开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇分公司管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:烟草基层资金管理制度审计实践
中图分类号:F239文献标识码:A
对烟草商业县级局(分公司)资金管理制度进行审计,不仅要检查资金支付、收缴是否规范,还重点要检查、分析其制度是否完善、流程是否规范、必要控制节点是否齐全,执行是否到位,以充分发挥资金管理制度的风险防控作用。
一、烟草商业县级局(分公司)资金管理制度审计与传统审计的区别
1.审计目的不同。传统的合法性、合规性审计主要是为了最大限度防止错误发生,审查各项经济活动是否遵欧律法规和烟草行业各项规定、制度,其目标相对简单。而烟草商业县级局(分公司)资金管理制度审计目标主要包含制度完整性、控制有效性、执行到位性三个方面。制度完整性主要是指资金管理制度是否涵盖了经济业务的方方面面,是否全面反映经济活动;控制有效性是指在具体业务过程中,主要的程序、流程是否有有效的控制节点;执行到位性主要是指制度、流程、节点是否得到执行,是否能达到资金管控目标,维护资金安全,提高资金使用效益。
2.审计标准不同。传统的合法性、合规性审计标准为现行有效的法律法规和烟草行业内部规章制度,标准明确,易于执行,易于判断。而资金管理制度审计的标准是在现行有效的法律法规和烟草行业内部大的规章制度的基础上,根据不同业务确定不同标准,对企业具体管控状况由审计者用职业实践与积累设计的标准对制度完整性、控制有效性、执行到位性三个方面进行判断。
3.审计作用不同。传统的合法性、合规性审计的主要作用是确保经济活动的合法合规。资金管理制度审计的作用主要是夯实资金管理基础,提升资金管理水平,具体一是加强财务基础管理,确保会计信息真实性;二是促进制度的落地执行;三是强化资金收支规范;四是通过完善制度及提高执行力,确保建立长效机制,促进企业持续健康发展。
二、资金管理制度审计初步实践
1.审计标准。审计的标准包含国家法律法规及行业规章制度,企业自行制定的制度,以及审计人员根据业务流程认为必须进行管控的节点。
2.审计方法。一般常规审计方法均可使用,包括审前调查,审中访谈、抽样、测试,审后定量比较、定性分析等方法。
3.方案设计。烟草县级局(分公司)可变费用支付和卷烟销售货款回收是资金管控的重点,围绕这个重点设计审计方案,包含确定审计目标、审计对象、审计主要内容、审计程序及方法等。
4.检查测试。在审计主要内容确定后,进行制度测试。根据实际,确定主要测试的制度、程序、要求及岗位职责,具体见下表:
5.测试结果。测试完成后,汇总得出初步测试结果。从测试汇总表可以发现,汇总得出的有简单相对数,也有绝对值。绝对值直观,能反映个体的特殊性,但不能反映多个量间的关系,不能反映普遍性。烟草县级局(分公司)无投融资业务,卷烟销售货款回收属于强制性要求,可变费用年初预算控制,有节约要求,更有规范性要求。绝对值反映规范性要求更直接。普遍性要求用简单相对数不足以深刻反映,用以下相对值反映比较好。
(1)用坐标形式反映各单位管理水平的分布均衡或不均衡程度。以13个制度为X轴,以45个节点为Y轴,以制度建立、节点执行的平均数为新坐标划分四个象限,看测试单位分布于哪个象限及象限间分布的均衡或不均衡程度,由此反映管理水平较好及较差。
(2)用标准差及标准差系数反映当年波动及连续变动情况。计算制度建立、节点包含、节点执行的单位总体标准差,反映总体当年波动程度;计算标准差系数,反映总体样本间差距扩大或缩小程度。
(3)建立模型。模型应考虑无偏性、一致性、有效性、充分性性质的组合。测试结果模型要考虑制度完善、有效、执行及缺陷等指标。制度完善性、节点有效性、节点包含性指标权数以各单位年度“可变费用与销售收入之和”占比为标准,缺陷指标属于减项,划定层次,给定系数,属于哪个层次就选用哪个系数。
模型为:S=Σq(z+y+x)-缺陷系数
S―管控水平,q―权重系数,z―制度完善性占比,y―节点有效性占比,x―节点包含性占比。
制度测试连续进行才能反映提高程度。当S无限地接近1时,表明管控水平逾高。
对烟草商业县级局(分公司)资金管理制度进行审计,改变了审计就事论事的现象,实现了以审计评价制度、评价执行、评价管理、查找制度根源的转变;改变了审计以账论事的现象,用制度完整性、执行有效性、缺陷风险性评估管理水平,实现了审计转型。
1.提高人员素质。制度审计是一项复合性工作,对审计人员要求高,审计人员应提高基本素质,不但要熟悉法律法规,还要掌握行业规章制度,了解业务程序,才能满足制度审计要求。要做好资金管理制度审计,必须重塑知识结构,在法律基础、行业规章、财务会计基础模块上,增加资产管理、税务收缴、预算控制、劳动工资管理、基建工程管理、票据管理、专卖打假经费管理、数理经济学等知识模块,打造复合型审计人才。
2.建立烟草县级局(分公司)资金管理内部控制制度审计标准,寻找更客观的模型。
只有规范科学的制度审计标准,才能得出符合客观实际的审计结果,才能落实审计整改,才能推动审计工作有效转型,并成为提升管理水平的重要手段之一。在实践中,审计标准的建立要以法律、法规制度为依据,以业务运行控制程序为基础,以查找控制节点为手段,以防控风险为目标,模型中要合理划分重大、重要、一般控制缺陷影响,提高审计针对性。
3.精心设计方案,必要时进行审计前调研。制度审计涉及到方方面面,加之经营政策、战略及策略的调整,以及经营环境的变化,制度控制的节点必然发生变化,重大、重要、一般控制缺陷也存在转换现象,审计前必须清醒认识,才能做到从容把握,实事求是,确保结果客观真实。
4.风险延伸。审计中,如果条件允许,可给予重大、重要、一般缺陷一定的权重,计算缺陷系数而不是给定缺陷系数,由缺陷系数判断缺陷影响程度,从而更客观地衡量制度控制的总体健全性、有效性,才能更好地把握制度风险,从而更好地防控风险。
参考文献:
公司现有员工人,是的下属单位,主要工作是完成的生产加工任务。多年来,分公司对社会治安综合治理、内部治安工作十分重视,措施得力,没有发生一起刑事、治安案件。也未发生一票否决的情况,单位内部治安秩序良好,多次受到公司、事业部及农场街道的表彰。
三、以人为本,构建和谐氛围。分公司把综治工作纳入企业目标管理范畴,并充分考虑其可行性和科学性,做到以人为本,以情感人。分公司对员工婚丧、生病、纠纷、突发事件采取“四必访”,对有错误、遇挫折、有想法、求帮助的人员采取“四谈心”等都是落实综治工作、确保一方平安的重要举措。支部坚持为员工办实事解决实际困难,年为员工解决就餐问题、取暖煤采购、夏季车间高温防暑等七项实事,投入资金一万余元。每年各重大节日,单位组织各种文娱活动,活跃员工业余文化生活,为员工搞好福利,解除后顾之忧。在这种和谐、充满温暖的氛围之中,分公司员工心情舒畅。几年来无一例违法犯罪、违纪现象,促进了单位的和谐稳定。建立了良好的生产、工作、生活环境,确保改革和生产任务完成,维护了企业形象与声誉,增强了企业凝聚力,提高了企业的经济效益。
一、档案制度与基础设施建设完善
__市通信分公司档案室在档案局业务指导处的关怀与指导下,建立健全了《档案室职责范围》、《档案员责任制》、《档案归档制度》《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计利用制度》、《档案库房管理制度》等各项管理制度,保证__市通信分公司依法开展各项档案工作。
__市通信分公司档案室现存有原邮电局、电信局、电信实业公司各类档案馆47000余卷。在生产、办公用房比较紧张的情况下,划拨出一个楼层,600多平方米用于档案库房、阅档室、办公室,并配有比较齐全的现代化管理设备,库房设有自动报警装置、先进的消防设施,档案室有专用的微机、打印机、复印机、空调机等。
20__年省公司档案馆还为各分公司配备了2台高质量的微机,一套扫描仪,并组织专业人员将20__-20__文书档案扫描到微机,年底之前可实现电子影像管理。良好的办公环境和保管条件,为__市通信公司档案的管理与发展提供了物质基础,推进档案工作不断前进。
二、加强档案基础业务工作实现科学化管理
同时,我们非常注重化档案安全管理。为确保档案安全保密万无一失,我们坚持"安全第一,预防为主"的方针,制定了《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》等各项管理制度,定期进行档案安全检查,并坚持不管工作多忙,下班前一定要进行档案库房安全检查,坚持做到下班前未整理好的档案一定锁进档案柜。由于严格执行各项管理制度,自建档案室以来,没发生一例档案安全事件。20__年档案室两次搬迁,由于领导重视,组织得力,档案员尽职尽责,3万多卷档案无一丢失、损坏,确保了档案安全。
三、积极开展档案利用,为企业发展提供快捷有效的服务
档案管理的最终目的是搞好档案信息资源的开发和利用。因此,我们将档案工作中心移到开发、利用上,为企业生产、经营、管理等工作提供快捷有效的服务。
20__年,配合__市实业公司查阅了1998-20__年,1000多份工程档案,使实业公司顺利通过__省通信管理局和__省建设厅电信工程承包企业二级资质认证,为企业发展,提升企业竞争能力创造了良好的条件。20__年,通过查阅会计凭证,解决了实业公司尼桑轿车无车籍问题,挽回经济损失36万元。20__年7月,__市政部门在修建吉孤一号公路时,将城郊社区13个人孔井及6孔管道全部埋在地下,至使吉孤方向线路障碍无法处理,管道内电缆、光缆无法利用。通过查阅线路档案,根据图纸查到所有井孔,挽回经济损失700万元。20__年,公司上市进行资产清查,上市所需数据均出自档案室。共查阅1994-20__年工程档案2977卷;合同723卷;会计档案1134卷。查阅档案规模之大,年段之长,卷数之多是历史仅有的。我们采取了"全天候档案服务",方式,档案员随叫随到,随时查,确保了档案服务的及时性、针对性、实效性。保证了上市工作顺利进行。
关键词:财务公司管理模式存在问题解决方案
一、引言
我国财务公司管理模式起步很晚,上世纪90年代我国财务公司才慢慢的出现,和国外相比,我国财务公司管理模式还不成熟,较短的发展历史在其管理模式上难免存在一系列的问题,这也是本文研究的必要性。财务公司的管理模式和运营要依靠其背后的集团公司,为其集团公司服务,财务公司的服务水平和质量事关其集团公司的整体水平。财务公司的管理模式必须适应整个集团的发展方向,根据集团的大小和发展程度不断的调整自己的管理模式。
二、我国财务公司管理模式存在的问题
(一)我国财务公司管理制度不健全、观念落后
我国财务公司管理制度不健全首先体现在资金的管理制度不够健全,企业的集团公司非常重视企业的资金使用和盈利水平,一味的追求资金的盈利造成了资金的不规范使用或者是违规使用,资金的不合理使用造成了企业资金分模块的现象非常严重,影响了企业的整体运转。如果资金使用制度不能够完善的话还有可能造成企业的资金风险。财务公司监督制度不健全,包括财务公司内部监督和外部监督,一些社会审计和监督单位对财务公司的监督审计不到位,或者在审计的过程中遇到了财务公司的阻碍,造成了审计的失误,进而影响了整个集团公司的效益。财务公司管理观念落后,缺乏科学性,信息化程度比较低,分析方法和管理方法比较单一,造成了财务公司提高数据的可信度不高。
(二)我国财务公司管理中资金量不足
(三)我国财务公司管理人员素质比较低,影响整体管理水平
由于财务公司的人员大多还是和会计专业相挂钩的,大多数的财务公司的管理人员对于理财规划等比较陌生,并且其服务集团公司的意识比较差,对于计算机等工具的操作水平有限,这一系列的问题严重影响了我国财务公司管理模式的发展。根据调查发现,我国财务公司人员构成中,研究生占的比例仅仅不到10%,具备高级职称的比重还不到5%,所以,我国财务公司的人员素质普遍存在着还不高的问题,这一支队伍能够做出的贡献还比较有限。鉴于人员管理水平有限,导致财务公司管理规范性不够,职责意识淡薄,对财务制度的了解不够,导致财务公司的日常管理比较混乱。
三、我国财务公司管理模式的解决方案
(一)完善我国财务公司管理制度,改变理念
企业集团公司总部应该加强重视财务管理公司的重要性,确立财务公司在其集团公司中的核心地位,完善财务管理制度。首先完善财务公司资金管理制度,规范资金的使用,不断的跟新财务管理理念,发挥财务公司的监督功能,考核功能,预测功能。完善资金集中统一支付,加强资金的短期和长期管理,避免资金的运转过程中常出现的问题。制定好风险控制,提高资金使用效率。完善财务监督体系,逐步完善财务公司的内部监督和外部监督,实现人员委派制,努力提升内部监督水平。逐步完善外部监督,统一报表口径,形成管理制度,完善财务公司的管理。
(二)加大财务公司的资金量,提高财务公司运营能力
(三)加大人员培训,提高人员素质和专业化
财务公司作为资金管理的专业化企业,对于人才的要求也十分重要。财务公司若想在未来激烈的竞争中位于不败之地,必须有一支高效率的专业化的队伍,在面对人员素质不高的情况下,财务公司要进行人事改革,增加人员培训,全面提高人员素质,增加人才的引进的同时要加强内部人员培训,增加内部人员对于岗位的专业性。提高财务人员待遇,增加激励,在未来的财务人才竞争中,拥有更多的资源,全面提高财务公司管理水平,实现管理模式的飞越。
四、结束语
财务公司是我国集团公司发展条件下形成的一种资金流动管理模式。我国财务公司的管理模式在很多方面还存在问题,面对日益激励的竞争环境,我国财务公司必须自省,提高自身管理水平,实现管理模式的飞越。财务公司的管理模式的改革是为了集团公司服务,保障集团业务的实现,实现企业目标,我国还需要不断完善,找出问题,解决问题。
一、制定并推行隐患管理制度
油建公司于2007年4月制定了《隐患管理推行办法》,办法明确了隐患分类、隐患分级、隐患报告程序、隐患的分析与纠正并建立了奖罚制度。将该制度纳入到公司管理体系当中,初步实现了隐患的全过程、全方位管理。
油建公司各分公司在公司的《隐患管理推行办法》基础上进行了进一步细化和分解了工作环节,形成了符合各自位实际情况的隐患管理办法,建立了管理制度。进而使公司隐患管理在制度方面达到系统、完备的局面。
二、丰富隐患上报的形式,规范了隐患上报流程
为充分调动公司员工主动查找隐患、上报隐患的积极性,公司鼓励多种上报隐患的形式,包括:
(1)个体上报:即施工人员查找职责范围内的隐患或发现其它隐患并上报;
(2)监督上报:即各级管理人员通过检查等形式发现隐患并上报;
(3)上级和外部检查隐患上报:即将上级单位、业主和专业机构通过检查、审计等形式发现的隐患予以上报;
(4)其它形式。
通过丰富上报形式,体现“以人为本”的隐患管理思路,调动全员参与隐患管理。同时,公司组织了“岗位隐患辨识”的主题调查活动,开动大家的思维,培养员工查找隐患的意识和习惯。
三、通过落实责任,保证隐患得到有效治理
因为隐患报告的内容主要来自各班组、基层单位,隐患的整改需要采取有效的机制予以控制,确保制定行之有效的措施,并且措施得到落实。因此隐患治理采取了《隐患报告单》的方式,发现隐患后下发《隐患报告单》到隐患责任主体第一责任人,隐患的责任主体要对存在的安全隐患立即采取措施进行纠正,不能立刻纠正的隐患,要根据实际情况进行停工整改,并要对隐患进行分析,查找隐患存在的根源,分析本质原因,从根源上采取措施予以解决。
公司检查过程中若发现安全隐患,公司将对各单位下发隐患整改通知书,要求责任单位第一责任人负责组织制定整改措施与方案,落实整改。各单位定期上报隐患整改情况,公司对各单位隐患整改定期开展检查。
通过落实责任,确保发现的隐患均有负责人,有针对措施,有后续跟踪,保证了工作的完整性,使隐患得到有效治理。
四、通过隐患管理制度的推行,带动完善公司安全管理体系
通过以下几个隐患查找和整改的实例,可以看出推行隐患管理对完善公司安全管理体系的重要意义。
(一)不安全行为类隐患示例
(二)管理操作类隐患示例
2007年6月28日,公司塘沽某公司车间发现了一起管理操作类的安全隐患,具体是:有一个卷板机的操作规程中有这样一句话“请注意佩戴好劳保用品”,但没有明确说明何种劳保用品,基本属于空话。通过调查发现,该操作规程源自分公司体系文件,说明了部分体系文件的不适用性,操作规程制定时即存在缺陷,不能起到指导作业人员的作用。因此,在隐患整改过程中,不单单是对一台设备的操作规程进行修订,而是要通过这个现象发现管理上存在的缺陷,从管理上进行系统整改。
隐患管理制度带给公司的启示,不仅仅是发现问题解决问题,而是通过对每一项隐患运用事故致因理论的思维方法深入研究,查找隐患背后的管理因素,发现自身的不足,通过完善制度,调整管理思路,促进持续改进。
五、通过隐患分析,确定安全管理工作重点
关键词:落实财会制度基本要求
前言
加强财务管理,是推进依法行政、依法理财和建设节约型社会的必然要求,不仅有利于加强和规范企业的行为,减少成本,提高资金的使用效益,还有利于从源头上预防和遏制腐败行为的发生。财务管理是企事业单位管理的核心,对于各类企业来讲尤为重要。一个单位、一个部门,特别是一个企业,财务管理的强弱,财务管理水平的高低,直接关系到自身的生死存亡。当前,企业要健全的财务管理制度,是加强财务内部控制、防范财务风险、提高资金管理效益的关键所在。
为切实加强财务管理,充分发挥各项资金的使用效益,要贯彻落实好财务管理制度,使其为本单位各项事业的长期稳定发展起到保驾护航的作用,做到以下四点基本要求是至关重要的。
一、建立健全行之有效的财会管理制度
国家的各项财经法规和法律制度已经日趋完善,各行各业要实现长期稳定的向前发展,就必须认真贯彻落实国家的各项方针政策,特别是坚决执行各项财经法律法规。要落实好国家的各项财经法律法规,首先就要求各行各业根据自己的行业特点和不同时期的管理重点,逐步建立健全符合本行业特色的财务管理制度,并根据市场经济发展规律的变化要求和国家财经法律法规的调整变化,在保持基本稳定的前提下,随时注意修改本行业、本单位的各项财务管理制度和单位内部会计控制制度,以及会计核算业务流程,使你所从事的行业做到有章可循。
目前,有许多行业、许多部门、许多企业或单位,没有或是缺少一套完整的,行之有效的行业、部门或企业经营管理制度,特别是缺少健全的财会管理制度,有的地方虽然有比较健全的管理制度,也存在与现实管理要求不太适合的地方,而没有及时进行修订,使原本比较健全的财会管理制度,落后与经济时展变化的要求,使得不再健全,失去了可运用性。这是一个较为普遍存在且又需要尽快加强建立健全的重要的现实问题。
二、创新财务管理模式
按照这样的管理模式,以分公司财务为中心,以所属单位财务和网点财务为网络的财务管理网络体系。创新“统一核算,分级管理,属地纳税,全面考核”的财务管理新模式。要求财务管理在“四个统一”的基础上(即机构、人员、制度、资金流的统一),以资金管理和预算管理为重点,抓资金源头,有效控制各项财务活动。
三、加强资金管理
建立资金结算中心,对资金进行统一调度、统一结算,完善资金结算中心的功能,深化为资金管理中心,强化了内部资金监督与控制,提高资金使用效益。主要做法是:
1.加强银行帐户的统一管理和分层监控。
2.加强资金各环节的监督和控制,注重网点资金管理。
3.规范资金流程,严格控制资金进出。
4.充分利用现代信息技术,全面推广电子结算。
通过实行资金集中管理,统一调度,收支两条线和推广电子结算等管理办法,加速资金周转,降低资金风险,提高资金使用效益,更好地进行资本运营,最大限度地发挥资金使用效率。
四、要加强财务资产管理的基础建设,努力控制财务风险。
1.要遵守国家财经法规和纪律,牢记朱总理的教诲“诚信为本,操守为重,坚持准则,不做假帐”,确保会计信息的真实准确,严禁资金体外循环,严禁设立“帐外帐”和“两本帐”,真实反映经营状况和财务状况。
2.按照国有企业监事会的要求,组织专门人员和力量,对企业帐务进行清理。要针对集团企业众多,管理水平参差不齐,企业变更复杂的情况,重点对投资、企业间往来帐等问题比较突出的帐务进行彻底清理,解决资本金不实、投资不到位等问题,处理呆坏帐、核销不良资产。
3.加强成本费用管理,控制各项开支,降低成本费用,提高盈利水平。
4.采取各种措施,降低集团的财务风险。规范企业担保行为,严格按照国家规定控制企业的产权变动状况,尤其是防止将国有资产量化到个人和其他侵吞国有资产行为的发生;处理好债权债务纠纷,减少损失;密切注视资产负债率变动异常及负债程度较高的企业,做到防患于未然。
五、主动而积极的接受外部监督
监督是加强管理的重要保证。企业要主动而积极的接受来自税务、审计、财政和社会舆论等内外各方面的真诚而有效的监督,是对各行各业的关心和爱护。唯有真诚的监督,才能不断增加人们遵纪守法的自觉性,失去真诚有效的监督,必然会带来不可弥补的重大损失和灾难。
就各行各业的财会管理工作而言,主动而积极的接受税务监督,不仅是避免因单位少交税,而造成违反税法的问题,更重要的是通过税务监督,同税务管理人员经常沟通和交换意见,及时反映本行业的行业特点和税负情况,从而让税务管理人员掌握更多本行业的实际情况,从而争取合理减轻本单位税负的目的。主动而积极的接受社会审计每年一次的会计报表审计监督,扩大审计范围,加大审计力度。建立健全财务总监制度,一方面是建立现代企业制度改革领导体制的要求,按现代企业制度的要求,有必要建立以财务总监为首的财务监控体系;另一方面,是建立健全监督约束机制的要求,财务总监可参与下属企业重大经济活动的决策过程,可以检查企业的经营状况和财务状况,为集团及时准确了解下属企业提供有力保障。
总之,要搞好各行各业的财务管理,必须要建立健全行之有效的各项管理制度,特别是财会管理制度,通过强化管理的基础工作,突出抓好以预算管理、成本管理为基础,以资金管理为核心的财务管理,有效地防范和化解经营风险,积极推进以财务管理为核心的管理现代化工作,才能使自身的管理水平和经济效益上一个新的台阶。
[1]林志保.浅析企业财务管理存在的问题及对策[J].中国集体经济(下半月).2007,02.
[2]何文仲.浅谈企业内部会计控制制度的完善[J].财经界.2010,03.
财务发票工作职责内容一
1、负责公司日常财务核算工作,包括但不限于凭证制单、审核、结转损益以及出具报表等工作;
2、负责完成合并报表编制工作,包括佛山、番禺分公司以及将来设立的其他分公司;
3、负责日常单据审核工作,包括费用报销单、收款单据等;
4、完成日常财务分析工作,包括模块数据收集、数据对比分析及图表制作等;
5、按时按量完成国资系统、TA系统数据填报工作;
7、完成领导交办的其他工作。
财务发票工作职责内容二
3、编制分公司各类财务报表、管理报表、财务分析文件;
4、制定、更新分公司财务管理制度、流程;
5、对分公司的收入、成本、费用等进行预测、控制、分析;
6、协调分公司与银行、税务、工商等部门的关系;
财务发票工作职责内容三
1、完成对经理/员工的财务/软件的培训工作。
2、完成对合作伙伴的软件培训工作。
3、完成对客户的软件培训工作。
6、完成上级领导交付的其他工作。
财务发票工作职责内容四
1.在财务总监的领导下,建立以财务预算、财务分析、绩效考核、资金管理为核心的公司财务管理体系;
2.根据公司的经营目标,设定公司年度财务管理工作计划与控制标准,完善公司财务管理制度;
3.组织各部门编制部门财务预算,并形成公司的年度财务预算,经公司审核后组织在执行阶段,监督检查各部门预算的执行情况;
4.根据公司各部门、各产品的实际经营和财务情况、定期编写财务分析报告,为公司经营管理决策提供财务分析以及合理化建议;
5.根据公司各部门、各产品的实际经营和财务情况,对标财务预算目标和行业平均水平,逐步建立以利润考核为核心的绩效考核体系;
6.协助财务总监做好资金管理工作,确定合理的筹资和投资计划,建立有效的资金管理控制体系;
7.做好企业会计核算管理,制定企业会计制度、会计政策、会计估计,监督财务部门完成每月、季度、年度财务报告;
8.审核集团企业税务申报工作,做好企业税务筹划,为公司合理争取税收减免;
感谢公司给予我们这次交流的机会,下面我把*分公司开展清洁生产工作以来的工作情况做个简要汇报,存在不足的地方,请各位领导、老师和同事给予批评指正,并提出宝贵意见,以改善我们的各项工作。
一、基本情况
二、工作方法
*分公司的清洁生产审核工作是按照清洁生产工作程序逐步开展的。
2、对企业现状进行全面调查分析,找出存在的主要问题及清洁生产机会,并根据清洁生产审核的特点确定出本轮清洁生产审核重点,设置清洁生产审核目标。分公司审核小组在咨询老师的指导下,了解了国内同行业先进的工艺技术指标,收集分析了分公司的基本情况,生产工作情况及环保工作状况,基本探明分公司在用水排水、产品质量方面存在问题,针对上一年环保监测中总排水量未达到标准要求的问题,确定“节水”为本轮清洁生产审核的审核重点;结合分公司实际和发展需要,设置了甘蔗快锄低率、更正总收回率、百吨蔗耗标煤、吨蔗排水量四个项目的近、中、远期目标(见下表)
3、对审核重点进行实测,建立输入输出物流平衡,查找污染产生和浪费的原因,并提出相应的清洁生产方案给予解决。分公司确定“节水”为审核重点,旨在通过审核,找出总排水量排放超标的原因,并通过实施相应的方案进行改进,使排放达到标准要求。审核小组通过对分公司输入水量和输出水量进行分析,制定了详细的现场实测计划,确定进水流量、甘蔗带来水量为输入物流,出水流量、蔗渣带走水量、滤泥带走水量、废蜜带走水量、沉灰池灰渣带走水量和自蒸发损失为输出物流,同时确定了实测点位置、实测次数、实测人员,规定进水流量和出水流量测量统一采用浮标法,其它项目的测量通过采样化验分析后计算得出。并于2月21日至23日审核小组组织人员进行实地测量。因条件限制,测量方法受水流的影响大,测量结果存在一定的误差,但通过测量,基本上摸清了分公司用水排水状况;各车间根据测量结果,召开会议从八个方面分析产生浪费的原因,并提出了相应的清洁生产方案,分公司组织实施了一部分切合实际的方案,如对锅炉冷却水、压榨冷却水回收利用等,并取得了一定成效。针对审核重点,分公司还实施了新建一座沉灰池的中/高费方案。
根据公司的管理程序,清洁生产审核程序中“实施方案的筛选和确定”,是经公司审批同意后组织实施,审核小组只做些统计和材料整理;清洁生产审核报告的编写由书记员完成。
三、清洁生产审核取得的成果
1、产品质量稳步提高,各项经济技术指标下降。
*分公司20*/20*榨季白砂糖优一级品率仅达到85%,20*/20*年榨季,分公司实施了以糖浆上浮替代二次硫熏的中高费方案,产品优一级品率上升为96%,创造直接经济效益达38.84万元;其它各项经济技术指标都比审核有所下降,百吨蔗耗电由审核前的42.88度下降为33.75度,百吨蔗耗标煤由审核前的5.95吨降为5.59吨;因实施了新建一座沉灰池的中/高费方案,减少了废水排放量,吨蔗耗新鲜水由审核前的9.50吨下降为3.4吨。以上成果的取得均与实施清洁生产审核后,员工素质提高分不开,与清洁生产方案的实施分不开。
2、水循环利用率增加,废水排放量减少
20*/20*榨季,分公司生产排放废水为每吨甘蔗34吨,超出了环保据排放的标准要求,分公司在审核时,针对此项目把“节水”作为本轮清洁生产审核的工作重点,并实施了新建一座沉灰池的中/高旨方案,同时实施了一些无/低费方案,使吨甘蔗排水34立方下降为甘蔗排水4.7立方,水循环利用率由原来的60%提高到84%。
3、,环境条件得到改善,员工素质得到提高
加强培训和宣传是提高清洁生产认识、营造清洁生产氛围和掌握清洁生产知识的不可缺少的重要形式。*分公司自开展清洁生产审核工作以来,通过广泛宣传,使“节能、降耗、减污、增效”的目的深入广大员工心中,使员工的思想素质得到了一定程度上的转变,员工工作积极主动性提高,车间物品摆放井然有序,节约意识增强。
四、对清洁生产的认识和存在的不足
1、对清洁生产工作的认识不够深,使清洁生产工作不能更进一步的深入。
领导正确认识清洁生产审核工作并给予重视,是清洁生产审核取得较好成效的前提,*分公司的清洁生产工作,公司和分公司的领导都高度重视,所以所实施的中/高费方案都取得了较好的经济效益;而所提出的无低/费方案均由中层管理人员进行组织实施,因宣传和学习不到位,致使部分中层管理人员对清洁生产工作认识不深,有部分方案的提出和实施流于形式,未能产生良好的效益。
2、因糖厂管理的粗放性,现场实测、生产成果的统计存在重重困难。
*分公司跟云南大部分糖厂一样,都是采用粗放性管理,缺乏必要的物料检测计算手段,如中间物料测量、蒸汽测量、废水(高温)的测量等,因是连续性生产,理论计算值和实际数值还存在一定的差异;对中间各种物料的消耗也未进行单项核算,所以所统计的生产成果只能体现一个总体效益,未能做到精确化。
3、未能把清洁生产工作跟现有的各种管理制度有机结合起来。
*分公司现有质量管理体系,食品量化分级管理、5s现场管理、定置管理、绩效管理等各种管理制度,都侧重于企业生产管理的不同的管理层次;清洁生产的目的是“预防为主”前提之下的“节能、降耗、减污、增效”,这是企业一直在做的工作,只是做得粗放,实施清洁生产能改变生产粗放的现状,若清洁生产制度与原有各项制度的结合起来,可以使公司现行管理制度体现出良好的可操作性,可以使企业管理更上层次。但目前分公司在管理上却未能把清洁生产工作与其它管理制度很好的结合起来,使清洁生产真正融合到生产管理过程当中,为生产管理搭建一个平台,使管理更加科学规范化。
五、下一步的工作计划
1、继续强化学习培训,提高管理人员和员工清洁生产意识,使清洁生产理念在员工心里扎根,增强员工参与清洁生产的积极性、主动性。使员工意识到清洁生产无时不在,不处不在,随时随地可以进行清洁生产。
2、完善持续清洁生产计划,不断提高清洁生产水平。
3、进一步将清洁生产与现有的各种管理制度相结合,提升企业的基础管理水平。
4、不断健全和完善企业清洁生产的规章制度,使清洁生产管理日常化,规范化,制度化。
[关键词]企业集团资金集中管理策略
一、企业集团资金集中管理的涵义
企业集团资金集中管理的涵义体现于将整个企业集团的资金归集到集团总部,通过总部对资金的统一调度、管理和运用来实现资金的有效利用。企业集团通过有效的资金集中管理,能够现整个集团内资金资源宏观调配,和有效整合,从而在减低金融风险的前提下提高资金利用效率。
二、企业集团实施资金集中管理的主要策略
1.建立合理的规章制度
企业集团建立的规章制度体系一般包括三个层次,即管理制度、岗位制度以及岗位分工制度。
第二,从企业集团的岗位制度来看,它可以看做是根据企业内诸如制定总账、成本核算或费用报销等各个岗位的实际工作内容和要求来制定的岗位操作手册,并通过建立相应的记录来明确各个岗位的职责、权限和工作程序。
第三,从企业集团岗位分工制度来看,岗位分工制度的重点在于明确每一位财务人员的工作内容和工作要求,并建议相应的记录,主要目的体现在避免由于存在一人多岗或一岗多人的现象而导致岗位制度出现不可操作性。
2.搭建网络信息平台
企业集团财务集约化管理的另一项基础性工作在于如何有效实现信息充分共享。企业集团要充分利用现代信息技术来搭建完善的集约化财务管理网络信息平台,使会计核算过程以及其他管理手段能够实现网络化运行。具体而言,第一步是内部局域网络的搭建,企业要积极引进和大力开展ERP,并建立Oracle数据库(或其它类型的数据库)来建立企业内部局域网络,从而在局域网内实现实现物资流、资金流和信息流的信息共享。第二步是实现外部互联,企业可以通过网络协议,使企业内部局域网络连接到外部Intemet,使信息共享能够延伸到企业集团外部。
3.建立实时监控体系
第一,对于物资采购环节,其一,财务部门要参与供货商信息调查工作,并参与合格供货商的资格认定工作;其二,财务部门要制定符合市场需求的原材料采购标准价格以及原材料采购价格差异指标;其三,财务部门要通过详细深入的市场调查工作来实时监控资源的供应渠道、资源分布状况以及资源的采购价格;其四,财务部门要积极参与和密切监控大宗原料和燃料的招议标工作。
第二,对于生产环节,其一,财务部门要组织制定中间产品和产成品等的标准成本,并通过及时反馈有关资源消耗的信息来为生产工艺的调整提供依据;其二,为了有效避免费用的超额,财务部门可以对超预算的费用严格实行“跳闸控制”。
第三,对于销售环节,其一,财务部门要随时了解客户的财务状况等基本情况,以此预判客户资信等级;其二,财务部门要积极对本行业产品的市场整体价格变动情况要做出市场调查,并实时监控销售部在价格执行和价格调整方面是否与市场价格变化一致;其三,为了判断对驻外经营部定价的合理性,财务部门对驻外经营部的核算工作要进行定期检查和监控。
第四,对于资金管理环节,为了便于对各银行账户余额及收付明细账能够实时查询和监控,财务部门应充分利用网络技术,由此在企业财务部和开户银行之间建立信息接口,从而保证各项资金支出的安全性和合理性。
4.建立现金池
现金池”(CashPooling)由一组形成上下级联动关系的银行账户和内部结算系统账户以及定义在这一组账户上的资金收、付、转和相应记账规则组成,被认为是目前世界上最有效率,技术水平最高的一种现金管理方式,很多跨国集团公司也纷纷采取这一方式对资金进行管理。
企业集团在现金池模式下的账户可分为外部账户和内部账户。其一,外部账户包括企业集团在银行中开设的银行总账户以及集团成员单位在当地所在地银行开设的分账户。总账户和分账户的开户银行应该尽可能选择相同的银行。企业集团的资金在开立的总、分两级结算账户之间,由协作商业银行根据结算中心的需要或约定进行上收和下拨运作。其二,内部账户体系的功能在于实现企业集团为记录、清算总账户和子公司分账户以及子公司分账户之间的债权债务关系。各子公司在银行开设的账户的方式很多,既可收支分开的形式,也可收支合一。
作为企业集团资金集中管理的高级形式,集团现金池同时也是商业银行帮助集团公司实现集团系统内资金的有条件共享的一项服务。总体来看,集团现金池可以帮助集团实现以下主要目标:一是以分公司能自主、方便地进行额度设置为前提,实现自动化额度控制处理。二是能够提高分公司额度控制的准确性和资金使用效率,并降低风险。三是通过资金额度控制的个性化和多样化来适应不同地区、不同分公司的额度控制要求。
综上,集团现金池以集团内部资金集中管理为指导思想,能够借助现代网络通讯技术以及商业银行现金管理服务实现企业集团对各子、分公司的资金实时监控、集中运作和统一调度的目标,不仅有利于降低集团内部交易成本和集团外部融资成本,而且还能统筹配置资金,由此实现企业集团资金集中管理的有效性。
参考文献:
[关键词]财务管理分散财务信息制度强化集中控制
一、施工企业财务控制的主要问题
1、施工企业的特征带来财务控制压力
因为施工企业的产品是一种固定性与施工作业现场流动性的特征明显,施工企业通常会以分公司或者项目部的形式对工程进行管理,而公司对固定资产与财务实行统一管理,因为施工地点的分算甚至是跨省施工,所以施工企业的项目部数量较多,无形中影响了财务控制力抵达基层。目前施工企业可以实行公司、分公司、项目部多级管理形式,公司财务则统一进行核算。随着市场竞争的激烈,公司对分公司或者项目部往往都采取了放权,分公司与项目部都获得了一定的管理权限,在有分公司的情况下其可以领导项目部。公司管理职能在对项目部的管理管理中出现了弱化,很难获得第一手资料;公司管理部门因为资源的限制不能对众多的项目部进行直接管理,因此一些财务的控制措施不能真正的落实到基层,导致了控制力减弱。
2、施工项目财务信息不对称
施工企业在对施工项目进行管理的过程中,所有的结算都需要工程进展作为依据,但是在实际的管理中,财务控制过程中所得到的信息往往是有项目部门提供的施工进度资料,但是其上报过程往往需要经过多层统计,一旦项目部门的基础资料缺失就会造成企业月度结算、年度结算中出现大量的不确定因素。特别是施工地点分散或者工程跨年的时候都会遇到结算与控制的困难,着主要是因为财务核算上出现问题,这都是因为信息不对称而造成的管理上的失控,所以影响了财务控制力的增强。
3、基础管理中经营成本导致费用控制不能实现其目标
施工企业的财务管理所面对的是分散的管理对象,跨地区的多个项目和复杂的施工队伍的管理,给整个管理增加了成本支出,人员费用、设备费用、材料周转费用等都给企业的财务控制带来了较大的管理困难,各个项目所采用的设备与材料、费用上的差异也无形中削弱了内控的执行力。
二、施工企业增强财务控制力的措施
1、完善职能与制度
2、对核算模式进行创新
会计集中核算的过程中其主体不会改变,即按照集中管理、统一开户、分账核算的基本原则经企业所下属的项目部的财务控制工作统一起来,形成一种有组织的集中控制。对于施工企业而言,对核算模式进行有效的集中可以提供财务控制的力度,但是应在此时注意方式与方法,多种模式可以选择:如在一个项目工程中实施集中核算,此种模式适用于投资较大、规模大参见单位多、需要设置多个工区进行管理的项目;又如在一个工程公司内实现会计集中核算,此种模式主要适应与规模较小、经营范围比较单一的转工程企业;再如在一定区域内划片设置集中核算,此种管理模式的优势是核算单位与核算对象所处在的区域相对集中,管理制度、管理程序、费用标准等容易统一,工作效率也可以提高。
3、强化审计的作用
财务控制虽然可以依靠制度进行增强但是再好的制度也需要监督作为保障。针对目前施工企业的管理形式,增强审计工作对财务的监督与促进作用是比较有效的增加控制力的方式。如:企业在执行财务控制的时候可以尝试利用会计与管理会计分离的制度,即将企业会计人员进行人为的划分,区分其业务职能,财务与管理进行划分,财务会计的管理由企业的总部负责,主要从事的而是企业经济业务的确认、记录、计量、报表等工作,不参与项目的具体管理;而管理会计则针对项目部展开工作,以财务会计为基础展开财务管理、预算管理、分析等工作,指导项目部现场规范财务工作。这样就可以将财务控制工作落实到子公司与项目中,直接让财务人员可以到一线参与到管理中,这样就可以获得施工的第一手资料,专职从事会计核算的业务会提高财务信息的质量,从而提升施工企业对基层项目部的控制能力,同时让管理会计专注于项目管理,对资金、材料等管理实现全面管理,这样可以优化整个财务控制的过程,提高效益最优的目标。
一、生产经营情况
2011年分公司在公司的正确领导下,在各个职能部门的支持下,解放思想,转变观念,与时俱进,认真完成公司下达的各项生产经营目标任务。经过全体员工的努力,截止12月底,分公司共完成产值150万元,新增合同额13.元,为公司创造了良好的经济效益,同时也得到了客户的好评。
(一)成本管理工作
加强项目成本管理,能有效地降低工程成本,提高资金的使用效率,增强企业的生存竞争力和盈利能力。桥梁实验室工程是分公司承揽的第一个工程,采用的是切块承包的模式。因此要想完成公司制定的承包指标,分公司有一定的利润,不下大力气降低项目成本,千方百计做好成本挖潜、增加利润,是不可能达到目标的。成本管理作为项目部管理工作的重点之一,主要抓了以下几个环节:
1.材料成本管理
材料管理的好与坏,直接关系到项目总体的成本高与低。项目部从进场时就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先从材料管理入手,坚持材料的市场调查询价。从供应商的选择,到材料进场的计量验收以及周转材料的退场方面摸索了一定的经验,积累了一定的资源,建立了一些值得信赖的合作伙伴。分公司针对材料需求和材料使用制定相应的奖罚制度,奖罚分明,做到“谁提料,谁负责”。加强材料现场使用的管理力度,降低材料采购成本,减少材料使用过程中的浪费。
2.加强工期管理
在保证质量和安全的前提下,尽可能地压缩工期。目的是减少项目成本的支出,同时加强现场管理,制定科学的方案,合理调配有限资源,减少施工浪费。
3.优化施工方案
在制定对项目成本影响较大的施工方案时,采取对不同方案进行经济、质量对比分析的办法。通过集体讨论,优先采用能够保证一定质量要求,方案可行而成本支出较小的施工方案。
例如:在制定框架梁、柱模板施工方案时,提出的方案有4种:⑴全部使用木模;⑵柱使用定型组合钢模板,梁使用木模;⑶使用市政钢模板,局部附以普通小钢模及木模;⑷全部采用普通小钢模。对以上4种方案进行经济、质量对比分析结果为:第一种方案达到的质量效果较好。模板需要全部购买,而由于本工程框架梁、柱截面较小,工程结束后剩余模板的板面很小,不能继续在今后的工程中使用。讨论结果:此方案质量满足要求,但在经济方面投入太大,模板一次性使用,没有剩余价值,此种方案不予采用。第二种方案达到的质量效果最好。定型组合钢模板为租赁,仅梁木模需要购买,模板投入相对较小。但定型组合钢模自重较大,入模、出模及垂直运输需使用塔吊(或汽车吊)。讨论结果:此方案质量满足要求,模板投入不大,但需要增加大型起重设备费用,方案不可行,此种方案不予采用。第三种方案能最小限度的满足质量要求,市政钢模为租赁,木模购买量小,投入不大。讨论结果:质量满足要求,经济性较好,方案可行,决定采用。第四种方案不能满足质量要求,小钢模为租赁,投入最小。讨论结果:虽然此方案经济性最好,但不能满足质量要求,不予采用。
4.因地制宜,利用一切可以利用的资源
由于建筑施工流动性大,各个工程项目所处的地理区域、施工环境都不尽相同,如果对有利的环境资源加以利用,能够减少一定的项目成本支出。
对于桥梁实验室工程有利的环境是:⑴、地处郊区县。郊区有大量的小型挖掘及运输机械,它们的特点是机动灵活、价钱低廉、没有进出场费用,适合于土方量不大、工期要求不高的土方分项工程。本工程中,我们在人工湖、回填土等分项工程中采用了此类机械,节约了大量的机械费用。⑵、本工程在交通部公路试验场院内。我们在施工中充分利用了试验场原有的硬件设施:a施工临时用水。以往施工我们的临时用水一般都使用市政自来水,费用较高。本工程我们除生活用水使用自来水外,其它工程用水均利用了试验场现有的绿化用水井。由于井水收费较低而且不计流量,施工结束后只需一次性支付较少的费用即可。b冬期办公临设采暖全部使用了暖气,我们直接从试验场暖气管网接入。以往的工程临设采暖,我们一般使用电暖气,或设立锅炉供暖,需要投入的费用比较高,而且有安全隐患。本工程办公临设用的暖气片、管材,均为提前购入的正式工程用暖气片、管材(采暖结束后可直接用于桥梁实验室工程),一次性投入几乎为零。而试验场收取的采暖费不足万元。
(二)安全管理工作
施工中,分公司坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保职工的生命安全作为第一要务。框架工程,支撑体系和临边防护是安全管理的重点,为此,我们从以下几个方面加强了管理工作:①加强安全技术交底工作。通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。②加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。同时,对现场的全部设备实行了专人专机管理。设备进场时分公司统一进行检查,合格后进行接收。施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换。整个施工期间。未发生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5‰以内,保证了广大职工的生命安全,达到预期安全生产目标的要求。
(三)分公司管理工作
为了使企业员工做到有章可循;按章办事;责、权、利分明;提高工作效率;鼓励全体员工为企业的发展献计献策当好企业创业人和管家人,提高企业文化素质和形象,扩大企业知名度和信誉度,使企业健康发展。根据现状分公司设置了相应的组织机构及一系列规章制度。
1、组织机构设置
分公司设置组织机构为“三部一室”,包括工程管理部、经营财务部、物资供应部、综合办公室。各部室分工明确,职责
工程管理部:负责工程技术、图纸、资料、供水、暖气、电气、钢筋、试验、质量、安全、现场施工指导等项工作。
经营财务部:负责工程项目投标、工程预算、决算、合同分析、工程报价、固定资产核算、支票现金管理、办公用品采购和发放等项工作。
物资供应部:负责工程材料采购、租赁、库房材料保管、现场材料保管等项工作。
综合办公室:负责办公区安全卫生、公司劳动纪律、考勤、接待、后勤管理(食堂、宿舍管理)车辆管理等项工作。
2、各项规章制度
根据分公司实际情况,分公司制定了一系列的规章制度,实施后各项制度落实到位、运行良好,为分公司工作的顺利开展起到了积极的作用。
主要的规章制度有:劳动纪律、请销假制度、车辆管理制度、办公用品领用制度、资料档案管理、固定资产管理、材料采购制度、出、入库制度、支票管理制度、现金管理制度、后勤管理制度、办公区安全卫生制度、宿舍管理制度、奖惩制度等。
二、经验教训
(一)分包队伍的选取
痛定思痛,今后的工程在选取劳务队时,首先要考察其是否是整建制队伍,是否有自己稳定的施工人员,其次才考虑报价。一个有着较强实力的劳务队伍,即便是开始时报价高于其它队伍,但由于他实力强、人员充沛,施工工期可能提前很多,能够将项目的租赁费用、管理费用、水电费用等开支节省下来。这样总体算下来,可能用这样的队伍反而会增加项目的收益。
(二)分包队伍管理
E区更换施工队伍时,在队伍交接方面考虑不周全。虽然项目对四川队已完方进行了签认。但对于原来由四川队限额使用的物资(如租赁材料,合同中是对损耗率有明确规定的),在交接时没有制定出一个可行的方案来,给今后和各施工队结算时留下了麻烦。
(三)预算、核算工作
(四)外聘人员的管理
分公司现有人员1,其中外聘人员占5。能否充分调动外聘人员的积极性,发挥他们的经验、特长,使他们人尽其能,对分公司的工作能否正常开展起到关键性作用。
为此,分公司把对外聘人员的管理作为人事管理的重点。首先,分公司根据岗位的重要性、期望薪金、个人能力,分别同每位外聘人员商谈岗位工资,对于有意向录用的人员,分公司在合理的范围内尽量满足他们的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司领导经常性地同外聘人员谈话,了解他们的想法,及时发现他们的思想动向。与他们做好思想沟通,并且尽可能为他们解决生活上的问题,以消除他们的后顾之忧。再次,为了激励外聘人员的工作热情,分公司制定了相应的奖励制度:员工为项目提出合理化建议被采纳后;员工在突发事件中抢救、补救措施得当挽回损失...等等,分公司均会进行相应的奖励。
尽管分公司做了不少工作,但在外聘人员的管理上仍有需要改进的地方。现在外聘人员工资为死工资,没有月奖金、年终奖(或工程奖),他们的工作热情没有被完全激发出来。今后应引入奖金制度,每月对外聘人员工作进行考评,并实行奖金与考评挂钩的方法,进一步提高他们的积极性。
三、职工思想教育和精神文明建设情况
自分公司成立以来,分公司一直把对职工的思想教育当成重点来抓,重视精神文明建设,积极开展对员工的思想教育。坚持“以人为本”,营造人才强企的文化氛围。
2011年,我们在大力引进人才的同时,下力量建立人才的能力导向、业绩导向、成就导向机制,把好的优秀的人才留住,把企业内部有能力、有潜力、品质好的人才发掘出来,加以重用。围绕人才建设,我们重点从“理才”和“留才”上下了功夫。
我们根据分公司青年人居多的情况,在分公司内部形成关心青年进步、鼓励青年成才、支持青年干事业的氛围,重点培养经营管理型人才、专业技术型人才以及复合适用型人才,下大力量抓好青年人才队伍建设;针对青年人才知识层面高、成长环境优越、富有个性、工作生活中顾虑少和勇于承担压力的特点,制定出以引导为主的各种富有竞争的管理、激励机制,以留驻青年人才和充分发挥青年人才的才智。
四、2012年工作计划,经营管理思路及内部建设规划
2012年我们在抓好工程安全质量工作的同时,将进一步把经营管理工作作为项目管理的核心工作来抓。我们要通过深化管理,贯彻落实项目承包制,来增强企业市场开拓能力,在提高经济运行质量,着力打造核心竞争力上下功夫。结合我们今年积累的经验和教训,2012年我们将重点做好如下几个方面的工作:
(一)人才建设
人才高地的构筑,是一项系统工程。吸引人才、用好人才、留住人才,环环相扣,哪一个环节都不容忽视,不可掉以轻心。企业的竞争归根到底是人才的竞争;人才之间的竞争,又是人才管理体制和模式的竞争。因此,2012年我们要着力于创建良性的软环境,触发人才潜能的发挥,用各方面的优势,去建设一个和谐、进取、平等、稳定的工作环境。
1、加快人才培养,要加快高新人才的引进、培养和使用。以工程项目为舞台,加快培养青年人才,让他们在施工第一线挂职锻炼。
3、提倡“团结、启发、互助、提高”的工作形式,营造和谐的工作氛围是留住人才的关键环节之一,我们不仅要对青年人的稳定工作做思想工作,同时还要强调业务骨干、基层领导的工作作风和领导方法问题,通过与青年人“教技术、谈心声、交朋友”,为青年的更快成才搭建舞台。打造有战斗力的项目管理队伍。坚持以人为本,搞好青年人的培养工作,构建合理的人才梯次。
4、搞好项目部管理机制的建设,使项目管理制度化,规范化。提高成本管理意识,研究成本挖潜的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技术要效益。完善管理人员绩效考核制度,实现多劳多得、奖罚分明。
5、实行荣誉激励制度,大力选树优秀典型。分公司将设立一系列表彰活动,激励员工爱岗敬业的进取意识,让广大员工学习身边的先进典型,掀起比、学、赶、帮、超的竞争。在以创先争优的各种活动中,我们将评优重心向青年人才倾斜,激发他们昂扬向上。
(二)经营开发方面
经营开发工作是一项相当复杂的工作,时有真假难辩,鱼目混珠的局面,稍有不慎,就会误入歧途,让工作变得被动。所有的项目在运作前都要采取规避风险的措施,对项目、合作人员要进行详细的调查、了解和筛选,承接一个项目不但要有经济效益,更要有社会效益。
2、深化全员经营意识,大力宣传经营理念。使得全体员工明白经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标作标书的工作,而是全体员工的任务,是做好每一件工作的任务。实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强分公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。
3、利用社会一切可利用的关系、渠道,进一步拓展、扩大市场。坚持利用一切可以利用的条件,大力宣传公司整体优势和综合实力,开通信息渠道,扩大信息储备量。包括外埠人员、外单位人员在内,形成一支分公司的经营队伍,以此,扩大企业的影响力和信息渠道,形成固定的经营渠道,争取自揽任务的比率调整至主导位置,在提高市场占有率的同时,提高企业经济效益。
(三)项目管理创新,实施精细核算
一是要创新项目考评制度,完善项目管理制度。将项目责任指标细化为进度、安全、文明施工、材料管理、劳动力管理、技术、质量、成本、结算管理等多项内容,并进行分解落实到每个岗位上,以此来规范项目各岗位的权利和责任范围。摈弃原有“事后算”的被动项目成本管理方式,重点加强实际所发生的成本控制。抓好基础性工作,强化项目的日常管理,建立成本考核的预警机制,保证项目承包责任制落实到实处。
二、线损专业管理工作
96年至98年9月,作为分公司线损专责人主要开展了以下工作:完成了线损统计计算的微机化工作,应用线损计算统计程序输入表码,自动生成线损报表,并对母线平衡加以分析,主持完成理论线损计算工作,利用理论线损计算程序,准备线损参数图,编制线损拓补网络节点,输入微机,完成35kv、10kv线路理论线损计算工作,为线损分析、降损技术措施的采用提供了理论依据,编制“九五”降损规划,96-98各年度降损实施计划,月度、季度、年度的线损分析,积极采取技术措施降低线损,完成贯庄、大毕庄等35kv站10kv电容器投入工作,完成迂回线路、过负荷、供电半径大、小导线等线路的切改、改造工作,98年关于无功降损节电的论文获市电力企协论文三等奖,荣获市电力公司线损管理工作第二名。参与华北电力集团在天津市电力公司试点,733#线路降损示范工程的改造工作并撰写论文。
三、电网规划的编制工作
98年3月至98年11月,作为专业负责人,参与编制《东丽区1998-2000年电网发展规划及2010年远景设想》工作,该规划涉及如下内容:电网规划编制原则、东丽区概况、东丽区经济发展论述、电网现状、电网存在问题、依据经济发展状况负荷预测、35kv及以上电网发展规划、10kv配网规划、投资估算、预期社会经济效益、2010年远景设想等几大部分。为电网的建设与改造提供了依据,较好地指导了电网的建设与改造工作,并将规划利用微机制成演示片加以演示,获得了市电力公司专业部室的好评。
四、电网建设与改造工作
96年3月至现在参加了军粮城、驯海路35kv变电站主变增容工作,军粮城、驯海路、小马场更换10kv真空开关工作,参加了贯庄35kv变电站(96年底送电)、东丽湖35kv变电站(98年12月送电)、小马场35kv变电站(99年11月送电),易地新建工作,新建大毕庄35kv变电站(99年12月送电、2000年4月带负荷)、先锋路35kv变电站(2000年8月送电)。目前作为专业负责开展么六桥110kv变电站全过程建设工作,参加了厂化线等5条35kv线路大修改造工作,主持了农网10kv线路改造工程,在工作中逐步熟悉设备和工作程序,完成工程项目的立项、编制变电站建设及输电线路改造的可行性报告,参与变电站委托设计,参加设计审核工作,参加工程质量验收及资料整理工作,制定工程网络计划图,工程流程图,所有建设改造工程均质量合格,提高了供电能力,满足经济运行的需要,降低线损,提高供电可靠性和电能质量,满足了经济发展对电力的要求,取得了较好的经济和社会效益。
五、专业运行管理
参加制定专业管理制度,包括内容是:供电设备检修管理制度;技改、大修工程管理办法;固定资产管理办法实施细则;供电设备缺陷管理制度;运行分析制度;外委工程管理规定;生产例会制度;线路和变电站检修检查制度;技术进步管理及奖励办法;科技进步及合理化建议管理制度;计算机管理办法、计算机系统操作规程。技术监督管理与考核实施细则;主持制定供电营业所配电管理基本制度汇编。参加制定生产管理标准,内容是:电压和无功管理标准;线损管理标准;经济活动分析管理标准;设备全过程管理标准;主持制定专业管理责任制:线路运行专业工作管理网及各级人员责任制;变压器专业工作管理网及各级人员责任制;防污闪工作管理责任制;防雷工作管理责任制;电缆运行专业工作管理网及各级人员责任制;变压器反措实施细则。主持制定工程建设项目法人(经理)负责制实施细则及管理办法;城乡电网改造工程招投标管理办法(试行);城乡电网改造工程质量管理暂行办法等。积极开展季节性工作,安排布置年度的重要节日保电工作、重大政治活动保电安排、防汛渡夏工作,各季节反污工作安排。这些工作的开展,有力地促进了电网安全稳定运行。