设备租赁服务方案

2、三套)控台围挡桁架一套压线槽小线槽黑丝绒布黑色干冰机大功率摇臂10米摄影摄像全天摄影摄像后期制作2灯光系统染色灯54珠染色根据活动配置,达到预期效果面光灯P64+ETC柔光灯观众灯四眼数字观众灯光束灯根据活动配置,达到预期效果追光高速追光,根据活动配置,达到预期效果MA数字灯控台YPL-X2MA灯光控台信号放大器灯光信号放大器,根据活动配置,达到预期效果线材含信号缆、电源线、保险钢丝等灯光师主灯光师2名,副灯光师2名舞台特效渲染节目现场氛围灯光秀设计、编程及表演3扩声系统线阵列全频音响ZS-SOUNDLA110/VA-LAS线阵列低音音响ZS-SOUNDLA110S+118H/VA-L

9、途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前,我方应负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。接到供货通知后,将及时安排公司车辆进行货物装运,在装运货物时做到轻拿轻放,严禁碰撞或划伤货物,严格清点数量,尽量避免发生差错给用户带来损失,如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖,货物在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、

11、分,则我方按市场价格向买方支付运输费用。5、应急预案(一)事故类型:交通事故、搬运装卸安全事故(二)事故原因:(1)司机安全意识淡薄,超速行驶、疲劳驾驶等违法行为(2)车辆制动、转向系统失灵、车辆爆胎等造成车辆失控(3)环境因素:雨雾雪冰雹等恶劣天气(4)其他因素:行人、非机动车及其他车辆的违法行为导致(5)搬运装卸人员安全意识淡薄、设备操作不当或者操作失误等(三)可能出现的后果:人员伤亡、车辆损毁和社会影响组织机构及职责(一)成立事故应急小组组长:营运总经理副组长:车队队长成员:公司办公成员组长:现场指挥重特大事故的应急救援行动副组长:协助组长进行应急救援指挥行动,当组长不能亲自赶赴现场时代

14、装卸现场负责人应立即釆取以下应急措施:如发生人员受伤的情况,请求过往车辆向附近医疗机构运送伤员或直接向当地医疗机构求助,说明是个发生地点,受伤人员数量及程度、发生次生危的详细情况。车辆着火时,立即利用随车灭火器灭火。在来车方向150m处设置警告牌,通知附近人员撤离当社会救援力量到达时,向其说明现场情况,配合对方做好如下工作。I隔离:设置隔离区并在主要道路和出入口的隔离区外设立明显标示,安排人员巡逻,禁止无关人员和车辆进入隔离区,消除隔离内所有火种。II疏散:发生车辆火灾时,立即与周边乡镇、村庄及单位联系,通过广播告知事故险情、疏散距离、方向和个人防护措施等信息,迅速将隔离区内无

15、关人员和周边人员疏散到安全区域。III疏散时应明确疏散路线,做好疏散人群的控制和引导,防止人员2、公司应急行动(1)公司应急小组接到事故报告后,立即向组长报告,按照组长指令,启动本级应急行动,若发生一级事件或情况紧急,要报告总公司。(2)公司应急组长立即组织人员赶赴现场,成立现场指挥部,配合公安、交通部门实施应急救援,处理交通事故。(3)集团公司应急行动(一级应急)发生重大交通事故,集团公司应急组长接到报告后,立即整合必要的资源,向交通运输应急反应组发出指令,展开应急行动七后期处置(1)公司负责配合地方安监、交通、环保部门做好事故处理和调查工作(2)公司按保险合同向有关保险公司办理理赔。(

21、灯光音响调试(4小时)安装耗时总计预计使用十八小时备注:如卸货距离不远或不需要搬运,安装不收限制打扰预计可节约3-4小时现场协调:职责:负责舞台上的督导事务;安排内容更换;协调剧院做好演员戴麦、灯光、道具、音乐是否正确到位;协调影像制作组、灯光组进场位置及电源拉通事务,随时监视晚会动态,做好预警工作等。礼仪服务:职责:负责招募、培训晚会现场礼仪;引导晚会嘉宾进场,安排嘉宾休息服务、引导嘉宾入座;引导受访人员在指定的位置就座;引导嘉宾、受访人员、赠物人员上下舞台、呈上现场需要上舞台的鲜花、证书、礼品、字画等。场务管理:职责:负责舞台前口两个上场口的安全保卫工作,保证演出期间无人员上

26、目主要负责人负责提醒,前5分钟未到的节目再次催促,自己负责的节目到了要立即告知总负责人;(联系节目组,共同完成这个节目的正常进行)1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位,早点进入状态;2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好,让节目负责人了解情况,并协助我们完成工作,两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场,两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进,另一人负责提醒各节目负责人。3)总负责人:呆在固定位置,不要随意离开,便于与文娱部和组员联系,如有任何应急事情可以迅速处理;4)演员引导:引导的工作人员站好位置就尽量不要走动,如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动;5)机

28、的排练、彩排工作2熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接4与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。话筒组主要职责1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。2注意需要话筒的人员的上下场位置,及时传递与收回。3、与各个节目的负责人保持联系,注意临时的更改。注意事项:1,注意话筒的开关,不用时平行于身体倒立拿着。2,注意保护话筒。3,注意要眼睛不理话筒,每个人管一个话筒,给演员和下场时收话筒。道具组主要职责1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放2、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)

29、3、演出时道具的摆放,话筒传递4、申请活动场所,联系音响器材,布置晚会现场,负责好灯光、音响的正常运作。5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作7、负责晚会道具,服装的借用准备8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。10、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。11、.提前整理好演员要用的伴奏,道具等.12、.赛前要进行试麦。布置晚会场地。注

30、意事项1,要对节目清晰以便安排道具,动作要迅速敏捷2,最好在节目前将自己的工作安排,在脑袋里面完整的走一边。避免漏掉一些项目。3,道具上场之前要确认好数量和种类,节目结束后要核对清楚,确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。4,尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。5,每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。6,整场晚会结束后,不要忘记所有道具的清理和归还工作。7,及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。机动组主要职责:1、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作

31、人员的不足3、突发状况的处理以及卫生状况的维护4、其它组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。5、各其它组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情6、其它组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散注意事项1)在活动之前,机动组人员应对活动中其他组的工作有基本了解,以能及时协助其他组的工作。2)机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通,呆在指定位置,以方便组长及时分配任务。3)机动组人员在协助其他组完成工作后,应及时向组长汇报,听从组长的分配。八、抢妆组主要职责:负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。注意

32、事项:1.提前熟悉抢妆环境,对演员服装、头饰铭记在心。(前期不带妆彩排时,应该作为观众熟悉节目流程,必要时记下)2.较强的物品整理保管意识,不将所需物品随意摆放。它不仅方便抢妆,也是财务保管的重要环节。3.良好的心理素质,具体包括:临场反映、随机应变能力和沉稳的心态等等。4.抢妆室至少要有一名小组成员就位,以备突发情况。5.服从小组组长安排,在各司其职,完成自身任务的同时,其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。灵活应变。九、舞台布置组主要职责:晚会正式开始前期,根据舞台的环境设计出舞台布置图纸,再确定出所需装饰物品并购买。晚会正式开始当天(一般晚会在晚上七点开始)于上午

33、将舞台布置好,把装饰品、幕布全部挂好,台前(一般是花盆等)全部摆放整齐,舞台上一切就位。若晚会地点是大活,则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。注意事项:1.舞台设计方案一定要在前期设计好。2.舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容(如:颁奖典礼、单纯的文艺汇演)相符合,不同目的的晚会的舞台布置是不同的。3.舞台上的布置一定要提前完成,以免给正式彩排引起不便。音灯组主要职责:负责节目的音乐播放场上的灯光调节19注意事项:1.在演出前,和演员商量好,知道演员所需要的音乐,拷贝到电脑上。编上序号。如有需要播放MV的,演员要提前说。2.是在演员上场前放歌,还是登场后放歌。3.需要

34、什么样的灯光效果,要提前和演员商量。4.彩排或正式演出之前,调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。比如小品需要什么道具、多少个麦克,舞蹈需要什么样的灯光等。出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图,再将能提供的效果反馈给演员,告知哪些能够满足,哪些不能满足,使其相应作出调整。5.注意麦克风的音量,调音问题,在晚会前,试好麦克风,有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。音响方面几点需要注意的事情。6.要有反馈音箱(一般室内的舞台都会有),否则伴奏和演唱会有不同步现象。电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好,另一端放在舞台上,待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器

35、上即可。7.有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸麦,要提前试麦。一般档次低的胸麦8.各支麦克要编上号码,每支麦克按规定使用。9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克,即台上麦克一直处于电源开启状态,以防止误关闭后影响下一个节目的使用。10.准备充足适量的麦克用电池。彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。以防中途断电。服装组主要职责:服装的发放、保管及收回后期:服装的归还注意事项:1、前期租服装前要确定要租服装的类型及公司,公司目标不要唯一,以便有更多选择。租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应的节目O2、服装发放时有两种方式:一是对于演

36、出节目较多(3个及3个以上)的演员,应跟人,即将该演员的服装放一起,并确定负责人。二是对于其他节目的服装,应按节目归类,每个节目服装都应有一个负责人,负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。3、在服装的保管过程中,无论是按演员归类,还是按节目归类,都应责任到人。责任人要熟悉对应服装位置,节目数量等信息。4、节目结束后要及时清点服装,确保在演员离开晚会场地前收回所有服装,确保无损坏。5、后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量,按不同公司、不同节目核对最初的清单并做好记载,若有服装丢失,应及时查找。物品保管组主要职责:负责整个活动过程中的所有物品的釆购以及保管。注意事项:1、前期统计所有

37、需要釆购的物品并尽快派人去购买,一定要使清单尽量完善,防止遗漏物品。2、将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负责人,责任分细,责任到人。3、提前准备好标签,在每类物品上贴好标签。4、对每一件物品的存放和拿出,都要做好记载,记载内容最好还包括存放人和取走人。气氛组主要职责:负责活动现场的气氛调动工作。具体有晚会开始前道具(哨子,荧光棒等)的发放工作,晚会中热烈气氛的营造等。注意事项:1.发放气氛道具时要注意数量的分配,尽量分配均匀,中间稍稍居多。2.气氛组人员安排坐在观众席,位置安排要恰当,尽量在容易引起观众注意,方便调动现场气氛的地方;组员要时刻记住自己职责,不能沉浸在晚

38、会中,若出现冷场,就要及时以各种方式调动气氛。宣传组主要职责:1.负责活动的宣传工作(包括外场宣传、寝室宣传、晚自习宣传、外场宣传、传单宣传等)2.在活动前期利用各种形式为活动营造氛围3.与外联部及赞助厂商沟通,为其制作相应的宣传海报、喷绘、横幅等4.为晚会设计并制作入场卡片及邀请函5必要时与舞台布置组进行会场布置工作经验总结:3.要有创意和风格4.要与该活动主题相对应的进行宣传5.要有灵活的思维6.要有良好的口头表达能力和动手制作能力注意事项:1.外场宣传之前一定要分配好各自负责宣传的区域,避免多人扎堆宣传或无人宣传的情况发生摄影组主要职责:4.负责活动摄影工作(包

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