一、项目名称:校园内商业自助售货机服务
二、招标编号:F*******
三、招标人:苏州大学采购与招投标管理中心
地址:江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室
邮编:******传真:****-********
四、招标内容
苏州大学现有天赐庄校区(含本部、东校区、北校区)、独墅湖校区、阳澄湖校区三个大校区,占地面积****余亩,目前拥有各类在校生约*万余人。
(一)本次招标是在苏州大学校园内引进自助售货机服务,自助售货机的购置、安装、维护和出售商品的配给、运营、管理等服务均由中标单位负责,学校提供场地及设备电源的接驳点,接电费用由中标单位自理。
招标数量根据学校实际情况可适当增减,具体情况详见各标段需求如下:
第一标段:校园宿舍区外自助售货机(饮料)服务,数量**台,详见附件*。
第二标段:校园宿舍区内自助售货机(饮料+食品)服务,数量**台,详见附件*。
(二)合同期限:****年*月**日-****年*月**日(三年)。每年度结束后学校将对中标单位履约情况进行考核,若考核不合格,学校有权取消其服务资格。
(三)具体要求
*.设备规格
(*)每台自助售货机最大限定尺寸上限一般不超过*.*米×*米×*.*米(宽×厚×高),具体尺寸经现场踏勘后,根据学校提供场地实际情况而定。
(*)每台自助售货机用于播放的电子屏幕不得多于*块,不大于**英寸。
*.产品质量
(*)提供所销售的预包装饮料、食品,必须为市场主流品牌,配送的饮料、食品价格不高于所在区域大型超市的正常销售价格(非特价促销价格)。并将所售买商品清单及售价等信息提供给学校备案。
*.设备安全
(*)自助售货机必须按照校方的要求指定位置及时摆放。未经校方同意,不得擅自移位或搬离,如有违反,每发现一次按***元/天从履约保证金中扣除,一周内未能复位,校方有权单方终止合同。
(*)所供设备必须采取有效的安全管理措施(消防安全、水电安全、公共卫生安全等)。出现漏水、漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等不安全事件的,每发现一起,扣除履约保证金***元;造成严重后果的,由中标单位承担所有与之相应的法律责任、和经济损失。
*.服务要求
(*)签订合同时中标单位应提供服务人员的名单(含健康证,驾驶证、社保证明等),合同期限内不得随意变更,如有调整应征得校方同意。
(*)校方如有需要,中标单位需无条件提供销售流水清单,有义务利用自助售货机电子屏配合学校开展公益宣传活动。
(*)自助售货机中售卖的预包装饮料、食品的销售价格需事先经校方同意后,方可销售。
*.事故处理
(*)事故责任明确后,若确认非食品质量导致事故,中标单位有权接受实际责任人补偿;若确认为食品质量导致事故,校方将取消中标单位继续服务的资格,并按有关法律法规追究其责任。
*.现场查勘
*报价要求
(*)本次招标采用一次报价,报价为投标人每台自助售货机每年支付的场地管理费用(含电费),格式详见附件*。
(*)本次招标设置最低限价*****元人民币/台/年(第一标段)、*****元人民币/台/年(第二标段)。投标报价在最低限价以下的为无效投标。
*.履约保证金
(*)中标单位应在签订合同之前十个工作日内向校方提交履约保证金叁万元人民币。如出现问题,扣除履约保证金后,需补足金额。
*.付款账号
(*)收款单位(人):苏州大学;
(*)开户行:交通银行苏大分理处;
(*)银行帐号:*********************。
五、投标人资质要求
(一)在中国境内注册成立的企业法人。
(三)近三年内具有从事公共场所自助售货机运营服务的业绩。
(四)近三年内在经营活动中无重大违法记录。
(五)本项目不接受联合体投标,不得分包、转包。
六、投标文件的组成
(一)投标文件一
*.投标函。
*.投标报价表。
(二)投标文件二
*.目录。
*.投标基本情况。
*.投标单位简介(包括公司规模、公司业绩、公司荣誉、公司资质、成立年限等)。
*.资格证明材料
(*)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。
(*)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)(复印件)。
(*)近*年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函。
*.管理服务实施方案。
*.服务承诺。
*.服务业绩。
*.投标单位认为应该提供的其他材料。
特别说明:
*.投标人根据标段情况,可自主选择投报一个或两个标段,并根据投标文件组成,分别制作投标文件。每个标段的投标文件必须独立封装,如投标人将多份投标文件合并封装,将被视为无效投标。
*.“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标单位公章。
*.“投标文件一”正本一份,副本一份;“投标文件二”正本一份,副本六份。
*.部分表格样式见附件*、*,复印件须加盖投标单位公章,所有材料须按序装订成册。如副本与正本有出入,以正本为准。
七、评标标准
本次招标的评标办法为综合评分法,总分为***分。
(一)价格分:**分
*.第一标段:投标报价需在最低限价*****元人民币/台/年以上,低于此报价的为无效投标报价,无效投标报价的投标文件不进行评审,也不得中标。
*.第二标段:投标报价需在最低限价*****元人民币/台/年以上,低于此报价的为无效投标报价,无效投标报价的投标文件不进行评审,也不得中标。
*.以满足招标文件实质性要求且投标价格最高的作为评标基准价,其价格分为满分,即**分。
*.其他有效投标报价分按照下列公式计算:投标报价得分=(投标报价/评标基准价)×**分
(二)管理技术分:**分
序号
最高
分值
项目与分值
评分细则
*
**分
企业综合实力
*、有固定的工作场所,能够满足办公,仓储等要求。(*分)
注:投标文件内须提供以上证明材料复印件,不提供不得分。
*、****年*月*日以来,投放自助售货机数量比较(*分)
标段一:
(*)自助售货机(饮料)数量>***台,得*分
(*)***台<自助售货机(饮料)数量≤***台,得*分
(*)**台<自助售货机(饮料)数量≤***台,得*分
(*)自助售货机(饮料)数量≤**台,不得分
(合同复印件加盖公章装订于投标文件中)
标段二:
(*)自助售货机(饮料+食品)数量>***台,得*分
(*)***台<自助售货机(饮料+食品)数量≤***台,得*分
(*)**台<自助售货机(饮料+食品)数量≤***台,得*分
(*)自助售货机(饮料+食品)数量≤**台,不得分
*、自助售货设备自主研发能力(*分)
企业服务质量
*、管理方案和举措(*分)
*、服务承诺(*分)
*、内部管理制度(*分)
*、应急处理的实施方案(*分)
*分
服务团队配备
*、服务团队的管理组织结构图(*分)
*、服务团队运行员(送货员)的健康证、驾驶证、社保证明(*分)
全都具备得*分,缺一证件不得分。
所供饮料质量
*、数量要求(*分)
标段一:放置品种不低于**种,缺一个品种扣*.*分,最多扣*分。
标段二:放置品种不低于**种,缺一个品种扣*.*分,最多扣*分。
*、品牌要求(*分)
主流品牌饮料放置比例***%(包括但不限于脉动、统一、芬达、汇源、怡宝、红牛、王老吉、康师傅、美年达、雀巢水、三得利、加多宝、百事可乐、可口可乐、农夫山泉等)每出现一个非主流品牌,扣*.*分,最多扣*分。
设备管理维护
*、为保持设备干净整洁、美观大方而进行日常运行和维护的方案(优秀得*分,良好得*分,一般得*分,没有不得分)
*、现场检查的频率和确认记录内容(优秀得*分,良好得*分,一般得*分,没有不得分)
九、报名:投标单位在报名前,须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备供应商须知》和本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在****年**月**日**:**前将报名函(格式见附件*)发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、投标文件递交方式:
(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)
*.收件人信息:
收件人:招标中心苏老师(可请门卫代收)
联系方式:***********
收件地址:江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室(招标中心)
(二)现场递交方式
*.递交地点:江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门