最新行政部的岗位职责及工作流程(14篇)

2.协助支持大型会议,年会活动及员工活动;

3.负责公司车队的管理;

4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

5.运营部门公众号并发布;

6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;

7.员工福利策划及采购;

8.协助完成上级布置的其他行政类工作。

2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存

3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记

4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

6、负责采购发票的签收及登记

7、完成上级交办的其它工作

8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7.上级安排的其他工作事项。

1、负责vip客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责vip客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

4.日常办公室环境管理工作;

5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;

5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

7、完成公司下达各项目申报;

8、完成上级领导交办的其他任务。

1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;

2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;

3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;

5、公司重要资质证件的管理;

6、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;

8、上级交办的其他工作。

1、负责行政的全面工作。

2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。

6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

1、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。

4、食堂与宿舍管理

5、公司差旅平台管理。

7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等)

7、能独立开展公司企业文化活动策划,包括年会等。

1.负责公司日常来访接待和引见;

2.负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

3.负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

4.协助招聘工作,维护员工关系;

5.协助处理好办公室行政和人事管理工作;

6.协助处理it沟通工作;

7.完成上级指派的其他工作。

(1)收集并跟进销售数据进展等;

(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转;

(6)完成省区经理交办的其它工作。

3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;

3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;

4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;

6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;

7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;

THE END
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7.办公室节能降耗各项措施(精选14篇)2、消耗品的所有标准要制定领用明细 对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时,由本人负责赔偿。 https://www.360wenmi.com/f/filev2tlcmr6.html
8.办公用品管理制度(经典)第一条为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。 第二条本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章办公用品采购 第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 1、集中采购由行政管理部负责并管理。 https://www.jy135.com/zhidu/1702033.html
9.外设门诊:自己修鼠标都该买那些工具(全文)鼠标键鼠导购4消耗品 胶水胶带焊锡松香酒精等 维修外设时,除了一些必要的更换元件,我们还需要使用一些其它的消耗品,虽然根据维修时的故障不一而足,但都是一些比较常用的东西,大家提前准备好干活的时候会更方便。 AB树脂胶在粘结强度 使用范围 可调整性方面都要高于502胶 ...https://mouse.zol.com.cn/604/6044830_all.html
10.餐厅领班个人工作总结(通用15篇)1、严抓日常消耗品的节约。如餐巾纸、牙签、布草、餐具等。 2、降低设备运行的消耗。如空调合理开启及时关闭等。 3、杜绝马桶长流水、长明灯等。 五、突出以人为本的管理理念,保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解,便于工作的开展。 计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让...https://www.oh100.com/a/202303/6328856.html
11.慳錢方法助你告別月光族的8大日常生活慳錢攻略Bowtie專欄...不少網上超市平台都提供原箱貨品訂購的服務,原箱入貨的開支相比購買單件貨物更便宜。因此一些日常消耗品,例如紙巾、女性衛生巾、沐浴乳等用品,便可以一次定時定候大量購入,減低日常支出。 慳錢方法四:建立入廚習慣 出外用餐的費用或訂購外賣的費用不菲,動輒花費100元或以上。想從「食」的方面慳錢,可以嘗試建立下廚...https://www.bowtie.com.hk/blog/zh/%E6%85%B3%E9%8C%A2%E6%96%B9%E6%B3%95/
12.办公用品管理制度(精选20篇)为有利于各部门工作的正常开展,规范管理办公用品,合理控制各类办公用品的正常使用,在满足工作需要的前提下做到勤俭节约,特制定该管理制度。 一、办公用品的采购 (一)本制度所称办公用品指除水文设施设备外,各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。 (二)消耗性办公用品由各科室向办公室申报,每月25日前由办公室统一提...https://www.ruiwen.com/guanlizhidu/5523246.html
13.公司办公用品管理制度第二条本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章办公用品采购 第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 1、集中采购由行政管理部负责并管理。 2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。 https://www.fwsir.com/fanwen/html/fanwen_20231215095843_3518527.html