1.活动前期准备阶段(3月17日-3月19日)
2.活动期间(3月19日-3月31日)
3.活动后期工作(4月1日-4月3日)
(二)活动前期准备阶段
1、宣传海报、报名表格、通知、评分表格、横幅的制作(3月17日前完成)
(1)宣传海报制作(突出本次活动的主旨、特色)
(2)报名表格(附件一)
(3)通知(附件二)
(4)评分表格(附件三)
2、宣传栏、饭堂电子板的申请(3月17日前完成)
(1)宣传栏的申请(向有关部门申请芷园、西园、荷园附近的宣传栏,用于粘贴宣传海报和通知)
(2)饭堂电子板的申请(向饭堂主管申请,用于宣传本次比赛)
3、利用qq群、学院网站,发放有关本次活动的有关信息(3月18日前完成)
(1)利用qq群的传播把本次活动向校内各学院同学宣传本次活动(突出本次活动的主旨、特色及详细的参赛要求)
4、海报、通知粘贴,横幅挂置(3月19日前完成)
5、将报名表和通知(每班各一份)通过各级长下发到各班长。班级内组织参加比赛(每个班至少出一篇作品),并通知各级长参与本次活动的作品收集工作。(3月19日前完成)6、西园门口场地、桌椅申请(用于3月26日收集作品,3月25日前完成)
7、药残101场地申请(3月27日前完成,向学院申请,用于3月28日评选的活动场地)
(三)活动期间
(2)非电子版的作品联系各宿舍区的联系人上交作品(见报名表)。
2、作品整理(3月27日)
(2)整理非电子版作品并将其随机分成3分。
3、评审(3月28日-3月29日)
(1)邀请辅导员、主席团、各部部长及学宣副部担任评委(3月28日前完成)
(3)评审(3月28日-3月29日,评委分成3组,每组5~9人,每组在3组作品中随机选择一组,并从中选出优秀作品,每组各5份并为其打分,总分100分。交换各组的作品,最终15份优秀作品都得到3个分数,按分数顺序依次获奖。设一等奖一名,奖金100元;二等奖一名,奖金70元;三等奖一名,奖金50元;优胜奖十名,共六名)
(4)资料整理
(5)收拾场地
4、结果公布
(2)结果通知的制作并粘贴(3月29日完成)
5、颁奖(于系列活动表彰大会上颁发)
(四)活动后期工作
3、将确定的展徽进行处理并应用到学院第五届宠物展
五:可能存在的特殊情况及其解决方案
2、作品遗失:如果参赛者交电子版则要求其保存副本。对于任何作品都要保持负责任的态度,杜绝作品在上交后损坏、遗失。