2、负责招聘工作,应聘人员的预约及初试;
3、负责公司物品的发放与采购和管理;
4、负责文件资料的整理和内勤工作;
6、员工入职.离职.转正合同办理,统计考勤;
6、其他临时安排的工作。
1、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书的编审;
2、维护拓展招聘渠道;
3、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;
4、负责办理员工入职离职等调配事务;
5、组织新员工入职培训;
6、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;
7、负责行政管理规章制度的贯彻执行。
1、接待来访人员;
2、负责部门各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
8、负责人事、仓库管理等工作;
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
行政职能职责内容61.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4.负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5.负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;
2.负责起草各类通知、申请、会议纪要等文书工作;
3.负责公司车辆的管理;
5.负责公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持;
6.健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;
7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务;
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
4、日常办公用品采购、发放、登记管理;考勤管理工作;
5、开展公司每月员工活动等;
6、公司行政事务等工作;
7、完成领导交待的其它工作。
1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;
2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;
5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;
6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘
7、上级领导安排的其它工作
1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;
2.开发完善行政供应商资源库,优化采购成本;
3.负责日常行政类费用付款及报销;
4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;
5.负责办公设施设备续签;
6.活动策划与执行。
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
1、负责公司的行政后勤工作;
2、协助总经理管理销售部工作;
4、接洽客户的需求、以及领导交办的其他工作;
5、对销售人员日常考勤和行程进行管理;
6、根据销售人员行程情况审核差旅费用;
7、核检销售人员工作周计划月计划的执行;
工作内容;
1、熟悉掌握各项财务制度、会计制度和有关法规;
2、熟练处理日常会计事项,包含费用报销、费用审核、凭证制单、帐务核对、开票管理、资金管理、凭证及财务资料装订存档保管、库存管理、成本核算、报表编制等;
3、熟练处理其他会计事项,包含固定资产管理、预算控制、税收管理及财务统计上报事项等;
4、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,确保账实相符;
5、工作地点:奉贤。
任职要求:
1、工作认真仔细,责任心强;思维敏捷,为人诚实,胜任本职工作;
2、服从并认真完成领导交办的工作任务;
3、能够吃苦,有一定的承压能力。
1、负责衔接集团与校区的行政工作,做好校区行政指导及基础行政工作;