打算内贸转外贸，或外贸刚入行的小伙伴，对于外贸的流程可能还不是很熟悉，希望有一份外贸出口业务的全套流程来帮助工作。
以下为大家整理了一份外贸出口业务全流程指南，从市场调研、客户开发、订单确认，到货物准备、报关运输、最终交付，逐一介绍每一个关键环节，一起了解吧~一般来说，外贸的全流程主要包括以下步骤：客户开发>>报价回盘>>订货签约>>付款方式>>备货生产>>验货质检>>包装方式>>委托报关>>货运装船>>运输保险>>提单交付>>银行结汇>>核销退税>>风险防范
01客户开发
1、开发前期准备：
外部分析：深入了解所在行业、产品市场容量、发展趋势和前景。内部梳理：明确公司产品类型、功能特性、市场定位、优势与不足，以及与竞品的对比分析。产品精通：全面掌握产品特性、公司规模、生产流程、质量控制流程及原材料信息，确保对产品了如指掌。
要点：全面了解自家产品及竞品，实现知己知彼。2、客户开发渠道：
3、开发信与新媒体工具：
02报价回盘
1.报价方式：
采用国际贸易标准术语，如FOB（船上交货）、CFR（成本加运费）、CIF（成本、保险费加运费）等，确保报价的国际通用性。
2.付款方式：
主要采用TT（电汇）和L/C（信用证）两种方式。TT分为前TT（发货前付款）和后TT（发货后付款），前TT对出口方较为有利。L/C作为银行出具的支付保证，确保出口方在收到信用证后安排发货，避免交易风险。
3.运输方式：
根据产品特性和成本效益，选择快递、空运、海运或铁路运输。确保报价单中详细列明运输方式、集装箱装量等关键参数。
4.报价构成：
报价计算公式：报价=货物成本+其他费用（如运费、杂费）+利润。以服装为例，成本包括采购或生产成本(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)；其他费用涵盖运费、报关费及日常运营成本；利润则为预期收益及可能的退税部分。注意事项：在明确货物品名、型号、数量、包装规格、交货期限、付款条件和集装箱类型等信息的同时，确保理解报价中包含的所有成本和预期收益。
5.汇率考量：
03订货签约
贸易双方在报价达成一致后，买家正式订货。接下来，双方就商品细节、交易条件等进行协商，并签订《购货合同》。合同通常包括商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件等条款。合同生效：合同一式两份，双方各执一份，加盖公章后生效。这适用于与大中型国外采购商的业务。商业发票与形式发票：通常签订的是商业发票（CommercialInvoice,CI），它是交易的正式文件。形式发票（ProformaInvoice,PI）则是一种非正式的报价工具，不具备法律效力。
04付款方式
国际贸易中常见的付款方式有信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款（D/P）。1.信用证付款方式：
信用证由银行出具，为交易提供支付保证。建议使用即期信用证，确保开证日期明确、完整。
信用证付款形式：
部分定金通过电汇（T/Tadvance）支付，尾款通过即期不可撤销信用证支付。或者100%使用即期不可撤销信用证支付。
2.电汇付款方式：
电汇是外汇现金结算方式，款项直接汇至公司指定账户。分为前T/T（发货前全额付款）和后T/T（发货后根据提单副本付款）。
前T/T与后T/T：
前T/T对卖家较安全，但对买家风险较大。后T/T为买家提供了一定程度的保障，如30%定金，70%余款根据提单副本支付。
3.直接付款方式：
指买卖双方在交货时直接付款。不建议境内现金交易，因为这会影响外汇退税。
风险提示：
检查客户打款信息的准确性，避免使用高风险支付方式。对于新客户或信用不佳的客户，谨慎使用Paypal等可撤销支付方式。
05备货生产
06验货质检
备货完成后，需经过国家进出口商品检验检疫局检验，以符合出口要求。检验流程：
接受报验：向商检机构提出检验请求。抽样：商检机构派员进行现场检验和鉴定。检验：根据合同和信用证要求，确定检验标准和方法。签发证书：检验合格后，签发通关单或在报关单上加盖放行章。
第三方检验：客户可能要求提供第三方检验机构的证书或派员现场验货。确保及时联络和取得证书，特别是在L/C付款方式下。
07包装方式
包装是产品的重要组成部分，对保护商品和确保运输安全至关重要。国内企业往往忽视这一点，但无论是民用、商用还是工业产品，都应在包装的保护性和运输标志上达到合格和专业标准。货物包装形式：
一般出口包装标准：遵循国际贸易通用的标准进行包装。特殊出口包装标准：根据客户的具体要求进行定制化包装。货物的包装和唛头：需严格检查核实，确保符合信用证的规定。
集装箱装货方式：
整装集装箱：直接在工厂装箱。
拼装集装箱：在工厂或海关仓库拼装。
集装箱类型：
(1)按规格尺寸分：国际上通常使用的干货柜有：外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；
(2)按制箱材料分：有铝合金集装箱、钢板集装箱、纤维板集装箱、玻璃钢集装箱；
(3)按用途分：有干集装箱、冷冻集装箱、挂衣集装箱、开顶集装箱、框架集装箱、罐式集装箱。
08委托报关
通关手续极为繁琐但极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
09货运装船
给货代托单订舱：提供详细信息，如商品名称、数量、重量等，以便货代报价。
快递报关单证：将报关所需单证提交给货代，确保信息准确无误。
获得运输文件：开船后两天内提供提单补料内容，并核对提单样本。
联系货代实时跟进：开船后及时通知客户发货细节，并实时跟进运输状态。
10运输保险
11提单交会
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时：进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票、合同、原产地证等寄给进口商。）当然，也存在电放方式，那就不需要了，但是这里需要注意的是，如果选择电放，请确保货物尾款收齐后再如此操作，否则存在很大风险。
若是空运货物：则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物，空运提单不作货权凭证。所以，如果是空运，切记发货前收全货款。
12银行结汇
2.采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3.如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
13核销退税
核销：
首次申领核销单前需登记，领取后两个月内有效。收汇后一个月内办理核销。
退税：
批准后30日内办理退税登记。提供必要材料，根据增值税发票计算退税额。
订单结单：
完成后登记并存档文件。整理文件，结算提成。主动发送营销材料给客户。
14风险防范
希望以上外贸出口业务的全套流程指南能够帮助新手们快速掌握外贸出口的关键步骤，顺利开展国际贸易业务。
外贸过程中的每一个环节都至关重要，确保各项操作的规范和准确将为业务的成功打下坚实基础。
最后，下面提供一个外贸出口全流程的详细图示，帮助你更直观地理解整个流程。