其实,现代企业的文案工作日新月异,特别是现在,电脑、计算器、网络等得到广泛运用,在多数企业现在已经很难分出哪些工作是属于会计的,哪些工作是属于单证员的,又有哪些工作是属于跟单员的,等等。
算盘退出了会计师的案桌,厚厚的档案资料已经不复存在了,网络取代了人们的四处奔波,许多过去会计师的工作,已经由更现代化的科学设备所取代。目前企业会计所做的工作是多种多样的,正在逐步向单证员靠拢,网络、办公设备的更新换代等,使工作分工很难像过去那样泾渭分明,界限不再像过往那样清晰。因而,随着时代的进步,会计师很有必要学习国际上通用的各种结算办法。学会商务单证操作规程,已经成为对会计师的最起码要求。
企业会计为什么一定要学习“商务单证”
外贸结算方式越来越被内贸看好
有人说,商务单证对于外向型企业的会计固然重要,但是,不少企业只从事国内贸易,商务单证的学习就没有那么必要了吧
回答是否定的。
因为改革开放以来,我国经济发展迅速,在世界经济舞台上扮演着越来越重要的角色。特别是加入世贸组织后,我国经济已经与全球经济融为一体,越来越多的企业转向国际化经营,积极参与到国际分工和国际竞争中去。以江浙一带企业为例,多数规模生产企业已经很难依照过去的标准区分为外贸企业或内贸企业,因为它们生产的同一种商品,同时在国内市场和国际市场销售。因而,采用的结算方式也是多种多样的。
随着各种国际上通行的贸易结算方式被众多企业采用,人们逐渐发现,国际通行的贸易结算办法,同样也适用于国内贸易结算。比如,一个客户在浙江绍兴,另一个客户在黑龙江齐齐哈尔,两地相距遥远,买卖双方相互并不了解。在交易中,同样存在着买方担心付了货款之后收不到合同所规定的合格商品;卖方担心发了货之后收不到货款的担扰。贸易双方的这种担忧在一定程度上阻碍了交易的达成。这时,我们就可以采用国际上通行的贸易结算方式,诸如信用证结算方式、托收结算方式、银行保函等,来化解这些问题。
国内贸易信用证结算方式
近年来,一种简单易行的国内信用证结算方式应运而生,并且正悄悄进入精明的企业家视线。在国内贸易中,同样也可以采用国际贸易通常使用的以银行信用取代商业信用的结算方式,即国内信用证结算办法。
央行早在1997年8月1日就公布了《国内信用证结算办法》,只是当时多数企业对信用证结算办法不甚了解,人们已经习惯了“一手交钱,一手交货”、“赊账销售”、“代销、代售”等传统结算方式。近年来,随着进出口权的下放,更多的企业直接参与到国际竞争中去,人们更加熟悉了那些通常使用于国际贸易的结算方式,对信用证结算方式已经不那么陌生了,在内贸中采用信用证结算方式的呼声日渐增高。
信用证结算的信用基础是银行信用,银行取代进口方成为“第一性的付款人”。从理论上讲,只要卖方履行了信用证规定的条款,银行就一定要付款。也就是说,卖方通常能够收回货款。免除了商品出售后“收款”的后顾之忧。
显而易见,通行的国际贸易结算方式正在一步步地融入我们的日常工作,如果我们企业的会计师再不“加油”,就很难适应新时代的要求了。
商务单证究竟需要学习哪些内容
国际市场瞬息万变。外贸企业在签订出口合同时，必须要考虑多种贸易结算的潜在风险因素，诸如，汇率、币种的选择、区域与国别之间的差别、贸易背景及客商的诚信度等方面，更要慎选结汇方式，以防范于未然。
安全第一
近年来，外贸企业“信用证结算方式”数量递减，取而代之的是“汇付结算方式”的上升。应该说，这并不是一个令人鼓舞的信息。
某些金融机构在调查中发现，目前信用证结汇方式由过去（2003年以前）占总额的70%左右，现在已下降至30%以下，个别地区仅占20%左右，这种趋势在一些地区还有可能进一步延伸。
不少企业认为，采用“信用证交易”和“信用保险”都需要一笔费用，故而存在侥幸心理，不愿承担这样的成本，仍然选择传统的“内贸”交易方式，无形中风险就更大了。
诚然，信用证结算方式程序较为复杂，有一定的技术难度，特别是某些发展中国家开来的信用证，须辗转多家银行才能到达卖方手中，费时费钱；而且，银行“信用证结汇费用”确要比其他结汇方式高，使得不少商客“知难而退”。总体上来说，信用证项下的“银行费用”大约占外贸结汇总额的1%～2%，最高一般不超过3%。此数字如果与某些企业存在的“滞收货款”数额相比，显然是微不足道的。
从信用证结算方式及功能来看，它能使外贸结汇的安全系数增高，并且收汇速度大大加快，那么，这点银行费用又算得了什么呢？
有章可循
尽管现实中的买卖交易不能用一些简单的“公式”或者“理论”来套用，但是在结算品种的取舍上，对于出口商来说，也有一些规律可循。以下实例或许能说明一些问题。
假设这样一种情况，我方出口产品是一般农副产品，长期出口某国，此商品在当地已经有了一定的市场占有率。但是，近来进口国政经时有动荡，受国际经济大环境的负面影响较多，可能实行外汇限制。如果该进口商为我方长期客户，已经有了一定的信誉，那么，在交易时，我方为保证收汇安全，可考虑采用“信用证结算方式”。
另一种情况是，我方的出口商品为一般家用电器，并且该产品已经在进口国有了一定的市场占有率。可是，进口商却是我方的新客户，商业信誉不详。在遇到这种交易情况时，我方也可以采取信用证结算方式。要强调的是，类似情况之下，切不可贸然“凭交情”，或认为中间人“可靠”，就采用信用证以外的结算方式。当然，汇付方式的“前T/T”例外。
还有，假如我方出口货物是“库存积压物资”，国内市场不大，但是，进口商作为我方长期合作客户，已经建立了良好的商业信誉，那么，这笔交易可考虑采用“托收结算方式”。当然，江浙一带的商人，多数会要求对方先付一定数额的“定金”。至于数额的大小，由双方的信任程度决定，一般不少于这批货来回运费的总和。因为托收结算的“即期见票付款”（D/PATSIGHT）方式，按照国际惯例，对方银行在未收到货款前是不会轻易放单给进口商的，也就是说，“货权”仍属于卖方。万一发生意外，出口商仍可以将货物转售他人或者运回。卖方已有不少于来回运费的定金在手，风险程度相对已经得到控制。
还有一种情况是，如果本企业的货物是原材料产品，市场销路很好，而且该产品在国外已经有了一定的市场占有率，对方进口商为我方的长期客户，信誉良好，那么，此笔交易可考虑采取“汇付结算方式”，即对方先付一部分订金，再以交付提单为界限，支付余款。这是一种介于“前T/T”与“后T/T”之间的变通方式，对降低出口商的风险程度有一定成效，江浙一带中小外贸企业使用得较为普遍。
趁早结汇
面对人民币升值趋势，外贸企业出口后，利用结汇银行各项贸易融资产品尽早结汇，也是把控风险的重要手段。
对于T/T项下的出口单子，可向银行申请出口商票贴现业务。货物出口报关后，凭海关出具的出口报关单、发票、提单及合同复印件向银行提出贴现申请，一般可以取得发票金额的90%；贴现之后，马上结汇成人民币，将未来T/T收到的货款用于归还银行的贴现本息。银行一般最长可做90天以内的商业发票贴现。当然，银行会要求出口企业提供相应的抵押品，取得一定的银行授信。
为满足出口企业尽早结汇的需求，各大国际贸易结算银行也都推出了许多针对不同结算方式的结算融资产品。
同时，须善用我国产业调整及外汇储备中结构调整的契机。诸如，前两年我国提高欧元在外汇储备中的比例，人民币相对于欧元没有升值，而是贬值；如果在出口结算中采取欧元计价，不但没有亏损疑虑，甚至还有坐享红利的机会。
再如，澳元作为铁矿砂、天然气等资源型国家的货币，正是我国产业中所必需的，相对于人民币一直很坚挺。如一家有澳大利亚客户的出口型企业，近一年来都采用澳元结算；随着澳元不断升值，该企业找准时点进行结汇，从而挣得20万人民币的额外收益。
关键词：企业；国际结算；风险；经济
国际结算是指国际间由于政治、经济、文化、外交、军事等方面的交往或联系而发生地以货币表示债权债务的清偿行为或资金转移行为，分为有形贸易和无形贸易类。有形贸易引起的国际结算为国际贸易结算。无形贸易引起的国际结算为非贸易结算。国际结算可以促进国际贸易交易，服务国际经济文化交流，促进国际金融一体化，进而繁荣整个世界经济；同时还可为本国创收和积累外汇，引进外资，合理使用外汇，输出资金向外投资，起到巩固本国货币汇率，提供本国对外支付能力的作用。因此，有必要研究一下国际结算风险的防范，以促进我国对外贸易的发展。
一、国际结算中的风险分析
1.汇付方式风险
汇付，又称汇款，是指进口商主动通过银行将货款汇交给出口商的方式。在国际贸易中，汇付方式可以分为预付货款和货到付款两种。预付货款，又称为“先结后出”，是进口商先将部分或全部货款汇交出口商，出口商收到货款后发运货物的结算方式。这种方式显然对出口商非常有利，因为进口商要单独负责融资，并且负担出口商不按合同规定货运货物的风险。货到付款，又称为“先出后结”，即出口商先发货，进口商收到货物后付款的结算方式。具体地讲，货到付款有两种实现方式：一是售定，即买卖双方事先签订合同，待进口商收到货物后，用汇款方式将货款汇交出口商；二是寄售，即出口商先将货物运至国外，委托国外商人在当地市场上代售，待货物售出后，被委托人将扣除佣金后的货款汇交出口商。无论哪一种形式，货到付款方式对出口商不利，因为出口商既要单方面融资，又要承担进口商不付款的风险。
2.托收方式风险
3.信用证方式风险
信用证的结算方式是当前国际结算的主要方式，它为买卖双方提供了资金融通的便利，也在一定程度上解决了买卖双方之间互不信任的矛盾。但是信用证的国际结算方式也存在很多风险。
二、国际结算风险防范策略分析
1.交易前与贸易目标国政府签署合作协议
与目标国政府签署合作协议是一种寻求官方保护的方法。外贸企业应尽可能与目标国政府签订官方合作协议，以使今后的国家风险最小化。这样可以为进出口贸易提供法律保护和支持，可作为解决纠纷的依据。
2.对贸易的合作国进行风险评估
了解所在国的政策及经济环境并做出评估，可以大大减少国家风险的发生概率。也可以通过市场调研的方式进行分析，其中包括贸易国政府的支持力度及态度、各笔交易风险与收益的对比、当地消费者偏好和当地同行业市场规模等。
3.签订由官方承保的信用保险
使用进出口贸易的各种保险是一种有效的规避风险的方法。很多国家为了鼓励本国进出口业务的开展，对外贸企业提供进出口贸易保险，这些保险对外贸企业在进出口贸易中因风险遭受的损失都给予一定补偿。对于我国外贸企业来说，在从事进出口贸易前，可以选择签订出口信用保险，在一定程度上规避风险，把风险转嫁给保险机构，使企业本身能更好的进行国际贸易，而减少商业风险带来的潜在损失。
4.设立信用管理部门
目前，外贸企业内部管理中出口部门和财务部门往往在收账问题和风险控制上职责不清，出现问题互相推诿。究其根源在于企业内部缺少信用风险管理职能部门，没有专业人员从事风险管理工作。国际经验表明信用管理部门是现代出口企业中一个举足轻重的职能部门，信用风险管理工作是一项专业性、技术性和综合性较强的工作，必须由特定的部门才能完成。信用风险是国际结算核心风险，风险管理职能部门工作的重点是对客户信用的管理。
小结
在对外贸易发展中，必须要面对国际结算存在的风险，只要熟悉国际贸易规则，培养树立良好的风险意识，勤于研究各种结算方式下出现的各种可能风险，在工作中细心研究付款过程中的每一个可疑之处，就可以有效防范各种风险，也只有这样才能做到未雨绸缪，安全稳妥地与外商进行交易，促进我国外贸业务的发展。
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关键词：网络；信用评价；外贸出口；结算模式
国际市场越来越趋向于买方市场，对于以外向型为主的浙江外贸企业来说，将面临着来自买方和竞争对手的双重压力。而且，在后金融危机的背景下，国外需求的萎靡不振使买方市场特征更加突出，出口的竞争压力进一步增大。于是浙江外贸出口企业为扩大出口，并力求使自己的商品占领国际市场，除了以高质量、低价格作为竞争手段外，更应该在出口结算模式上向进口商提供更具竞争力的优惠条件。
一、浙江传统外贸出口结算模式的缺陷
浙江外贸企业的传统结算模式主要包括预付款、信用证和赊销等方式，每种方式都有其不容忽视的缺陷。
第一，预付款。预付款这种支付方式对外国进口商来说极其不安全也不够吸引。除非双方已经合作很久，外国进口商相信本国出口商可以保证准时发货且货品质量良好，否则这种方式很有可能导致外国进口商利益严重受损。
第二，信用证。信用证是国际贸易中最常用的支付方法之一，虽然在一定程度上保证了两方交易的安全性，但是由于信用证和基础贸易相分离的原因，信用证这种结算方式不能保证出口商货物的质量和数量是否相符，当单据符合信用证要求，银行就实施付款，而不管与单据有关的货物、服务及其他行为方面出现的问题。而且因交易条件严苛，很容易造成客户的流失，限制业务的扩展和市场竞争力的提高。信用证结算效率也非常低，成本业比较高。
第三，赊销。虽然赊销结算方式相较于信用证结算而言其成本更低，交易流程也更为简便，更加吸引进口商，但是对国内出口商而言风险较大，且外贸进出口双方的合作多是短期的合作。目前，赊销方式适用于熟悉的进口商或者金额不大的交易，这种方式下出口商承担了很大的风险。
二、网络结算模式的优势及其运用现状
第一，网络结算模式的优势。外贸企业采用网络结算模式具有如下优势：首先从安全性角度来看，国际结算电子化收发不存在先天的风险，且有自己的确定程序，完全可以通过技术手段防范提单欺诈；其次是高效性，采用电子提单可简化许多重复和繁琐的手续，提高提单签发的速度；再次是准确性，电子提单可避免纸张单证分次、分散缮打发生不一致的错误，即便有错误也可以立即由单据的签发方通过EDI进行更正，减少拒付事件。国际结算电子化是外贸企业发展的方向，将大大的帮助企业提高交易效率，减少交易成本。
而在使用网络支付平台的企业中，大部分使用的信用卡。绝大部分外贸企业则是没有使用过网络支付平台，具体如图2所示。
在调查浙江外贸企业不使用网络支付平台的原因时，大多数企业指出由于对原有支付方式已经比较满意且熟练，认为利用网络平台风险大，安全系数不高，所以没有进行网络支付的打算。可见，对传统的结算模式的路径依赖很大程度上阻碍了外贸出口企业进行结算模式的创新。
三、浙江外贸企业出口结算模式的创新方向
网络时代网络出口结算模式最关键的问题就是交易风险和信用风险问题。所以，要解决网络交易平台安全系数低的问题，首先必须构建网络信用评价平台。信用评价平台是依托于进出口企业的商业信用，双方交易银行的银行信用、双方国家的政府信用三个方面的一个庞大数据库。只要双方进行交易就会在此数据库中留下数据，并且将这些数据透明化，便于以后与之进行贸易的企业、银行和政府机构进行查阅参考。
四、浙江外贸网络信用评价平台的构建思路
（一）数据库
数据库的内容是由信用评价平台的本质决定的。因为网上信用评价平台是商业信用、银行信用、政府信用三方面的集合体，所以数据库是由企业的商业信用数据，银行的信用数据以及国家的政策数据三部分组成。
3、政府信用。政府的信用数据主要包括：（1）政府在进行外贸的时候提供了哪些渠道和法规政策。（2）完成情况如何。（3）效果如何。（4）贸易壁垒的类型极其程度。
（二）数据的搜集方式
企业的商业信用数据可以由海关开设一个网站，任何出口企业若想要进口中国的货物就必须在这个网站上进行登记以上数据库的内容，同样，国内任何进口企业也必须在海关开设的网站上登记以上数据库所要求的内容。银行信用和国家信用可以由专门设立的专家调研组来收集资料和分析。
1、邱亦维.国际贸易主要结算方式及其风险防范与规避[J].对外经贸实务,2008(8).
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关键词：国际结算方式选择组合
一、国际结算方式的分类根据结算方式的地位和功能不同，国际结算可以分为基本结算方式和派生结算方式
基本结算方式基本结算方式是指贸易双方直接在合同中采用的某种支付方式，包括汇付、托收和信用证三种方式。其中汇付和托收是以商业信用为基础的结算方式，信用证是以银行信用为基础的结算方式。
派生结算方式派生结算方式是在基本结算方式基础上派生出来的结算方式，它以基本结算方式为基础，并且一般包含某种基本结算方式。派生结算方式主要有备用信用证、银行保函、保理业务和包买票据业务等。
二、三种基本结算方式的比较
汇付结算方式的利弊汇付是指银行应进口商的要求，以一定方式将货款通过国外行或联行，将款项交付给出口商的结算方式。汇付有货到付款、预付货款和交单付现三种方式。在汇款结算方式下，风险承担和资金负担在买卖双方之间极不平衡，结算的风险和资金压力完全由一方承担，而另一方则相对有利。汇付方式具有手续简便、费用低廉、速度快等优点，但又有风险大以及资金负担不平衡的缺点。
托收结算方式的利弊托收是卖方在发货后开具汇票，或随发票及其他运输单据，委托当地银行向国外买方按期全额收款。根据是否附有运输单据，托收分为光票托收和跟单托收。跟单托收相对于汇付方式，进出口双方的风险均有所下降。出口商通过控制单据一般不会银货两空，进口商只要付款或承兑，马上就可以取得货运单据提货。但托收的手续较汇款复杂，费用也较高，而且资金的负担不平衡，对出口商较为不利，风险较大，资金负担较重，融资的手段较为有限；而对于进口商较为有利，风险较小，资金负担较轻，且融资手段相对较多。
信用证结算方式的利弊信用证是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证以银行信用作保证，只要满足“单单相符，单证相符”，银行就必须付款。信用证结算方式消除了买卖双方互不信任的风险，还可向买卖双方提供融资活动，资金负担较平衡。但是，从开证进口商的角度出发，采用该种结算方式要支付高额的开证保证金，还要接受开证行的严格审查，进口商一般不愿意接受这种对自己不利的结算方式。在越来越注重效率的国际贸易活动中，信用证的运作程序过于复杂，又缺乏变通，费用较高。
三、影响国际结算方式选择的因素
客户信用在国际贸易中，合同能否顺利地得到履行，客户信用起着决定性的作用。因此，事先应对国外客户信用进行调查，以便根据客户的具体情况选择适当的结算方式。如果是与信用较好的客户进行交易，风险较小，就可以选择手续比较简单、费用较小的结算方式。
货物销路如果货物是畅销商品，卖方处于有利地位，出口商可以选择有利自己的结算方式。如预付货款、信用证或银行保函等。如货物是滞销产品，买方处于有利地位，买方可以选择对自己最有利的结算方式。如赊销、托收（承兑交单）等。
贸易术语国际贸易采用不同的贸易术语，表明合同的交货方式和使用的运输方式不同，而不同的交货方式和运输方式不是都能使用于任何一种结算方式。其中有些是推定交货条件，有些是实际货。例如CIF、CFR、CPT、CIP属于推定货，由于买方收货和卖方交货不是同时发生，转移货物所有权是以单据为媒介，可以选择信用证结算方式。
运输单据海上运输方式下，如果运输单据为海运提单，是在目的港凭以向船公司提货的凭证，在交付给进口商前，出口商可以控制货物，故可以采取信用证方式和托收方式结算。如果运输单据是不可转让海运单或空运运单等非货物所有权凭证，提货时不需要这些单据，因此不适应采用托收方式结算。货币因素货币因素是指采用什么货币来结算，它直接关系到由哪一方来承担外汇风险，承担汇率风险的一方应选择有利于自己的结算方式，如出口商选择预付货款、信用证等结算方式。
四、不同结算方式的组合
信用证和汇付组合信用证与汇付结合是指部分货款采用信用证方式结算，预付款或尾款采用汇付方式。例如对于需要进口商预付定金的特定交易，可规定预付金以汇款方式支付，其余货款以信用证方式支付。
信用证和托收的组合信用证和托收的结合是将一笔交易的部分货款以信用证的方式结算，其余货款以远期或即期付款交单的托收方式进行结算。这种组合可以减少进口商的交纳的开证保证金和开证额度的占用，加速资金的周转，它对于出口方来说有一定的风险，但因为部分货款有信用证作保证，其余货款也要在进口商付清货款后才会放单，因此能起到控制风险的作用。
跟单托收和汇付组合为了减少托收中出口商的风险，出口商可以要求进口商先以汇款的方式支付一定金额的预付款或押金，货物装船后，出口商从货款中扣除已收的款项，其余部分通过托收方式结算。