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2010.08.10
前言：外贸SOHO是一个特殊的群体，SOHO对外贸业务肯定很熟悉，但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。本文流程按照我司的操作方式撰写，大体上可以代表另外的公司。各个公司不同，政策不同，操作上也许有所不同。流程如下01双方协商，签订协议。02SOHO和国外客户确认订单03客户汇款或者开立信用证04国外客户汇款到帐，LC到达通知05和供应商签订合同，下单生产06预付定金给工厂07订仓报关出口08提单确认09通知开票10收汇完成以后清算11支付利润12催要核销单详细流程
01双方协商，签订协议
这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：
A代理价格
一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：
一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例）
具体情况有如下几种情况：
（A）出货前，外汇先到如何付款
参考做法：外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。（B）出货以后，外汇到
参考做法：（分2种情况）
I外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。II外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。C其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。02SOHO和国外客户确认订单协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。03客户汇款或者开立信用证
SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况：国外客户如果汇款到外贸公司账号或者开具L/C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。04国外汇款到帐，L/C到达通知外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。
SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。06预付定金给工厂
SOHO必需提供工厂完整的账号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便外贸司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。
07订仓报关
SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸代理公司，外贸代理公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。
订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸代理公司指定。08提单确认以及单据制作
SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸代理公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。09通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸代理公司拿到预录单。10收汇完成后清算
L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，外贸代理司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和SOHO结算利润。
计算公式：一单SOHO利润
A:买断价格形式：
【(该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价】－（运费+杂费+保险费）B:代理费形式
利润＝【该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）】－（工厂含税总价+代理费+运费+杂费+保险费）公式中如果不产生的费用，则按照0计算。11支付利润
SOHO利润经过双方确认以后，由外贸代理公司支付给SOHO的指定账号。基本上外贸代理公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸代理公司催讨核销单，并及时付运费给货代。
出口代理合作协议书
出口代理方（以下简称甲方）委托方（以下简称乙方）为了发挥各自优势，共同做好出口创汇工作，本着“诚实、信用”的原则，甲、乙双方经过友好协商达成协议如下：
货款结算必须符合下列条件：A．货物必须已经出运；B．货款结算的基本文件必须齐全，货款结算的基本文件包括：出口发票/增值税发票/专用缴款书/提单副本；C．有关票据内容必须真实、有效（包括票据表面完整）；D．结算的的数量、金额必须与出运的货物完全一致；E．在代理出口或T/T付款条件下，货款必须已经收汇；货款的支付：增值税发票、专用缴款书须符合开票资料的要求，有关开票资料将另行通知；如因业务需要，应开具发票企业的要求，须将货款付给其他企业的，必须有开具发票的企业填写代付委托书，并加盖企业公章；货款支付时，如受款单位与甲方存在欠款的，应按实扣回；8．每笔出口贸易如有客户佣金部分，应在收到全部货款后及时支付给客户。9．乙方应承担有关业务项下产生的费用如：结汇费用、国外运费、保险费、内陆费用、核销费、邮电费用、集港费用、银行利息等；
（四）利益结算与分配：乙方的利润和甲方代理费每笔结清并在该笔业务完全操作完成后（如安全结汇/费用清楚/单证票据齐全/退税核销文件按期退回等）15天进行分配；利润分配时如乙方以前的业务中存在逾期帐款、库存或存在其他损失，应按实计入费用并在利润分配时从其利润中扣减；利润分配时乙方应提供必要的合法有效的票据；甲方：出口代理方乙方：