刚开始做外贸的朋友可能会对外贸中的一些知识和工作流程不太了解，趁这个机会为大家整理了一些常规的外贸工作流程，供新入行的同学补补课。
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报价：外贸业务部回复客人的询盘，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performainvoice给客户正式报价。
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订单：经过洽谈，客户正式下达订单purchaseorder。
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下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
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业务审批：业务部收到订单后，出具业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批表需附上客人订单传真件以及工厂的购货合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如果金额较大的，或者有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，再交给部门进程员跟进。
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下达生产通知：业务部门在确定交货期后，满足下列情况即可下达生产通知,通知工厂按时生产：如果是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认，到l/c后应由业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改正。如果是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。如果是放账客户、或通过银行d/a等方式汇款等，需要经理确认。
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制备基本文件：准备齐工厂的装箱资料，出口合同，出口商业文件，装箱单等文件（应由业务跟单员转交给单证员）。
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商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同等商检所需资料。要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂处理商检，在发货前一周拿到商检换证凭单/条。
船务流程
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如果是由客人支付运费，应尽早向货运公司或船公司确定船期、运价、口岸等。选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并由业务员通告给客人。如客人不同意要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
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获得运输文件：Zui迟在船出发后两天内，要将提单的补充材料传真给船运公司或货运公司。补充材料要按找l/c或客人的要求来，并给出正确的货物数量和一些特殊要求等，包括船公司随同提单出的船证明等。督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出具正本。及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费时应进行登记。
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准备其他文件：
商业：l/c要求的文件中，对商业文件要求Zui严格。货物描述要与l/c上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对应的条款应显示出来，要显示唛头。如果需要对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局办理。未能在发货之前办理的，需提交报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签。
装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱的内装数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸等。要显示唛头和箱号，便于客人查找。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。重量、体积要与提单相符。
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业务登记：每单的出口业务在完成后要及时登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
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文件存档：所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。
以上就是外贸订单的常规流程和注意事项了，你有没有学到什么呢？