秋风送爽,喜迎丰收。2024FHC即将于11月12-14日如期而至。为帮助各位展商顺利有序参与2024FHC上海环球食品展,特此准备了这份详尽的“展商须知”,包含参展报到及布展等一系列重要事项的温馨提醒。
预祝各位展商参展愉快,再创佳绩!
01
展商进/撤馆、登记流程
●自2024年11月10日上午09:00开始
●2024年11月10-11日期间,每天9:00-22:00
(*布展期间,每天15:00前可到三个大厅展馆客服中心申请当晚22:00后加班。)
展商进馆登记手续:
☆步:需要进卸货区的车辆,事先需通过网上申请办理货车轮候证:
☆第二步:凭公司名片、展商报到通知书至指定地点,领取展商证、花草进门条、家具进门条(请随身带好身份证、外籍人员带好护照)。(具体地点详见下方:02展商报到服务点。)
☆第三步:如有需要进卸货区的货车,展商需凭展商证至东广场P7停车场、或南广场、或P3停车场制证中心办理卸货区停车证:车证费为50元/1.5个小时,需押金300元(请注意:仅收取现金);
●其他社会小型车辆前往P1,P2,P4,P5,P6付费停车场即可。(*因展馆属内环内区域,请注意:自2021年5月1日起,每日7时至10时、16时至19时,上海内环内地面道路(不含边界道路)禁止悬挂外省市机动车号牌的小客车同行(周六、周日和全体公民放假日除外),请注意限行规定。)
☆第四步:前往N1-N5,E2-E7馆卸货区,自行搬运或联系主场指定运输商卸货。
↓↓停车场地点及货车路线图↓↓
●展商可于开展期间每天上午8:00提前进入展览厅。
2024年11月14日16:00
●展商撤手提物品:
2024年11月14日16:00~17:00
●拆除展台、超重及超大展品撤馆:
2024年11月14日17:00~22:00
02
展商报到服务点
●E2-E4馆展商请前往:
芳甸路(靠近龙阳路)1#入口大厅(南)展商报到处
●N1-N5馆展商请前往:
芳甸路(靠近花木路)2#入口大厅(北)(地铁7号线花木路站)展商报到处
●E5-E7馆展商请前往:
花木路(靠近罗山路)3#入口大厅(东)展商报到处
●特别提醒:
03
加班申请方式及费用
加班费/小时
11月10日-11月11日:
每日22:00-次日8:00
2600元/时
11月12日-11月13日:
每日18:00-22:00
1300元/时
11月14日:
22:00-次日8:00前
04
参展注意事项
1.为现场安全,特装展台必须申请三相电电箱供照明使用,如展台中有设备,则照明用电和展品用电必须分开申请。
2.为现场安全,展商/搭建商不允许自带空压机。如还未预定空气压缩机的展商请尽快联系各馆主场搭建预定空压机。
4.展馆内禁止使用高度超过2米的人字梯,2米以上的登高作业工具仅能使用符合国际安全标准的移动脚手架,且必须加装安全防护栏,防护栏高度必须达到1.2米。如有违规施工者,展馆现场工作人员将勒令停止其施工,并出场。
5.未经场馆方许可,外带盒饭或其他食品不允许进入场馆。
6.开展期间,卸货区内配有废油桶及残渣丢弃桶。一经发现有倒进展馆地沟,雨水沟等乱倒乱丢现象,将被要求自行清理干净或支付相应清洁费用。
7.每日展会结束后,展商必须将展位内的灯光关闭,尤其是特装展台。
8.根据《上海市展览场馆消防安全管理标准》(初稿)中规定,展台搭建材料(包括地毯)的燃烧性能等级不得低于B1级(难燃型)。木制展台、展架的原木面必须经过防火材料的处理。
9.展商及布展单位必须时刻警惕,注意消防安全。
10.布/撤展期间,入馆必须佩带安全帽,随时带好口罩。
11.展商及布展单位需保管好自己的财务,以免被盗。
12.LED显示屏管理要求:不可使用开放式无密码或弱密码WIFI连接手持设备控制大屏;连接互联网且远程控制大屏的的要加强防护防止攻击;使用插盘播放的要防止端口被他人利用,需有专人负责,加强现场值守,大屏出现问题马上停止播放;电子显示屏责任单位需制定管理制度、应急预案;建议准备几块较大面积的遮盖物(比如大的不透光塑料布),一旦发现问题能快速取用、快速覆盖屏幕;对场馆内超大屏幕或悬空屏幕,遮盖物无法遮挡的,需摸清电源开关在何处,一旦发生问题能马上切断电源;超大屏幕一般为拼接屏幕,有播控室的,要求参展期间播控室保持关闭;以电视机插盘方式播放的,在屏幕播放期间,要专人负责,防止无关人员接触并插拔U盘。
13.根据中央环保精神及上海市环境卫生部门规定,包装用气泡纸、地毯、KT板、涂料桶、油漆桶均为有害垃圾,撤展当天,展商或展台搭建商有责任将以上有害垃圾运出展馆范围并妥善处理,不得遗留在展馆。如果违反此规定,展馆将按卫生部门规定处以高额罚款。展览现场禁止使用油漆,不允许大面积的使用涂料。涂料只能用于小面积修补使用。
15.按公安规定,所有带刀的人、刀具数量、用途等信息必须展前向主办单位申报。展品刀具必须锁进展示柜展示,每天展览结束后收好锁进柜子。比赛用刀具,必须有专门工作人员监督管理,刀具不能离开比赛选手视线和控制范围,每天展览结束后收好锁进柜子。
16.一键报警可视对讲装置安装-关于公安部门要求展馆监控无盲区,设备快速准确调取需求,以及消防部门针对突发情况展馆快速响应技防智慧建设要求,在上海举办的展会每家特装展台必须配备一键报警可视对讲装置,实现秒级响应及多级联动需求。具体方案及要求,可咨询各馆主场搭建。
2024上海环球食品展新闻
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