xxxx年x季xxxxxx礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加xx贸发局x季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加xxxx组织的本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!
展会地址：xxxx际博览馆(临近xx机场)
本司展位号：xxxx
参观考察邀请函范文
为更好开展幼小衔接工作，让孩子和家长更了解小学的学习和生活，我园定于3月28日(星期一)上午组织全体大班级孩子和家长到前进路小学进行参观活动。
集中地点：前进路小学门口右边大堂(排好8路纵队)
活动流程：
1、家长和孩子观摩小学升旗仪式;
2、孩子分组跟老师到各个班上听课;全体家长到5楼阶梯室听讲座。(内容：介绍学校情况、孩子如何顺利过渡到小学、如何做一年级的家长。)
3、家长听完讲座后自行离开，孩子分班进行少先队队课。
4、老师带领孩子合影后离开小学回幼儿园。
温馨提示：
1、家长和孩子在家吃过早餐再到小学;
2、孩子当天穿灰色的园服;
3、书包不要放过多东西，一定要带一小瓶水、两条毛巾;
5、请各位家长准时带孩子到达集中，参观期间把手机调为振动，听从老师安排，不要随意走动，以免影响学生上课。
尊敬的_展会负责人_：
备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。
方便专业买家，划分五大展区：
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组织单位：_______________________________________。
展会邀请函
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20XX年3月23日25日
展会地址：上海国家会展中心
展位号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函范文
支持单位：北京市商务委员会
主办单位：中国休闲娱乐产业协会中国休闲娱乐产业协会游乐场所分会
北京斯图加特国际会展有限公司
【前言】Foreword：
本届大会已成功举办十一届，品牌推广和招商成果显著参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务平台。
为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区(景观)游乐设施所建设需求、展示优秀景区(景观)、推动中国游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，20XX北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会将于20XX年5月26-28日在北京的中国国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易平台的原则，以休闲时尚发展为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离!
【参展范围】ScopeofExhibits：
主题公园服务:主题公园、景区景点规划设计与咨询与工程，主题公园及景区投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构;
主题公园与景点、主题娱乐项目：主题乐园、游乐园、博物馆、规划馆、科技展示中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上乐园、温泉度假区、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营机构;主题娱乐项目：历险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等;
景区景点配套设施：景区景点管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客标识系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园椅、木屋、移动厕所、储物设施、轻轨火车、游览观光车、安保设备，仿真恐龙、鳄鱼、老虎等仿生态产品、景区雕塑、园艺工程等;
影院设备：立体视像设备、环幕系统、空气成像和360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维显示系统、投影系统、数字标牌、讲解系统等;
联系人：
展会邀请函模板
尊敬的女士/先生：
20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会
二、举办展馆：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和98投洽会葡萄酒展等展会。
2、承办单位拥有强大的采购需求
承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、台湾、福建特色旅游商品，全国首创电子商务+机场提货商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。
3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商
大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点(台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。
4、大量专业买家的邀约组织
全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;
大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、商、免税店、配送公司等;
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;
美食家、酒品收藏家等。
五、展览范围
展区设置及展品范围
1.展区设置：
主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)
红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。
2.展品范围
进口酒
葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
进口饮用水及饮品
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
进口食品
世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。
食品加工、添加剂
食品包装机械及设备
六、联系方式
一、认识要再提高
举办好这次展览会是一项政治任务，是全市人民的大事。要把办好展览会要把办展作为衡量执政能力和执政水平的具体体现，作为下半年一项重点工作，列入重要议事日程。特别是各县市区主要领导要把展览会的组织筹备工作切实抓在手上，亲自调度、亲自协调，要采取超常规的工作措施，进一步加大工作力度，全力打好百日攻坚战，确保圆满完成所承担的工作任务。力争把这次管道装备展览会打造成高水平、高档次、高规格的展览盛会。
二、组织要再严密
分工要再明确，责任要再落实。责任越明，效率越高。各级各有关部门要在前一段筹备工作责任分工的基础上，进一步细化责任，明确目标，主要领导对分管领导、分管领导对科（局）长、科（局）长对科（股）长、科（股）长对一般工作人员、一般工作人员对企业，按照“金字塔”模式，把任务层层分解，细化量化，责任到人。要将责任分工张贴上墙，要让人人肩上有担子、有压力、有动力。
三、力度要再加大
关键词：展览会；策略；技巧；探讨
展览会源于产品市场交换，随着市场经济的发展而日益繁荣，它具有各种要素空间分布的高聚集型、投入产出的高效益型、经济高关联性等特点，是增进信息交流、促进产品贸易和企业对外交流与合作的现代化平台。
随着我国会展业的快速发展，企业参加各种博览会、展览会、交易会已成为重要的营销方式，也是企业开拓新市场、推广新产品的重要方式。厂商与众多客商面对面的、有针对性的接触与交流，这是展会最突出的特点和最大的优势。参展要取得成功，就必须制定科学周密的参展计划，系统做好会前、会中和会后的各项工作。
一、选择适合企业自身特点和需求的展览会
对于企业来说，参加展会的目的是能够取得满意的效果，最担心的是耗费大量的人力、物力、财力和精力却劳而无功。要选择适合企业需要的展览会，要重点考虑以下几个方面的因素。
（一）展会类型
目前，展览会大体上分为三个类型，即综合展性展览会、专业展览会和消费展览会。综合性展览会涉及多个行业，展出内容非常丰富，一般是政府主导的展览会。专业展览会都有明确的主题，主要展出同行业以及上下游行业的产品。消费展览会对公众开放，直接销售，以消费品为主。企业要结合自身特点和需要，谨慎选择展览会。
（二）影响力
经过市场的考验和选择，各行各业都形成了一批知名度高、影响力大、信誉好的展览会，成为参展企业和专业客商相聚的平台，这样的展览会，参展企业和专业买家就愿意参加，也往往能够取得成效。企业如果要参加一个新的展览会，就要提前做好调研，主要考察展览会主办单位在行业中的影响力和号召力怎么样，是否能够达到预期的效果。
（三）展出内容
随着展览业的不断深化和发展，专业化的倾向越来越来明显。同一领域的展览会可以再细分的更加专业。例如，同样是有关农业生产资料的展览会，其具体的展出内容可能是化肥、农药，可能是农业机械设备，可能是新技术。参展企业一定要了解清楚，避免盲目参展，事倍功半。
任何事物都有从兴到衰的发展周期。参加展览会的收获与产品发展周期之间的关系是相辅相成。对于一般产品来说，在培育发展阶段，参加展会往往会达到事半功倍效果，对企业发展的推动作用非常明显；在成熟和饱和阶段，展出的效果可能要打折扣，对企业的推动作用有限；到了衰退阶段，往往会没有收获，对企业的发展也没有明显的作用。
（五）参展地点
企业参加展览会就是为了开拓展会举办地区以及辐射区域的市场，事前一定要做好调研工作，明确主办地及辐射区域是否能成为企业的目标市场，是否有市场潜力，如果是则可以做好准备参展，如果没有发展空间则不要参展。
二、展前充分的准备工作是成功参展的基础
（一）选择展品
企业参展最重要的目的是推介产品，拿到订单，或是达成合作意向，展品就是所要推销产品的代表，是成功参展的最重要因素。能否最大程度地吸引专业客商，展品选择最为重要，企业应高度重视。针对性、代表性和独特性是选择展品的基本要求，针对性是指展品要符合目标市场的特点和消费需求；代表性是指展品要能体现企业的能力、水平和特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，体现出人无我有，人有我精。
（二）展出方式
由于展品是静态的，大多数情况下并不能完全说清楚产品的特性、功能等全部特征，还需要配合有关图表、图片、图形、道具，借助讲解、灯光、画面等手段，加以说明、强调和渲染。食品饮料要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装派发，引起客商的注意，增加他们洽谈、订购的兴趣。
（三）展台设计
展台设计的目标就是要体现出企业的参展目的、反映出企业的整体形象，显示出企业的实力，能充分吸引专业客商的注意力，并给参展人员提供功能齐全的工作环境。因此，展台设计在考虑吸引观众眼球的基础上，还要兼顾以下几点：展台设计要与展馆整体氛围相协调；展台设计是为了突出展品，体现企业形象，不可过度渲染，喧宾夺主，更不可过于张扬个性，标新立异；同时，不要忽略接待、洽谈、咨询、休息等基本功能。
（四）参展人员
参展是否成功，能否取得预期的效果，参展人员的作用最大，是关键所在。参展人员配备可以从四个方面加以综合考虑：一是根据展览会类型选定负责参展的部门，再从这些部门中挑选具体参展人员；二是根据参展任务量的大小确定参展人员数量；三是把参展人员的业务水平、个人素养、接待能力等基本素质放在第一位；四是做好展前培训，如接待礼仪、企业特点、产品性能、产品特色、产品覆盖区域及发展目标等等。
（五）专业客商邀请
三、周密组织展览会期间的活动是参展取得实效的关键
展会期间的活动主要包括站台和展位装饰，展品陈列，赠品品尝、派发，客商接待洽谈，签订合同或协议，产品推介会，会等。