筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
3、记者的邀请
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼仪
2、严格遵守程序
3、注意相互配合
在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相；如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。
一份礼物，一个支点，让促销礼品帮您做大市场！每逢新品上市，一份具有表现力或说服力的新品上市促销品，能够赢得目标消费者认同和潜在消费者青睐，新品上市礼品最好独具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企业客户忠诚度。一份赢得客户喜爱的新品发布会礼品，能展示企业新文化、开启新商机！
一、活动意义：
在新闻发布会上抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题，与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人，如何在发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者，也可能担当未来的新闻发言人，但除了平日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此，为了锻炼新闻院系同学们的实务水平，同时增进各高校之间的友谊，南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会，这是一次新的尝试，也是展示各新闻院系学生学习学成果的最佳平台。
二、主办方：
南京大学新闻传播学院
协办：南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。
三、前期准备：
5月5日晚前，各高校需要给主办方发回各自的话题（只需话题，不需要具体阐述内容以及其他，以方便告知其它各高校做好应对准备）；
5月6日，主办方将向各大高校公布每个学校的标题，各校再继续准备相应材料；5月4日至5月9日，在南大校园内进行宣如号码牌为a5，记者提问时应说“我是记者a5”）
4、同校的同学将佩戴组委会提供的相同识别标识，注意：提问环节中新闻发言人不可点到各自学校的。记者；
5、评委老师将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分，一场比赛结束后，工作人员将开始计算上一场各人的得分，5场发布会结束后，评委将就个人的表现进行点评；
6、根据每人的得分，评出奖项，进行颁奖；
七、评选规则：
新闻发言人：
1、了解和总结希望传递的核心信息；
2、杜绝谎言，只讲真话；
3、强调重点，表述清晰；
4、肢体语言，合乎场合；
5、可控制局面，不陷于被动；
6、从容大方，不紧张。
记者：
1、提问简洁明了，一针见血；
2、态度不卑不亢，有礼貌；
3、问题质量高，有助于了解新闻内容；
评委将根据新闻发言人口头表达能力、肢体语言及神态、临场反应以及表达问题是否突出等方面给出小分，累计后算总分；记者只需给出总分（具体参照评分表）;
八、奖项设置：
最佳新闻发言人1名（奖金500元）
最佳记者2名（奖金300元）
优秀记者2名（奖金100元）
最佳组织团队奖1名（奖杯）
参与者均有纪念品赠送。
九、活动预算：
宣传费用（参照宣传部计划）；
颁奖：1300+300（奖杯、奖状、纪念品）；
报销车费：50x4=200；
场地布置：200；
工作人员餐费及水（参照生活部计划）；
预计：<=3000
十、工作人员安排：
活动主持(1人)；
监控（1人）：负责演播厅的ppt放映等工作；
接待员（7人）：其中6人每2人负责一个学校的接待任务，另外一人为候补组员，并负责发号码牌；
礼仪（2人）：接待评委，颁奖；
会场布置人员（人数待定）：费彜民楼挂大幅彩喷或横幅，报告厅外放易拉宝一个；舞台上放置布置好花束的演讲台；以及安排座位（最前排为评委席，面向舞台最右方为工作人员席，评委后方为记者席，最后面为观众席）。
一、背景
二、活动宗旨
1、更加深入的了解这种近乎残忍的“行走教育”
2、探访学生的生活状态和学校的管理方式以及所实行的半军事化管理
3、把学生真实的生活状态展现给社会，并与学生进行交流
4、做为电视节目真实记录“行走教育”的每个细节和整个过程
三、节目类型
由记者，自愿的学生和学生家长组成的采访小组一直跟随“行走教育”，一直到结束。电视媒体全程记录“行走教育”的整个过程。风格：真实；体裁：记录片；充分运用同期声和现场采访，淡化主持人。
整个行程从江苏淮安出发。经安徽，湖南，湖北和重庆，抵达成都附近的温江，走了2800多公里，每天行军的最长距离为63公里。把“行走教育”最真实的过程记录下来，并且把学生的生活状态和老师的教育方式全程拍摄。
四、摄制模式
五、节目内容定位
六、节目内容
1、活动前期调查和宣传
（1）第一阶段着重对学生家长和社会教育机构调查对“行走教育”的看法和建议
（3）第三阶段是观众互动，通过对社会教育机构和孩子家长的采访，把他们真实想法通过现场采访的形式播放出来。
2、活动周期安排
（1）举行新闻媒体发布会，重点针对宣传前期的第一阶段
3、活动内容安排
（1）请一到两位教育青少年专家到演播厅，并且首先请他们谈一下对“行走教育”的看法，然后请他们谈一下现在青少年教育的问题和如何对青少年进行管理的问题
（2）播放前期调查采访的片段，让观众听一下孩子家长的声音
（3）继续播放前期调查，看教育机构和社会各阶层的人对“行走教育”持何种态度
（6）采访16岁的浙江女生杨蕾，觉得在这样学校的教育下能使自己改变么？为什么出去之后还是老样子？是否第一次行走教育对他的影响不够深刻？认为自己上网，泡吧，早恋是正确的么？
（7）采访学校的中队长毛姐，她是体罚学生的执行者，当她体罚学生的时候会心疼么？她自己的孩子有出现过这样的问题么？
（8）采访围观的群众，问：你们对行走教育有什么看法？是利大于弊还是弊大利？
（9）深入学生调查采访，看大多数学生对此有何看法
（10）采访并且深入了解各学校领导对此是什么态度
七、节目特色
1、这是一个纪实性的记录片，通过镜头语言给观众展现真实的“行走教育”
3、和观众互动，在拍摄过程中采访围观的群众，以此知道平民的想法
4、和社会教育机构以及社会各阶层互动，对于“行走教育”发表他们的看法
5、深入学生中间，获得学生们的想法，看大多数学生对“行走教育”持何种态度
6、采访并且深入了解学校领导对此是什么态度，互动性比较强，且非常广泛
八、主持人风格
这是一个纪实性较强的记录片，充分运用同期声和现场采访，淡化主持人，所以要求主持人有很高的思维和前期准备，并且主持人有不同与常人的思考问题方式，充分调动社会各阶层的人对此次活动发表自己的看法，提出意见。活动中有很多现场采访调查，要求主持人善于变通，头脑灵活。
九、人员组建
十、摄制日程
1、前期的宣传和调查，拍摄现场采访和调查
3、采景，后期剪辑需要镜头
4、后期制作和播出，至此制作全部完成
一、企划背景
1、云南师范大学商学院成为一所独立学院。
二、企划目的
1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力；
2、通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力；
三、活动组织
协办：云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容：
1）确定邀请嘉宾人员名单
2）制作、发放邀请函
3）媒体投放资料准备
4）制作活动宣传品系列
5）活动场地选择
2、执行阶段（新闻发布会当天）
地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
云南师范大学商学院成为独立学院
1）现场人员的接待
3）礼品的发放
4）幻灯播放
5）现场摄制的跟进
6）具体介绍公关部架构
仪式流程：
10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐）
10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言
10：40～11：00云南师范大学商学院为了抢占市场份额，提升品牌影响力，并向全球消费者展示我司最新的技术创新与产品设计理念，特举办本次“未来在握，智启新篇”手机新品发布会。
一、活动主题
“未来在握，智启新篇”——XX品牌手机新品发布会
地点：XX国际会议中心
三、目标受众
媒体记者
合作伙伴及渠道商
社交媒体意见领袖
忠实用户及潜在消费者
四、活动流程
迎宾区设置新品预告视频循环播放，营造氛围。
开场致辞
公司高层领导致开幕词，介绍公司发展历程及新品发布的重要意义。
新品揭幕
采用创意方式（如AR投影、无人机等）揭幕新品手机，展现科技感。
产品详解
产品经理上台，从设计理念、技术创新、功能特色、用户体验等多个维度详细介绍新品。
穿插现场演示，直观展示新品亮点。
媒体问答
开放媒体提问环节，解答媒体及现场观众关于新品的`疑问。
互动体验区开放
嘉宾可自由参观新品体验区，亲手体验新品手机，并与产品经理及技术人员交流。
闭幕致辞与合影
公司代表总结发言，感谢嘉宾参与，并邀请全体嘉宾合影留念。
五、宣传策略
前期预热：通过官方网站、社交媒体平台、合作媒体发布新品预告，制造话题热度。
邀请媒体：向国内外知名科技媒体、财经媒体、时尚杂志等发出邀请函，确保广泛报道。
现场直播：通过官方直播平台及合作视频平台进行全程直播，覆盖更多观众。
后期跟进：发布会后整理发布会视频、照片、媒体报道等内容，持续在社交媒体上传播，形成长尾效应。
六、预算规划
场地租赁与布置
嘉宾邀请与接待
宣传物料制作与分发
技术支持与设备租赁
媒体合作与公关费用
餐饮与茶歇
其他不可预见费用
七、风险评估与应对措施
技术故障：提前进行多次彩排，确保所有设备正常运行；准备应急预案，如备用设备等。
媒体***：建立危机公关小组，快速响应，积极沟通，正面引导舆论。
本次手机新品发布会不仅是产品展示的舞台，更是品牌实力与创新能力的一次全面展现。通过精心策划与执行，我们有信心将本次发布会打造成一次行业瞩目的盛事，为新品上市奠定坚实的基础，进一步巩固和提升我司在智能手机市场的领先地位。
一、活动名称：毕业生新闻发布会---考研、工作经验交流
二、活动主题：释放青春能量，点燃考研梦想，明晰就业方向
四、活动地点：a217
五、主办单位：生命科学学院学习部及学术部
六、主讲嘉宾
七、参与人员：生命科学学院各年级同学（主要针对大三同学）100人左右
八、活动背景
考虑到同学们频繁的参加各种活动而有些怠慢，我们尽可能的想办法来提高本次活动的参与性以及活跃性，我们提前对20xx级的全体同学广泛征集他们
九、活动目的
通过本次毕业新闻发布会（经验交流会），让大四各方面的优秀人才向低
年级（尤其是大三年级）传授找工作、考研、考取农村教育硕士的一些经验，并给出一些建议，从而让处在十字路口的同学能获取更多更完善的信息，从而更加深刻的'反省自己，寻找到更加适合自己的道路，对于大一大二的同学而言，此次活动也能够让他们尽早了解，从而明确大体方向，尽早开始做准备。
十、活动形式：新闻发布会
活动嘉宾担任主席台发言人：作发言人担任农村教育硕士发言人
观众充当各类媒体记者
活动主持人即此新闻发布会主持人
十一、活动流程
1、活动负责人提前半个小时到场布置会场。
2、主持人简要描述当下在校本科生所面临的就业形势、考研形势等各种毕业的可能动向，调动观众的真实心理反应，进入主题。
3、欢迎嘉宾的到来，并随着ppt依次简要介绍各位嘉宾的情况，尤其毕业走向，同时引导嘉宾主席台就坐。
4、主持人结合ppt简要说明此次活动的大致流程以及大家的身份，提醒观众及时将问题记录在准备好的便利贴上以便后面提问。
5、进入新闻发布会第一环节，新闻发布：
首先发布考研新闻：a学姐担任考研发言代表人一发言（15分钟左右），接着b学姐担任考研代表人二发言（15分钟左右）;
接着发布工作新闻：c学长担任工作发言代表人发言（15分钟左右）;
最后发布农村教育硕士新闻：a学姐担任农村教育硕士代表人发言（15分钟左右）。
6、进入新闻发布会第二环节---记者提问
7、主持人对活动进行简单总结，宣布活动结束。
十二、组织分工：
信息联络组（学习部）：
邀请嘉宾、通知其准时到场、获取嘉宾简介资料
召集鼓动观众、通知其提前10分钟到场
联系学院量化测评部
联系主持人
后勤组（学术部）：
负责教室的申请和通知
ppt制作及播放
活动场地布置（主席台、移动话筒、便签纸、气球、院旗、嘉宾坐牌、）联系平面设计中心：展板申请、展出并且收回，画黑板
邀请记者进行报道
3、监督组（学习部、学术部）：
负责活动现场的全程监督，包括纪律监督以及突变情况的应付等，控制随意进出的人员。
十三、突发事件处理：
1、多媒体使用时出问题：
2、.现场突发安全事故或自然意外事故：
十四、经费预算
便签纸：5元嘉宾水和礼物：50元
生命科学学院学生会学习部20xx年4月24日
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
活动策划种类
策划
各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等；
聚会活动服务流程
想法、计划、联络、商讨
需求、简案、研讨、方案
邀请、通知、聚会、致辞
聚会活动策划需求
1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？
2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？
4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？
5、在开封的活动中是否安排旅游行程？
6、在开封活动期间是否需要旅游车？
7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？
8、活动期间有没有同学过生日？
9、聚餐的时候有没有具体要求？
10、住宿是否确定哪个方位？
11、聚餐时的餐标大约是多少？
12、活动期间是否需要礼仪人员？
13、活动期间是否需要开封导游？
14、聚餐是是否需要安排晚会型的'设施？
15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？
聚会策划内容
1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员
2、用餐、安排聚会人员的用餐
3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿
4、用车、根据客户需求安排车辆
5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会
6、旅游、聚会后的旅游活动的安排
7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排
8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品
9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品
10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务
一、模拟新闻发布会的目的
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
20xx年12月20日下午16：30时
(2)发布地点：
综合楼多媒体教室1
4、组织工作：
5、主持人：
吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：
院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导：
院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
一、会议议程安排
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:10钢琴伴奏。
d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话
j.3:28新产品模特展示
k.3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l.3:50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向
n.4:20与媒体交流结束（赠送礼品）
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金
p.5:50各签约经销商摸奖
q.6:00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二、场地布置布展
1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，
4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花
6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架
7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制
9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10、调试好音响设备，指定好录像人员
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体（30人）
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台（1套、2套、3套）
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四、新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a、会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b、与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护（负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰）
a、主题背景干墙设计制作及安装。
b、宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c、对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）
7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）
六、新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
4、餐券和礼品券
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
3、3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4、3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
6、3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位
8、3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐（6人；会场门口）
3、模特（8人；会场）
4、演员、主持人（3人；会场）
5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
6、数码相机（3部；场内）
7、彩虹门（1个；会场门口）
8、横幅（4条；酒店门口及会场）
9、升空气球（2个；酒店门口）
10、气球条幅（2个；酒店门口）
11、彩旗（3条；酒店门品及会场）
12、鲜花（15篮；主席台）
13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）
18、x展架（8个；门口和会场）
19、生动化形像堆（2个；展台）
20、赠送礼品（300份；来宾赠送）
21、产品vi会标（1块；演讲台）
22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）
23、请柬（350份；邀请来宾）
24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
25、礼品券（300张；接待台）
26、招待烟（10条；宾客接待）
27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
29、抽奖箱（1个；抽奖）
30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）
31、来宾证（300个；来宾识别）
32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）
33、新品海报（30份；会场布置）
34、胸花（20份；部分来宾）
35、礼花（10个；新品签约现场）
36、啤酒充气的娃娃（2个；会场门口）
37、蒙红面布（2块；新品覆盖）
38、录音带、光盘（2套；音乐播放）
39、所展产品、道具（1套；产品展示）
40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九、新品发布会邀请人员清单(略)
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
酒店来宾
总人数
十、新品发布会费用预算（略）
蓝海策划子路
在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地点：
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
目标：
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
招商对象：
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案：
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
对外传播：
对内传播：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程：
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）
08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理xxx致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理xxx讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（xxx董事长、xxx总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场xxx先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由xxx抽出2个奖号，由省工商局领导抽出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）
14：30——15：45盛世开元品牌购物广场xxx总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理xxx讲话
16：05——17：05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17：05——17：55盛世开元品牌购物广场xxx先生讲话
18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）
xxxx年xx月xx日
二、会议地点：
xxxxxxxx
三、主要内容：
1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式
2、文艺表演
3、产品展示活动
5、酒店新闻发布会
6、午餐
四、主要目的：
1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2、借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3、宣传AAAA的`独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1、邀请嘉宾：
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2、邀请媒体：共计xx人
报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界：xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
2、领导发言(5’)
3、开业剪彩仪式(5’)
4、文艺演出(10’)
5、产品展示活动(30’)
6、现场采访(10’)
新闻发布活动xx：xx——xx：xx
1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
3、AAAA领导致辞(5’)
4、xxxx合作伙伴致辞(5’)
5、参观室内展示(10’)
6、答记者问(20’)
7、抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1、场外布置：
xxx酒店内外
1)彩虹门(1个，位于xxxx会场正门口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)
7)会场门前xxx米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)
xxxxxx大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2、场内布置：
1)主席台：
大型背景板(1个)
A、小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A、易拉宝或海报每侧各xxx
B、摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xxxxx
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1、后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋；
2)会场接待；会议现场的录象、照相；
3)与媒体联系，安排发稿。
2、技术保障组组长：主要负责公关公司
职责：现场设备使用、处理
2)宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；
3)记者邀请；政府xxx机构邀请；记者接待安排和采访安排；
5)有关器材租赁；
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。
十一、会后工作：
十二、AAAAxxxx合作活动流程
(1)、活动筹备
1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计
xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2)、活动议程
一：剪彩
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与xxx发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、
现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx
媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx
来宾礼品要求有一定档次xxxxx
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xxxxx
礼仪小姐200元/人xxxx
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文艺表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店内，领导及媒体人员xxxxx
礼花8个；鲜花xx盆xxxxx
杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx
合计xxxx
代理费总金额的15%xxxxxxx
电视媒体xxxxxx
广播媒体xxxx
总计xxxxx
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题：
万万想不到
2、活动背景：
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9、4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1、6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的：
二、新闻发布会的前期筹备
2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室3、主办：万合天宜
4、承办：《万万没想到》剧组
5、主持人：周烨
6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排：主席台
8、工作人员职责分工：
新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。
（一）人员邀请负责人：卫辰兰
（二）发布稿负责人：任丽蓉
（四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松
（五）会场落实布置负责人：黄山
（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍周烨
三、会场布置
1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）
2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。
4、会场安排：
（一）现场布置
1、会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）
3、会场内：主席台设置和大小（5米×1、5米）
背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4、准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
5、茶水与果点
6、纸巾
7、服务人员的到位
9、桌子的摆放
（二）迎宾指引布置
1、两个迎宾台
2、八个迎宾小姐
3、具体地点指示牌、指示语。
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