概要:我们经常能够看到一个Excel格式的文件有多种不同类型的后缀,比如我们经常用到的就有xlsx和xls后缀的两种,这两种都是Excel文件的后缀,只是他们的版本不一样!但是他们在很多时候都是能够相互兼容,相互转化的,因此我们在工作中也就经常会碰到需要将一种格式的Excel文件转换为另外一种格式的Excel文件的需求,那今天就教大家如何批量将xlsx格式的Excel文档转换为xls格式的文档。
有些系统由于开发的比较早,所以系统对文件上传的一些限制就比较落后。就比如说在一些比较老的系统里面上传文件的时候,经常会对文件的格式有一定的限制或者要求,比如说Excel文档只支持xls后缀的格式,但是由于我们的已有的Excel文档又是通过比较新的Office版本是产生,所以格式就不兼容,无法进行上传系统的操作。那这个时候我们就需要将xlsx格式的Excel文档转化为xls格式的一个Excel文档。
将xlsx格式的Excel文档转换为xls格式的Excel文档,直接使用微软的Office软件都是支持实现的。或者说直接修改文件的扩展名也是能够达到转换目的的,毕竟这两种后缀的Excel其实是同一种格式,只不过是版本不一样而已,只是可能会有某一些小的不兼容的情况。并且前面说的通过Office或者修改后缀名的方式也仅仅适合于单个文件的处理,如果需要进行格式转换的文件非常多的时候,那这两种方式也都是不可取的。因为这样操作起来其实是非常麻烦的。并且效率也是非常低下的。那有没有什么比较好的方式能够非常完美的兼容将xlsx格式的Excel文档转换为xls格式的Excel文档呢?
为了能够比较高效、比较方便、比较完美的将xlsx格式转化为xls格式,我们就需要借助一个工具「我的ABC软件工具箱」,通过这个工具,我们非常方便的就能够将批量xlsx格式的Excel文件快速的转为xls格式的Excel文件,我们可以一起来看下具体的操作。
打开「我的ABC软件工具箱」后在左侧选择「格式转换」,右侧进入「Excel转换为其它格式」的功能。
按照上图所示,我们点击对应的菜单进入到功能内部,进入后我们就可以按照提示选择需要进行格式转换的Excel文件,可以同时选择多个.xlsx后缀的Excel。选择好之后就可以点击下一步进入到选项设置界面。
在这个界面上,我们就能看到「我的ABC软件工具箱」支持将Excel文档转成非常多的其他格式。今天介绍的是将xlsx后缀的Excel文件转为xls后缀的Excel文件,所以我们只按照上图提示的选择【xls】这个选项就可以了。
在设置好选项之后,我们就可以点击下一步,软件就开始进行批量Excel格式转换文档的操作了,只需要非常短的等待,我们就能得到多个我们需要的xls后缀的Excel文档了!这样在我们去上传xls的Excel文档到比较老系统的时候就能够很好的兼容了。是不是非常的简单!
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