《计算机应用基础》期末考试重点内容
个性化
创建表格
IF函数p270
P204样式的概念:
样式是一套预先定义好的文本格式,文本格式包括字体、字号、缩进等并且样式有自己的名字。样式可以应用于一段文本,也可以应用于几
个字,所有格式都一次完成。
样式类型可分为字符样式和段落样式。字符样式只针对段落总的某些
字符其作用,而段落样式对整个段落起作用。
P291数据筛选:
通过筛选工作表中的信息,可以快速查找数值,也可以筛选一个或多个数据列。不但可以利用筛选功能控制要显示的内容,而且还能控制要
排除的内容。既可以给基于从列表中的选择进行筛选,也可以创建仅
用来限定要显示的数据的特定筛选器。
数据----筛选----筛选列表显示”数据筛选“或”文本筛选“
1.使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字。
2.选中或清除用于显示从数据列中找到的值的复选框。
3.使用高级条件查找满足特定条件的值
4.若要按列表中的值进行选择,清除“(全选)”复选框,这样将删
除所有复选框的复选标记。然后,仅选中希望显示的值,单击确
定来查看结果
5.若要在列中搜索文本,可以在“搜索”框中输入文本或数字,还可
以选择使用通配符,例如*或?按enter查看结果
6.指向列表中的“数字筛选”或“文本筛选”,随即会出现一个菜单,
允许按不同的条件进行筛选。
7.选择一个条件,然后选择或输入其他条件。单击“与”按钮组合
条件,即筛选结果必须同时满足两个或更多条件;选择“或”只需
要满足其中一个条件即可。
8.单击“确定”应用筛选器并获取所需结果。
自动筛选:
1.打开要自动筛选的工作簿中的某个工作表。
2.在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“筛选”命令按钮,在
表中的每个标题右侧都会出现一个筛选按钮
3.单击每个标题右侧的筛选按钮,打开“筛选”界面。
4.在“筛选”列表中勾选每个值。
5.单击“确定”按钮,完成自动筛选操作。
自定义筛选:
4.在“筛选”列表中选择“数字筛选”或“文本筛选”勾选每个值。
高级筛选!!:
1、打开要自动筛选的工作簿中的某个工作表
2、在此工作表无数据的单元格中输入高级筛选条件。
3、在“数据”选项卡里“排序和筛选”组里,单击“高级”命令
4、选择列表区域和条件区域
5、单击“确定”
P332母版概念:
Ppt中有3中母版:幻灯片母版、讲义母版、备注母版。
幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素,这些模板信息包括标题、正文和页眉页脚部分分本的字形和位置、文本和对象的占位符大小和位置、项目符号样式、背景设计和配色方案
幻灯片母版:ppt母版的一个部分,用于设置幻灯片的样式,包括标题、正文等文本的格式、占位符的大小和位置、项目符号和编号样式、背景设计和配色方案。幻灯片母版使得整个演示文稿保持一致的格式,因此在编辑延时文稿时,可以先使用母版对幻灯片的格式进行预设置,这样母版中的预设置就会应用到演示文稿的所有幻灯片中。
讲义母版:用于更改讲义的打印设计和版式。(设置页眉页脚,控制打印方式)
备注母版:控制备注页的版式和备注文字的格式。
母版编辑:
1、进入编辑:视图---幻灯片母版---菜单栏出现“幻灯片母版”菜单----
2、设置文本格式:--单击此处编辑母版标题样式---修改占位符---
3、设置背景:---幻灯片母版---背景---背景样式---
4、退出母版视图:---关闭---关闭母版视图
创建新的版式:
1、视图---幻灯片母版----母版视图中的“编辑母版”---插入版式---新
的版式出现。
2、在新的版式中插入各种元素,各类占位符“模板版式’”---插入占
位符---有可供选择的占位符。
3、编辑完毕后关闭母版视图。。
P337动作按钮概念可能有简答题
动作按钮是指可以添加到演示文稿中的内置按钮形状(位于形状库中),可以设置单击鼠标或鼠标移动过是动作按钮执行的动作,还可以为剪贴画、图片或SmartArt图形中的文本设置动作。
插入----插图---形状---形状库中的内置动作按钮示例,包括右箭头、左箭头以及通俗易懂的用于转到下一张,上一张,第一张和最后一张幻灯片以及用于播放视频或音频的符号
动作按钮---选中后在幻灯片画出,此时出现“动作设置”对话框,根据需要设置“单击鼠标”与“鼠标移过”。
动作设置与动作按钮的区别:
动作设置的对象前者是形状库中有已有的形状;后者是幻灯片中的任何
对象。
动作设置:插入---链接---动作---动作设置对话框中进行设置“单击鼠标”或“鼠标移过”
操作:
P93计算机个性化
包括:设置主题、桌面背景、屏幕保护程序、屏幕分辨率、图标样式、桌面小工具。
1、设置主题:桌面右键---个性化---主题
(控制面板---所有控制面板项---个性化)
保存修改
3、设置屏幕保护程序:个性化---屏幕保护程序---设置后---应用---确定
4、设置窗口显示效果:个性化---窗口颜色---窗口颜色和外观---(更改窗口
边框、开始菜单、任务栏颜色颜色浓度、透明效果、高级外观设置)
5、设置屏幕分辨率:桌面右键---屏幕分辨率----分辨率下拉列表框的滑块调
整。
P195表格创建
1、自动创建表格:
1、将插入点置于文档中要插入表格的位置
2、切换到功能区“插入”---表格---
3、鼠标在任意表格中拖动,以选择表格的行数和猎术,同时在
任意表格的上方显示相应的行列数
4、选定所需的行列数后,释放鼠标,即可得到所需的结果,同
时功能区会出现“表格工具”选项卡
5、在“表格工具”的“设计”中选择相应命令按钮,对插入的空白表格进一
步定义。
2、手动创建表格(准确地输入表格的行数和列数,可以根据实际需要
调整表格的列宽)
2、切换到功能区插入---表格选项中的“表格“---插入表格
3、在行数列数文本框中输入要创建的表格包含的列数和行数---确定
4、“表格工具”的选项卡中选择相应命令按钮,对表格进行定义。