本文将介绍,如何多个子表单内容,按照顺序合并(不汇总)至另一个子表单中,实现多个子表单的上下拼接。
在销售业绩上报场景中,当主管发起业绩上报流程后,各销售组长将会收到流程待办,在各自的子表单内填入所属销售组的业绩后,各组的业绩明细便可汇总至「当日业绩汇总」子表单供主管审核,并便于后续的数据分析。
1)主管发起业绩上报流程后,销售一组、二组组长会同时收到流程待办(为便于效果演示,此处一组、二组组长均为Lucy)。如下图所示:
2)各组长仅可在所属子表单内录入业绩数据,如销售一组组长仅能填写「销售一组业绩明细」子表单:
3)各组业绩数据上报完成后,流程将流转至「主管审核节点」,主管可在「当日业绩汇总」子表单内查看合并后的所有业绩数据。
注:由于安装模板时限制单个表单数据最多为100条,故安装模板时,需要重新按照【3.1节中「子表单基础表」录入数据】的步骤录入数据,否则将无法实现预期效果。
1)「多个子表单上下合并」实现思路
新建「销售业绩上报」流程表单,主要包括3个子表单:销售一组业绩明细、销售二组业绩明细、当日业绩汇总。其中,需要进行如下设置,实现子表单内容的拼接:
2)「销售业绩上报流程」实现思路
对「销售业绩上报」表单进行流程设定,使得在主管发起流程后,各销售组长能同时收到待办,并上报各自的业绩,具体如下:
本案例需要调用2张表单数据,分别是:
1)销售业绩上报
在「销售业绩上报」表单中,主要包括如下3个子表单:
在该表单的流程设定中,设有「销售一组上报」、「销售二组上报」以及「主管审核」环节,以便各组组长能够同时收到待办,并提交各自的业绩数据至主管处审核。不同节点的负责人和字段权限配置可在右侧进行查看:
2)子表单基础表
新建「子表单基础表」辅助表单,字段设置如下:
字段名称
字段类型
总行数
数字
子表单
序号
子字段-数字
导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下:
1)进入「销售业绩上报」表单,选中「当日业绩汇总」整个子表单,在「字段属性>>默认值」处,设置选项为「数据联动」,点击「数据联动设置」:
2)进入数据联动设置页面,设置内容如下:
全部设置完成点击「确定」。
1)选中「销售一组业绩上报.合并字段」,在「字段属性>>默认值」处,设置默认值为「公式编辑」,点击下方「编辑公式」:
2)在公式编辑页面,设置「销售一组业绩明细.合并字段」的公式为:CONCATENATE(销售一组业绩明细.产品名称,'+',销售一组业绩明细.数量,'+',销售一组业绩明细.金额),表示将每行子表单的产品名称、数量和金额通过CONCATENATE函数连接起来。
设置完成后,需点击「确定」保存。
3)按照同样的方法,设置其他字段的公式如下:
公式
公式含义
销售二组业绩明细.合并字段
CONCATENATE(销售二组业绩明细.产品名称,'+',销售二组业绩明细.数量,'+',销售二组业绩明细.金额)
将每行子表单的产品名称、数量、金额和“+”字符串通过CONCATENATE函数连接起来
合并字段集合
CONCATENATE(TEXT(销售一组业绩明细.合并字段),',',TEXT(销售二组业绩明细.合并字段))
用“,”字符将所有的「合并字段」连接成一个字符串
子表单总行数
COUNT(SPLIT(合并字段集合,','))
在主表中,计算出「合并字段集合」中“,”字符的数量,作为汇总后子表单的行数
当日业绩汇总.产品名称
SPLIT(TEXT((SPLIT(合并字段集合,',')[当日业绩汇总.序号-1])),'+')[0]
先通过逗号分割「合并字段集合」字符串,根据子表单序号取出对应行数的产品名称+数量+金额,再通过”+“分割出产品名称、数量、金额,其中的第一个即为产品名称
当日业绩汇总.数量
SPLIT(TEXT((SPLIT(合并字段集合,',')[当日业绩汇总.序号-1])),'+')[1]
同上,取其中第二个即为数量
当日业绩汇总.金额
SPLIT(TEXT((SPLIT(合并字段集合,',')[当日业绩汇总.序号-1])),'+')[2]
同上,取其中第二个即为金额
在「表单属性>>不可见字段赋值」处,设置赋值规则为「始终重新计算」: