1、展览会举办的目的就是让参展企业展示产品，但是展会能够表现的内容有限，因此想要传递有用的信息就必须做到主题明确。主题通常是参展企业自身或者参展产品，是参展企业想要借展览会传递给观众的基本信息和印象。如果明确了主题，就能够让观众直观的了解到企业的信息及其产品信息。
3、展会应该要有重心，突出焦点，这样更能吸引参观者的注意。参展企业的参展目的就是焦点所在，比如一些主打产品或是推出的新品。突出焦点可以从摆放位置、灯光效果等等来着手，让观众能够轻易的被吸引。
5、大力造势—展中的新闻策划与报道展会一旦开幕，关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。
6、开设展会专题亚洲展会网的展会专题就是专门为展会组办方开通的一个新的网络媒体宣传方式。专题是为展会进行全方位的报道，把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传。通过这样的专题，让人们全面了解展会，在以后的展会开幕的时候能够真正融入其中。
9、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
10、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
11、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
13、确定会展宣传目标确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。
16、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
17、展会搭建是展览策划的重要步骤，是不能缺少的。展会的搭建需要专业的工作人员来进行，严格按照设计的方案搭建，更好的为参展企业提供服务。
18、会展策划宣传需要推广的信息宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。
19、会展策划宣传推广需要准备的资料随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。