一、可以帮你提高工作效率的一些软件
重复劳动好帮手一键帮你搞定
常用词组快速输入
说起重复输入，有些词组是我们常用到的，比如公司名、地址、email等等，这时候我们可以利用输入法的自定义短语功能，在里边增加一些常用的语句，以便在输入时快捷的调用。
海量文件快速找
日积夜累，电脑里的文件越来越多，除了将它们分文别类的存放外，要快速定位某个文件出动搜索来进行文件查找是个不错的方法，可是有时候靠系统的搜索功能还要等上半天？怎么样才能提高文件搜索效率？这时候就要出动搜索辅助工具了。而其中的佼佼者就是“Everything”。
Everything：是一个运行于Windows系统，基于文件、文件夹名称的快速搜索引擎。在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来，这一点与Windows自带的搜索系统不一样，所以称之为“Everything”，用户只需要在搜索框输入文字，它就会只显示过滤后的文件和目录，它小巧免费，支持中文，支持正则表达式的它搜索功能非常的强大。
同类软件推荐：闪电搜索、光速搜索
同类软件推荐：FreeTimeTracker
二、一些你可能需要用到的软件
数据无价备份第一
办公室里文件多，重要资料也多，万一遇上硬盘故障还有就是误操作等等的意外事件发生，这些重要资料被丢失了，真是会欲哭无泪啊。所以同步备份资料是个必须的操作。笔者就看过因为硬盘损坏而丢失几十年研究资料的例子。
将重要资料同步备份到硬盘其它分区，再保险一点的就备份到移动存储器或者ftp服务器中去，有备而无患嘛。说起同步备份软件可有许多，这里推荐FileGee，其个人版为免费，可同步备份资料到本地存储器中，想要备份到局域网的其它服务器器中则需要购买企业版。
FileGee：集文件备份、同步、加密、分割于一身，可实现FTP、局域网、特定网盘（多用户版暂不支持）及本机各种存储器之间的备份与同步。强大的容错功能和详尽的日志、进度显示，更保证了自动备份同步的可靠性。
同类软件推荐：SyncBack、SyncToy
家里公司都能用网盘工具来同步
有些资料回到家还要用，那么自动备份到网盘是个不错的方法，这时候“百度云管家”就可以上场了，超大免费网盘空间，支持自动文件备份，支持保存多个文件版本，支持多平台。
旧的文件版本可保留返回旧版也轻松
复制粘贴最常用增强工具能帮忙
再来就是许多用户用的最多的复制、粘贴功能，相信许多用户都经历过不停地复制、粘贴这样的重复操作，那么利用下边的剪贴板增强软件，就可以实现许多你想要的功能。
多次复制、批量粘贴的MapleClip，用它可以实现的功能可以用它的快捷键来诠释（WIN+C顺序复制多个内容、WIN+V顺序粘贴剪贴板内容、WIN+Z一次性全部粘贴所有剪贴板内容）
还有就是笔者常驻后台的Ditto剪贴板增强工具，用它可以忠实的帮你记录复制到粘贴板的内容，到了需要的时候，用快捷方式ctrl+~，召唤出它的存储内容列表，然后在点选某个内容完成粘贴操作。
机密文件你别动文件加密最保险
办公室电脑可不是私人电脑，如果里边有着需要保密的文件的话，未免被有心之人窃取，还是做一些加密处理吧。最简单的加密方式就是微软Office文档自带的加密功能，还有压缩软件的压缩加密功能。
来点更加简单的？那就“WiseFolderHider”吧，用它可以隐藏与加密文件或文件夹。
笔者还是那句话，数据无价，记得备份，加密需记得密码，以上的高强度加密操作，忘记了密码可就呵呵了。
记事本太简单来个外援帮帮忙
看到还有许多用户在用Windows的记事本来进行文字输入及编辑操作，有点太out了点，EmEditor、Notepad++这两个超级文本编辑器可以为你带来诸如自动保存、撤消、重做、宏。代码编辑模式等等的附加实用功能。
写好了报告，文字堆在一起，还要进行排版操作，真麻烦，这款“排版助手(GidotTypesetter)”软件可以帮助你一键排版。它主要功能有：段落智能修正、去掉某些防拷贝的干扰符、修正段落首尾空格、互换繁简字体、全角半角随意互换、修正标点符号、一键排版&拷贝即排版。
笔记软件更实用多种设备能共用
还有许多办公室用户有着笔记软件的需求，开会时做做记录，有灵感时赶紧写下，这个时候一款好用的笔记软件能帮上你不少忙。国产的麦库记事、有道笔记，还有外来的印象笔记、微软office自带的OneNote等都非常不错，它们都拥有Windows、android、ios等多平台客户端，支持各个设备之间的数据同步，支持手写记录，支持图文并茂，做记录怎能不用上它们呢？
文字录入就靠它图片文字能识别
说起OneNote，他有一个非常棒的功能，那就是图片文字识别（ocr）功能，这个功能是这样的情况下用的，如果你需要将一大堆的纸质文字资料输入到电脑，你是乖乖的输入呢？还是用扫描仪先将其扫描入电脑，接着用ocr工具识别图片，转化为可编辑的文本呢？OneNote有简单的OCR功能，可以将图片中的文字识别出来，成为可以编辑的文字。无论你是用扫描仪还是手机拍摄的，当然越清晰越好。在用户启用了“使图像中的文本可搜索”之后，便可以右键点击这张图片，然后选择“可选文字”，这是图片中的文字内容就变成了可编辑的文本状态。当然OCR的识别率还不是100%的，需要校对一下。
窗口能置顶工作更方便
划出手势来操作全局软件都能用
在国内的浏览器，大多都有一个必备功能，那就是鼠标手势，利用鼠标划出设定的轨迹，就能触发某个操作，这一功能颇受用户欢迎，有了“StrokesPlus”，你就可以字系统中全局使用手表手势来命令任意程序。同类的还有“JustGestures”。
三、工作闲暇时可用的防火防盗防老板
短小精悍的股票偷偷看
窗口变透明远远看不清
说到透明窗口，用半透明的窗口没有那么显眼大家都知道，但是并不是所有的软件都支持透明效果的，这不，能让任意窗口透明的Glass2K便隆重的登场了。
一键来关闭近了也不见
桌面有多个轻松来切换
在OSX与Linux中有个比较受用户欢迎虚拟桌面的功能，用户可以建立多个桌面，在各个桌面上运行不同的程序互不干扰。现在在Windows10中也加入了该功能。
要问虚拟桌面有啥好处？方便用户摆放多个窗口，方便用户切换呗。比如用户在桌面1已经开了4个窗口，布满了屏幕，现在又想开多一个窗口，但是不想影响刚才开的几个窗口，这时就可以新建一个桌面来存放第5个窗口。方便切换嘛，一个快捷“切换虚拟桌面：Win+Ctrl+左/右箭头”就可轻松切换桌面，作用你懂得。
那么在旧系统中的用户呢？有微软出品的小巧玲珑，简简单单的多桌面工具---Desktops，可以帮你快速简单的建立4个虚拟桌面。
有较为强大的Dexpot，Dexpot建立的每一个桌面都可以拥有自己的壁纸、屏保、桌面图标，甚至连分辨率都可以与其他“桌面”不同。当然软件也为我们提供了一个非常方便的管理机制，无论你是想对窗口移动、复制，都可以在正常模式下右击鼠标完成。
还有一个就是是一款开源的虚拟桌面工具VirtuaWin，其强大之处在于可扩展的模块支持。