一年来，在部门中心领导的关心指导下，在同事的支持帮助下，完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作情况等作如下汇报：
举办各项展会是今年主要工作重点：
1.参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作，
在参与完成上述活动间隙期间，也完成了本中心安排的其他工作，主要事项如下：
1.一月份参加年货下乡活动。
2.五月安徽石台出发，陪同考察富硒矿泉水原地。
4.十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制，现场做辅助工作。
二、工作计划：
1.首先工作是做好2015年的皮草节，有了第一次的举办经验，争取这次效益能有大的提升。如果再次成功，可在2015岁末继续举办，每年两次，作为常设项目。
2.春季车房展招商方案计入日程，通过近两年的车房展汽车招商情况来看，汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期，在低迷的市场行情下，尽力完成2015年春、秋两届车房展汽车展招商工作。
3.通过2014年活动来看，奇石展也可作为本中心常设项目，总结上次经验来看，尽量集中场地，大件小件分开，做好现场的规划。
在上海，有家于2011年初成立的销绘胶贴小店。小店主人张女士（以下简称小张）当初只投资10万元，如今月均净利润约3万元。
产品有点“新”，傍着展会打市场
彩绘胶贴属新奇特商品，市场认知度低，需要小张推广。她反复思考后，决定“傍着展会”宣传。
因为，一、参加一场展会的费用约七八千元，费用不高；二、上海是会展城市，每年有大量展会，选择多；三、展会中目标顾客人群集中，利于宣传；四、很多展会都有商家卖货，在很多人眼里展会已成“淘宝”好去处，若运作好能将参展支出抹平。
小张透露，“傍着展会”，也有门道。
第四，表演聚集人气，“大喇叭”拉动人气。小张表示，单独依靠展示产品很难吸引顾客的目光，因此她雇一个人现场表演如何使用胶贴，展台很容易能聚集人气。
由于展会宣传效果好，加之产品销售毛利率更高（没有房租压力），小张决定将展会作为长期的销售渠道。现在平均每个展会能为她带来5000元—2万元的净利润。
产品有点“贵”，紧盯三类人
会展策划细节十分重要，可以用“十分细节，八分经验”来形容。会展是个新兴的产业，策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业，但因为没有对这个职位定义，有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。
拿到一个展览或者会议，首先要考虑它的规模，人流量有多少
可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点，地点确定后就要策划设计方案了，要根据不同展览设计不同方案内容，首先要设计序厅，人流的走向，然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置，展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系，统统要考虑进去。每个细节都要考虑到，进门放在哪边观众从什么地方进入，专业人员如何进场
会议会展策划的概要：
一、要研究展会客户心理
二、要充分做好人、时、地、物、钱等准备
三、要编组
四、寻找潜在客户
五、产品介绍
六、拓展品牌知名度
七、通盘考虑，要赚回来
八、最后根据有效资料，实行会后跟进
会议会展策划细节流程：
一、对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片及录像等活动资料。对收集的资料进行分类编排，结集归档。
二、制定详细完整的会展策划方案
确定会展的目标市场，会展规模展品的选择，评估观众的数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
三、实施前的培训
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
四、印刷资料的设计制作
利用展会A会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
五、展台的布置及展示
设备的调试安装，展台的人员配备。
根据展会参加会议者的具体情况以及人数的多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的参会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式、旅游线路。
七、做好对活动的评估
开好总结会，做好善后工作。
会议展会策划注意事项：
一、调查分析
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划
二、决策与计划
做展会决定是一个决策的过程，应掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。
三、运作与实施
引言
欧洲会议运营商视德国为欧洲范围内的头号会议大国，其地位遥遥领先于其他欧盟国家，各国也公认德国的会展业位居于世界展览国家之首，纵使在金融危机的大背景下，优良的性价比和不断提升的国际形象使德国依旧卓尔不群，引领着会展业的发展。
一、德国会展业发展现状
一项在国际会议暨奖励旅游专业博览会IMEX上公布的最新问卷调查结果中显示，36.7%的会议运营商认为德国是最受欢迎的会议承办国。2009年会议市场成绩卓著：德国可提供6330个会议及活动举办场馆，比上一年增长2%。2008年举办各类活动276万场，略胜于2007年（同比增长1%），参与者高达3.18亿人次，几乎是德国人口总数的四倍之多。
（一）德国会展参展人数。根据德国展览业协会AUMA的统计。在2012年。在德国举办的160场国际及国内性质的展会共吸引了共超过1千万名参展商、观众的参观，其中参展商有180823人，较去年相比增加了2%。来自德国的参展商为81897人，与2011年相比减少了0.5%，但是来自国外的参展商同比增加了4.2%，达到了98926人次，由此可以看出国外参展商更加重视德国展会为其带来的机遇。观众的数量也达到了
10071036人。
同时在最近的一次调查中，来自亚洲的参展商的数量也是逐年在增加，同时可以发现来自中国的参展商有了显著的提升，甚至超过了意大利，一举成为德国会展业中最多的海外参展者。同时根据AUMA的统计，中国参展者已参加了全球范围内举办的80%展会。中国参展商对于国际会展业有了越来越多的决策权，同时带来的是更多的参展商看到了中国会展业的商机。
表12012年AUMA德国展会参展人数统计
表22012海外参展者参加德国展会比例图
（三）德国会展业场馆设施。德国目前共拥有室内展出面积240万平方米，约占世界展览总面积的20%。在23个展览场地中，室内展出面积超过10万平方米的有8个，超过5万平方米的有5个。在世界上最大的10个展览场地中，有4个位于德国。分别是汉诺威展馆、法兰克福展馆、科隆展馆和杜塞多夫展馆，德国每年有国际影响力的跨国度展会有130多场，展全世界重要展会总数的三分之二。这些展会都已经有几十年的历史，是名符其实的权威性展会。
（四）德国目前主要的会展城市及展会。在德国。目前主要的会展城市为柏林、杜塞多夫及法兰克福。每年承接全球性的展会达到数百场，具体的主要展览城市及展会名称如下表格。
表3德国主要展馆面积
表4德国主要城市展会统计
城市展会名称
柏林IFA展、国际旅游博览会、绿色食品周、国际航空航天展
杜塞多夫国际时装展、国际书展、国际印刷工业展、国际鞋展
法兰克福国际汽车站、国际书展
汉诺威国际工业博览会、国际卡车展
科隆国际食品展、国际家具展、国际自行车展
慕尼黑国际建筑机械展、国际手工业博览展、国际体育用品展
二、德国会展业优势
德国作为展览业的代言人，之所以享有如此高的声誉，离不开方方面面的因素，将具体原因分析如下：
（一）有全国性的行业协会统一管理。AUMA为德国贸易展览业协会，成立于1907年总部设在科隆，是德国展览业的最高协会。具有唯一性，权威性的特点。它是由参展商，参观者和展览组织者三方面力量组合而成的联合体，他以伙伴的身份塑造展览会市场。它对展览会的类别、展期、展会地点等方面都进行了协调。开展咨询服务；进行会展行业研究等。从而确保德国博览会的透明化，通过制定行业规定，对现有展会情况进行分析，进行合理调整，保证德国各博览会的目标非常明确，展会重复现象极少。AUMA为了使新的或调整改进过的展览会与德国现有的国内或者国际展览会之间不要出现太多的重复，制定了许多规章制度。尽管这几年德国举办的展览会数量剧增，但各博览会的目标非常明确，吸引了来自国内外的专业人士的参与，同时AUMA为德国政府赞助本国企业出国参展提供了很好的建议，特别是去国外参展的客户往往是中小型企业，国家及行业的建议就显得尤为重要。
在欧洲等发达国家，大多数的行业都有一个或两个占主导地位的会展品牌，如德国的科隆五金工具展览会，涵盖了整个欧洲五金工具生产制造和销售行业；纽伦堡的国际玩具展则是世界玩具最大的盛会；在汉诺威等地区举办的欧洲机床展不仅代表了整个欧洲的机床加工工业，也代表了世界机械行业的发展。因此新疆要成为国际性的会展旅游城市，在会展项目定位上必须为自身高标准、高起点、会展项目的行业水平达到全国先进水平。会展项目的举办不在于多，而在于精，要形成高质量的核心展会，由此而扩大规模，低层次的重复举办必然造成行业内的无序竞争和资源浪费，也使国际参展商无从着手选择适合他们参展的项目。
名牌展会是技术创新的群英会。这是德国展会长盛不衰的另一大奥秘。2010年的汉诺威工业博览会，世界各地参展商带来了4000项科技发明和新产品。刚刚结束的2013IFA展也是各个企业宣传企业新品的推介会。例如此次三星展位占据了整馆宣传其新品。在全球化时代，任何有抱负的企业家对于这样的展会，对同行们在技术领域的进展和突破都不可能熟视无睹或抱无关痛痒的态度。因为那无异于闭关自守，其结果必然意味着被淘汰或企业的衰败。总之，这样的展会可以让企业看到自己的不足和差距，看到行业的发展趋势和未来世界工业的走向。
（三）充分利用网络资源。德国会展组织者在过去几年中紧跟时代的变化。将数字媒体及网络充分应用到展会的组织及实施的各个环节。他们通过利用网络搜集有关展会的信息，维系客户关系，调研市场，从计划、组织、实施、完善各个环节融入网络技术。从各个环节对会展活动进行把关，从而完善展会的效果及影响力。同时为参展商提供了尤为便利及人性化的参展体验。例如邮件、手机短信推送业务、二维码扫描、场馆电子地图等都是被各国参展商及参观者所津津乐道，并且由此推广到世界各地的会展活动中。充分利用网络资源对于搜集大量一手信息数据，建立完善的数据库也起到了非常重要的作用。
与此同时也衍生出了很多专门为展会服务的数据公司。如博览会和展览会数据资源审核公司（FKM），它受AUMA的管辖，由独立的核查人员对该机构举办的展览会进行参展人数、参展面积等数据的审查，并对审查结果年度报告。此外，诸如博览会和展览会专业联合会（FAMA）、展览会承建展业协会（FAMAB）等也是德国展览会的管理更加完善。
（四）展览场地设施先进，配套设施完善，地理位置优越。德国展览会场的设施处于国际领先水平。德国大约有22个国际化水平的场馆。每年还投入大量的资金用以扩大展览地并对其进行现代化的改造。现在德国几乎所有的展览中心都拥有先进的设施。到2013年底，位于柏林会展中心的德国馆也将改建完成。届时，柏林最大的会展中心ICC也将得到现代化的改造。目前，仅在柏林展览中心和会展中心，每年举办的大型活动就有530多项，参加人数近24万人次，其中包括柏林旅游交易会、柏林国际电子消费品展览会等大型国际盛事。
除了先进的展馆设施，德国会展的成功发展也得益于德国完善的硬件条件和良好的社会环境。酒店设施质量好，而价格却相对低廉，这些都成为会展活动组织者选址德国的一个重要因素。同时德国处于欧洲的中心，交通网络系统发达，尤其是城市轨道交通的发达。对于参展展品的顺利及便捷的运输都有着举足轻重的作用；发达的餐饮业和丰富的文化及娱乐设施则可充分满足活动参与者业余生活的需求。
2013年3月，欧洲最现代代的国际机场――维利勃兰特柏林勃兰登堡机场将投入使用，目前由北京直飞柏林的海南航空也将在这里降落。新机场的运营将为往来柏林的旅客提供更加舒适的旅行环境。
（五）展览工作人员专业素质高。德国一些大型的展览公司，每年的营业额可达到2亿欧元，拥有数百名专业素质的员工。各个展览会都是由熟悉本专业且经验丰富的组织者承办的。在德国，许多大学都专门开设了会展专业课程，如科隆大学，莱比锡大学，汉诺威大学等，他们的研究方向主要集中在展览会营销功能、展览会策划、展览会与其他媒介的综合利用，展览会发展史等方面。
同时，德国贸易展览协会也专门制定了一套完整的会展业人才培训内容，通过业务培训，调查实践，授予资格证书等方式来提供德国会展管理专业人士的整体素质。严格把控参与会展管理人员的专业素质。
例如刚刚在柏林结束的IFA展，同时26个展馆开放的情况下，依旧各项服务设施保持通畅的运行，每个展馆都可以见到专业的服务人员，为来自全世界的参展客户提供向导及专业化的服务，同时为了满足来自不同地区的观众的饮食需求，餐饮方面提供了能满足的各式风格的饮食，包括来自中国的参展商也能吃到物美价廉的中国餐。整个城市导出也可以看到关于此次展会的介绍，哪怕是第一次来参展的观众也不会迷失方向。展馆在展出的同时也专门划有休闲区，提供小吃和音乐节目供游客们休憩时免费观赏。
（六）面向全球化的德国会展产业。在德国举办的会展活动中，外国参展者的比重不断增加。从20世纪50年代起，德国就在一些具有发展潜力的国家不定期的举办展览。数量也是逐年稳步上升中。发展至今，已拥有周密的代办网络，每年在国外举办近160个博览会。德国各个博览会举办公司的年营业额中就有20%来自国外经营所得。德国的博览会举办公司不仅到外国举办博览会，它们也直接参与国外博览会公司的工作。它们在国外的活动主要有三个目的：一是从经济增长较快的世界和其他地区收益；二是展示自己在世界上对某些领域的领先地位；三是争取其他国家的展商和观众前来德国参加或观看国际博览会，因为与其他国家相比德国仍是世界上最主要的展览会举办地。
表52008-2012德国主办国外办展趋势图
（八）德国政府的支持。德国会展业的发展绝对离不开德国政府的支持。例如：展馆是会展业最重要的基础设施，也是会展活动得以发光异彩的最重要的因素。在德国的展馆均有政府出资，是典型的的国有企业。原因是展馆建设投资大，回收慢，社会效益远远大于其本身经济效益外，政府还可以通过展馆及展馆的经营来对展览市场进行市场调控，从宏观上来把控整体的会展业。例如法兰克福展览公司是德国最大的展览公司之一，而它就是一家公有公司，政府占60%的股份，但不收取任何费用，盈利全部用于再投资，政府只从不断增加的税收中得到回报，这种做法既可以帮助展览公司迅速完成原始积累，也实现了国有资产保值的目标。
（一）明确政府主导和市场主导型的角色定位。目前新疆的会展业还处于初级发展阶段，发展程度很低，业内各类活动还是仍以政府主导，展览公司的市场主体地位弱化非常弱。基本各类活动都是由政府或者由有政府背景的“准政府”机构主导的，这与德国的“市场主导”形成鲜明的对比。
从目前的实际情况来说。政府应主动主导综合性，国家性，主题会议型活动，如亚欧博览会等。但是对于其他会展活动应放手由专业的展览机构来主办，进行监督即可。在市场机制的调节下，使得会展业蓬勃发展。逐步适应市场的发展。
（二）尽快建立统一的会展业自律性组织，促进新疆会展业的有序发展产业化。应学习德国的先进管理经验，建立专业的会展组织机构。特别强化其唯一性及专业性。建立行业服务标准。严格控制展会的专业化及规模化。将整体资源进行整合，最大贤弟的发展新疆会展业。由行业组织统一组织营销。
同时通过专业的会展组织机构，培养专业的会展人才，统一颁发展览资质证书，组织定期的培训，规范服务标准，从硬件及软件方面同时增强新疆会展业的专业性。让参展商有中宾至如归的感受。
人性化的服务是会展竞争中尤为重要的环节。随着新疆会展业的发展。越来越多的参展商参加过全国、甚至全世界的各式展会，所以对于展会的服务就会有更为横向的对比和客观的分析。所以我们应从最开始就严格要求自己的服务团队。将每一次的展会都当做是最重要的展会来服务，通过不断的学习先进的会展知识，培训专业的服务技巧，从各个方面使得参展宾客有宾至如归之感，然参展商的对我们服务的良好口碑来为新疆的会展打开一个新的窗口。
（三）专业化，注重效率与特色，发展特色、专业性及品牌性强的会展活动。目前新疆展会存在发展层次不齐，大部分展会的国际参展公司较少，参展观众的人数及专业性与先进国家相比有显著的差距，展会的整体档次较低，甚至有些展会不是已展览为主，参展企业将其作为一种商品买卖会。这对于发展专业性质的展览会而言是不利的。所以新疆展览应充分发挥自己的优势，探索属于自身特色的展会。现在做的相对较好的亚欧博览会、中国（克拉玛依）国际石油天然气及石化技术装备展览会、中国新疆国际煤炭工业博览会、新疆农业，瓜果展览会等都可以发展为新疆的强势展会，吸引全世界的目光。
对于好的展会项目，政府应大力给予支持，不要一味追求规模和效益产出，应将眼光看得更为长远。通过扶植，立足于新疆自身优势产业，建立起属于新疆的特色展会项目，当然次过程是一个长期的过程，不可能一蹴而就，应在此方面多多下功夫，在国内及国际多做宣传，慢慢树立起展会的专业性及品牌形象。让更多的专业观众将该展会认为该展会是业内不可错过的展会，行业的风向标时，便是新疆会展走向世界的第一步。通过树立起业内风向标的展会项目，也可以相对克服新疆地处内陆交通不便的劣势。
（四）政策扶持，完善配套服务与设施。目前新疆只有新疆国际博览中心一座大型的、设施相对完善的会展场馆，同时酒店及餐饮服务设施均达不到先进水平。
当务之急就是在新疆修建大型及专业性的会展场馆。应借鉴德国的先进经验，由政府主导修建，专业的会展单位参与实施及管理。充分利用其资源，在修建场馆的同时应充分参考国际先进展馆的设计，体现专业性及人性化和科技化，使参展商及参展者有良好的参展体验，同时展馆的设计应同时满足展会及会议活动的同时举办，此对于目前展会活动尤为重要。也是主办方是否选择次展馆作为主办地的重要选择条件之一。
（五）充分利用西部大开发及对口支援的契机，发展新疆经济。会展业的发展离不开强大的经济支持，德国有如此强劲的会展业也是离不开德国本身的经济稳定发展。所以新疆要想持续做好会展业，那就应该充分把握西部大开发和对口支援对新疆的契机，大力发展经济事业，从根本上解决新疆目前的发展问题，从而可以完善基础设施，吸引更多的客户来疆发展落户。
四、总结
《中外会展》：请您介绍下第32届植保双交会的情况，能否总结下今年展会的主要亮点？
全国农技中心药械处处长王凤乐：今年的展会吸引了1000多家农药企业及农药机械企业参展。展会分四大展示区，分别为水田新型植保机械展示区、室外演示区、无人机展示区和农药企业展示区。亮点主要有以下方面：
首先，展会的主题符合现代植保的要求。我们专门设置了大型植保机械展示区，并加大了对植保药械企业邀请力度，结合当前热点展示了“水稻田新型植保机械、无人植保机”等，为本次参展的植保机械、无人机企业提供了同台竞技的机会。
其次，今年我们特别设置了“专业化统防统治防治组织”图片展区，展示了从全国各地遴选的40个专业化防治服务组织在服务方式、运行机制、管理模式等方面的典型做法，受到了业界的欢迎，推动了行业的发展，受到了多方的好评。
再有，今年展会上的主体活动丰富，学术氛围浓厚。除了大会的主体论坛外，多家企业也在展会期间组织了工作研讨会、培训班、技术研讨总结会等，大家在与会期间进行了充分的交流。
《中外会展》：展会已有三十多年的历史，如何做到每年都有创新并与时俱进的？
邵振润研究员：植保双交会发展至今已经成了一个大平台，大家都能在这个平台展示自己，宣传自己。企业也可以利用这个平台进行培训、研讨等。植保会的思想很明确，就是按照市场化、专业化、国际化、品牌化的原则筹办，不以赚钱为目的，而是完全服务于企业和行业，让大家进行信息交流、研讨，树立自己的品牌。
展会每年都不一样，每年都会有新变化，但我们并不是为了创新而创新，而是实事求是，根据当前的形势提出相应的议题，大家一起来探讨和解决，但同时我们也在不断增强自己的创新意识和服务意识来提升展会的服务质量。
《中外会展》：作为农化行业规模最大、人气最旺的展会之一，植保双交会的优势主要体现在哪些方面？能否给其它同类展一些启示？
高级农艺师束放：中国是农业大国，防治农作物病虫害是每年农业的重点工作之一，植物保护受到了国家的高度重视，同时中国也是农药生产使用大国，农药企业较多，这些都为展览奠定了良好的基础。
我们展会最大的优势就在于市场化运作，植保双交会完全是由市场配置资源来满足市场需求，通过市场化的主体来满足客户对于交易和信息交换的需求。
此外，流动展也有优势，企业和参会者每年可以去不同的地方开拓市场，接触不同的市场环境，这对我们的展商也有刺激作用。再有，展会除了交易之外，很大的一方面就是进行信息和学术交流，这也间接刺激了参会者和企业的热情。
《中外会展》：作为流动展，展会在目的地城市的选择上有哪些考虑和要求？能否介绍一下流动展的办展经验以及明年的展会计划。
全国农技中心药械处处王凤乐：早些时候，我们采取由几个城市来竞办，但慢慢我们发现了问题，我们很难控制投票的流向，有的地方争取申办却没有好的硬件设施，有些地方有好的硬件设施却又没有参加竞办。最终经过通盘考虑，我们对目的地的选择进行了改革，因为考虑到我们参展企业集中分布在江苏、山东、浙江、河南等这些有产业基A的地区，所以我们的展会着重瞄准中部城市，包括武汉、合肥、南京、济南、郑州等，为参展企业节省了参会成本。同时我们每年也会对客户进行调查，包括对展会的满意程度以及对下一届会展城市的希望。当然，我们也不会完全考虑参展企业集中在这几个地方，还是积极考虑其他有利于展会发展的因素，拓展办展城市。
的确，流动展对主办方而言十分具有挑战，每年都会碰到不同情况，这对主办方提出了更高的要求。办展的过程的确非常辛苦，需要涉及到方方面面的沟通，包括展馆、安保、消防、环卫等各个部门都要协调。但是一旦经历了这个过程，就能积累非常丰富的经验，不同地区有不同的特点，我们每年会根据不同的地方、不同的特点，采取针对性的措施。