1.国家综合展参展国代表：自7月1日开始，至10月20日截止注册。
2.企业商业展展商：自7月8日开始，至10月20日截止注册。
3.人文交流活动人员：自9月1日开始，至10月20日截止注册。
（二）观展证。
1.交易团专业观众：自5月20日开始，至10月20日截止注册。
（三）其他。
二、人员证件注册方式与规则
（一）新注册证件。
根据参会身份属性不同，申办者可通过进博会官方网站相应版块申请办理第七届进博会证件。
（二）旧证复用。
自第五届进博会起，针对已完成注册报名程序的部分人员证件（除配套活动人员、志愿者、11月9日、10日专业观众及布撤展施工人员外，以及其他另有规定的人员），原则上在符合旧证复用规则的情况下，且证件保存完好、卡面信息无须变更的，申办者可通过官网进入相应板块按照旧证复用流程激活使用。建议采取此方式办理。
三、证件办理状态有关说明
（一）注册信息已提交。
（二）审核中。
注册信息已进入审核流程。原则上，境内人员需约7日，境外人员需约15日。申办者完成订单支付且审核完成后，会在系统中反馈审核结果。
（三）制证中。
注册信息已通过审核，并进入制证流程，暂不可领取。
（四）证件可领取/寄递发放中。
1．现场领证。领取方式选择现场领取的证件，显示“证件可领取”。即该证件已处于可领取状态，请申办者联系归口单位，由归口单位按领证通知携带材料前往进博会注册及证件管理中心现场领取。
2．寄递领证。领取方式选择寄递领取的证件，显示“寄递发放中”。即该证件已处于快递寄送过程中，可在系统中查看快递单号，掌握寄送进度。针对单位、收件地址、收件人均相同证件寄递需求，原则上将按10张合并为1个包裹，具体请以单号信息为准。
（五）复用开通。
申办者申请重复使用的“第五届或第六届证件”已具备通行功能，届时可持证入场。
（六）无效数据。
申办者填报个人信息时，姓名或身份证号填写有误，需重新修改填报信息。
（七）审核不通过。
四、人员证件的使用规则
（一）通行时效。
证件有效期限分为长期有效、特定时段有效。
（二）通行区域。
持证人员可在国家会展中心外围栏以内区域内通行。
（三）注意事项。
1．持证人员应当妥善保管展会证件，不得转借、冒用。如违反规定，一经发现，立即收缴证件，不再补发、换发。
2．持证人员在进入通行区域时应佩戴好本人证件于醒目处，并主动配合安保人员的查验要求。
3．持特邀嘉宾、参展VIP、观展VIP证件，以及残障人士等特殊人群可以使用专用通道快速通行。其中，特邀嘉宾VIP、特邀嘉宾随员享受安检免检礼遇。
五、车辆证件注册
六、注册及证件管理中心基本信息
（一）10月25日-11月04日9:00-19:00。
（二）11月05日-11月07日9:00-20:00。
（三）11月08日-11月09日9:00-19:00。
（四）11月10日9:00-12:00。
七、人员证件补办流程
（一）线上办理。
1.申办者通过进口博览会官方移动端（APP、小程序）完成实名认证，绑定原实体证件。
2.申办者申请“线上补办证件”，选择补办原因，确认本人信息并完成缴费。
3.证件制作完成后，申办者凭领证短信，携带本人有效证件（身份证、护照等）至注册及证件管理中心领证窗口签收证件。
（二）现场办理。
1.申办者至注册及证件管理中心补办窗口，填写补证申请表，并完成缴费。
2.证件制作完成后，申办者凭领证短信，携带本人有效证件（身份证、护照等）至注册及证件管理中心领证窗口签收证件。
八、电子证件申请与使用规则
（一）可申请的范围。
已注册办理人员实体证件（除志愿者、11月9日、10日专业观众及布撤展施工人员外），且证件通行权限正常的参展参会人员。
（二）可申请的情形。
上述人员进入通行区域时，因自身原因致人、证分离的（如遗失、遗忘等），或是证件损坏的。
原则上为10月25日至11月3日及11月6日至11月10日。期间如涉及特定时段专场活动的，停止使用电子证件。
（四）申请方式。
通过进博会官方移动端（APP、小程序）功能板块提出使用电子证件申请，经审核无误后，赋予申请人电子证件二维码展码权限，可进入证件通行区域。每人可申请3次，每次激活后当日全天有效，无通行次数限制。
（五）点位设置。
国家会展中心（上海）外围入口处设置6处电子证件初筛查验点位，分别为2号门、7号门、17号门、诸光路天桥、苏虹路天桥、诸光路地道；馆区入口处设置10处电子证件专用验证点位，分别为东厅8米层、南厅8米层、西厅8米层、北厅、A0办公楼、洲际酒店8米层、1.1H与2.1H馆间通道、3H与4.1H馆间通道、5.1H与6.1H馆间通道、7.1H与8.1H馆间通道。