作为中国外贸的“晴雨表”和“风向标”,本届广交会正如火如荼地进行中,截至4月18日,广交会展馆进馆累计111.4万人次。
01如何快速判断买家的真实性?
①判断买家真实性,首先从接过名片开始:
名片的印刷、设计、质感如何?
客户的公司名、行业是否和我们有关?
名片上的Logo与其制服或箱包上的是否一致,来自哪个国家哪个城市?是不是我们行业的主要目标市场或者要开拓的新型市场,以此判断采购容量。
②给客户看我们的包装,告诉他们可以选择我们品牌也可以做他们自己的品牌包装(注意客户反应)。如果客户要求做自己的包装,说明他们公司有过类似的采购经验,不是新做这个行业,另外也说明他们有一定采购量。
③重视二次拜访的客户。首日报过价或派送资料后,当天下午或第二天再光顾的“熟面孔”,一定要重点突破。
开始洽商后,通过专业的发问判断买家的专业程度。
02展会中全流程沟通话术及攻略
1、展会中打招呼
①GoodmorningSir/Madam(早上好,先生/女士)
②Nicetomeetyou/Pleasedtomeetyou(见到你很高兴)
③Morning,Sir/Madam.MayIshowyouaround(早上好,先生/女士,我带您参观一下我们展位吧?)
2、询问客户意向
你可以跟着询问他获取进一步的细节,以下表达仅供参考:
①Whatbroughtyoutothistradeshow(您来展会是想看点什么?)
②Whatareyoulookingforattheshow(您想在展会上找哪方面的产品?)③Wouldyoulikemetogiveyouaquickoverviewofwhatweoffer(我给您简短介绍一下我们的产品好吗?)
3、留下联系方式
①MayIhaveyournamecard(能要一张您的名片吗)
Sorry,Ijustrunoutofmycard.(抱歉,我的名片刚用完了)
②Sorry,Ijusthaveonelastcard.(抱歉,我只剩最后一张名片了)
Doesn'tmatter.Icantakeaphotoofit.(没关系,我将名片拍个照就行)
随时观察客户,如果客户比较着急的话可以先留下联系方式,展会回去当天再联系,如果客户没有表现出着急,可以接下来的重点。
4、产品介绍
①Weareinthisfieldfor5years,too.Theseareourcataloqueandourbriefintroduction.Wecooperatewithbigcustomer,forexample,ABCinUSA,andDEFinGermany.(我们在这行五年了,这是我们的目录和我们的简介,我们有和大客户合作,比如,美国ABC和德国DEF)
②Thisnewproductistothetasteof(国家/地区)market.Ithinkitwillalsohaveagoodmarketinyourcountry.(这种新产品在(哪里)很受欢迎,我想TA也会在你国的市场上很畅销)
③Thisproductisnowingreatdemandandwehavereceivedmanyenquiriesfromothercountries.(这种品现在需求量很大,我们也有很多其他来自不同国家的询盘)TIps:聊到一款产品时一定要迅速切中它的独特之处,抓取客户注意力。
5、询问需求数量
①Thankyouforyourinquiry.Wouldyouletusknowthequantityyourequiresothatwecanworkouttheoffer(谢谢你询价,为了更有效提出报价,能否请您谈谈所需求的数量)
②TheMOQofthismodelis500pcs.ItisOkforyou(这款产品的最小起订量是500台,您对此有问题吗?)
③What'stheaveragequantityofyourorderpleaseMaybeIcanquoteonit.(您的平均采购量是多少?或许我能基于这个数据给您报价)
6、邀请参观工厂
对于工厂在临近展会的供应商,应抓住时机,争取让有意向的大客户去工厂走走看看。
①Iamsureyouwillhavemoreclearideaaboutus/ourproductaftervisitingourfactory.(相信参观完我厂后,您会对我们/我们的产品有更清晰的认识)
②Therearemoreavailablesamplesinourshowingroomforyouroptions.(我们工厂的展示空间有更多可供选择的样本)
③WouldyouliketohavealookinourfactoryWewilldriveyouthere.Youcanlookoverthewholemanufacturingprocess.(您有兴趣参观一下我们的工厂吗?我们可以开车送你过去,实地了解整个制造过程)
7、产品报价
①Thisisourpricelistforyourreference.(这是我们的报价单供参考)
②ThisisourFOBprice.Allthepricesinthelistsaresubjecttoourfinalconfirmation.(这是我们的FOB报价单。但单上的所有价格,将以我方最后确认为准)
Tips:灵活应对客户提出的所有问题,做不到的事情也不要绝对地否定,凡事留有余地。
8、引导客户下单
①lfyoucanconfirmtheorderduringthefair,wecangiveyoumorediscount.(如果您可以在展会期间确认订单,可以您更多的折扣)
②Weprovidesamples,YoucantryitoutAfteryouhavetrieditout,I'msureyou'llagreethatthisisaverygoodproduct.(我们提供样品,您可以试用一下。我相信您试用过后一定会认为这是个好产品)
9、巧妙结尾
①Thisisasmallgiftforyou.(这是送给您的一点小礼品)最好是印有公司LOGO的产品,这样也可以给客户留下一定的印象。
②Thankyouforyourenquiryandnicetalkingtoyou,hopetoseeyouagain.(谢谢您对我们的查询及很高兴与您对话,希望有机会再见到您)
③Reallygladwecouldworktogether,Iwillfollow-upwithyoushortly.(希望我们有机会一起合作,我会尽快跟进的!)
以上都表示你很愉快和他沟通,过后你会紧接着跟进,补充他需要的信息或者发送给他跟进邮件。
03展会后如何积极跟进?
对于重点客户来说,最好与客户交谈后的当晚就回复客户,这样能加深客户印象。即使当晚暂时不能报价,也要发邮件告诉客户何时可以报价。如果等展会结束后再联系的话,可能已经有其他的供应商联系并跟进客户了,客户早已忘记展会上的交谈内容。
对已签订合同的客户,一定要跟的紧凑,由于合同对客户的约束力不大,要防止对方取消订单。
展会后的开发信内容要直奔主题,切中要点,不说无用的话。
可以遵循“125”的原则:
1:展会结束第一天,始发第一封邮件。
2:第一封邮件没收到回复,第二天继续跟进这封邮件。可以在第一封邮件的基础上进行转发,增强客户体验和记忆。
▲针对强烈购买意愿的优质客户:
就可以生成你想要的开发信了:
▲针对感兴趣的客户
客户对产品感兴趣,但还没有下定决心要购买。或许是因为客户对于市场不了解,对于市场能否畅销有顾虑。所以可以通过一些成功的案例,帮客户树立信心。同时要有耐心和展示自信,甚至给客户一个特殊的政策,让客户去试销。
一键生成你想要的开发信:
▲针对收集信息的客户
这类客户往往对于这个产品还不甚了解,随便问问,了解一下信息。有的甚至直接问个价格,有的业务员误认为问价的客户就一定兴趣很大。其实,有相当部分的客户问价只是为了随口了解一下,他们甚至还没有到认真考虑销售这个产品的程度,更不用说跟你合作了。这类客户我也会建个分组,然后用一封模板来跟进。这样的客户重点放在,帮助他了解这个产品的来龙去脉,产品的卖点,市场机会等等。触动客户去深入调研这个产品的机会,下决心购买。