导语：如何才能写好一篇广交会邀请函，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
1.给只有名片的客人：
XXXXXXXXXXXLTD
INVITATION
Dearfriend,
Weherebysincerelyinviteyouandyourcompanyrepresentativestovisitourboothat117thCantonFairCenterinGuangzhou.
We’respecializedinXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.Ourproductsarebothinhighqualityandreasonableprice.
ExhibitionCenter:PazhouAarea,Hall1,2ndfloor
BoothNumber:
Date:23rd-27th,April.,2015
Inaddition,weenjoylowestanti-dumpingtaxinEuropemarket,ourNo.isB688.
Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouattheexhibition.Weexpecttoestablishlong-termbusinessrelationswithyourcompanyinfuture.
Thankswithbestregards
2.给打样过但未曾下单的客户：
Dear,
ThisisXXXXfromXXXXXXXXXXXX,WemetatlastCantonFairandwealsosentyousample.
WeherebysincerelyinviteyouandyourcompanyrepresentativestovisitourboothatTheCantonFairCenterfromApril23rdtoApril27th2015.
WewilldisplayourlatestXXXXXXXXXXXXXXXXXXattheFair,andIamsuretheremustbesomekindsattractingyourattention.
Enclosedourboothinformationasbelow:
BoothNumber:XXXXXX
Wearelookingforwardtoyourcoming!
ThankswithBestRegards,
ThisisMaryfromEhomeEnterpriseLtd,NicetomeetyouatlastCantonFair.
WewilldisplayourlatestXXXXXXXXXXattheFair,andIamsurethere
mustbesomekindsattractingyourattention.
4.写给老客户
Wetreasureeveryopportunitytomeetwithyou,ourvaluedcustomer.
WewilldisplayourlatestXXXXXXXXXXXXattheFair,andIamsuretheremustbesomekindsattractingyourattention.
BoothNumber:XXXXX
第义博会共吸引了2374家企业，设国际标准展位4500个。为做大做强传统优势行业，引导培育新兴行业，在组委会的指导下，我们将上届的10大行业整合为7大行业，分别为五金、电子电器、饰品及饰品配件、工艺品、日用品、文体用品、内衣袜子。
结合义乌经济发展战略，本届义博会新设电子商务、贸易服务两大新兴行业专区，突破了传统小商品的行业限制，丰富了商业交易业态。电子商务涵盖网货类、物流配送类、第三方平台三大区域，尤其注重第三方平台的引进与开发，占比25.3%，包括线上销售平台、网店运营系统开发商、搜索引擎、在线交易平台、综合性电子商务网站等。
本届展会吸引了众多品牌企业、行业龙头企业参展，三星、惠普等国际知名品牌，GOOGLE、百度等搜索引擎，香港贸发局、发现资源、敦煌网、慧聪网等网络平台，浙江康柔服饰、上海北极绒、安徽富光、浙江华水管道、宁波金源电气、中山真实电器等国内知名企业将亮相本届义博会，义乌本土的浪莎、梦娜、芬莉、棒杰、新光、三鼎、双童、巨龙等龙头企业也悉数参展。
二、多渠道开展招商工作，切实提升展会贸易机会
2、与商业机构合作，组团式引进采购商。
本届义博会通过与商业机构合作，积极邀请国内外大型商超及电商、网商，发动在义的异地商协会等，目前共有预约采购商组团27个，人数1905人。其中，已确定境外团队有15个，935名外商将携采购清单到会，境内12个团队，970人。境外团队有：玻利维亚商务团40人，智利商务团30人，马来西亚巴生团80人，广交会外商团组180人，日本商务团40人，尼日尔商务团40人等。
3、加大引商投入，以商招商，尝试推出“潜在买家激活计划”。
为发动参展商和市场经营户共同邀请采购商，第义博会首次尝试推出“参展商邀请采购商”评奖活动，给予获奖企业奖励免费义博会展位及合作酒店房券等措施，全面开展以商招商工作。
同时，为激活市场经营户手中长期未发生业务的“休眠”采购商，作为繁荣市场一大创新，公司针对本届义博会还尝试推出了“潜在买家激活计划”，初次试验提供1000个名额，给予每人1200元的来义机票补贴，发动社会化力量，共同组织专业境外采购商参会。
4、深化采购洽谈会组织方式，切实提高展会贸易机会。
第二届世界采购商大会将在本届义博会设立采购专场展区，通过买家、卖家的“角色反串”，提前提供一对一精准的供应商匹配，通过一站式服务、撮合采购商和供应商达成交易。
5、对接秋季广交会，继续加大招商工作。
三、创新展会推广载体，提升展会服务水平
1、激活多年积累的外商数据库，多渠道宣传推广。
2、尝试新媒体技术，推行义博会品牌微营销。
3、做大做优展会服务平台，提高客商满意度。
随着展览公司的增多，展览市场竞争压力逐渐增大，尤其是对于一些中小型民营会展企业来说，展会规模较小，展览效果差，展览题材雷同等因素已成为制约其发展的致命因素。而对于参展企业来说，无论其参展的目标是企业形象展示、获取客户资料还是推广新产品，争取新订单等等，企业参展时围绕这些目标所有的参展支出都是为到场的观众花的。
因此，在谈论专业观众对中小型会展企业发展的意义这一问题，可从以下三个方面阐述。
1了解企业的参展动机
德国著名研究机构IFO曾经对世界跨国展览集团之一――德国慕尼黑展览公司举办的世界最大规模的机械工程设备类展览会BAUMA进行过“企业参展目标”专门调查，其结果表明，在参展目标中：
①提高企业知名度为85%；②密切老客户和结识新客户均为70%；③通过展览会宣传产品市场占有率63%；④推介新产品60%；⑤提升产品知名度58%；⑥交流信息占50%，发现客户需求50%；⑦影响客户决策33%；⑧签署销售合同仅占29%。
2了解专业观众参展的影响因素
广东是中小型会展企业较为集中的区域之一，据笔者走访过的企业来说，有不少企业也是相当注重专业观众的组织工作，但似乎并没有达成理想中的效果，这也让不少企业重新又把工作重点转到参展企业的营销上，因此也导致有些企业已经成功做到几届的展会项目不得不面临转型，甚至被迫中止。
2.1参展商因素专业观众是为了参展企业才来展会的。展会中是否有大量的优质参展企业，是专业观众考虑是否参展的重要因素。一个展会项目中，参展商数量越多，展览会整体的展览规模以及每一个参展商的展位规模越大，说明展会的质量越高，影响力越大，国外参展商所占的比例越大，说明展会的国际化程度越高。因此，参展商数量和质量是决定展会影响力和观众观展效益和观众观展动机的重要因素。除此以外，主办方能邀请到行业内的龙头企业、开设专业论坛或者研讨会，提供新技术新产品会，周到完善的专业观众服务等工作，也能激发专业观众参加展会动机。
2.2区域优势区域优势对专业观众是否参展也有一定的影响。如北京、上海、广州等国际大都市，无论从交通、地理位置、还是参观、旅游、购物等方面来说，都具有较强区域优势，尤其是对于外国专业观众来说，多半会习惯性选择地处经济更发达省市的展会参展。对于广东省的中小型会展企业来说，一般在办展的时候会倾向于选择在琶洲馆，这对于专业观众，尤其是国外的专业观众来说，是具备了较强的区域优势，由于广交会的品牌效应，使国内外的专业观众对于琶洲展馆相对熟悉，在他们熟悉的展馆内办展，对于他们的观展来说，无疑具有极大的便利性。因此，主办方在举办展会项目时，为了专业观众的参展便利，一定要考虑到区域优势和展馆的优势。
2.4组织因素中小型会展企业在针对专业观众的招展中，通过哪些方式进行宣传推广、专业观众在展会现场中，主办方能为其提供哪些服务项目等，都影响到专业观众的参展决策。
除此之外，如人口因素（如参展企业的素质，专业观众的水平等），社会因素等因素都会影响专业观众的参展决策。
在了解企业的参展需求和影响专业观众参展决策的因素后，作为主办方来说，就能更有针对性的开展专业观众的组织工作。
3主办方对专业观众的组织工作
因此，会展企业要做好的不仅是为参展企业提供一定数量的专业观众，而且还要保证到这批专业观众的质量。专业观众的质量和数量不仅仅是评价展会质量和水平的重要因素，它还关系到展览会的生命力，决定着展览会的成败。
中小型会展企业若想做好专业观众的组织工作，以下几点不容忽视。
3.2建立专业观众数据库，提高专业观众质量对于展会来说，只有努力办成品牌展览，一届一届的持续下去，才有发展。在每届的展会，都要有意识地做好专业观众资料的收集工作，才能有效的建立起专业观众数据信息库。对于专业观众信息的收集有很多方式，常见的如采用问卷调查方式，收集和了解观众的职务、个性特点、购买力情况、经济实力等。只有这样通过逐步的积累和筛选，建立了庞大的专业观众数据信息，才能确保到会的观众质量，才能吸引参展企业到会参展。
第一部分会展预备阶段的文案
第一节会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
第二节会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：
1．展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
·基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
·行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1）招展计划评估
（2）招商计划评估
（3）宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
（1）价格定位
（2）成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
3)招展和招商的费用。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3）收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1）展位费收入
2）门票收入
（4）盈亏平衡分析
（5）现金流量分析
1）净现值分析
2）净现值率分析
3）获利指数
4）内部收益率
5、风险预测
（1）市场风险
（2）经营风险
（3）财务风险
（4）合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。