据CEIR的研究显示:以参展获得业务量及销售线索数量来衡量,成功的参展商之中约有83%会在展会前向他们的既有客户及潜在客户发送邀请。而根据美国《参展商》(《Exhibitor》)杂志的调研显示:85%的参展企业至少使用一种形式的展前营销,以提高其展览营销支出的投资回报。
通常而言,展商邀约观众关键在于以下四个步骤:
(一)了解观众:从分析观众参展目标出发,统一品牌推广形象,传达关键信息。
(二)设计观众感兴趣的内容:更容易吸引目标客户。
(三)通过合适的营销工具吸引观众:在整体创意设计的基础上制定宣传促销计划,确定受众,选准媒介或渠道。
(四)监测与评估跟踪:通过数据报告评估促销效果。
了解您的观众
而对于参展企业而言,第一步在于识别客户和潜在客户,把他们转化为线上或线下的展会观众。具体包括:研究以往的展会观众数据报告、扫描以往到场的观众数据和展商企业自己的CRM数据库,找到高前置的邀请清单。
设计观众感兴趣的内容
选择合适的营销工具
营销工具、营销渠道是观众邀请的关键武器,选择好的营销工具可以提升参展企业的营销支出回报率。
下面介绍几种常用的营销工具:
(1)观众邀请函
(2)电子海报+社交媒体
(3)开启展前预约洽谈
不管是线下展会还是线上与线下相结合的融合展会,提供预约洽谈机会是获得高质量观众的另一手段。展商设置可以预约洽谈的日期、时段、见面方式,观众在展前访问展商的店铺页面,预约见面时段,选择见面形式,预约确认之后生成日程。
监测与评估邀请结果
对邀约结果和营销效果进行监测,不仅可以督促和激励邀请人员的工作效率,还可以提高展会预算的投资回报率,也可以为来年的展前营销提供更好的优化改进依据。
那么,如何有效的衡量站前促销效果呢衡量标准通常包括打开率、点击率、回复率、反馈率、约谈人次等。在评估站前促销效果过程中,31会议自主研发的观众数据库管理系统(VDBMS)不仅可以为参展商提供观众全维度的数据管理、分析、营销应用,而且还能很好的帮助参展商在展前规划营销监测指标。在展后复盘阶段,该系统更可以为参展商统计核心指标数据,洞察观众行为数据,形成分析报告,为面向目标观众的二次营销奠定基础。
以上是31会议根据此前众多和合作伙伴及服务案例总结的展商邀约通用运营策略。通过分析目标客户群体的需求偏好和兴趣特点来策划配套宣传内容,并运用合适的营销工具实现精准而有效的信息推送,进而吸引观众参加展览。在展览结束侯,依托营销结果监测工具对最终效果进行监控和分析,为此后的市场推广活动系统数据参考和优化的依据。所以说,一次成功的观众邀约不仅对于本次展览的产出具有巨大的价值,更对长期市场推广和商业增长工作具有重要意义。
税费能减免、手续能便利、资源能配套……然而，由于一些核心承诺不予兑现，合同约定沦为吸引投资的“诱饵”。
新闻线索提供热线：010-6307437563072334报社地址：北京市宣武门西大街57号