6、，有些是为了限制非专业观众进场参观，有些是为了增加展会收入。共二百零九页3展会布展(bzhn)管理一、展会证件(zhngjin)展会的证件一般有以下几种：1、参展商证；2、筹（撤）展证；3、专业观众证；4、贵宾证；5、媒体证；6、工作人员证；7、停车证；二、展会门票如果展会出售门票，要事先与当地税务部门取得联系，在取得税务部门同意之后方可印制并出售门票。共二百零九页4专业(zhuny)观众登记展会举办(jbn)成功的原因参展商观众中的专业观众展会的组织管理和服务共二百零九页4专业观众(gunzhng)登记一、观众(gunzhng)参观指引对专业观众起参观指引作用的主要有：展会参观
8、业(zhuny)观众登记二、观众(gunzhng)登记表观众登记表是用来收集专业观众信息的一种调查表，专业观众需要填写它才能进入展馆参观的“专业观众证”。展会通过专业观众表收集到会专业观众信息，这些信息是展会今后调整展会经营思路、进行观众系统分析和进行展会客户关系管理的重要依据。共二百零九页4专业(zhuny)观众登记二、观众(gunzhng)登记表观众登记表主要包含三部分内容：1、展会基本信息部分；2、问卷调查部分；观众所在单位的业务性质；观众感兴趣的产品和技术种类；观众参观本展会的主要目的；观众在产品购买中的角色；观众从什么渠道得知本展会的信息；3、观众联系办法部分；共二
9、百零九页4专业(zhuny)观众登记三、观众(gunzhng)登记展会的观众登记工作是一项十分重要的工作。如果展会申请成为国际展览协会（UFI）的会员，展会必须向UFI提供展业观众的数据。UFI是国际展览联盟（UnionofinternationalFairsUFI）的简称。共二百零九页国际展览业协会共二百零九页ufi在中国的扩展(kuzhn)分布目前，在五大洲的71个国家、143个城市(chngsh)中有185个会员及34个协作成员。截至到2008年2月21日，中国（包含港、澳、台）经UFI认证的展览会共有75个，大陆56个、香港16个、澳门1个、台湾2个。中国（包含港、澳、台
10、）的UFI会员已达73家，大陆53个，香港15个，澳门2个，台湾3个，成为UFI会员数量最多的国家。共二百零九页英文：国际展览联盟(linmng)UnionofinternationalFairsUFI国际展览业协会TheGlobalAssociationoftheExhibitionIndustry全球(qunqi)展览业协会法文UniondesFoiresInternationalesUFI是UCPMFROUMOFINNOVATION的缩写意为：UCPM创新论坛UFI于1928年成立于意大利米兰UFI已进入世界五大洲73个国家总部：法国巴黎共二百零
11、九页Ufi标志(biozh)与产品共二百零九页Ufi概况(gikung)宗旨(zngzh)通过密切会员之间的联系、发展会员主办的展览会等，进一步促进国际贸易，并通过研究会员遇到的问题，为会员提供交流信息和经验、探讨同行业发展趋势、加强合作、密切关系的机会UFI是展览组织者、会展中心所有者、专业展览协会和展览行业合作伙伴的非政治性、非赢利性的协会组织。性质职能提高全球展览会举办水平，促进跨国界的产品交流，加强展览会服务业及展览会举办专业技能的交流。UFI的核心任务是对国际性展会进行认证。一个展会要想获得UFI认证，其服务、质量、知名度皆要求达到一定的标准。共二百零九页当前UFI成
12、员所拥有展览中心可供出租的展览面积高达1200万平方米以上。UFI规定的注册标准为：作为国际性展会至少(zhsho)已连续举办3次以上，至少(zhsho)要有2万平方米的展出面积，20的国外参展商，4的海外观众。目前，该协会有会员314家，来自五大洲73个国家(guji)的168个城市。我国UFI会员（包括港澳台）已达44家，成为UFI会员数量最多的国家(guji)。中国经UFI认证的国际性展览会也已达到58个，其中大陆地区有39个，港澳地区有16个，台湾地区有3个。国际性展览会认证数量次于德国和俄罗斯，排第三位。UFI会员每年举办4000多个国际、国内及地区性展览会或贸易博览会，总展出面积超
13、过5000万平方米，参加这些展会的参展商超过100万，观众人数超过15亿。提升展会档次，扩大展会影响加强国际交流，提高办展水平UFI认证的价值共二百零九页中国内地UFI正式(zhngsh)会员前十位北京振威展览有限公司北京国际展览中心中国展览馆协会(xihu)北京国机展览中心中国贸促会建材行业分会中国贸促会长春分会中国贸促会纺织行业分会中国小商品城会展中心华汉国际会议展览有限公司商务部投资促进事务局上海国际汽车工业展览会中国国际工程机械、建材机械、工程车辆及设备博览会（德国）北京国际工程机械展览与技术交流会中国长春国际汽车博览会中国国际服装服饰博览会中国国际投资贸易
14、洽谈会国际医疗仪器设备展览会北京国际印刷技术展览会中国国际制冷、空调、供暖、通风及仪器冷冻加工展览会中国东莞国际鞋展、鞋机展中国内地举办的UFI认证展会前十位共二百零九页图一:UFI会员(huyun)的增加情况图二:UFI认证(rnzhng)展会最多的8个国家获UFI认证展会最多的8个国家除中国外全部是欧洲国家（图2），这8个国家被UFI认可的展会数要占世界2/3。截止2004年8月，UFI所拥有的256个正式会员来自世界72个国家的155个城市此外，UFI还拥有40个协作会员，以各国的全国性会展行业协会为主。共二百零九页4专业观众(gunzhng)登记四、专业观众(gunzh
16、提供服务；3、对参展商和观众行为进行管理；4、接待和处理客户投诉；共二百零九页5展览期间(qjin)的现场管理二、展览(zhnln)期间的公关活动1、公关和重要接待活动；2、媒体接待与采访；三、对各种服务商的管理1、对现场餐饮服务的管理；2、现场安保工作；3、现场清洁；共二百零九页5展览期间的现场(xinchng)管理四、知识产权保护(boh)工作展会开幕之后，展会往往会邀请知识产权保护部门在展会现场设立专门的知识产权保护办公室，负责处理参展商和观众有关知识产权方面的侵权投诉，处理可能出现的侵犯知识产权的事件。对于被投诉侵犯了他人知识产权的展品，展会一般会暂时禁止产出；如果该展品被证
18、期间(qjin)的现场管理七、会刊(hukn)的发放展会会刊是本届展会所有参展商信息的汇编，也是展会为参展商提供的一种宣传服务。它有助于补充参展商在展会上接触信息的不足，为参展商架起一座走向市场的桥梁，帮助参展商扩大宣传，提高参展商知名度；专业观众或买家也可以凭借展会会刊寻找到自己需要的产品的供应商。会刊的两种发放方式：1、免费赠送；2、定价出售；共二百零九页5展览期间(qjin)的现场管理八、为下一届展会做准备(zhnbi)1、为下一届展会招展预定展位；2、与有关方面商谈下一届展会的合作与代理事宜；共二百零九页6撤展管理(gunl)1、展位的拆除；2、参展商租用展具退还；
24、会共二百零九页策划的含义：程序说：策划是一种程序，是针对未来发生事情做当前的决策。管理说：以科学方法对信息进行处理和所有资源进行整合开发最后实现效益优化的一种管理职能。系统说：确定目标市场调查环境分析基本创意(chuny)拟订方案评价筛选反馈调整1.3会展策划(chu)的基本理论共二百零九页1.3会展策划的基本(jbn)理论策划是一项立足现实、面向未来的活动。是策划者依靠自身理性并根据收集到的各种信息来判断事物发展(fzhn)的趋势，全面构思、设计、选择合理可行的行动方式，以实现特定目标的活动。策划是一个综合性系统工程，其中目标是策划的起点，信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。共二百零
25、九页策划的特点目标是策划的起点信息是策划的基础和前提创意是策划的核心。多重选择的活动创意性的活动明确目标的活动风险的活动理性的活动1.3会展策划(chu)的基本理论共二百零九页1.3会展策划的基本(jbn)理论会展策划：是在会展调查的基础上，根据会展的战略目标，制定(zhdng)有效的会展策略方式和方法。共二百零九页会展策划程序过程三阶段论策划阶段（展前）实施阶段（展中）总结阶段（展后）五阶段论主题确定分析论证营销策划组织实施评估总结TextText1.3会展策划的基本(jbn)理论共二百零九页会展策划程序设定目标调查(dioch)预测确定主题总体方案制订费用预算招商招展现场管理效益
26、评估1.3会展策划(chu)的基本理论共二百零九页效益性前瞻性创新性整合性艺术性策划的原则能够反映会展策划过程的客观规律和要求的，在会展策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则1.3会展策划的基本(jbn)理论共二百零九页1.3会展策划的基本(jbn)理论会展策划的作用塑造品牌形象为会展决策提供方案提高会展活动的效益共二百零九页1.3会展策划的基本(jbn)理论共二百零九页会展策划(chu)的方法思维闪电法排除法群体法系统分析法1.3会展策划(chu)的基本理论共二百零九页思维闪电策划法：指人们在特定环境或气氛下，以个人或群体知识、经验、判断为基点，通过亲身感受和直观体验而闪现出的
27、智慧之光。排除策划法：备选方案按一定顺序排列，寻找各个方案的缺点并将其排除出序列外，来达到方案选优目的的策划方法。群体策划法：头脑风暴法：又称智力激励法。主要(zhyo)通过举行专家会议的形式，进行决策预测和策划方案设计，凝聚集体智慧的方法。德尔斐法：由调查者制订调查表按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复征求专家意见，反复分析判断，使其意见渐渐趋于一致，从而加大结论的可靠性。系统分析策划法：将一个项目看做由若干个子系统相互联系的有机整体，通过揭示影响各个子系统运动的各项要素及其相互关系，提出最优方案的方法。共二百零九页会展文案的含义会展文案是指因会展活动需要而产生(chnshng)并在会展管理
28、和举办过程中使用的文字材料。会展文案的特点1.4会展文案(wnn)概述共二百零九页1.4会展文案(wnn)概述DBCA提供(tgng)信息服务记录会展活动实现沟通交流促进规范管理会展文案的作用共二百零九页会展文案的写作(xizu)要求结构严谨规范表达方式使用正确材料真实可靠主题明确集中语言精练准确1.4会展文案(wnn)概述共二百零九页1.4会展文案(wnn)概述会展文案写作学习(xux)要求：思想高度重视1专业知识扎实2认真阅读例文3加强写作练习4共二百零九页国际(guj)会展网站：法国(fu)会议展览联合会国际展览管理协会国际大会及会议协会国际展览管理协会国际展览联盟w
29、ww.auma.de德国贸易展览协会.au澳大利亚会议展览协会共二百零九页第二章会展计划(jhu)、组织阶段的文案2.1会展市场调研报告(bogo)2.2会展调查问卷2.3会展项目立项策划书2.4会展立项可行性研究报告2.5会展计划2.6会展申办报告共二百零九页2.1.1会展市场调研的含义所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观(kgun)地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。2.1会展市场(shchng)调查报告共二百零九页2.1会展市场(
31、料分析法共二百零九页2.1会展市场(shchng)调查报告市场调研的步骤(bzhu)：共二百零九页2.1会展市场(shchng)调查报告专业性要求高1访谈和研究对象复杂2政策性很强32.1.3会展市场调研的特点(tdin)共二百零九页2.1会展市场(shchng)调查报告2.1.4会展市场调研报告会展市场调研报告的含义(hny)：会展市场调研报告是市场调研的结晶，是提供给使用者参考以作出决策的基础。共二百零九页2.1会展市场(shchng)调查报告附录标题结论和建议会展市场调研报告(bogo)的结构与写法目录调研的局限性概要研究方法共二百零九页2.1会展市场(shchng)调查报告会展
32、市场调研报告(bogo)的写作要求报告语言力求精练，有说服力报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。共二百零九页市场调研报告(bogo)案例关于杭州服装品牌的市场调研策划(chu)方案共二百零九页2.2会展调查(dioch)问卷会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求(yoqi)的文书。2.21会展调查问卷的含义共二百零九页标题前言正文结束语调查的目的、意义填写说明(shumng)感谢被调查者信息(xnx)调查项目会展项目名称+“调查问卷”2.22会展调查问卷的结构与
33、写法再次表示感谢调查机构名称调查者情况共二百零九页2.23问卷项目(xingm)的设计(1)事实性问题(wnt)(2)主观性问题(3)趋向性问题(4)解释性问题(1)封闭式问卷(2)开放式问卷(3)混合式问卷(1)是否式(2)选择式(3)填入式(4)排列式(5)量表式(6)问答式问卷类型问题类型问题格式共二百零九页您参加过上届展会吗？（）A.是B.否你认为本次展位的价格如何(rh)？（）A.贵B.便宜共二百零九页您认为比较合理的展位价格是（）A.2000以下(yxi)B.20004000C.40006000D.6000以上注：完备(wnbi)性、互斥性共
34、二百零九页请选择最能影响您作出参展决策的因素，并依据重要程度分别标注1、2、3。展位价格展会规模(gum)展会品牌展会服务工作参展商数量观众质量共二百零九页2.24会展调查问卷的设计(shj)步骤确定问题(wnt)的顺序决定调查问卷的措辞根据信息资料清单，确定问题及设计可供选择的答案根据会展调查目标，确定所需要获取的信息资料审批、定稿问卷的测试与检查共二百零九页2.25会展调查问卷的制作(zhzu)要求问卷中所有的题目都和研究目的相符合；问卷尽可能简短，长度满足获得(hud)重要资料即可；问卷的题目要由一般至特殊，并具有罗辑性；问卷的指导语或填答写说明要清楚，没有岐议；问卷的
35、编排格式要清楚，指示符号要明确。共二百零九页实训一：市场调研报告(bogo)确定某一主题(zht)的校园展会设计针对该题材的展会市场调研（市场调研方案）开展调研撰写调研报告制作PPT汇报调研情况共二百零九页作业(zuy)要求Email:whm个人作业：附件名称(mngchng)：学号+姓名+作业名称小组作业：附件名称：班级+第几小组+作业名称共二百零九页2.3展会立项(lxin)策划书展览会策划项目(xingm)的设想与建议共二百零九页2.3展会立项(lxin)策划书展会立项策划书是在充分获取展会信息并对之进行全面、深入分析的基础上，运用科学(kxu)的方法对展会提出一套办展的规划
39、划案例VINEXPO立项策划书中国(zhnu)高铁技术装备博览会共二百零九页【实践(shjin)与训练】校园(xioyun)展立项策划共二百零九页2.4会展项目(xingm)立项可行性研究报告会展项目立项可行性研究是在会展决策之前，运用专门的技术经济(jngj)方法，对拟会展项目的必要性、实施的可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计算、评估和论证，为选择最佳会展决策方案提供科学依据的活动。共二百零九页2.4会展项目立项(lxin)可行性研究报告立项决策依据展览项目可行性分析宏观环境分析微观环境分析项目生命力分析执行方案分析项目财务分析风险预测人口环境经济环境技术(jsh)环境政治法
41、立项(lxin)可行性研究报告的结构与写法共二百零九页2.5会展计划(jhu)会展计划的含义：计划是为完成一定时期的任务而事前(shqin)对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。会展计划是对会展工作预先作出打算和安排的文书。共二百零九页2.5会展计划(jhu)DBCA具有明确(mngqu)的目标具有很强的预见性具有可行性具有一定的约束力会展计划的特点共二百零九页2.5会展计划(jhu)计划单位计划时限计划事由标题单位名称具体日期落款前言主体:目标措施步骤正文会展计划(jhu)的结构与写法文字式表格式条目式共二百零九页2.6会展申办(shnbn)报告会展申办报告的含义申
43、题主送机关正文落款和日期附件共二百零九页第三章会展运作阶段(jidun)的文案(上)3.1会展招展(zhozhn)文案及招展(zhozhn)函3.2会展招商文案3.3观众邀请函共二百零九页3.1会展招展(zhozhn)方案及招展(zhozhn)函3.1.1会展招展方案1)会展招展方案的含义会展招展方案是在招展策划的基础(jch)上，为展位营销而制订的执行方案。具有非常强烈的计划性和实务性，即十分具体地交代了工作的步骤、样式，并对总体目标进行了逐一分解，是方案实施的唯一参考书。共二百零九页3.1会展招展(zhozhn)方案及招展(zhozhn)函建立目标(mbio)参展商数据库收
45、展(zhozhn)方案及招展(zhozhn)函按专业题材划分(hufn)展区要有利于提高展会的档次要有利于观众的参观要有利于提高参展商的展出效果要有利于展会现场管理和现场服务展区展位划分的原则共二百零九页3.1会展招展(zhozhn)方案及招展(zhozhn)函划分展区展位应注意的问题注意统筹兼顾因地制宜不能遮挡展馆的服务设施注意适应参观人流的规律合理地安排展会的功能服务区域共二百零九页3.1会展招展(zhozhn)方案及招展(zhozhn)函成本加成定价法边际成本定价法目标利润定价法市场认可价值定价法需求差别定价法需求心理定价法随行就市定价法渗透定价法投标定价法招展价格竞争导向定价法需
46、求导向定价法成本导向定价法共二百零九页3.1会展招展(zhozhn)方案及招展(zhozhn)函招展价格折扣招展价格折扣是办展机构给予参展商或者招展代理的一种价格优惠，其主要目的是为了吸引更多的企业参加展览。统一折扣差别折扣位置折扣特别折扣展会价格统一折扣示例表参展面积给予统一折扣标准展位数平方米2个及以下18及以下不给予任何折扣35个27455%68个547210%911个819915%12个及以上108及以上20%共二百零九页3.1会展招展(zhozhn)方案及招展(zhozhn)函A严格执行价格及价格折扣标准B加强对招展代理的招展价格管理C避免在招展末期低价倾销展位D严格控制差别折扣
56、部分论文作为大会主讲论文。主讲论文涵盖了防雷技术领域的各个方面，包括防雷管理、雷电物理、雷电探测技术和应用研究、防雷技术标准共二百零九页第三届中国(zhnu)防雷技术与产品展观众邀请函-续探讨、雷电灾害实例和分析、雷电防护技术与应用、防雷产品和测试仪器的开发及应用。第三届中国防雷论坛暨防雷技术与产品无论是参展商，还是展品都具有很强的行业代表性，论坛也集中了国内众多权威专家，对于产品需求与日俱增、技术要求越来越高的广大防雷用户而言，这无疑(wy)是一个集中了解行业趋势、采购优质产品、交流学习前沿技术的难得契机。我们专诚要请您参观本届防雷会展，期待与您想会在深圳。顺颂商祺！深圳市中电创意