各县(市、区)人民政府(管委会),市府直属有关单位:
《第四届中国(揭阳)国际玉器节组织实施方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。
揭阳市人民政府办入室
二〇〇五年七月四日
第四届中国(揭阳)国际玉器节组织实施方案
为贯彻落实中共揭阳市委三届三次全会精神,努力发展地方经济,进一步做大做强我市的玉器产业,提高特色产业的知名度,扩大亚洲玉都品牌效应,市人民政府定于2005年10月21日至25日在东山区举办第四届中国(揭阳)国际玉器节(以下简称“玉器节”),为组织举办好本届“玉器节”,特制定本方案。
一、指导思想
二、主办单位
揭阳市人民政府
中华全国轻工业联合会
中国轻工珠宝首饰中心
亚洲珠宝业联合会
东山区管委会
三、承办单位
揭阳市经贸局
揭阳市阳美集团
揭阳市珠宝玉器商会
四、协办单位
(待定)
五、活动安排:
(九)玉雕设计大赛方案另拟。
六、组织机构
为保证玉器节系列活动的顺利开展,市人民政府决定成立第四届中国(揭阳)国际玉器节组委会,由市长陈弘平任主任,常务副市长吴紫骊、东山区管委会主任方振元、市政府副秘书长肖松龙、东山区管委会副主任吴勤武任副主任,陈素江(市经贸局)、马抗美(市接待办)、卢报昌(市工商局)、王业辉(市规划局)、林赛标(市建设局)、杨伟忠(市国土资源局)、吴锦波(市劳动保障局)、洪允辉(市质监局)、刘琴想(市委宣传部)、陈进城(市公安局)、梁若云(市卫生局)、杨金河(市旅游局)、吴淑生(市行政执法局)、陈木强(揭阳职业技术学院)为成员。
秘书处下设综合组、宣传资料组、联络接待组、环境布置组、安全保卫组、商贸洽谈展销组等六个工作组。
(一)综合组。组长:夏奕海(阳美集团),副组长:夏怀书(东山团区委)。职责如下:
1、负责安排各级领导参会、参观活动,做好“玉器节”活动的协调安排及开幕式活动的策划。
2、负责联系国内外玉器行业、商家的商务洽谈,接待工作。
3、草拟“玉器节”活动经费方案并负责经费的筹措、管理和预结算工作。
4、为其他各组提供必要的信息、资料和工作条件。
5、负责落实“玉器节”的后勤、保障和医疗卫生保健工作。
6、完成秘书处交办的其他工作任务。
(二)宣传资料组。组长:李文荣(东山区委宣传部),副组长:林少鸿(东山区委组织部)。职责如下:
1、制订宣传活动方案及策划实施。
2、做好对内、对外及珠宝界的舆论宣传。
3、做好场内场外舆论环境氛围的布置。
5、编印玉器节筹备进度通报和玉器节的会刊。
6、撰写新闻通稿、草拟领导讲话,做好各新闻媒体的接待及配合采访工作。
(三)联络接待组。组长:王若彬(东山区机关事务管理局),副组长:林少娜(磐东镇)。职责如下:
1、发放邀请函,联络参展企业及邀请嘉宾出席参会。
2、负责接待上级领导、国内外珠宝商会、协会领导、国内外企业财团等嘉宾(包括住宿、用餐、接待、迎送)。
3、负责调派工作用车。
4、做好玉器节期间食品卫生检验工作,确保餐饮安全。
(四)环境布置组。组长:林耀武(东山区环卫局),副组长:林建辉(磐东镇)。职责如下:
2、美化镇容村貌,搞好环境卫生的整治,创造优美、安全、舒适、文明的商贸环境。
3、负责做好活动项目的场面布置和剪彩事宜。
4、实施展销现场及档位环境布设工作。
(五)安全保卫组。组长:黄耀霖(东山区公安分局),副组长:黄俊荣(磐东镇)。职责如下:
1、做好“玉器节”期间各项活动的安全保卫工作。
2、落实消防安全责任,检查消防设施、通道等,草拟应急预案。
3、做好社会治安管理、交通管理,处置突发性事件。
4、做好玉器节期间活动场所、展馆、展品及来宾住所的安全保卫。
5、组织专门力量,落实巡逻、监控、保卫措施。
(六)商贸洽谈展销组。组长:黄深元(东山区经贸局),副组长:许素英(阳美村)。职责如下:
1、制订展销活动方案。
2、落实展销设备和展位认租分配工作。
4、做好参展企业布展工作和咨询。
5、协调设立珠宝鉴定中心,为客商、消费者服务。
七、邀请对象
(一)参展商:国内外各类玉石、玉雕、石雕、奇石、珍珠、宝石、K金等珠宝企业。
(二)参会(采购):港、澳、台及国内各省市的珠宝商会、协会领导;香港、台湾、澳门、缅甸、新加坡、泰国等地区和国家珠宝企业(集团)的领导;国内各省市珠宝商。
(三)各级有关领导。
八、几项制度
为建立办事高效,运转协调,行动规范的工作机制,确保各项工作正常运转,特制订如下制度:
(一)日常工作制度。
1、各工作组成员要紧紧围绕各自的工作职责,切实负起责任,积极主动完成所负的工作任务。
2、要在全力确保筹备活动各项工作顺利推进的基础上,妥善处理好原单位的工作关系,做到两不误。
(二)活动经费收支管理制度。
活动的经费严格实行“专户存放、专人管理、专款专用、一支笔审批”的经费管理制度。
(三)请示报告制度。
2、请示、报告书面统一报送组委会秘书处,按有关程序送领导审批。紧急的请示要及时处理,及时上报结果。
(四)督查指挥制度。
1、秘书处要做好各项工作的组织、筹划、协调和指导工作,经常对各项筹备工作任务落实情况进行检查,督促各组及时处理解决碰到的困难和问题,并及时抓好情况反馈。
2、活动期间,各工作组要服从指挥调配,紧紧围绕组委会的工作部署,协调配合,精心组织,碰到问题要及时请示报告,积极妥善处理,确保“玉器节”系列活动顺利进行。