索引号：00265635/2015-32144发布机构：龙泉市供销社成文日期：2015-01-08文号：龙合业〔2015〕2号
龙泉市人民政府：
为充分发挥供销系统职能，沟通城乡物资交流，促进产销对接，切实服务农业企业，促进农产品的展示、展销，丰富市民节日生态农产品货源。丽水市农产品经纪人协会、丽水市浩博文体有限公司等单位经丽水市供销社同意，决定在莲都、龙泉、青田三个县、市（区）举办丽水市首届年货集市。根据丽水市首届年货集市实施方案，经与市城建等部门沟通和协商，市供销社牵头制订了《丽水市首届年货集市（龙泉站）实施方案》。拟定于2015年2月3日至7日在龙泉市体育馆（西、南外围）举办丽水市首届年货集市（龙泉站）。现特向市政府请示，请予以同意。
附件：1.丽水市首届年货集市（龙泉站）实施方案
2.丽水市首届年货集市现场管理方案
3.丽水市首届年货集市活动安全保卫保洁工作方案
4.丽水市首届年货集市（龙泉站）展位布置图
龙泉市供销社
（此件主动公开）
附件1
丽水市首届年货集市（龙泉站）实施方案
一、指导思想和总体目标为充分发挥供销系统职能，促进产销对接，沟通城乡物资交流，切实服务农业企业，在新形势下帮扶农企，通过活动，促进农产品的销售和展示。
承办单位：丽水市浩博文体有限公司；
牵头单位：龙泉市供销社、龙泉市农产品经纪人协会。四、展会布局分龙泉供销系统专区、县市区供销系统展区、农土特产品展区和综合年货展区及公益活动区。展会的形象设计、展棚布置、宣传品制作和宣传等工作，由组委会牵头制定整体方案，经审定后统一实施。布展、展会形象设计、宣传品及宣传等费用由承办单位承担。1.龙泉供销系统专区。由龙泉市供销社负责落实参展单位，承办单位负责设计布展。2.县市区供销系统展区。由丽水市农产品经纪人协会协助各县市区供销社负责落实参展单位，承办单位负责设计布展。3.农土特产品展区和综合年货展区。由丽水市农产品经纪人协会协同丽水市浩博文体有限公司负责落实参展单位，承办单位负责设计布展。
4.公益活动区。由丽水市农产品经纪人协会联系丽水市中心血站等单位，共同策划设计。
（四）展品组织组。负责各展区参展产品筛选和确定。
附件2
丽水市首届年货集市（龙泉站）现场管理方案
一、展会开幕式现场管理：
1.展会开幕现场
2.展馆序幕大厅
二、会展布撤展与现场管理：
1、布展
2、巡查展台的工作人员
3、情况记录
5、信息收集工作
6、细节管理注意事项
7、应急处理小组
8、参展观众及交易量的统计
9、撤展管理
（1）、展位的拆除
（2）、参展商租用展具的退还
（3）、参展商展品的处理和回运
（4）、展品出馆控制
（5）、展场的清洁
（6）、撤展安全保卫
三、会展现场风险与安全管理：
（一）会展现场的风险类型：
1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁
2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类
（二）会展风险管理：
1、对场地进行安全分析
4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式
5、制定一个媒体管理计划，多渠道的与媒体保持沟通和联系，控制媒体在危机中的活动范围。
（三）重大紧急事件管理：
四.其它管理：
（二）交通、物流管理：
（三）餐饮管理：
（四）证件管理
为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。在本次展会中，主办方印制证件，分别发放给参展商、工作人员、筹（撤）展人员。
（五）会展设备管理
1.供电：三项交流电
2.给水排水
3.消防（保持消防通道畅通，消防栓完好）
4.公共广播
5.搭建设备：展板、展架、桌椅、展柜、照明设备（灯具与可燃物之间应保持50厘米以上的距离）
6．视听设备：音响、话筒
（六）工作人员管理
2.着装要求：着装要统一，各部分人员要统一穿戴相应的服装
3．人员安排
主办方工作人员：做好各方面的协调工作
安保人员：现场秩序维护，做好一般的咨询工作
保洁人员：做好相应区域的清洁工作
施工人员：按期完成工作，施工时注意安全
所有人员要服从安排，做好本职工作，灵活处理工作中出现的各种问题。
附件3
丽水市首届年货集市（龙泉站）活动安全保卫保洁
工作方案
为认真做好展会期间的安全保卫工作，确保展会顺利举办，特制定安全保卫工作方案。
一、展会活动安排：
5、组织方式：一站式购物
二、展会地点
地点：按约定地点
活动场所可容纳的数量：4000人左右
活动预计参加人数：900人左右
三、组织领导
在展会组委会领导下，由承办单位安全负责人会同有关部门负责人组成展会安全保卫组，负责展会期间的安全保卫工作。
四、安全保卫、保洁组成员：
展会安保保洁组组长：管伟梁（承办单位负责人）
展会安保保洁副组长：王先久（承办单位分管负责人）
展会期间安全保卫保洁力量的组成：
1、组委会保卫干部1人
2、组委会聘用安保力量10人
3、组委会聘用保洁力量4人，保洁运输车辆2辆，放置大型活动式垃圾桶10个
五、安全保卫、保洁工作任务
1、制定展会安全保卫制度，参展人员须知。
2、维持展会布展、展期、撤展、开幕式期间各处治安次序，控制人员，做好防火、防爆、防盗、防事故等工作。
3、负责展品在会展期间的安全，及车辆疏导工作。
4、配合好公安机关对展会活动的布展、开幕、撤展期间的治安、消防工作进行检查，落实整改措施，及时消除不安全隐患，及处理展会期间发生的各种治安问题。
5、配合好环卫部门对展会活动的现场保洁进行清理、协助运输
六、责任分工
按照“谁主办，谁负责”的原则，展会委员会负总责，安保、保洁组负责安全制度措施的落实。展会结束时由展会安保、保洁组清场后做好交接并签字，贵重物品等由参展单位自行负责。
七、工作措施
1、对参展工作人员进行安全教育，提出安全、保洁工作要求，将《参展人员须知》发到每个单位，并张贴与出入处。
2、维持展会秩序，加强展区巡查，发现可疑情况及时处理。
3、展会安保组与管辖片警保持联系，及时互通并交流情况，研究处理工作中遇到的疑难问题。
八、车辆停放及疏导措施
1.停车场：会展场地最近的停车场。
2.疏导措施：协商交警大队维护会场附近交通秩序，设置临时停车位。
九、工作要求
1、提高警惕，做好防突发情况的应急准备。
2、服从命令，听从指挥：严格遵守规章制度。
3、遇事沉着冷静处理，并及时向领导报告。
4、严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。
6、积极配合城市管理部门和环卫部门，确保会展场地的清洁卫生