苏州市文化广电和旅游局关于第六届运博会展览展示内容策划场地搭建运营管理等实施项目的采购公告

财政部唯一指定政府采购信息网络发布媒体国家级政府采购专业网站

服务热线:400-810-1996

博览会服务

项目概况

项目编号:JSZC-320500-SZCH-G2024-0057

项目名称:第六届运博会展览展示内容策划、场地搭建、运营管理等实施项目

预算金额:1040.000000万元

最高限价(如有):无。

采购需求:

(一)项目概况

第六届大运河文化旅游博览会,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真落实中央和省委、省政府关于大运河文化保护传承利用的部署要求,坚持政府搭台、市场运作、企业参与,立足大运河全域,以“融合·创新·共享”为主题,全力打造沿线城市文旅融合发展平台、文旅精品推广平台、美好生活共享平台。本届运博会由文化和旅游部政策法规司作为指导单位,中共江苏省委宣传部、江苏省文化和旅游厅、江苏省人民政府外事办公室共同主办,展览展示总面积约35000平方米,力争将其打造成大运河文化带和国家文化公园建设的标志性项目,成为国际国内有重要影响的文旅融合品牌。

(三)展会地点:苏州国际博览中心

(四)总体要求

4.根据项目特点及展会主题,提供整体性互动服务内容,运用数字化、科技化等手段,要求互动内容能够贯穿始终,保证展会统一性、协调性,增强观众互动性、趣味性,提升展会现场人气;同时要求充分挖掘各展区亮点特色,制定宣传推广引流方案,包括但不限于宣传策略、亮点挖掘、推广排期、软文撰写、媒体资源等,实现展会有效引流。

(五)具体需求

1、运河城市文旅精品展

根据总体要求,开展运河城市文旅精品展展会策划、招商招展、设计布展、现场组织和综合服务等工作,集中展示运河沿线优秀的文旅载体、项目、资源以及具有地方特色的文旅精品,彰显水韵江南、千秋淮扬、隋唐胜迹、儒韵风尚、燕赵雄风、京津盛景等运河文化。同时,设立“运河非遗品牌专区”,组织运河沿线传统工艺非遗品牌产品展示、销售和制作体验,集中展现运河沿线传统工艺非遗品牌保护新成效。

1.1展区规划总面积13500平米,包含主宾馆、省内城市展馆、省外运河城市展馆、友好城市及援建城市(拉萨市、伊犁州、克孜勒苏柯尔克孜自治州、秭归县)展馆、运河非遗品牌专区(2000平米)、运河缤纷潮饮季活动区、舞台、综合功能区(包括新闻直播区、门头、进门迎宾区等)。

1.2综合服务工作:

1.2.2提供运河缤纷潮饮季活动策展方案,并负责搭建、布展、撤展等,并组织召开其他的特色亮点活动不少于2个;

1.2.3设置功能区并负责其综合搭建及运维,包括新闻直播区、门头、进门迎宾区等;

1.2.4负责舞台搭建运维、配套活动策划执行及整体流程把控,包括舞台搭建运维、大屏、背景板、桌椅、音控、各地推介及展演活动排演、主持人等,满足文旅宣传视频播放、参展城市推介展演、观众观赏等功能需求;

1.2.6实施外省参展单位补贴,拟定9家省外城市,补贴标准为350元/平米,其中浙江省为480平米,16.8万元,主宾馆为260平米,9.1万元,衡水市110平米,3.85万元,其他6家每家面积150平米,5.25万元/家,共计31.5万元,总计61.25万元;

1.2.7负责运河非遗品牌专区(2000平米)策展、招展、布展、撤展等工作。

1.2.7.1负责“运河非遗品牌专区”(2000平米)整体策划运营,做到定位清晰、主题鲜明、风格独特,在展示内容上力求创新、形式上注重体验、成果上注重落地,突出互动性和趣味交流;

1.2.7.3在展区内组织召开的特色亮点活动不少于2个;

1.2.7.4负责联系运河沿线各省市,招展不少于20家企业;

2、运河特色文旅产业展

围绕新文旅消费市场需求及新兴产业业态发展,组织运河沿线旅游景区、文旅项目以及与运河连接紧密区域文旅企业参展。汇聚运河特色产品业态,为运河沿线城市的文旅产业项目提供展示和对接平台,举办运博文旅大促狂欢活动,推动运河文旅产业的快速发展。

2.1展区搭建布置:

2.1.1为进一步丰富大运河文旅产品体系,汇聚展示文旅融合创新发展最新成果,根据展区展馆内13500平米和户外广场1000平米的展览规划面积及总体定位,合理规划展位布局,展区布建项目包括展区规划及展位设计、制作与搭建(包含:展区门头、落地标、活动区域、功能区等),营造展区特色鲜明、各区域亮点突出的展会氛围;引入景点景区、酒店民宿、旅游装备、文旅线路及智慧文旅等文旅产业产品,集中展示运河沿岸城市文旅产业最新发展成果和前沿趋势,展位总数不低于100个,布展总面积不低于展区总面积的42%,特展面积不低于布展面积的70%,在展馆内组织召开的特色亮点活动不少于3个,不低于12场。

2.2文旅企业招展及展商服务:

2.2.3招展的企业在行业内有一定影响力与品牌知名度,并且最终省外展商数量占比不低于65%。

2.3重要展商招展、搭建:

2.3.1为进一步丰富本届运博会参展单位多元性,需特邀8家以上行业内知名文旅企业参加展会,其中至少为2家头部企业合理规划展位布局,设计、制作、搭建,营造该展商的特色和亮点,提供总计面积不低于100平的展位。

2.4特色活动要求:

2.4.1展会期间,在展馆内组织召开不少于3个特色亮点活动,3天不低于12场,增加展商联动,开展文旅产品限时展销,助力全民参与。

3、“丝路与运河的邂逅”主题展

根据总体要求,开展“丝路与运河的邂逅”主题展展会策划、招商招展、设计布展、现场组织和综合服务等工作,以大运河文化为纽带,促进各国民心相通,构建人文共同体,深化江苏与参展国家和地区在经济、科技、文化、旅游等多领域合作,持续提升“水韵江苏”品牌国际影响力。

3.1展区规划总面积4000平米,包含国际旅游组织展区、国际运河人文经济展区、国际运河文旅融合展区、运河世界遗产展区。

3.2综合服务工作:

3.2.1合理规划展区展位布局,根据不同的国家和地区,整体统一布展,设计上做到既有统一性、整体性,又符合该国家和地区风格特点,同时兼具环保性,充分利用多媒体等展示形式体现各个国家和地区的风土人情,带来新颖别样的体验,现场进行搭建、安装、布展,展会结束后做好拆除及清运工作;

3.2.2特展面积不低于布展面积的40%;

3.2.3在展区内组织召开的特色亮点活动不少于2个;

3.2.4邀请并组织境外国家和地区参展,不少于20个国家和地区;

3.2.5根据展会主题进行展品的征集和筛选,内容需体现文旅特色。

4、运河美食文化展

4.1展区规划总面积4000平米,布展面积不低于展区总面积的50%。包含“美食·文化”、“美食·展销”、“美食·展演”三大功能展区。

4.2综合服务工作:

4.2.1展区设计应具有整体性,在简约时尚的基础上融入中华传统元素,充分展现美食文化特色,营造现场美食氛围,同时合理规划展区展位布局,结合展陈内容对三大功能展区进行个性化设计,做到既有统一性,又符合该功能展区的风格特点;

4.2.2在展区内组织召开的特色亮点活动不少于2个;

4.3负责联系运河沿线各省市,招展不少于100家企业(外省展商比例不少于60%),美食展商须满足:

4.3.1所有参展作品、展示展销企业餐具原料自带,用料严格实行“三不”原则,即不使用燕窝、干鲍、鱼翅等高档原料,不使用国家明令保护的植物、野生动物、长江野生鱼类,不违规使用添加剂;签署食品安全承诺书、安全卫生责任书、反对餐饮浪费,不食野生动物、长江野生鱼类,不使用不可降解一次性塑料用品的倡议;

4.3.2所有参展企业配合市场监管部门抽查,三年内无食品安全事件,现场不得售卖伪劣变质食品;

4.3.3参展企业不得在现场使用大功率电器、不得使用明火及燃气等易燃易爆物品;

4.3.4每家参展企业按组委会邀请安排人员参加,参加人员应持有效的健康证,佩戴有效证件,着装干净整洁并佩戴一次性手套口罩;场馆内禁止吸烟,不准随地吐痰,听从工作人员现场指挥;

4.3.5为确保食品安全,参展企业、参演选手应严格遵守食品安全生产操作规范,提供所需证件资料。包括:持有有效期内食品经营许可证;现场操作人员应持有效的健康证;参展单位的营业执照;销售食品的进货凭证;所销售食品的供货方资质材料和生产方资质材料。

5、展会互动内容及宣传引流要求:

根据项目特点及展会主题,提供整体性互动服务内容,运用数字化、科技化等手段,要求互动内容能够贯穿始终,保证展会统一性、协调性,增强观众互动性、趣味性,提升展会现场人气;同时要求充分挖掘各展区亮点特色,制定宣传推广引流方案,包括但不限于宣传策略、亮点挖掘、推广排期、软文撰写、媒体资源等,每个展区不少于6个亮点、6篇软文,3个小视频,并开展新媒体线上传播,实现展会有效引流。

7、其它

7.2由于本项目各分项涉及面广,且要求高,投标单位应在投标文件中列明各项专职人员,以及具体负责事宜。

(六)根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)及《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:租赁和商务服务业。

本项目(是/否)接受联合体投标:否

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:

无。

(三)本项目的特定资格要求:

地点:“苏采云”系统

方式:网上报名

售价:0.00元

自本公告发布之日起5个工作日。

1、本项目不接受联合投标。

2、为本项目提供整体设计、规范编制等服务的供应商:无。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

4、本公告同时在苏州市政府采购网、江苏省政府采购网、中国政府采购网上发布。

5、如不同投标(响应)文件制作机器码一致,则投标(响应)无效。

6、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)及《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:租赁和商务服务业。

7、本项目获取招标文件截止日期之后仍可以下载招标文件,但截止日期之后下载的招标文件,视为非有效方式且不作为供应商权益受到损害的证明材料和依据。

8、CA证书办理

9、参与采购活动

10、电子投标准备

在系统操作过程中如有疑问,请按以下方式联系:

注册咨询:18261002950;

签章使用问题:025-83633811、025-83633812、15380932027、15371015030;

12、远程开标设备必须符合配置要求(配置要求详见操作手册)。项目开标前,投标人应当提前检查电力供应、网络环境和远程开标会议有关设施、设备的稳定性和安全性,并对必要的软件进行提前启动,投标人因自身原因导致无法完成响应或者不能进行现场实时交互的,自行承担相应后果。

请供应商确保电脑、系统及其他设备(视频输入输出设备等)无误,且开标直至项目结束始终保持系统在线状态。

THE END
1.展会现场管理方案资料下载建筑施工匿名发表于2024-11-22总热度:30浏览数:0跟帖数:0荣誉分:0筑龙币:0等级:https://bbs.zhulong.com/zt_sg_3002264/detail45085972/
2.展会现场管理方案:确保展会成功的细节管理展会现场管理是考验会展组织者、会展承办者、以及会展参与者的一个大考场。每个会展活动现场所发生的事态都会有所不同。一个好的展会现场管理方案十分重要。同时还要求从事会展活动现场管理的指挥协调人员必须具备处理突发事件的综合能力,只有这样,展会才能按计划成功举办。https://m.sohu.com/a/802999812_121277286
3.大型展会现场处置方案.docx大型展会现场处置方案一方案目标与范围大型展会作为企业展示形象推广产品的重要平台,现场的管理与处置至关重要。本方案旨在确保展会期间的秩序安全服务质量以及应急事件的处理能力,提升参展企业的整体形象与客户体验。方案的适用范围包括展会前的准备工作展https://www.renrendoc.com/paper/362309910.html
4.展会现场服务策划和现场管理PowerPoint专题课件.ppt第一节 会展开幕现场策划与管理 2021/1/5 6 展会现场服务策划和现场管理PowerPoint 案例1:2005年5月16日晚《财富》论坛开幕式 开幕式:确定时间5月16日晚,地点天坛祈年殿(准备好备选方案,下雨在室内),《财富》CEO致词讲话。 酒会:西式菜品的三菜一汤,包括由蟹肉、鱼子酱等拼成的冷菜,以鹅肝、牛排为主的主菜...https://www.taodocs.com/p-457002471.html
5.会会平台:打造永不落幕的展会,创造展会持久价值投资界应用场景2:多群管理繁琐;现场图文播报,参展人员的互动率及传播率有限;临时突发异常,通知效率低会会解决方案:在会会,每场展会的人数都是没有上限的,主办方可以用一个社群高效管理所有展商和观众。当然,如果现场有不同论坛会议、活动,也可以按需分设多个小组织进行精细化单独运营管理,与大组织有分有合,形成更紧密的...https://news.pedaily.cn/20201116/59710.shtml
1.展会现场管理计划人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!相信大家又在为写计划犯愁了吧?下面是小编帮大家整理的展会现场管理计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。 博览会现场管理对本届博览会至关重要,现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博...https://www.jy135.com/guanli/2281456.html
2.现场管理推进方案5篇为有力保证事情或工作开展的水平质量,就常常需要事先准备方案,方案是在案前得出的方法计划。方案应该怎么制定呢?以下是小编收集整理的现场管理推进方案,希望能够帮助到大家。 现场管理推进方案1 为进一步规范车间现场管理及培养员工良好的工作习惯、调动员工积极性,同时促进和保障车间安全生产的顺利进行。车间在5S管理活动...https://www.ruiwen.com/gongwen/fangan/1405856.html
3.参展商公司展前专业培训课程之展会现场人员的管理方案第十五讲:展会现场人员安排2:现场管理方案 1.现场接待与迎宾的统一说辞 2.着装的统一要求 3.礼仪的统一要求 4.展会现场纪律要求 5.现场用餐安排 核心要点:展会现场实际是一个企业展示品牌和实力的竞技场,多数专业观众对于一个新的品牌和企业的印象就是在展会现场获取,而现场与这些专业观众接触的参展商每一个岗位的...https://www.ncecsh.cn/product/stuffadmin.html
4.大型会展现场管理解决方案31现场管理解决方案,大型会展现场的数字化运营管理平台与服务。基于红外测温、人工智能、大数据等技术的应用,赋予主办方数字化接待服务能力,轻松实现安全、有序、灵活、高逼格、有创意、强互动的现场管理。https://www.31huiyi.com/special/onsitemanagement
5....展会海外营销展会宣传推广方案会展现场管理方案苦瓜科技,中国会展活动数字化领导品牌,用“技术+服务”链接会展活动利益相关者,在数字现场、数字营销、数字系统等方面的拥有成熟的产品和服务。提供的服务包含:会展数字营销,展会裂变营销,展会海外营销,展会宣传推广,会展现场管理等。http://www.yudengji.cn/
6.深圳会展中心手机官方网站4.展会现场服务与管理:布展 展期 撤展现场服务与管理 展前协调会:布展前一至两周召开,细化确认各项需求及服务方案。 周密安排 严格管理 安全服务/展馆各模块按服务方案提供专业展会服务。 主办同安保部消防安防巡查/客服经理及各模块现场巡查 展区用电安全巡查。 https://www.szcec.com/Phone/Guide/index/id/302.html
7.现场活动策划方案15篇现场活动策划方案15篇 为了保障事情或工作顺利、圆满进行,我们需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的现场活动策划方案,欢迎阅读与收藏。 https://www.unjs.com/huodongfangan/202201/4715286.html
8.会展方案策划范文8篇(全文)C.准备活动方案 D.邀请会议主讲人员 E.会议召开具体事宜 F.会后总结方案 G.会议危机管理方案 H.会议经费与赞助 2.传播主导型活动策划侧重点 策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专...https://www.99xueshu.com/w/file9z367tx8.html
9.最全面的新品发布会活动流程策划方案(通用12篇)六、展会期间的工作事项策划 1、根据具体状况制定客户接待的.接待流程 2、根据具体状况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划 3、根据具体状况制定参观专卖店工厂展厅的流程; 4、根据具体状况制定培训会的流程; 5、根据具体状况制定招商会议的流程; 6、根据具体状况制定签单流程; ...https://www.oh100.com/zhichang/1449779.html
10.会展策划与管理专业教学资源库本专业培养拥护党的领导,思想政治坚定、德技并修、全面发展、适应会展业和会展职业技能领域在生产、建设、服务、管理第一线岗位需要,具有良好的职业道德、国际化视野和创新创业意识等素质,掌握项目策划、营销、营运管理,熟悉展示设计等知识和技术技能,面向会议与展览、广告、婚庆礼仪、体育表演、大型游乐园、展览场馆、...https://smzyk.36ve.com/home/project-home-page?projectId=889
11.展会应急预案现场处置方案.docx展会应急预案现场处置方案展会是各行各业进行交流合作的重要平台,也是宣传企业品牌和推广产品的重要舞台。但是,展会现场可能会面临各种突发事件,如火灾、抢劫、人员拥挤等。为了保障展会的安全和顺利举办,需要有一套科学的应急预案,并制定现场处置方案。应急预案组建应急小组在展会开始前,要建立一支应急小组,负责应急预案...https://m.book118.com/html/2023/0924/7016132145005161.shtm
12.展台搭建公司展会现场搭建都有哪些分工明细及流程全球展讯展台搭建公司展会现场搭建都有哪些分工明细及流程?展台搭建公司在展会现场搭建时通常有以下分工明细和流程: 1、项目经理: 负责项目管理和协调工作,与客户沟通需求,制定施工计划和时间表,安排施工人员和资源,监督施工进度和质量。 2、设计团队: 负责展位设计方案的制定,包括展位布局、装饰风格、色彩搭配等,与客户进行沟通...https://www.omaten.com/news/2024041109110190.html
13.展会策划方案15篇A、制定展会策划方案、宣传方案; B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文; C、广告位设立; D、配合参展商提供促销方案; E、广告设计制作; F、参展商布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 (4)布展组 组长:卞庆华 成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责: ...https://www.yjbys.com/cehuashu/2726444.html
14.我们一起学丨青海省大型群众性活动安全管理办法(十四)可能影响现场秩序、威胁公共安全等各类突发事件的应急救援预案。 大型活动使用票证的,安全工作方案应当包括票证样本、管理方案及查验票证的措施;采取安检措施的,安全工作方案还应当包括按照相应安全风险等级制定的安检方案。 第十条举办超出日常宗教活动场所集体宗教活动且参与人数达到1000人以上的,应当根据有关规定,...https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_16060058
15.展览工程项目工作总结报告(范文6篇)确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织...https://www.700d.com/fanwen/gongzuozongjie/600741.html
16.展会人员分工安排(精选5篇)(2)现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。 (3)相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交...https://www.360wenmi.com/f/filerq6a099l.html
17.展会安保工作方案2. 部署位置:展会监控室内。 3. 职责: 密切关注监控画面,对展会现场进行实时监控,发现异常情况及时通知巡逻人员或现场指挥。 对监控录像进行存储和管理,以备后续查询和分析。 (四)应急处置人员 1. 人员数量:xx名。 2. 部署位置:展会现场待命,可随时调配至突发事件现场。 https://m.wenshubang.com/fangan/556424.html
18.会展岗位职责15篇2、通过电话、展会现场、网络开发等与客户进行有效沟通,了解和发掘客户参展意向; 3、实施销售计划,完成销售任务,及时催收款项; 4、建立客户关系,跟进客户参展情况,提供合理化的`服务方案,及时建立健全客户档案; 5、完成相关销售报表并及时上报,客户展前接待及展会现场管理; ...https://www.qunzou.com/ziliao/gangwei/620983.html