房展会活动方案十篇

淮南第十二届房地产交易会即将盛大举行,目前,淮矿?生态新城项目在淮南还属于一个全新的楼盘,项目形象和知名度都尚未建立,如何借势本次房交会,树立项目的品牌形象,对项目的成功入市和取得一个良好的销售开端都非常重要。

利用现场促销手段,积极宣传项目信息,争取吸引更多客户排号预约,为项目成功开盘销售打下基础;现场配合看房专车,对意向购房客户进行重点把握;

二、活动形式

一场盛大、形式丰富、全城瞩目的房交会即将隆重举行,借助本次房交会现场的轰动气氛,通过“强大的视觉冲击+专业的项目讲解+现场派奖”形式,使淮矿·生态新城项目在本次房交会中闪亮登场,一举打开淮南商品房市场,树立项目的高品质楼盘形象。

四、活动地点

淮南锅炉技校对面

五、活动策略

参加房展会的最终目的主要为两个方面:

一、吸引人气(有利于项目的品牌形象传播)

二、吸引客户排号预约(本项目现在还未对外销售,以促进客户办理排号协议为主要目标)

如何才能有效的达到两全其美的活动效果,必须解决一下几个问题:

第一:如何把散客吸引至项目的展位

第二:如何吸引散客愿意在展会中了解项目

第三:如何吸引散客去案场详细了解,需要什么样的诱因

第四:现场有什么促销活动能促使散客去展示中心排号预约

活动策略:

一、视觉冲击

a)置业顾问统一着装

b)现场背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅(空飘)(视现场情况而定)

c)物料、现场人员举牌

听觉冲击:

a)现场音响设备,对项目基本信息进行宣传(三维宣传片)

二、

a)置业顾问主动热情接待

b)置业顾问专业讲解

c)客户信息的记录

三、

a)“奖品派送”,本活动的主要目的是为了吸引客户,凡在本项目登记的客户都能得到小礼品一份(礼品参照第九项)

b)“办绿茵里护照”,参加绿茵里护照签章活动,开盘即享1000元房款优惠

六、现场布置(现场展区意向图)

七、活动流程与操作

八、活动人员安排

(本次活动需要销售人员10名,如果人手不够需提前做好准备)

九、注意事项

本次房展会活动为生态新城在淮南市场的第一次大型宣传活动,本次活动意义重大,开发商和现场销售人员必须提前为本次活动做好各方面准备工作,才能确保本次活动的顺利开展;

本次房展会参展活动流程分为多个环节,人员进行了不同分工,只有各个环节做到认真到位,才能达到活动的最佳效果;对此次活动登记的客户进行梳理,后续进行密切跟踪,对有购房需求的客户进行重点追踪;

由于本项目目前处于开盘前夕蓄客阶段,对客户的讲解应当重点偏向项目的基本信息宣传,价格的释放,视客户诚意而定;项目看房车辆随时待命,准备接送客户到项目现场看房。

十、活动礼品

雨伞文化衫扇子、扑克

项目宣传资料

背景墙、喷绘、条幅、展板—活动公司

雨伞、文化衫、扇子、扑克(各500份)

音响设备、项目三维动画宣传片

工作餐

矿泉水每天一箱

所有物料活动开始前三天应当准备到位

拱门文字内容:淮矿·生态新城项目欢迎你;

背景墙内容:项目的总体形象和项目的基本信息;

展板内容:项目形象宣传的展板等;

条幅文字内容:项目促销信息(绿茵里护照全城申领中,看房有好礼专等您来拿)

一、活动目的:

1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户

2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛

3、关爱客户、传递项目口碑

4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访

5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作

二、活动对象:参加房展会的人

三、展位布置:

2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。

3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。

四、工作分工

地点:房展会现场展厅

对象:房展会现场客户

内容:

2、缤纷游戏,互动有礼

说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品建议:决出一、二、三等奖

五、游戏方案

以下游戏可任选其一,也可配合使用。

游戏方案一:扎气球

1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中可以把此主题写得醒目。

2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条,纸条上可以是某种奖励,也可以是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)

3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁),答对方可参加游戏。

4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。根据纸条上面的内容给扎球人相应的奖励或惩罚。

5、若每天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。保证游戏可以循环进行。

游戏方案二:猜猜猜

游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目:

A(人物题)医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手

B(动物题)鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙

C(爱情题)触电亲吻送花拥抱哭泣性骚扰求婚吃醋

F(体育题)竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马

道具要求:40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个

程序准备:事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。

游戏方案三:拼图游戏

1、事先准备好几套简单的拼图。可以是紫苑的效果图或者家装图片等。(可以用KT板自制。)

2、准备好一个粘贴拼图的架子,以方便围观的人群观战。

六、奖品建议:

七、费用预估:

八、注意事项

1、提前一周把准备工作做好,比如气球的印字、游戏工具的准备等等。

2、主持人需非常清楚游戏的规则和流程,口齿伶俐,擅长搞气氛。

3、以上游戏规则仅供参考,可根据相应情况调整

一、参展目的

1、提高维多利亚城认可度,利用丰富的现场活动与优惠政策积累客户。

2、利用项目现房优势,与地段优势,塑造产品价值,提升产品形象,为产品提供价格支撑。

3、最大限度的拓展客源,吸引客户到现场看房,增加项目人气,促进销售成交;

4、企业品牌宣传;

2、房展会日期:房管局主办9月22日—27日、日报社主办10月1日—10月3日

1、展厅规格:房管局主办展位为三个,每个长宽3*3米;日报社主办展位为一个标准展位,9*10米;

2、展厅材质要求:以桁架、喷绘为主,展位要求有顶,能遮风档雨;地面铺地毯;

3、产品展示分区:公馆项目、维多利亚城

四、售楼部活动

1、五彩缤纷

展会期间看房客户均可参加一次扎气球赢大奖活动。

特等奖:折叠自行车+购房优惠8000元(维)

购买120平米以下房源可抵5000元购房优惠

一等奖:水晶烟灰缸+购房优惠5000元(维)

二等奖:LED充电台灯+购房优惠3000元(维)

三等奖:精品水杯+购房优惠20xx元(维)

2、飞镖夺奖

展会期间看房客户均可参加一次飞镖夺奖活动,每位客户可扔飞镖三支,环数累加。

特等奖:27环餐具套装

一等奖:25环家庭洗涤套装

二等奖:20环洗发水

三等奖:10环洗衣粉2袋

五、优惠政策

1、总经理特批赠送三年物业费;

2、展会期间现场看房最高优惠8000元;

3、购买120㎡以上房源,一次性付款最高优惠78,000元;

4、展会期间特推出两套特价房:

六、售楼部包装

1、门口玻璃幕墙清洗。

2、花卉绿植租摆:

a\大门口四根柱子周围摆放80公分左右绿植与小盆花卉

b\大门入口摆放8棵迎宾绿植,不低于1.5米

c\售楼部内花卉更新调整

3、售楼部内灯管更换。

六、物料的准备

1、看房车:准备两辆商务车作为看房车(配两名专职司机),在房展会现场接送客户去售楼部看房,销售人员跟车引导。

2、展位物料准备

3、售楼部物料准备

五、现场接待流程

1、人员安排

提前确定展会和售楼的具体人员安排。展会期间,所有销售人员全员上岗,前2天以展会现场接待为主,售楼现场活动为辅,后期以售楼部现场接待为主,详见人员安排表。

2、接待流程

2.1、客户进入展场,现场接待人员积极迎上,微笑欢迎:“您好!欢迎光临维多利亚城(公馆)。”

2.2、详细介绍项目情况,为客户讲解户型,并将以下信息告知客户:展会期间项目促销活动;现阶段执行的优惠政策;

2.3、对于意向客户,销售人员讲解产品,炒作项目优势,并鼓励其到现场看房、参加活动。

2.4、房源销控由销售部专人核对后确定(小订、大定均需在销控表上明确标识),展会现场与售楼部及时联系核对。

六、工地配合事项

1、保安、保洁人员统一着装,晚上配备一名保安员在展会值夜;

2、样板房全天开放,保洁人员随时清洁整理;

3、全面打扫小区卫生,确保小区环境。

七、房展会费用预算表

1、印刷品

2、活动费用预算

各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀--毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将举办……

一、参加范围

全省120家博物馆纪念馆,重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。

二、活动内容

(一)举办革命文物陈列展览

各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》,泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》,同时继续完善《新四军军史陈列》。

(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营

各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动,将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板,送展进机关、学校、社区、军营,同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板,送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”,走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲,宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等,并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。

2月制定方案并发文部署

5—6月各馆施工制作展览、展板

7月陈列展览对外开放

8—9月送展进机关、学校、社区、军营。

据调查,全国各地在校高校学生已达2500万以上,他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是高校学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。高校学生是未来消费时尚和方向的,尤其在中高档商品的消费上。因此,开拓高校学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间,对企业的长远发展也很有意义。

展会名称:20xx年湖南高校学生春季服装艺术节

举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府

长沙学院(取得多方的支持和赞助)

2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部

承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

挎包类

展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

展会性质:展与销双重性质

展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造高校学生服装文化,专门性和创新性。展现高校学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激-情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近高校学生活,有地域优势和情结优势。

招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

观众:主要是湖南在校高校学生各个经销商以及社会公众。

办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让高校学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目。

一、展会分析;

博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局范围市场的重要机会。但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,将面临更激烈的竞争。

二、展会思路;★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主

题,不断吸引客户眼球,使从众多品牌中脱颖而出,从而实现

差异化宣传。)

★强化内在优势,以质取胜(优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解质量,加深印象。)

★与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为X品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)

四、展会目的;

通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点;

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场

互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备;

★展位设计包装:

包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:

1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使产品形象宣传效果达到最大化;

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备:收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)

八、展会现场执行策略;

★活动现场造势;1、创意人海秀:

考虑到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,通过人海战术,使展会现场到处都充满着“电动产品”的宣传,让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

◎方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,通过壮观的人海秀形成无处不

◎人员:25个学生,分成5组,每组5人。

◎道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。

帽子:通过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌:用于游行时举牌

扩音器:用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂,先声夺人;

在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截路过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。

3、香车美女,撩人眼球;

通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。

★活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;

★8:00音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料;★9:00音乐暖场,主持,演员做好演出准备;

★9:30主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;★9:05-9:10厂家代表上台致辞发言;

★9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动产品、四轮车,舞者围

绕其秀舞),调动整个活动的气氛;

★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)

◎整体品质展示;

在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上),展现电动产品良好的电机性能。

◎零部件对比;

将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同,用料的不同等等,并配上说明,通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。注:展示方法:

电动机:将电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明,展示电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器:将刹车器和其他电动车放在一起,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。

减震系统:将减震器和其他电动车的减震器放在一起,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。

车架:将电动产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起,让客户观看车架钢管的厚度。

★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示电动产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

◎电动车爬坡能力比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡

★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);★10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

★10:20-10:25魔术表演下;

★10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛);

★10:35-10:40杂技表演下;

★10:45-10:50跑酷表演下;

★10:50-10:55收场舞表演;

下午;

★2:30-2:35主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;★2:35-2:40开场舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55杂技表演(略)

★2:55-3:00有奖问答(略)

一、活动背景:

书法,作为中华文化核心之一,记录着几千年优秀文化,通过其自身演变,世世代代传承发展,构成了一种独一无二民族文化。然而,随着时代进步,科技发展,紧张生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘与不重视境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!

二、活动内容及目:

本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间孩子,他们用它们短短几年刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平作品!

这中间没有天才,也没有书香门第背景。正是这样朴实无华,日积月累勤奋,向社会展示他们劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老艺术另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业眼光批判,因为学无止境,现在作品仅仅代表他们现在水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!

三、活动策略:

社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化一种大文化现象。

政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

媒介策略:通过对本次展览报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介力量传播到所能传播区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作书法作品,又展示了兰州人民普普通通文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化精神风貌取得事半功倍效果!

四、活动细则:

一、活动背景

在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位:旅居东方置业有限公司

承办单位:国际广场

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人:贡宪

负责小组:(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法:

(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

1.招商小组

组成:

负责人:

负责事项:(1)团队招商及报名统计

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

2.统筹小组

负责事项:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

3.后勤小组

负责事项:(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;

(2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;

(4)整理有关资料,做成书面形式备案;

(5)维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;

(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(8)安排停车场停车指挥人员。

4.外联小组

负责事项:(1)进行寻找赞助商合作;

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

(3)负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1.统计商家的客户流量,做成排名表;

2.整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为

下届活动打下坚实的基础;

3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;

2.邀请自己的会员客户参加本次展会,会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

5.准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);

7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

4.及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案

1.执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;

2.迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;

3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;

4.将伤者及时送往医院;

(三)发生偷盗,被盗等事件

1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

3.保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

2.决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

国际广场综合办公室

20xx年06月10日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系,沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品,产品必须合法且符合本次会展的本行业产品,商家必须提供一款以上特价产品;

3、商家须提供奖品以回馈展客;

4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

一、活动名称

--南京艺术学院人文学院首届毕业展览

20xx年5月5日-12日;为期7天

三、活动地点

南京艺术学院人文学院一楼大厅

四、活动宗旨

五、活动主题

承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。

六、活动内容

1、艺术展览区

艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。

2、交流活动区

交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。

活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

七、展品选择

本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下

一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等

二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等

三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主

八、预期成果

本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,育人成才。在这毕业之际,突出这次展览,我们可以回顾自己曾经的梦,可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流,互动,可以更好的和学生之间进行沟通。

除了情感方面,在展览方面我们要以梦为主题,实现和突出的不是我们的技术水平,而是我们策划的水平,整合的水平,组织的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我们要尽我们的可能,每个人想出最好的各自作品的方案,再集思广益的将他们有机的结合起来,最后呈现出一幅与众不同的,独具风格的展览。

九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)

1、可开发市场

本方案突出体现的是毕业的每一位学员,这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样,更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识,用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

2、可利用资源

本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导,我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助,我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计,我们还可以请老师和我们一起做,此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置,发挥自己的专长,突出自己的特色。

3、存在问题

一、展览名称:“览庭”

二、展览主题:曲水流觞,觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性分析

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

十、附表

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THE END
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10.会展期间的现场工作有哪些?该如何做好在会展开始前,要精细布置现场,包括搭建具有创意的展台、摆放引人注目的展品、设置直观易懂的指示牌等。同时,严格执行安全检查,确保消防设施、电源线路等各项安全措施到位,为参展商和观众提供一个安全、舒适的展示环境。 二、高效签到与热情接待 会展期间,签到与接待工作至关重要。工作人员需提前准备整洁的签到台、精美...https://zhaozhanwang.cn/wap/view.php?id=7189
11.会展岗位职责15篇5、完成相关销售报表并及时上报,客户展前接待及展会现场管理; 任职要求: 1.年龄22—30周岁;专科以上学历;普通话标准;有清晰的逻辑思维能力。 2.诚实守信;勤奋主动;抗压能力强;有良好的团队精神。 3.有良好的交流、沟通能力,善于发现客户单位潜在需求,合理使用优质资源,为客户提供解决方案。 https://www.qunzou.com/ziliao/gangwei/620983.html
12.礼仪活动公司提供会议礼仪小姐+展会接待礼仪+颁奖礼仪+开业礼仪+...3. 展会接待礼仪 展位布置:协助布置展位,确保展位整洁有序,展现品牌形象。 接待引导:在展会现场,主动迎接参观者,引导其参观展位,解答疑问,提供介绍。 信息收集:收集参观者的名片或联系方式,为后续合作奠定基础。 互动协调:组织并参与展会期间的互动活动,如抽奖、问答等,增加展位人气。4. 开业礼仪 庆典策划:根据客户...https://m.trustexporter.com/m21-d1700453.htm
13.长沙会展服务公司提供展会人员,展会接待,展会临时工,展示发传单...专业培训:在展会前,对所有选定的展会人员进行产品知识、服务礼仪、应急处理等方面的专业培训,确保他们能够准确传达企业信息,提供专业服务。 现场管理:展会期间,我们有专门的现场管理人员负责协调展会人员的工作,确保展位运作顺畅。 2. 展会接待 接待流程设计:根据展会规模和客户需求,设计科学合理的接待流程,包括迎宾、引导...https://97373239.b2b.11467.com/news/8298995.asp
14.参展常用英语九、展会现场接待时常用英语口语 1、maybe we could start with the designing department. 也许我们可以先参观一下设计部门。 2、 then we could look at the production line. 然后我们再去看看生产线。 3、these drawings on the wall are process sheets. ...http://www.tacenn.com/knowledge/1730.html
15.展会总结范文(精选13篇)一、展会客户接待工作 此次展会从9月5日—9月9日共计5天,我们小组实际从9月3日开始接待客户。 我一共接洽客户18位,其中来自公司成人品牌或意向做成人品牌产品的客户计12位,其中来自公司儿童品牌或意向做儿童品牌产品的客户计6位。各占总接待比例67%、33%。大部分来自辽宁、山东、山西、安徽。 https://m.wenshubang.com/zongjie/667066.html
16.外贸参展现场接待客户常用英语您来展会是想看点什么? What are you looking for at the show? 您想在展会上找哪方面的产品? How well have you been finding what you need today...建议:展位现场如需接待多位买家,可以短暂离开,然后拜托给空闲的同事,切记不要晾客户太久。 例句: Excuse me a moment.I'll be right back. ...https://www.waimaoribao.com/ask/89616.html
17.持续打造开放合作平台,中国—东盟经贸中心助力中国—东盟博览会...亮相展会现场,擦亮中心名片 本届东博会上,经贸中心亮相南宁国际会展中心D12展区,宣传展示为企业“走出去”和“引进来”提供的综合服务,举办系列宣传活动,有效扩大经贸中心知名度和影响力。在现场,经贸中心运营团队与参展客商沟通交流,为更多“走出去”和“引进来”企业提供高效、便捷的解决方案。https://www.gxexpogp.cn/html/2024/news_1002/7556.html
18.办展指南:会展活动现场执行管理系统界面新闻·JMedia本文作者通过多年的实践工作总结,结合我国目前大型活动现场各类型事件的处理现状,研究出了“会展活动现场管理七系统”,并根据活动主题分为:以展览为主的展会活动管理系统;以会议为主的会展活动管理系统;以节庆活动为主的节事活动管理系统;本文主要对会展活动现场管理中的接待系统、会务系统进行详细阐述。 https://www.jiemian.com/article/567540.html
19.展会工作人员安排5月1日——4日展会工作安排 时间要求: 所有工作人员于5月1日早上9:00到达展会现场考勤。 因距离关系,看楼车平均60分钟/班次。 保安人员每日延迟半小时退场,进行物料整理。 看楼车司机在看楼车出发前10分钟须到达展场等待客户。 礼仪小姐开场前20分钟到位。 演员表演前20分钟到位。 着装要求: 展会现场接待人员统...https://doc.mbalib.com/view/35bc1b1bed64ec1ef4f1000c83da70a9.html
20.会议接待礼仪15篇在接待来访者时,握手的次序应如此安排:当客人抵达时,主人应首先伸出手来与客人相握,以示欢迎;在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,以示再见。 2、握手的力度和时间 (1)握手之时,为表示热情友好,应当稍许用力;与亲朋故旧握手时,所用的力量可稍大一些;而在与初次相识者及异性握手时,不可用力过猛...https://www.jy135.com/zhichang/1502606.html