为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。以下是小编整理的展览会活动策划方案，欢迎阅读！
一、前期预热
二、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
三、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
四、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置
(3)会展区过道也铺设红地毯。
五、展会内容
1、千年穿越红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人(延缓衰老)，孩子(促进大脑发育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
一、活动名称：
20__年春季大型车展
二、主办单位：
三、媒体支持：
__电视台
__分众传媒液晶电视联播网
四、活动日程：
3月5日―3月31日
五、房车展地址：
__广电大厦广场
六、活动目的：
利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。
七、展会配合活动：
1、大型汽车巡游，从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2、汽车品牌专门展示
3、新车试乘试驾
4、摄影大赛
5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛
6、文艺演出
7、幸运观众抽奖：展会期间，从8点半至下午5点，每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元
8、购车抽大奖：5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名，电动车一辆；二等奖一名，彩电一台；三等奖10名，玉米油一桶及家纺用品。
八、媒体宣传：
2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。
3、展会期间主办单位将与__新闻、__时空、消费前沿、__论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。
4、展会结束后，主办单位将就展会情况做展会总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。
九、展位位置及展位费
1、汽车展位：广场南、东，每个车位500元。
展位回报
b、赠平面单页宣传：2万份车展邀请函印有__车市地图，包括车行及汽车品牌
c、时尚车模现场推介：每个参展车型1个代言宣传车模
2、电动车展位：广场花坛西，每个展位1000元
攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的
1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略
1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略
（1）现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
①房产展区。划条块分割，并编号。
②汽车展区。划条块分割，并编号。
3、促销策略
利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。
（2）送50元红包一个（限100名）。
（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计0元。
（4）超市面值50元折扣券（限100人）。
（5）购房前10名，送5m2面积。
（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。
注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
一、展览名称
“青春旅行图”——在宁高校大学生优秀艺术作品展
二、展览主题和宗旨
三、办展单位
主办单位：江苏省文化厅、中国美术家协会、江苏省拍卖行业协会
协办单位：南京幕府三○产业园、南京四方当代美术馆
承办单位：南京艺术学院
四、展览地点
南京艺术学院设计学院一楼、二楼展厅
20__年5月4日-10日（5月3日艺术家报道和展厅布展，5月4日开幕式，5月9日举办拍卖会和签约仪式，5月10日撤展）
具体活动流程如下：
2、向在宁高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。
4、为入选的优秀作品举办“青春旅行图”大学生艺术作品展览，为期一周。
5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优，选出受欢迎的10幅作品和受喜爱的5名大学生艺术家。
8、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。
六、预期成果
（一）展览方式和手段
整个展览包括前期征集作品、评定筛选，中期包装展览，后期拍卖签约。大学生艺术家们有着强烈的艺术创作愿望和表现欲，并且艺术理念新锐独到，表现手法丰富多元，佳作尚品不断涌现，充满了青春的态度和向上的精神，亟待展示平台的出现、大众的鉴赏和市场的接纳。“青春旅行图”——在宁高校大学生优秀艺术作品展的活动将以“青春”作为展览的核心，运用“旅行”这一创新的展览理念，将艺术新鲜势力大学生的优秀艺术作品作为展览的内容，打破原来展览单纯的展和被动的看，以轻松自主的旅行方式，突出青春童趣与参与互动性，配以立体电视、多媒体视听艺术运用，营造出一种青春向上、轻松活泼、动静相宜、时尚新锐的艺术空间，让观展的每个人感受旅行的乐趣，体会青春的意义，找到各自心中属于自己的“青春旅行图”。
（二）展览形式和内容
1、情境营造
整个展览围绕“青春旅行图”的主题，以“青春”为主视角，加入“旅行”的新鲜元素，引导观看者展开一场属于自己的青春之旅。展厅布置运用大量的色彩突出年轻人的青春、朝气、时尚、睿智，陈设简洁大方又不失青春童趣；展区中大屏幕里播放参展大学生艺术家的剪辑视频短片，并以轻快俏皮、闲适温暖的校园歌曲做背景音乐；设计多个互动环节；光、声、影像等多媒体结合。当观众在轻松愉快的氛围下，观展也将逐渐变成一种参与式的游玩，在游览一个个艺术“景点”中，融入青春的氛围，体验青春的活力，潜移默化的传达出大学生新锐独到的观念和青春向上的态度。
2、区域功能划分
在展览区内划分为展示区、互动区、选拔区（投票点）、演出区，四个区域相互穿插，相互配合。
（1）主席台区：主席台区设在设计学院一楼展厅外门口处。主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
一、活动目的：
1、在众多参展楼盘中，脱颖而出；最大化登记储备房展会客户
2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛
3、关爱客户、传递项目口碑
4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作
二、活动对象：
参加房展会的人
三、展位布置：
2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。
3、在展位中辟出专门的`区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工
地点：
2、缤纷游戏，互动有礼
说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议：决出一、二、三等奖
费用预算：__。
五、游戏方案
以下游戏可任选其一，也可配合使用。
游戏方案一：扎气球
1、游戏主题为：扎球有礼；在宣传海报中能够把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上能够是某种奖励，也能够是小小的惩罚。（类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。）
3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题（关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁？），答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。
游戏方案二：猜猜猜
游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目：
A（人物题）医生、警察、小偷、媒婆、小贩、模特、孕妇、歌手
B（动物题）鸭子、袋鼠、企鹅、鸵鸟、兔子、青蛙、母、鸡恐龙
C（感情题）触电、亲吻、送花、拥抱、哭泣、求婚、吃醋
F（体育题）竞走、跳水、举重、击剑、拔河、体操、高尔夫、鞍马
道具要求：
40张A4纸、4个文件袋（或能装下A4纸的其他袋子）、手表1只（或其他计时工具）、大的充气棒槌一个程序准备：
事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1—4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三：拼图游戏
1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。（能够用KT板自制。）
2、准备好一个粘贴拼图的架子，以方便围观的人群观战。
六、奖品提议：
__。
七、费用预估：
八、注意事项
1、提前一周把准备工作做好，比如气球的印字、游戏工具的准备等等。
2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。
3、以上游戏规则仅供参考，可根据相应情景调整。
一、活动背景：
书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！
二、活动内容及目的：
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！
三、活动策略：
社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！
四、活动细则：
活动地点：兰州市博物馆
一、展览名称：
“览庭”
二、展览主题：
曲水流觞，觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今日，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，经过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神资料统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，经过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
五、展览形式和资料
（一）情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的.长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
（二）区域功能划分
（1）演出区
背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
（2）展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不一样层次不一样意境依次展开。
（3）多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式经过现代的电子产品的设计表达出来。
（三）展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
20__年4月18日—4月22日。
七、展览地点：
江苏省国画院。
八、经费预算：
九、可行性分析：
（一）可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，经过市场引导创立品牌消费群体。也能够定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
（二）可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产
（三）存在问题
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
五、活动内容
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程：
1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。
B、讲座流程：
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）
5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。
一、活动背景
为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
三、活动主题
青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）
四、活动单位：
主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办单位：安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
1、20__年4月23日—__年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）
2、20__年5月1日—5月3日请教师评选出优秀的书画作品；
3、20__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；
1、20__年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）
六、活动资料
（一）前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；
活动进程：
1、20__年4月23日—__年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、20__年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、20__年5月1日—20__年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品；
4、20__年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；
5、20__年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
（三）活动作品要求：
1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品提议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；
（四）活动宣传方式：
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。
展览目的：
传播高尔夫文化，树立高尔夫品牌形象，建立高尔夫品牌知名度，推动公司高尔夫产业持续发展
展览主题：
高尔夫旅游产业发展
20__年__月__日----20__年__月__日9：00----17：00
展览地点：
__展览中心
组织机构：
主办单位：__高尔夫公司
展览范围：
观众范围：
高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。
展览宣传：
一、展览宣传
团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入
二、观众及参展商邀请
这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。
展位布置：
展览现场的规划与布置，在展览会的.组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题，进行互为衬托的合理组合与搭配，要在整体上显得井然有序、浑然一体。
对参展商的展位要统筹安排，进行合理分配，可以进行抽签，将展位编号；或者竞拍，制定不同的收费标准由参展商自由角逐；或者投标，对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件，由参展商自行报价。
安全保卫和辅助服务：
主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报，依法履行常规的报批手续；还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保；在展览会的门券上，应列出参观的具体注意事项；聘请一定数量的保安人员，事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。
成本预算：
1、展览场地费用（租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等）100000元
展览礼仪注意事项：
(1)展示整体形象
在整个参与展览的活动中，参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素，树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。
工作服务人员，在展位上应统一着装，穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员，应穿着色彩鲜艳的单色旗袍，身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外，全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡，以示身份。
(2)礼貌待人
展会即将开始时，工作人员应各就各位，站立迎宾，不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位，应主动招呼和欢迎。需要时，可随行在观众之后以备方便咨询，但也要保持适当距离，切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时，要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众，应以礼相劝，及时制止，必要时可请保安人员协助。在任何情况下，都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。