1、参展商一律携带本企业工商执照副本参展。拒绝无照企业参展。
2、禁止销售假冒产品,保护知识产权。要求参展商严格遵守《中华人民共和国对外贸易法》、《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》和《中华人民共和国著作权法》。参展商要严格遵守《消防法》、《环保法》、《大型群众性活动安全管理条例》等国家法律、法规和政府规章之规定。一旦出现产权纠纷,严格按国家有关规定处理并取消展销资格。
3、必须严格按照国家《产品质量法》中有关规定展销商品。禁止销售三无产品。禁止销售劣质产品。一经发现,全部没收,取消展销资格。
5、参展商在展会期间不得进行非法的、不道德的活动;或各类宗教活动;或可能干扰其他展会主办商、参与者正常使用公用区域、所租展馆的其他依照公序良俗被认为不适当的活动。
7、参展商展会期间严格遵守《天津梅江会展中心安全保卫基本规定》
《天津梅江会展中心环境管理基本规定》
二、入馆要求
1、参展商必须于进场前付清展位租金及额外设施租用费,方可进馆布置。如有未付清的帐款项目,组委会及场馆方有权拒绝该公司人员进馆。
2、参展商布展期间及与会期间一律凭施工管理证件及参展证件进馆。无证严禁入内。
三、展馆展区设置与主营产品分布
(一)本届展会展区分为四部分:
展区地点
S馆S1天津梅江会展中心二期(S馆)
L馆L1L2天津梅江会展中心一期(前广场)
L3L4天津梅江会展中心二期(前广场)
P区P1P2天津梅江会展中心一期北侧停车场
(二)展区主营产品分布
馆别主营产品馆别主营产品
N1馆饵、船、眼镜S2馆饵、竿、配件
N2馆竿、竿包、休闲用L1馆竿
N3馆网架、钓箱、服装L2馆网架、工具盒、伞、服装、钩、轮、饵、灯
N4馆综合、发光棒L3馆配件、椅子、包、线、帐篷
N5馆钩、轮、线L4馆漂
N6馆大型综合经销商P区(p1-p2)P1区渔竿、工具、网架(部分)
N7馆品牌展示区P2区钓鱼包、鱼钩、鱼饵、浮漂、服饰、钓线、鱼线轮、户外用品、鱼文化、综合、网架(部分)
四、布展要求
(1)特装光地搭建2017年2月14日至15日08:30-17:30
(2)室内标摊布展2017年2月15日08:30-22:00(2月15日17:30-22:00需要办量申请手续)
(3)室外展棚布展2017年2月15日08:30-17:30
2、所有室内展位必须于2017月2月15日22:00前完成搭建及布展工作。
3、标准展位请不要在提前进馆布展,因货品无人看管造成丢失责任自负.
4、所有参展商及其委托搭建商均需按主办单位分配的展位面积及位置进行设计与施工。
5、在展品进馆、展台施工、展品开箱期间,过道必须畅通无阻。展商于每天展会结束后,必须确保其搭建商清走所有废物。
6、场馆方负责整场展览会的电、水、气供应服务,如有额外能源或吊点需求,需填写《现场收费表》及《吊点申请表》,并将以上表格以传真或扫描发送邮件等方式交至主场服务部门。详见特装搭建报馆须知。
7、按照消防的规定,所有靠墙的展位须与墙身有1米的距离,展位墙板背后不得摆放任何物品,保证通道畅通。否则因此引起的一切后果由参展商承担责任。
8、布展期间,展样品一律只进不出。
五、报到要求
1、展期2017年2月16日至2月19日
2、撤展要求:
采购商:2017年2月16日至2月19日09:00-17:00(2月19日09:00-14:00)
参展商进馆半小时后,采购商进场。
九、标准展位使用管理规定
1、标准展位由展馆统一搭建。展具为高2.48米,厚0.5厘米铝合金骨架PVC防火板),一块楣板(上有参展商的展位号和公司名称),两把椅子,两盏射灯,一张桌子,一个500W的电源插座(不包括L馆)。
(1)N馆N1-N7,S馆S2标准展位为宽3米、进深3米,一个展位为9平米;
(2)L馆(临时展馆)L1-L4标准展位为宽3米,进深2米,一个展位为6平米。(L1-L4临时展馆根据天津市消防局有关规定,展位内不允许接电。包括特装展位。所以展位内没有射灯,没有电源插座。但保证展馆内照明、空调用电。)
2、2个(含两个以上)标准展位,原则上通开搭建。有特殊要求的,请务必于2017年1月8日前报审。报馆信息及图纸请发送至yuntuhuizhan@163.com
联系人:齐若兰13920866883
展具预租:张帅022-60985220
3、所有标准展位不得自行加建。标准展位内的任何装置高度不得超过2.5米,更不得伸展超越划定的摊位界限。包括装潢、展品、参展商的公司名牌、宣传材料、照明设备、标记等。凡私自拆改标准展位的材料配置或嫁接其它材料,违者罚款100元/处。
4、严禁在展具上油漆、钻孔、使用钉子以及使用海绵两面胶、黄色胶带,违者按300元/每块展板进行赔偿。
5、禁止私自搬动其它展位上的桌椅等物品,或将本展位物品带出展位范围。如发现有夹带场馆展具出馆,一律交由现场保卫部门处理,并赔偿场馆损失。
7、严禁在咨询桌和折椅上刻划、污损,违者按照200元/处进行处罚。
9、每一展品展具均不得超逾场地重量限制。参展商须尽力预防火灾及保护公众安全。由于某些展品的特殊性质,需要特殊灭火器,参展商要做出适当安排,以保护此类设备,费用自理。
10、展厅内严禁使用明火,严禁使用易燃物品。
11、未经主办单位许可,参展商不得擅自转让、买卖、出租展位。如发现此类情况,场馆有权联合组委会封闭该展位。
12、如参展商违反标准展位使用管理规定,造成安全隐患,经劝阻无效的,场馆将有权按规定给予处罚直至清除出馆。
13、参展商如有任何需求(咨询、拆改展位、家具租赁、照明灯具安装、电源增容及购买布展工具、配件、办公用品等)请到展厅现场服务中心办理。
十、特装展位搭建报馆注意事项
(一)本届展会特装展位的收图、预审图、预租、收费等主场服务工作由天津市云图汇展科技有限公司负责。
(二)报馆信息及图纸请发送至yuntuhuizhan@163.com
特装展位搭建报馆信息包括:
①特装展台搭建商通讯信息表。(加盖公章)
②特装展台施工申请表。如使用地毯,需提供地毯阻燃报告。(均加盖公章)
③特装展台搭建委托书。(加盖双方公章)
④特装施工费用确认单。(加盖公章)
⑤特装展位搭建安全责任书。(加盖公章,整份文件加盖骑缝章)
⑥特装展位的效果图、结构图、材质图、电路图(标明尺寸、均加盖公章)
⑦施工单位营业执照,法人身份证,特殊工种(如电工)操作证等复印件,均加盖公章。
如展位需要租赁物品,请填写租赁物品登记表(加盖公章),一并打包发送。
特装展位搭建报馆文件下载
公司详细地址参见附件二
汇款用户名:天津市云图汇展科技有限公司
开户行:天津银行科技支行
账号:158601201080866541
电汇必须为对公账户,不可用私人账户
(四)注意事项
特装管理费电费
1月23日17:00前完成报馆及缴费原价原价
1月23日-2月10日17:00前完成报馆及缴费原价的150%原价的120%
2月10日17:00后不接受报馆及汇款--
未了事宜,现场办理原价的200%原价的150%
(2)特装搭建及清洁押金:36㎡及以下收取1万元,36㎡-100㎡收取2万元,100㎡及以上收取3万元。
特装管理费按照30元每平米/展期收取。逾期加收费用。
(4)特装施工费用确认单作为退款凭证,请勿遗失。如有遗失,请携带单位证明(需加盖公章)办理退款手续。
(6)根据本届展会组委会施工安全管理规定,所有18㎡及以下的特装展位限高3米;L1-L4临时展馆、一期登陆大厅及N7馆特装展位限高4米,其余各馆限高5米(包括桁架、木结构及其它结构形式)。
(7)根据《天津梅江会展中心场馆使用管理手册》5.3.2施工管理B.特装展位施工管理中第12条规定,特装展位木质结构单跨跨度限制在6米以内,钢结构和钢木混合结构(包括内衬钢制方通、钢架)单跨结构限制在8米,成型钢网架跨度可根据其截面适当放宽,但最大不得超过12米(专业舞台搭建网架除外),如果有展位超出以上标准,该展位要向展馆现场工作人员出示专门的结构稳定计算书。
(8)桁架之间的连接必须不少于3个螺栓固定,严禁用铁丝,锁链代替。对于展位内,重量在3公斤以上的悬挂物严禁用铁丝绳索固定。
(10)根据本届展会组委会施工安全管理规定,展会现场音响必须控制在70分贝以下。
(11)搭建期间,所有施工人员及负责人必须持证并且佩戴安全帽。
(12)对于有LED大屏的展位,大屏后面的小屋不允许封顶及堆放杂物,并且需在周围放置两个以上干粉灭火器。
(13)根据《天津梅江会展中心场馆使用管理手册》5.4.2特装展位消防规定,100㎡以下的展位自备2个干粉灭火器,100㎡及以上展位自备4个干粉灭火器。
(14)根据《天津梅江会展中心场馆使用管理手册》5.3.2施工管理A.基本规定中第1条规定,消防隔离带宽度不得少于9米,主通道不得小于6米,次通道不得少于3米,展位搭建不得占用消防设施及通道,通道地毯厚度不少于300g。
(15)根据《天津梅江会展中心场馆使用管理手册》5.3.2施工管理A.基本规定中第6条规定,展位与展厅内出风口的水平距离应至少保持1.5米,不得遮挡、封闭出风口,影响其正常使用。如展位遮挡了出风口,必须在出风口对应位置开启与展馆空调出风口对等数量和大小的导风口。
(16)根据《天津梅江会展中心场馆使用管理手册》5.3.2施工管理B.特装展位施工管理中第13条规定无框架结构特装展位,木质墙体厚度不得小于30厘米;框架结构特装展位,木质墙体宽度不小于10厘米。承重木质墙必须有实木内撑。
(17)含有地台的搭建展位,在出入口必须改为坡道或增加坡道。
(18)特装展位搭建使用玻璃,需为钢化玻璃;高度在2.4米以上的部位,不允许安装玻璃。
(19)搭建商未按时完成搭建工作,对大会造成不良影响,经调查核实后将扣除押金。
序号违规行为扣款标准
1展位未配备灭火器押金的5%
2搭建材料展期、搭建期堵占消防设施、通道押金的10%
3搭建期明火作业押金的20%
4地台未铺设坡道押金的20%
5不配合管理、多次警告及拒绝整改(涉及安全隐患)押金的30%
6展位外溢押金的30%
7展位超高押金的50%
8私接电源押金的50%
9使用线缆、闸箱及灯具不符合用电安全及消防安全,并拒绝整改押金的50%
10报馆图纸与现场搭建结构不符押金的50%
11存在结构安全隐患押金的50%-100%
12人身伤亡安全事故押金的50%-100%
13未按时完成搭建,造成不良影响押金的50%-100%
(五)多展位搭建商注意事项
1.多展位搭建商提交报馆资料时,请先同主场单位联系申报为多展位搭建商,然后等全部资料或大部分资料收集完毕后,集中统一申报。
3.每个报馆文件的名称为:展馆名称+展位号+展位名称例如(SD-246厦门展颂)
4.每个报馆文件内容为:
5.多展位搭建商关于营业执照(需盖章)\法人身份证(需盖章)\地毯阻燃报告(需盖章)\安全协议书(需盖章)可提交一份
6.电工证提交不少于每三个特装展位一位。
7.多展位搭建商必须有足够充足的施工人员,安排好各个展位的施工进度,不允许搞加班针对个别展台突击施工。
十一、会议室使用管理规定
1、会议室租赁形式:
(1)包租会期租用
(2)临时租用(以4小时为单位)
2、会议室使用说明:
会议室租金包括会议室内的场地使用,会议室墙插和正常照明用电的提供,会议室桌椅一次性摆台台型的使用。其他如舞台台板,大功率用电,投影仪,沙发,上网服务等不包括含在会议室租金内。需另行租用。
5、会议室使用要求
梅江会议室装修规格高档,无论是地毯还是墙上装饰品造价都很高。造成损失,赔偿金额较大。要求地面要做硬化处理。其他规定与展馆使用规定相同。
6、会议室联系方式:
胡晓军:022-83267880-834手机:13820485596
十二、室外展棚管理规定
1、2017年春季会室外展棚P区(p1p2)位置:梅江一期北侧停车场。2017年春季会室外展棚仅此一处。原位于梅江二期后广场的室外展棚已取消,已做为美国沃尔玛超市的停车场。
为了让广大参展企业有机会参展,我们将梅江北侧停车场展位面积做了调整,由原来的一个展棚面积7.5平米改为3.75平米。展棚价格也做了相应的调整。请参展商根据实际情况安排上会。
5、参展商不得占用自己展棚以外公共区域,不得在自己展棚以外区域摆放展品、从事商务活动及发放印刷品。说服教育不改者,保安人员有权收缴违规摆放的物品。
6、展销会现场不设任何物品堆放处,参展商必须将一切包装材料(尤其纸板箱、板条箱和集装箱等)及货物存放在指定的仓储区,不得占用通道。不得阻碍出口,组委会及场馆方有权撤除违反本规定的任何障碍物品。
7、室外展棚夜间不允许展位留人。闭展后请将展位上零散物品打包装箱,以防丢失。
8、严禁吸烟;严禁随地吐啖;严禁随地大小便;严禁随处丢弃垃圾。
9、严格遵守《天津梅江会展中心安全保卫基本规定》(下载)《天津梅江会展中心环境管理基本规定》(下载)
十三、仓储说明
本届展会未设专用仓储区。参展商提前将货物发至物流公司的仓库,布货前通知物流公司运至场馆
十四、物流服务
应广大参展商要求,本届展会选择了天津邮政、德邦物流有限公司、上海佳吉快运有限公司、天地华宇物流、顺丰速递有限公司五家物流公司为展会提供物流服务。
1、物流注意事项:
(1)填写发货清单时,要看清清单格上有否有该物流公司的名称和公章。
(2)贵重物品要保价。
(3)如果收费标准高于市场价格,可向主办单位投诉。
2、物流公司联系方式:
碧海钓具展物流联系方式
序号公司名称联系人联系方式
1德邦物流白主任13920053366
马大力经理13834590357
2佳吉快运焦经理13388032185
3天地华宇物流王经理13920134689
4邮政物流南开邮局孙局13072201200
邮政物流东丽徐庄子范局13302124652
5顺丰速运杨经理15053436381
17720025554
秦经理18526622116
十五、行车路线及车辆管理
(一)机动车限时限号:
2017年2月14日周二0和5
2017年2月15日周三1和6
2017年2月16日周四2和7
2017年2月17日周五3和8
2017年2月18日周六不限行不限号
2017年2月19日周日不限行不限号
(二)外埠车辆进入梅江会展中心路线图
搭建布展的外埠车辆统一从天津外环线与友谊南路交口进入梅江会展中心(下载链接)
(三)车辆通行证
(1)N馆搭建行车路线及车证
(2)L1、L2馆布展搭建行车路线及车证
(3)L3、L4馆布展搭建行车路线及车证
(4)S2馆布展搭建行车路线及车证
(5)室外展棚P1-P2区布展搭建行车路线及车证
(四)车证一律到碧海钓具展网站下载
(五)停车收费
停车费:展期,红线内10元每次,搭建期布展车辆进入卸货区自带搬运工人卸货后即走的车辆免费,无搬运工人需要等候或卸货后需要驶入北侧停车场的车辆,每次10元。
十六、酒店住宿管理规定(各酒店路线图详见展会管理平台-预订酒店)
1、住宿须知
(1)参展商无论选择主办方签约酒店还是自行安排酒店住宿的务必携带本人身份证,没有身份证无法办理入住手续。
2、主办签约酒店入住须知
(1)参展商需持在碧海展会管理平台上自行打印的《明细表》到酒店前台办理入住手续。
(2)明细表上所标注的房间号为参考号,届时如有调整,在价格没有改变的前提下接受酒店按排。
(3)酒店按参展商自行预订的房间标准和住宿天数安排住宿。参展商所交房费不含早到或延后留宿者的费用,如有发生请直接与酒店结算。主办方保障早到和延后的住宿费不超过原预订的费用标准。如有超过有权拒付超出的部分,并即时与组委会沟通。
3、主办签约酒店详情介绍:
(1)天津派酒店(原美家快捷)
属快捷酒店。房费不含早餐。大床间提供双床品)
距离梅江会展中心6公里。
地址:天津市河西区洞庭路41号。
传真:022-88113377。
(2)天津登发商务酒店
商务酒店。房费含早餐。早餐标准每人15元。
标间:35间。如系统提示房数已满,
(3)天津水滴怡园商务酒店
距离梅江会展中心6.9公里。地址:天津市河西区体院北道36号。属商务酒店。房费含早餐。早餐标准每人8元。
(4)天津锦江之星酒店(会展中心店)
距离梅江会展中心6公里。地址:天津河西区黑牛城道47号。属商务连锁酒店。房费含早餐。早餐标准每人18元。大床间提供双早、双床品。
(5)天津总参京津宾馆
距离梅江会展中心5.5公里。地址:天津市河西区友谊宾馆南道8号。属经济型酒店。房费含早餐。早餐标准每人15元。
(6)天津世纪酒店
距离天津梅江5.1公里。地址:天津河西区黑牛城道179号。四星酒店。房费含早餐,早餐标准每人58元。大床间提供双早餐、双床品。
(7)IU互联网酒店天津天塔店(原超杰天水大酒店)
地址:天津河西区平山道25号。房费含早餐。早餐标准每人15元。