展会主题展区活动策划方案设计方案

新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通→感知体验→主动询问→实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实现的销售感观转变过程,是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的,因而在展示、体验过程中,充分体现展厅展品的使用价值,让客户亲身感知、体验产品是贯穿整个设计的主体思路,从而支撑让客户通过体验,建立沟通最终达到销售的设计目的。

1.展示体验为主,宣传品为辅

展厅设计的以展示、体验的形式为主,充分展现商务领航产品对用户自身的实用性即使用价值,并辅助宣传品的发放,传达产品价值信息。因为客户关心的重点是对产品对自身的价值而非产品本身,只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达到促进销售的目的。

2.设计基调

以功能单元划分、颜色划分,声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整体设计基调。

A.功能单元划分

分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计包括用材、灯光、布置等实现功能单元的划分,使整个展厅的布局紧凑合理,一目了然。

B.颜色划分

C.声音导航

现代化的声音导航,智能性地引导客户进行体验。通过声音音乐、提示让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受,更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。

二、设计

功能单元的分配

A.展示沟通单元

分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。

其向客户传递的是以展示和沟通的主题,让客户对商务领航的获得直观的感知,因此统一划分为一个功能分区,营造出舒适、亲切、周到的氛围。

B.产品体验单元

分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。

其向客户传递的是商务领航产品体验的主题,让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知,因此统一划分为一个功能分区,营造处直观、明了、实用的氛围。

三、单元总体布局

?“沟通、洽谈、展示单元”

以舒适、亲切、周到为单元主题,营造出舒适安逸的实用性氛围。

其以包含下5个区域:

接待+中控、形象展示、培训讲座、咨询洽谈+休息区

?“产品体验单元”

以简洁、明快、直观为单元主题,营造出一目了然的功能性氛围。

其以包含下2个区域:

通用产品展示区、分类客户群产品展示区

四、功能单元详尽讲解

1.沟通、洽谈、展示单元

此单元的装饰主要以固定设施布置为主,营造出舒适、亲切、周到的氛围。通过柔软的地毯,暖色调的灯光以及人性化贴心的服务,实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。

功能区域:

?接待+中控

设置“接待+中控”区,展现简洁明快的格调,通过搭建简洁接待柜台和大幅的形象墙,摆放展厅导航图,配备小礼品和辅助宣传资料,并由工作人员长期值守进行灯光、音乐也中控。

客户到来时,通过形象墙展示商务领航整体形象;辅助派送小礼品,给客户以亲切温馨的感受;发放宣传资料,达到引导客户体验和传递产品形象的目的;工作人员同时开启区域灯光、背景音乐和运行设备,营造舒适、周到的氛围。

预计布置设施:简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。

?形象展示

设置“形象展示”区,展现展会式高雅展示格调。通过带灯的嵌入式橱窗和柜台式橱窗设计,呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五个主题形象宣传,还通过陈列客户的成功案例进行商务领航的整体推广宣传,配合现代化的声、光、电科技,灯光的互动、壁挂式液晶显示屏,进行商务领航的形象宣传片的滚动播放。

客户到来时候,通过橱窗的展示,直观感知商务领航的定位,形成对商务领航的获知,而展会式的橱窗浏览设计更是有效地合理地分配了有限空间,达到形象宣传的最大化橱,符合整个展厅系统的内涵和定位,营造出轻松、典雅的氛围。

预计布置设施:带灯的嵌入式橱窗、柜台式橱窗、液晶显示屏等

?培训讲座

设置“培训讲座”区,展现人性化的功能性风格,搭建10人左右的小型培训讲座场地,配备投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等功能设施,并由专业人士不定期的对客户进行商务领航的专题讲座和培训。

客户到来时候,通过直观的PPT幻灯片展示和声效的传递,配合专业人士的专题讲座,进一步提升客户对解商务领航产品的认知度。多功能的座椅和饮水机的配备,显示出展厅设计的专业和周到。

预计布置设施:投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等

?休息+咨询洽谈

设置“休息+咨询洽谈”区,营造出安逸舒适的清爽格调。“休息区”通过沙发、茶几、风景图片展板的布置,配以小点心和咖啡,如条件允许,还可配备2台计算机,供客户上网让客户在休息时全身心地放松。“咨询洽谈区”通过易拆装的磨砂玻璃、沙发、多功能办公座形成独立的包厢,由客户经理对目标客户或是意向客户进行一对一,点对点地获知产品介绍及问题解答。两个混合而又相对独立区域划分为一个功能分区,目的是便于客户由休息之后轻松即可进入“咨询洽谈”包厢进行业务咨询。

客户到达“休息区”的时候,感受到与整个展厅不一氛围,喝点咖啡或吃些点心,全身心的放松,避免的视觉的疲劳,进而促进客户经理与客在轻松的环境之中进行交流。进入“咨询洽谈”之后,包厢式的设计更显示了对客户私密性的尊重,配以沙发、咖啡、点心,便于客户经理与客户在轻松的氛围之中进行一对一,点对点的产品详细介绍及问题解答。

预计布置设施:沙发、茶几、风景图片展板、饮水机、咖啡、点心、商务领航特制烟灰缸、纸杯等

2.产品体验单元

此单元的装饰主要以易换、可变的设施为主,营造出简洁、明快、直观的现代风格。通过色彩性的区域划分、现代化的音乐、灯光、场景切换,功能性的分区给客户带来对商务领航产品应用的直观体验。

功能区域

?通用产品展示区主体展示系统

设置“通用产品展示”区,展现时尚的功能性格调,进行通用化的商务领航产品体验。通过搭建地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌模拟出企业的组织环境架构板块,构建合理的场景式商务领航产品体验。

客户到来时候,可一目了然的观察到根据地板的色彩性区域划分、导视系统标注的所属区域范围、此区域商务领航产品的体验内容等,让客户更直观。通过模拟搭建企业的组织环境的基础架构,以行政管理、生产管理、营销管理三大部门为框架,及其下属细分的职能部门的实际使用场景进行展示体验,配以商务领航的产品手册,让客户在体验时思路清晰明确,更能理解产品的定位和内涵,展现出功能性、条理性的设计氛围。

例:生产管理部门,用红色划分区域,顾客一目了然就能清楚地知道不同的功能分区;区域引导性的导视如:生产管理部门体验区及生产管理部门商务领航的体验产品如:在这里您可以体验到宽带无线猫、领航者路由器、网络传真、一号多机、企业短信……。

预计布置设施:地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌、射灯等

?分类客户群产品展示区

设置“分类客户群产品展示”区,展现人性化、情景式的科技展示格调,进行针对性的商务领航产品体验。通过搭建下拉式的遥控展布,满足符合客户企业定位的情景式体验区域,让客户身临其境的感受体验,并由客户经理针对性地进行的商务领航产品介绍、讲解。

客户到来的时候,由客户经理遥控音乐、射灯、下拉式背景展布切换至客户企业定位的场景,让客户感受到量身定做的打包式特定主题情景展示体验,更直观地融入商务领航的产品中来,配合宣传资料和客户经理的讲解,更有效地让客户全面提升对产品的认知度,营造出专业性、针对性的现代化科技氛围。

例:客户体验完通用产品展示之后,根据自身需求或企业定位,进行打包式主题展示。如商铺用户,由客户经理遥控下拉式背景展布,调节射灯,切换至“我的E店”主题进行打包式服务介绍和产品体验。

预计布置设施:导视系统、多功能数字化办公桌、射灯、下拉式背景展布等

五、模拟通用流程

客户走进入展厅,进入接待+中控区域,前台小姐开始接待,发放商务领航资料、礼品,并开启灯光和背景音乐。

体验完毕之后,客户可以进入旁边的休息区稍做休息,并可选择由客户经理带入咨询洽谈包厢,进行一对一,点对点的产品详细介绍及问题解答。展会主题展区活动策划方案设计方案飞雪

THE END
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