下面重点说说参加国外展会要准备什么东西，以及参展的流程及注意事项。
展会的选择
01、先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次展会，人均费用会在三万元左右，以每次国外展会至少2~3人算，每年至少两次国外展会计，一年费用大约在十多万元人民币左右（定制展台费用除外）。
02、将所有行业展会详细列出，然后和同行打听哪些展会效果较好，哪些较差。
03、通过展会网站上的参展商名单，查看同行中的龙头企业一般参与哪些展会，跟着参加就行了。
04、展会行业资讯网站上都会有国内外的展会信息，可以根据自己企业的属性选择想参加的展会，想要展会行业资讯网站的可以百度。
提前物料准备
制作好产品PPT或者视频演，在展会中可以非常容易吸引客户围观，给摊位带来人气，老外在展厅也有凑热闹的习惯，商人的思维定势是人多围观的一定有商机。
展台布置基本原则
展位是门面，展位的设计要醒目要吸出观众的眼球其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有自己公司人员参与其中，自己的行业和产品肯定是自己最了解。
01、远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调；
02、展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向；
03、无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光；
04、展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角；
05、展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字。
邀请客户
展位定下来后其中很重要的一项工作就是遍发邀请函邀请海外客户届时参观你的展位。
熟悉展商手册
也可以让我们获悉那些国外同也来参展，可以派到他们摊位蹲点，获取产品情报和拦截客户索取名片。
其他
01、提前办理好护照与签证。护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。
02、提前列出本次参展的物品清单并准备好，出发前两天核对物品清单表。
03、一定要提前了解展会国家的出境入境海关的规定，什么是不允许带进的，什么是不允许带出的（需填好海关报关单后与报关物品一同交给海关人员进行检查）。
05、提前制定好你的行程，到了目的地参展、布展一切都很紧凑，如果没有详尽的行程，那你的效率会很低。
展会ing
业务员再次熟悉产品性能，保证能熟练地给客户演示产品操作，并提问专业的产品问题让客户觉得是在和行家接触，引导客户进入谈判桌。
参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事、玩手机、闲聊给客户不好的印象。
凡来展位的客户都和他们合个影，并在对方的名片上标明一下。通过合影便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。
如果客户是老客户，你需要掌握以下两点信息：一是询问客户对以前使用的产品有何建议，二是询问客户将来需要什么样的产品。
对于新客户，要了解对方是厂家还是经销商，做到心中有数总之要多掌握一些信息。
与同行交换客户资源，这里指的同行并非指同一种产品的企业而是指同一类产品的企业。