展会地点:深圳会展中心(深圳福田区福华三路)
二、展位类型
(一)标准展位
1.展位规格:9平方米(3m*3m)
2.大会提供配置:
(1)展位间隔板(两面开口展位共有2面背板,一面开口展位共有3面背板);
(2)楣板名称:参展单位提供文字,大会统一制作;
(3)一张接待台,两把椅子;
(4)两只射灯;
(5)一只电源插座(220V/5A);
(二)商务展位
1.展位规格:36平方米(6m*6m)
(3)两套洽谈桌椅;
(4)一张接待台;
(5)两只电源插座(220V/5A);
(三)特装展位
展位规格:申报展位按36平方米起,最终以大会通知安排的展位面积为准。布展由参展单位自行设计、搭建和布撤展,费用自理。
特别说明:
2.以上三种展位均可免费开通线上虚拟展厅功能,但需要按照组委会要求格式提供文件,由组委会安排统一上线。
(四)线上虚拟展厅
仅限已预定大会线下展位的参展单位免费开通线上虚拟展厅功能。
三、参展流程
(四)后台操作。展位申请资料经大会组委会审核通过后,即可同步进行后台操作,包括完善会刊信息、上传项目和产品资料、申请证件、选择会务接待服务等。
四、收费标准
(一)展位费
标准展位:8000元/个(9㎡)
商务展位:32000元/个(36㎡)
特装展位:800元/㎡(36㎡起租)
(二)电费。按实际需求缴纳。
(三)特装管理费。大会预选供应商按40元/㎡收取特装管理费,非大会预选供应商按50元/㎡收取特装管理费。
(五)施工加班费。根据深圳会展中心收费标准据实核收(大会组委会办公室不推荐各参展单位超时加班)。
(六)施工证件。按照会展中心要求,前往二楼212服务台办理。
(七)保险费用。为确保各项筹备工作安全,所有特装展位均需自行购置意外险(组委会已购置大会公共责任险,特装展位仍需自行购置)。
五、布(撤)展要求
(一)标准展位、商务展位
1.标准、商务展位由大会组委会统一负责搭建。
2.参展单位请于2023年4月3日前提供门楣资料(即参展单位中英文全称),大会统一制作。
3.展位内展示内容请自行设计制作(规格:每块展板2.35m高*0.95m宽),根据深圳会展中心最新要求,禁止使用KT版、泡沫、弹力布等易燃物品布置展位。
(二)特装展位
2.展位限高。特装展位限高5.5米。展台结构必须牢固可靠、严禁吊顶;禁止搭建二层展位。并要展位负责人签署《消防(防火)及展位搭建安全责任确认书》。
3.用电申报。展会期间,各参展单位凡需接装施工、演示机器等动力用电、增加展柜、展区照明灯具及使用录像机、电视机、复印机、灯箱等用电设备,不论功率大小,一律办理用电申报手续(可到现场服务台缴费办理),并由深圳会展中心指派专业电工送电。
4.消防安全。根据深圳会展中心消防安全要求,布展工作期间,所有进馆人员均需佩戴安全帽,请各参展单位交由各搭建公司自行配置。
5.撤展要求。根据大会统一部署,撤展工作于2023年4月16日16:00以后开始至当晚24:00,全部结束。原则上不允许16点前打包物品撤展及开具放行条。
6.押金退还。在撤展结束前,施工单位将展台的垃圾清运出展馆(原则上场地必须恢复进馆布展前样貌),并由现场管理人员确认签字,在展馆方验收场地无误后,于展会结束后20个工作日内给予办理退还押金手续(不签字确认的展台不予办理押金退还手续),未清理垃圾的展台将不予退还清洁押金。清理不干净或将垃圾丢弃在其他不允许的地方的展台则扣除相应押金。
六、大会证件
(一)证件类别
1.参展证。供布展、展览、撤展期间参展单位人员进入场馆作凭证。每个标准展位配备4个参展证;每个商务展位配备10个参展证;特装展位每9㎡配备4个参展证,最多不超30个参展证。
2.贵宾证。供各参展代表团团长使用,原则上每代表团1个,特殊情况需提前申请。
3.嘉宾证。仅限全国各地企事业单位选择组委会接待服务的代表团进行申请,具体申请条件见《参会须知》,已申请参展的代表团无需申请此证件。
4.车辆通行证(货车)。在布展期间供特装空地搭建商进场使用。
温馨提示:车辆通行(小车)根据深圳交通管理规定,外埠车辆高峰时段不允许通行,确需大会期间通行的,请于2023年4月13日前在官网备案,以便组委会提前做好交警备案工作。
(二)证件办理
2.请于4月13日—14日(9:00—18:00)在大会服务处(二楼205服务台)领取参展证。
3.布撤展证件在会展中心二楼综合服务区212服务台布展时办理。
4.布撤展车证在提交资料审核(报图)时向主场服务商一并办理(仅限特装展位大型货车使用)。
(三)证件管理
1.展览期间凭证件进出展馆,参展证不得转让。
2.证件不得转借、变卖、涂改。
3.如出现证件丢失,请凭有效证件到大会组委会服务处,办理补办手续。