开具增值税电子专用发票的纳税人，由税务机关免费发放税务UKey，在增值税电子发票公共服务平台开具。
软件安装提示成功后，插入税务UKey，点击桌面生成的“票”字图标。
修改密码，初始密码为8个8，纳税人可进行修改。
设置企业基本信息，点击“下一步”。
进行参数设置，点击“下一步”
以下为软件首页
点击右上方图标，显示主体菜单
发票领用可登陆电子税务局——我要办税——发票管理——发票领用——发票领用（电子发票）办理。
1.发票网上申领
点击“申领”按钮，依次填写以下信息，点击“申领”
注意了，电子专用发票的限量和限额：税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数，为纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票最高开票限额应当相同。
2.发票网上分发：将企业的已领取但未写入税控设备的发票分发到税务UKey。
在网络发票未分发信息查询结果中选择想要分发的发票，在待分发发票信息框中输入想分发的份数（不能超过剩余份数，且分发份数不能为零），点击“分发”按钮，分发成功后，发票状态为“可开票”，说明发票可正常使用。
1.发票开具：
依次录入开票信息
确认票面信息无误，点击界面下方“开具”按钮，完成发票开具。可根据实际需要选择以二维码或者发送邮件的方式，将已开具好的发票交付购方。
2.发票查询：已开发票查询中，选择对应发票类型增值税电子专用发票，查询后确认发票状态为已上传。
点击右侧“查看原票”，可以选择界面下方的“下载”按钮，将电子发票版式文件保存到指定的文件夹。
3.负数发票开具
注意了，电子发票不可作废，可以冲红。
如果发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形，需开具负数发票进行冲销。
点击“红字信息表”中“增值税专用发票红字信息表填开”，弹出开具红字发票信息选择页面，提供两种申请方式：购买方申请和销售方申请。
购买方填开红字信息表。根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式：选择已抵扣，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，直接点击“下一步”。选择未抵扣，需填写蓝字发票代码和号码，选择发票填开日期，点击“下一步”，进入填开界面。
购方信息自动带出不可修改，其他信息根据原蓝字发票进行填写，确认无误，点击“上传”
销售方申请填开红字信息表。需填写蓝字发票代码和号码，选择发票填开日期，点击“下一步”
如果数据库中有对应蓝字发票，进入信息表填开界面时，系统会自动填写信息表信息；数据库中无对应蓝字发票信息的，进入信息表填开界面时，销方信息自动带出不可修改，其他信息需要进行手工填写，确认无误，点击“上传”。红字发票信息表比对信息无误，系统将提示“审核通过”，点击“确认”即可继续进行负数发票填开。
在“增值税专用发票红字信息表查询”中查询出待开具的负数增值税电子专用发票信息，在对应的红字发票信息表后点击“进入开具”
负数发票开具页面
点击“我要查看”，弹出汇总明细页面。
点击“上报汇总”前，先确认税务UKey是否一直在同一电脑上开票，如在多台电脑上开过票，需进行“发票同步”，数据恢复成功后，再点击“上报汇总”，然后在弹出框中点击“确认”即可。
待完成申报操作后，再点击“反写监控”，在弹出框中点击“确认”，提示反写成功即可。
注：
电子发票的文件格式目前为OFD格式，电子发票购销双方均需使用增值税电子发票版式文件阅读器（下载地址同开票软件）才能阅读、打印。
抄税清卡是使用税控设备（Ukey）开票的用户每月在征期内将上月的开票信息进行上报的一项必须要完成的工作。
温馨提示
操作步骤
|第一步上报汇总
|第二步网上申报
|第三步反写监控
◆如需手工操作，可在开票软件中点击【发票管理】-【汇总上传】，进入汇总上传页面。点击【上报汇总】前，请先确认税务UKey是否一直在同一电脑上开票。
◆如在多台电脑上开过票，需先点击【发票同步】，将数据恢复成功后，再点击【上报汇总】。