一次性医用耗材已成为医疗成本的重要组成部分,随着医院的发展,耗材的采购量也是逐年以20%的速度递增,特别是心血管类患者所用的材料占的比重最大,所以对这类材料的管理有待于依托完善的信息系统,将高值耗材的采购、存储、使用纳入医院的信息系统,提升信息的准确性与实时性。再者,一次性医用耗材品种繁多,分类标准不统一,现常规按用途分为:手术室常用耗材、麻醉类、外周介入、心脏起博器、医用高分子、卫生材料及敷料等十几个大类,这种方法虽然贴近临床医务人员的实际使用,但缺点在于过于杂乱繁多,如能参照国家食品药品监督管理局《医疗器械分类目录》统一制定一次性医用耗材的分类,给每个材料定下统一的编码,将繁多的材料逐一编码登记,输入计算机生成结构完整的数据库,将会使产品在名称上统一,采购价格统一,收费项目统一等等方面有更加完善的管理。
参考文献:
关键词:进销存管理系统;医用耗材;介入室
为了实现介入室医用耗材管理清晰,高效,使用安全,追踪信息齐全快速,而采用进销存管理系统对介入室耗材进行科学化,数字化管理,取得了良好的成效,现报道如下:
1资料与方法
1.1一般资料由于微创介入治疗发展迅速,我院介入手术8000左右台/年,每月医用耗材800~1300万,所涉及的医用耗材繁多,贵重,传统模式的管理已不能满足临床的需求。2011年我院与上海桑时信息技术公司合作,我方提供软件设计方案,操作流程,对方提供电脑技术支持,取名进销存管理系统,对我院介入髙资耗材进行管理。
1.2方法
1.2.1指定方案,确定工具运用电脑,网络,打印机,扫描枪作为本系统管理工具。
1.2.3方案设计内容
1.2.3.1管理系统中建库平台由器械科一级库管员完成。并设置管理权限。首先医院根据政府部门集中招标采购,严格核对供应商的资质是否合法。证照是否齐全,供贷单位具有省级以上药品食品监督管理部门颁发的《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械产品注册证》、《产品生产许可证》、《卫生许可证》并评价其信任度。所有介入耗材均统一招标采购,不允许医生或他人私自把耗材带进介入室。各临床科室根据本科特点选择所需要的耗材,以书面的形式提出申请(在院集中招标范围内选择耗材)。由介入室护士长递送申请单给器械科,那么器械科通知配送商带证查询,各证件审核合格后提出配送商送货。然后器械科在管理系统中建库,把厂家原始信息经扫描存入电脑管理系统中。完成各厂家产品的一次性建库,以后配送产品不须再次建库,只要办理入库就行。
1.2.3.3医用材料术后立即出库打开进销存管理系统,点击出库平台,用扫描枪扫产品包装上的耗材条细码出库,同时输入患者及医生信息保存,随后就患者所有耗材费用一并收完。那么可以打印此患者使用清单包括本次手术中各种厂家产品及费用。所用产品出库后,通过网络管理系统自动生成分别进入各厂家各产品系列中。
1.2.3.5退库管理平台根据介入室或其他临床科室情况,一些不常用产品或术中不好用产品,需要更换或退回厂家,那么术中护士或医生报告护士长确认,由二级库管员启用退库管理流程,由介入室或其他科室(二级库)退回器械科(一级库),再由一级库退回厂家,同时打印退库三联单并签名,那么器械科、厂商、介入室三方各保留一份,方便日后盘点且作为凭证。
我院在使用进销存管理系统之前一般是一级库管。由临床科申请,器械科采购,由临床科室领取,使用时带到介入室,用了或没用完只要科主任签完字送到器械科办出库、开票、结算。这种管理看似简单,占用人力成本低,但是却存在诸多隐患和管理漏洞:产品批号及有效期管理可能到临床上失控,存在安全隐患,有效期及产品批号是高资耗材安全性重要标志,关系到患者的生命安全。产品一旦出库,便没有专业库管人员及配套的信息管理,由于众多品种,使用中各种复杂情况,使医用耗材得不到有效保证,容易有过期报废的情况。假如用在患者的身上将造成重大医疗事故,存在极大医疗风险。
另外,仅有一级库管,医用耗材信息链不完整,无法对历史数据分析利用。各科医用耗材的流通过程记录,除了有物流管理和财务管理的意义,也是医院的服务重要信息的组成部分。有些植入性高资耗材直接关系到患者的生命安全,一旦出现质量问题要召回,很难快速做出反应。只能手工查找,效率及准确性均较低,不能适应目前管理需要。
2结果
3讨论
3.1完善介入室医用耗材管理流程,注重环节管理在管理中做到无缝隙连接,适合大医院综合性介入室的管理模式。达到全院统一管理的目的,从而提高管理水平。
进、销、存管理系统的运用使医院医用耗材购置情况非常透明,厂商只要第一次在系统中建库备案,那么以后送货直接用红外线扫入库便可。既保证了原用耗材的质量(防止串货),又方便了介入室对耗材使用情况的掌握。使医院耗材管理更加科学化、规范化。
3.2方便绩效管理统计查询、方便库存盘点,省时省力,安全高效根据医院绩效管理,定期每月盘点和统计用费,上报各种表格。以前,手工查对,耗时耗精力,还不十分准确。现在管理者只要用电脑就知道明细,省时又省力。同时对医用耗材进行包装条形码技术管理。可将耗材和患者信息融为一体,将追踪精确到每个患者,在使用中医用耗材流通达到最佳状态[2],避免医疗纠纷的发生。
3.3杜绝收费漏洞,体现零库存,加强成本控制以前是人工收费,1个月或几个月结算,现在通过二级库管专人管理做到日清月底盘点。当月结算,杜绝漏收费.错收费现象,减少科室医院的经济损失,使科室成本核算得到控制。
在库存管理中,由厂商备货,医院不购买。不但避免了缺货及积压现象[3],真正体现了优质、低耗的成本管理模式。介入室医用耗材尤其是高资耗材的质量直接关系到患者的生命安全。因而对耗材的管理要求越来越高。通过进、销、存管理系统的运用,介入耗材信息化管理,使介入耗材入库、出库、用量、库存、购销等五方面全部透明。及时提供耗材及患者信息,管理耗材达到最佳方式。实现了流程管理的统一性和规范性。促进了介入室高资耗材的精细化管理。同时,提高了工作效率,拒绝了安全隐患,达到了控制成本和提高效益的目的。
[1]陆云,居益君,贾玲昌.业务流程再造在手术室高值耗材管理中的运用[J].现代医院管理,2009,2(1):31-32.
医院材料;二级库存管理;零库存管
1.二级医院材料库存管理的现状
关于二级医院的消耗品库房管理问题已经得到了越来越多的重视。作为二级医院医、教、研等物质基础的医用耗材,已成为医院参与市场竞争、创造良好社会效益和经济效益的重要手段,在整个医疗过程中发挥着重要作用。因此,如何对材料进行科学而有效的管理,以充分利用物资资源,更好地发挥资金效用,进一步提高经营管理水平显得尤为重要。
2.二级医院材料二级库管理方法的设计
在大部分二级医院管理系统中,一般只有材料一级库房,其主要功能是各种卫生材料、普通材料的入、出、存管理。但在二级医院的实际工作中,仅有一级库的管理还远不能满足需要,因为根据一级库的出库数据只能反映出各临床科室的总消耗,医院管理者几乎不能对其领用、消耗进行全程跟踪和了解,即管理者不能将卫生材料、医用器械等材料的消耗与每个患者相对应,导致消耗材料管理出现真空地带,难免出现卫生材料易流失、难对账、难管理的情况。
针对这一问题,我对BX医院进行了先期调研分析,根据BX医院具体情况设计了“卫生材料二级库管理方法”。
“二级库存管理”是指各临床科室、辅助医疗科室、行政管理科室在医院材料一级库房领用材料后所形成的库存。该方法很好地满足了二级医院管理工作的需要,有效地控制了常见的关于医疗材料管理中存在的跑、冒、滴、漏等现象,既有效的控制了成本,又保护了医院和职工的利益。
3.二级医院材料二级库管理方法的实现方式
为了达到在不影响医疗工作的前提下,有效控制成本,针对二级医院采用了以下的思路:
针对二级医院门诊患者,医用、卫生材料发放相对简单,对于门诊患者发生的材料费,按门诊收据中的材料费内容发放。
针对住院患者,医用、卫生材料发放针对不同情况采用两种方式:
对于手工录入的卫生材料,则应根据计费内容发放材料。在发放材料的过程中,将收费信息与库存信息一致的材料自动对应,如果信息不一致,还可进行手工对应,以确保材料发放的正确性。
4.如何实现材料二级库管理与医院HIS系统的融合
根据对BX医院HIS系统和计算机技术调查,并根据全国大部分二级医院HIS系统和信息自动化水平,二级医院应以现有的医院信息系统为依托,利用HIS的数据库平台,调用HIS现有的费用、医嘱、医用卫生材料等一级库信息,开发医用卫生材料的“二级库管理信息系统”,使该系统与HIS实现很好的融合,并使材料二级库管理系统的功能完善、操作简便。
材料二级库管理系统根据临床的申请信息对该申请单进行出库确认,系统会将收费信息与库存信息一致的材料自动对应,如果信息不一致,还可进行手工对应。材料出库信息查询,该功能的灵活性在于可查询任意出库单组合的申请信息及出库信息明细,并可将申请信息与实际出库信息进行比较。
5.材料二级库管理方法能给二级医院财务管理带来的好处
A.有助于二级医院实现医用卫生材料的“零库存”管理
B.更有效的控制了成本
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
二级医院材料的二级库管理可以全面的提升医院的财务和经营管理水平。
针对各科室物资管理的作用:以往二级医院对科室使用消耗品的管理仅到仓库向科室发放为止,而科室对自己使用消耗品的数量,只能靠人工来管理,不能及时获得库存,更无法对物资使用的流向进行追踪。材料二级库管理应用于科室物资管理后,科室用该管理方法向仓库申请所需物资,向仓库领取后,确认进入科室二级库,库存增加。可收费项目,在护士收费的同时,将该库存减少,并记录病人使用情况,同时也提供设置收费不减库存项目,配合护士实际需要。不可收费项目,由护士定期出库。该系统配合物资条码管理系统,在基本不增加护士工作量的情况下,实现物资的管理从最初的购买到最终的全流程管理。
针对检验试剂管理的作用:由于不同于临床科室耗材的管理模式,检验试剂管理系统是通过建立检验收费项目与试剂消耗量对照表来自动采集检验试剂的消耗情况。以门诊病人为例,首先门诊病人刷卡扣费,在费用保存的同时,检验二级库自动扣除试剂的测试量,最终实现了检验试剂消耗的精细化管理。
针对高值耗材库存管理的作用:高值医用耗材属于医用耗材中的特殊种类,价格比较昂贵且大部分是植入人体的,如何科学有效地管理,不仅与患者的健康有关,也关系着医院的经济利益和声誉。材料二级库管理对高值耗材采用“先卖后买,零库存”管理,在病人使用后,护士刷商品条码收费,将标志高值耗材的物资写入病人使用登记,并可刷入产品批号,仓库根据登记的物资做入出库。这样做保证收费的快速准确,每件高值耗材流向都可追踪,且一定在收费后仓库才进行买单,这就不会造成高值耗材的流失。
关键词:物流管理;原材料;医疗机构;库存管理
医疗机构物流在现代医疗机构管理中拥有战略性地位,几乎涵盖了医疗机构所有业务部门的日常作业和管理活动。如医疗机构文书档案传输(包括病历、医生处方、检验报告单、医疗收费单据和账目等)、医用物资传送(药品,药械器材、无菌医用材料、手术器械等)、医用标本送达(化验标本、病理标本等)以及医疗机构后勤部门的采购、装卸搬运、储存保管、供应等保障活动等,都可以纳入医疗机构物流范畴。
1医疗机构医用物流管理重要性
2医疗机构医用物流管理
2.2加强仓储和库存管理。对于仓储和库存管理,随着社会上第三方物流的发展成熟,即时配送服务到位,医疗机构就可将仓库全部或部分推给专业物资送货商,医疗机构内部的仓库将浓缩为一种小型的转运空间,减少存货总量,降低仓耗和保管人员的支出,大幅度节省开支,做到真正意义上的零库存。当然,这需要快捷、高效的信息系统支持。降低库存成本并不是简单由一个经营者转移给另一个经营者,医疗机构内部库存降低的同时,服务费用和采购价格将有所上升。只有两者权衡,总支出仍低于总收益时,才能运作。
3结论
参考文献
[1]赵宁志,张玉琴,曾宏逵,等.医用高值耗材管理探讨[J].医疗机构管理杂志,2010(9):12.
[2]张恩科,王凤,李宪军,等.医用耗材二级库与流量流向管理[J].中国卫生质量管理,2012(2):66.
[3]李蕊,赵杨,张岩.医药批发企业应加快向医用物流转型[J].国际医药卫生导报,2002(18):105.
[关键词]信息技术平台;供应商资质审定
引言
系统的设计
1、现状
目前多数医疗机构使用的收费系统中,医用耗材部分未能与设备仓联网,设备科使用的耗材代码及名称与收费代码及科室习惯叫法不一致,供货商材料名称和规格的使用混乱。另外,有部分医疗耗材是先使用后付款,比如实物在病区直接验收使用后,供货商没有及时将结算发票送至设备科入库,设备仓库无法及时出库到使用科室,没有及时通知财务科,财务科不能设置收费代码,最后只能由使用科室自己按进货价加成计价。这种方式严重地影响了会计数据传输的实时性、一致性和系统性。除此以外,由于设备仓库保管人员没有直接接触到实物,造成信息不对称的结果,导致实际工作中可能造成更大的麻烦。例如,入库信息的错误输入使管理者在送达财务部门付款确认时才被发现重新退回供应商处。再或者,有些医用耗材直接由使用部门接收,而仓库保管员没有及时发现并做出处理,这些问题都造成了医用耗材管理环节上的人为出错、效率低下和推诿扯皮等弊端,医疗物资仓库管理的内部控制制度设计有待完善。
2、系统构思与设计
计算机信息技术平台的建设可以让管理比以往的人为资质审查更加规范和市场化,通过计算机信息技术平台证实企业各方面的综合能力达到规定的等级水平。系统自动审核耗材销售厂家的资质,并对销售到医院的耗材自动生成条形码。提高医用材料的管理水平,有效避免不良事件的发生,做到少投入大收益,做到真正维护病人、医院、供应商各方的利益,从而达到共赢。
条形码标签的认证必须由生产厂家、国内总公司出具证明,在证明上必须附有生产厂家、国内总公司制作、认可的条形码标签的样张,其中所显示的字体、格式为固定模式,在以后的产品验收时作为验收标准使用。
3、预计效果
结论与展望
[1]罗军,医用高值耗材采购供应流程管理[J]医疗卫生装备,2007,28(11);48-49
[2]于春华,于京杰,医用高值耗材物流一体化管理和医院设备器材信息管理系统[J],医疗卫生装备,2006,27(1):65-66
[3]汪为希,张志彬,条形码技术在医用高值耗材中的应用探讨[J]医疗装备,2011,25(1);29-30
[4]关致威,RFID在库存管理系统中的应用[J],电脑知识与技术,2009,5(4);980-983
[5]鞠萍,高值医用耗材全程跟踪管理系统开发与应用[J],中国数字医学,2008,3(6);51-55