日常事务：前台销售采购进货商品管理VIP管理日销售明细
其他事务：库存调整库存盘点钱箱出入款库存往来帐查询
统计分析：销售统计分析经营利润分析库存统计分析进销存统计分析
信息维护：系统配置基础信息维护用户及权限设定数据库维护
1.2系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN2000.WINXP.WIN2003.WIN7
3、装有microsoft数据库驱动程序
4、屏幕分辨率800X600以上.
1.3适用行业
服装、内衣、鞋店、皮具、母婴用品店等零售批发行业。
１.4硬件支持
扫描枪、小票打印机、钱箱、顾客显示屏、条码打印机、盘点机等
软件主界面
图2-1
2.1设置基础信息点击进入“信息维护”->“基础信息维护”
图2-2
包括“品牌管理”、“类别管理”、“季节管理”、“颜色管理”、“尺码管理”、“供应商管理”等几大项目。用户开始实际使用前，可根据自己的情况，进行设定。操作基本上雷同，即通过工具栏上的“添加”、“修改”、“保存”等命令操作（如图2-2）。
图2-3
权限设定：“用户与权限设定”，工具栏“权限设定”，可设置权限。除“管理员”角色的权限不能修改外，其他的“店长”，“营业员”两个角色的权限可进行修改。三易通管理软件的权限是对应到角色，而不是到人。
图2-4
图2-5
通过系统配置，用户对系统做一个基本与全局的配置。包括“公司信息”、“销售设定”、“进货与库存”、“编码方案”、“小票与客显”、“VIP设定”，“远程查询”，“短信群发”等项目（如图2-5）。
2．4数据库维护
图2-6
包括“数据库备份”、“数据库还原与修复”、“数据库清理与初始化”等页。每项功能，界面上都有简要说明，用户可根据需要，看清说明再行操作（如图2-6）。
图3-1
在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“采购进货”，即可进入采购进货管理模块（如图3-1）。
3.2横向尺码输入模式[推荐]服装、鞋帽行业最突出的特点是，同一个款式，包含不同颜色、不同尺码，而成本和吊牌价等属性均相同。所以通过“横向尺码输入模式”，录入进货商品明细信息，方便快捷，最合适不过。1．对于已有的款式，可以直接点击款号文本框的“…”按钮，选择已有款号，或手工录入商品款号，然后按回车键，即可带出此商品的其他信息。2．若是新商品，在左边录入该款的共同信息，如名称、吊牌价、进货价等。3．在右边的网格里，录入（选中）该商品的颜色，然后在对应的尺码列中录入相应的进货数即可。其他颜色，另起一行即可，支持多颜色与多尺码的商品录入。4．一款录入完毕，点击“添加商品”按钮，该款的进货明细便添加到主网格中。重复此操作，直到该份“采购进货单”明细已全部录入。
3.3编码纵向输入模式主要适用于商品具有条码，而且大多数情况下条码和款号、尺码、颜色等无任何联系，如：6907137438123（国标码）等。
图3-2
依次录入商品编码(条码)，款号，颜色数量等信息，点击“添加商品”按钮即完成了该商品入库的登记（如图3-2）。
3.4修改进货数量/进货价各种单据的网格，系统以不同的颜色来标识可编辑列或只读列。背景为白色，便是可编辑列；有淡蓝色背景的列，为只读列。进货明细的数量或进货价，可直接在主网格进行更改，审核后的采购进货单不能再更改。
3.5删除一行或多行明细录入错误后，若要删除某行或多行进货明细，先用鼠标点选行标题选定要删除的行（行标题带有序号1、2、3…），若要选择多行，可通过“Ctrl”/“Shift”键+鼠标选择，选定行的样式是整行都呈现“蓝底白字”。※点击工具栏的“删除行”命令，删除选定行，若未选定，则删除当前行明细。※按键盘上的删除“Delete”键，删除选定的行。
3.6更改商品信息录入进货明细时，系统检查到若没有相应的商品信息，会自动创建新商品。若发现商品的某些属性有误（如吊牌价等），可直接到商品管理模块，找到该商品，点击“修改”按钮，在弹出的商品编辑窗口中进行更改。
3.7单据保存/删除/审核※录入完毕，点击工具栏“保存”按钮，保存采购进货单。此时单据为“待审核”状态。※系统支持同一份采购进货单多次保存，为确保数据安全，只有进行“审核”操作后的单据才会更新库存数。采购进货单审核前可多次修改，审核后才会更新成本和库存数。※通过“打开”命令提取“待审核”状态的单据执行“审核”操作。这样既可以保障数据的安全（库存与成本不轻易被修改），又可以分工协作（如店员先录单输明细，老板再来审核）。※“待审核”状态下的单据，可以废弃不要。通过“打开”提取不要的单据，然后点击工具栏的“删除”命令，即可删除该份单据。
3.8尺码横排统计服装/鞋帽行业的特性，体现于同一款式，有多种颜色和尺码，所以尺码横向排列的方式非常直观。系统支持各种单据，横向尺码排列统计。点击工具栏“尺码横排统计”，即以二维表的方式查看本张单据（如图9）。图3-3
3.9采购退货采购退货，也就是入库数量为负数的情况。采购进货和退货本是相同的功能，只要在进货窗体输入进货数量为负值，系统自动按退货处理。操作时，进货数量，改为负数形式，即可实现采购退货处理。可以如此理解：库存数量增加（如进货），数量为正数；库存数量减少(如退货)，数量为负数。“库存调整单”，也是这种模式。增加为正，减少为负。※库存调整单，虽然能调整库存，但并不调整商品成本，所以采购退货的业务，不能用“库存调整单”来做，否则商品成本可能会不准确。
在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“前台销售”，即可进入前台销售管理模块（如图3-4）。※在零售单明细网格界面，右键弹出菜单，有“修改数量/售价/折扣”，“赠送商品”，“特价商品”等快捷功能；
4.1商品销售与结算
4.1.1添加商品到销售列表在左下角的文本框手工方式或扫描枪方式录入“商品编码”或“商品条码”，加回车确认，直接添加到销售列表中。然后再继续输入其他编码。4.1.2销售列表商品的价格或数量等的修改
图4-2
4.1.3销售结算按“回车键”或“F5”或鼠标点击“结算”按钮，进行销售结算。
图4-3
4.2.1记录删除※按快捷键“Delete”删除当前所选商品记录；※点击工具栏的“删除行”命令删除当前所选商品记录；※通过行标题选择整行（整行变蓝），按快捷键“Delete”删除所选行；
4.2.2界面清空点击工具栏的“清空”命令或快捷键“ESC”，清空当前界面销售记录，新开一张销售单。
4.3销售挂单与解挂
4.3.1销售挂单不立刻付款结算的销售单，可以通过挂单的方式，保存为草稿。点击工具栏的“挂单”命令或快捷键“F2”执行销售挂单操作。不限制挂单数量；一份销售挂单可以提取出来修改后，再次挂单；4.3.2销售解挂点击工具栏的“解挂”命令或快捷键“F3”，弹出对话框中，选择并提取历史挂单，继续销售业务。过时、无效的挂单，在对话框列表中，点击工具栏“删除”命令，彻底删除无效挂单。
4.4VIP贵宾
4.4.1选择VIP在“VIP编号”文本框手工录入或扫描录入VIP卡号，按回车确认。或通过文本框右边的查询按钮，在弹出的对话框中选择正确的VIP。系统会以该VIP级别的折扣率来进行打折。
4.4.2取消VIP删除“VIP编号”文本框的内容并按回车键，或通过右方的“撤销”按钮，即可取消销售对应的VIP及恢复正常的折扣率。
4.5销售折扣系统提供两种销售折扣方案：“商品自身折扣”和“系统统一折扣”。具体在[系统配置/销售设定]里设定。
4.5.1商品自身折扣商品在入库时所登记的折扣，可以在“商品管理/修改”栏目中对商品的销售折扣进行修改。普通用户将按照定义的商品折扣进行销售，VIP客户按照他所属级别的折扣率进行销售。
4.5.2系统统一折扣采用统一的系统折扣进行商品的销售。如普通顾客（非贵宾）全场统一多少折，普通级贵宾全场统一多少折，尊贵级贵宾全场统一多少折等。
4.5.3整单打折点击工具栏的“整单打折”或按快捷键“F8”，即可对整张零售单，支持以总折扣或总金额方式打折，且不受折扣方案影响。※[总折扣]：对整张销售单，按填入的折扣进行打折，摊分到每一行的金额有误差时，会加(减)到此份销售单的第一行的[合计金额]；※[总金额]：对整张销售单，按填入的总金额进行结算，摊分到每一行的金额有误差时，会加(减)到此份销售单的第一行的[合计金额]。
4.5.4满额促销点击工具栏的“满额促销”或按快捷键“F9”，即可对整张零售单，支持以总吊牌价或总销售价方式满额赠送，且不受折扣方案影响。※[吊牌价满m元折n元]：如果整份零售单的吊牌价满多少元，便送(优惠)多少元；※[销售价满m元折n元]：如果整份销售单的销售价满多少元，便送(优惠)多少元；
4.6金额小数点与小票打印
4.6.1金额小数点系统支持“取整销售”，“取1位小数销售”，“取2位小数销售”三种小数方案，用户可根据自己的需要选择其中一种小数点方案。具体在[系统配置/销售设定]里设定。
4.6.2小票打印支持5.8CM、7.4CM、8CM三种宽度的小票方案。默认不打印小票，用户可根据自己的小票打印机选择其中一种打印方案，及打印模式（以“命令打印模式打印”还是以“系统驱动模式打印“）。重打小票：通过工具栏“打开”命令，查找并提取该历史交易，打开后，即可用工具栏的“重打小票”命令，再次打印小票。
4.7销售退货与换货
4.7.1销售退货直接把数量改为负数，通过做负数的销售，实现销售退货。如销售记录：001裤子-１件-280元(表示退了1件280元的裤子)
4.7.2销售换货先进行退货，输入数量为负的退货商品，再销售所换商品，价格补差就可以了。如销售记录：001裤子-１件-280元(表示退了1件280元的裤子)002上衣１件280元(表示再销售1件所换280元的上衣)
4.8查看历史销售通过工具栏“打开”命令，提取历史交易，打开，即可看到该笔零售单的销售明细。通过[日销售明]，查看/分析某一天的销售情况。
4.9销售付款结算三易通服装进销存软件，支持多种付款方式结算：现金，银行卡(信用卡)，VIP会员积分，代金券(优惠券)等多种付款方式任意组合，非常灵活强大，满足店面收银需要（如图11）。
图4-4
※在前台销售，输入完商品明细，点“结算”，弹出的“付款结算”界面,默认为现金收款，输入大于“应付款”的现金金额进行结算，回车或点击“结算”，完成该笔交易。※如果需要多样性组合付款，在“付款结算”界面，先勾选左侧的“多样性收款”，在右侧的各栏中，输入客户支付的额度，总额度不能低于“应付款”金额，回车或点击“结算”，完成该笔交易。
图5-1
5.1库存调整在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“库存调整”，即可进入库存调整单管理模块（如图5-1）。此模块主界面有：新增单据，打开单据，保存单据，删除单据，审核单据，删除行等功能。“库存调整单”，只调整库存数量，但不影响库存成本。如外借或被盗引起的库存变化，都可以考虑用“库存调整单”，把库存调正确。
图5-2在导航首页，鼠标点击左侧导航栏的“库存盘点”，即可进入库存盘点单管理模块。
三易通服装进销存的统计及分析功能十分的强大，操作也十分简单。为用户及老板提供全方位的数据分析支持。6.1日销售统计分析
图6-1
通过日期框，输入/选择要查看销售统计及明细的日期。系统会提取当天的销售数据，供用户分析（如图6-1）。提供多角度的统计、分析，共包括：“按[小票]统计”、“按[品牌]统计”、“按[类别]统计”、“按[款式]统计”、“按[VIP]统计”、“按[颜色]统计”、“按[尺码]统计”、“按[营业员]统计”、“按[收银员]统计”、“按[付款方式]统计”等多角度。选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的销售明细。点击标题栏，将会按该列做排序。※右边的统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键，选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
通过日期条件面板，输入/选择要查看销售统计及明细的日期段。点击“查询”按钮，系统会提取本期间的销售数据，供用户分析（如图6-2）。提供多角度的统计、分析功能，共包括：“按[品牌]统计”、“按[类别]统计”、“按[款式]统计”、“按[VIP]统计”、“按[颜色]统计”、“按[尺码]统计”、“按[营业员]统计”、“按[收银员]统计”、“按[付款方式]统计”等多个角度。选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的销售明细。点击标题栏，将会按该列做排序。※右边的统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
图6-3
经营利润分析是从成本以及日期的角度分析按天，按月，按年的销售利润情况。左上方，可供选择分析的范围有“今年”、“去年”、“全部”。点击标题栏，将会按该列做排序（如图6-3）。左方是按月的统计，包含了“销售数”、“实收金额”、“成本金额”、“毛利金额”、“毛利率”等数据。右方是按天的统计，包含了“销售数”、“实收金额”、“成本金额”、“毛利金额”等数据。各项指标，一目了然。统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
图6-4
提供多角度查看当前库存功能，共包括：“按[品牌]统计”、“按[类别]统计”、“按[季节]统计”、“按[款式]统计”、“按[颜色]统计”、“按[尺码]统计”、等多个角度（如图6-4）。选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的库存明细。点击标题栏，将会按该列做排序。※勾选“库存数[上限]报警”、库存数[下限]报警，在下方的明细列表，会以不同的颜色，标出库存超出或低于警戒线的商品。※右边的统计分析与下方的库存明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
图6-5
通过“进销存”分析，能看到并对比各商品的进货数、销售数、库存数，进而通过“库存周转率”、“进销比率”等指标来分析库存及经营情况（如图6-5）。通过日期条件面板，输入/选择要做进销存分析的日期段，并选择相应的“品牌”条件，“类别”条件和季节条件，点击“查询”按钮，系统会提取本期间的进销存数据，供用户分析。※“库存数”和“当前库存”经常是不一样的数字。前者代表的是所选日期段的库存数，后者是当前最近一刻的库存数。如，日期段选择“2009-8-1”-“2009-8-31”，“库存数”列的数字便是“2009-8-31”那一天的库存余数，而“当前库存”，则是数据出来那一刻的库存余数。※点击标题栏，将会按该列做排序。明细数据，可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
图6-7
在左边导航栏“其他事务”，“库存往来帐查询”，进入商品库存往来帐查询界面。通过商品库存往来帐查询，可以查询到某个款或某个商品的各种交易情况，便于跟踪与分析库存变动情况（如图6-7）。在文本框中，输入：款号、商品编码、条形码，按回车即可。亦可通过右边的“…”按钮，选择要查询的商品，点“查询”按钮。
图7-1
在导航首页，鼠标点击左侧导航栏的“VIP管理”，即可进入VIP贵宾管理模块（如图6-8）。可以通过工具栏命令，添加/修改/删除VIP会员信息；管理VIP类别，可以批量导入VIP会员信息，并提供VIP生日提醒功能。VIP列表及历史消费信息，均可直接打印或导出Excel。
７.2VIP积分
７.2.1积分换算设定商户可根据自己商店的情况，设定VIP的积分换算，即消费多少元积1分。用户可通过“系统配置/VIP设定”的项目进行设置。
７.2.2VIP反利及修改在VIP列表选择需要反利或修改积分的VIP，点击工具栏的“VIP积分调整”或鼠标右键弹出“VIP积分调整”对话框，输入本次调整（增加或减少）的积分，系统会对VIP积分进行计算，得到最新积分。
７.2.3VIP积分消费（换购）三易通服装进销存软件，支持VIP积分消费与换购，客户可根据自己店里的情况，决定是否开启VIP积分换购功能，即多少VIP积分抵1元现金。用户可通过“系统配置/VIP设定”的项目进行设置。设置后，在“前台销售”，如果是VIP消费，便可选择用VIP积分进行消费，抵扣应付款金额。
７.3VIP类别VIP享受的折扣，通过VIP类别体现，同一类别的VIP贵宾享受同样的折扣。在VIP管理界面，点击“VIP类别”命令，即可在弹出的窗口中管理VIP类别及折扣。在VIP编辑对话框，点击“VIP类别”右边的“…”按钮，弹出的窗口中管理VIP类别。商户可根据自己的需要，设定符合自已的VIP类别，来分类管理自己的贵宾客户。
７.4批量导入通过VIP管理里的“批量导入VIP”实从外部EXCEL文档中导入已经有的VIP资料（如图20）。三易通的批量导入模式非常灵活。它的流程是：［整理］-->［复制］-->［粘贴］-->［保存］
图7-2
步骤：1．用EXCEL整理需导入的VIP资料，列数及位置与主网格列表一致；2．在EXCEL用鼠标选定需导入的全部内容，并复制；3．点击工具栏的“粘贴VIP”命令，把内容粘贴进主网格；4．整理网格资料，确认无误后点击工具栏“保存VIP”命令完成导入。
说明：1．“VIP卡号”列和“VIP姓名”列均不能为空，且不能重复；2．“VIP类别”需与系统里的VIP类别名称相同，即系统里的名字是“VIP银钻会员”，在EXCEL里也应是“VIP银钻会员”，不然导入后，名称对不上的类别，系统会自动取第一级的VIP类别；3．对于没有的属性，可留空；如，原始档案中，没有“生日”这一列，可插入一空白列，来占住“生日”的位置，只有列的位置顺序对应上了，粘贴进网格列表才会正确。4．生日只取[月日]，系统会自动去除年份，系统能识别如“1987-12-12”、“12月12日”、“12-12”等格式。年份根据需要可在“备注”里注明。
７.5短信群发三易通服装进销存软件，整合了手机短信群发功能，群发促销活动与节日问候短信，一站式完成，轻松搞定，高效快捷（如图21）。