在所有的调查和分析工作结束后，这些工作结果必须向客户展示。那么，我们首先需要明确的是：报告应该采用什么样的结构系统？用什么方式来表达数据的含义？
报告的结构系统应包括一系列内容，包括研究目的、研究方法、研究范围和数据分析。该系统基本适用于每种类型的报告。因此，这里没有更详细的解释。以下内容主要针对数据分析结论的表达方法。
数据分析部分通常用图表表示。图表是最有效的表达方式，它可以非常直观地表达研究结果。在将研究结果变成令人信服的图表之前，首先要记住，它只是一种传递和表达信息的工具，其重要原则是简单、直接、清晰、清晰。每个图表只包含一个信息，图表越复杂，传输信息的效果就越差。
在实际操作中，报告中广泛使用各种表格、组织图表、移动图表、矩阵等，但一般来说，以下图表是最常用的：柱形图表、条形图表、饼形图表、线形图表。
使用图表的目的是将复杂的数据转换为简单、清晰的图表，使人们一眼就能清楚地理解数据的含义。那么，如何选择不同类型的图表来显示不同类型的数据呢？首先，我们应该澄清数据表达的主题，然后确定可能的图表类型。
既然已经确定了点已经确定，那么下一步就是明确数据之间的相互关系。如果表示频率分布、比较等关系，可以使用线形图表以外的其他基本图表格式；在实际工作中，可以根据具体需要进行选择。简而言之，条形图表应该是应用最广泛的类型，而柱形图表是应用最广泛的类型，基本上约占整个报告中图表总数的一半；线形图表和饼形图表应相对减少，更多的是各种综合应用，如线形图表和柱形图表，或饼形图表和条形图表。
在用图表表达数据的同时，也要注意一些细节。例如，在使用柱形图表和条形图表时，柱之间的距离应小于柱本身；当文本较多时，条形图表更清晰，便于读者识别；在使用饼形图表时，应突出数据识别。即：同时使用值和数据识别。
在我们的过程中，请记住：选择和使用图表并不是一门绝对准确的科学，所以你会注意到一些更自由的限制词，如：一般来说，大多数情况，绝大多数情况，少数情况等。所有这些都表明如何根据你的判断设计最好的图表。此外，要完成一份合格的报告，不仅要简单地使用图形，还要根据实际情况尽可能地使用一些表格来丰富整个报告形式，以免太单一。
一份合格而优秀的报告应该有一个非常清晰、清晰的框架、简单、清晰的数据分析结果，其含义需要在实际工作过程中体验和总结。合格的报告不仅要简单地看图片，还要结合项目本身的特点和项目环境对数据现象进行一定的分析和判断，当然，我们必须保持中立的态度，不要加入自己的主观意见。此外，通常的市场研究报告将有一个固定的模式，我们应该根据不同项目的不同需要调整报告的形式和风格，使市场研究报告具有更丰富的内涵。