市场调査报告的撰写，首先是以市场调査的主题及其分解的题目为中心，进行草拟；然后扩展成以一个个分项题目为主体的分列报告；再对这些分列报告进行组合、扩充，加上必要的内容后成为市场调査报告的主体；再根据主体内容的需要，编写附录；最后，根据主体的内容，写出市场调査的摘要及目录。市场调查报告作为反映市场调研成果的重要载体，其撰写过程需遵循科学、规范的原则，以确保报告内容的准确性、全面性和权威性。
图：市场调查报告撰写指南
一、报告撰写前的准备工作
在市场调查报告撰写之前，充分的准备工作是确保报告质量的基础。以下是一些关键的准备步骤：
2、统计分析数据整理
对收集到的数据进行统计分析，整理出关键的市场指标和趋势。这一步骤是报告撰写中不可或缺的一环，它能够为分析师提供量化的市场洞察，增强报告的说服力。
3、理论假设的验证
根据市场调研的数据和分析，对理论假设做出接受或拒绝的结论。这一步骤有助于分析师验证市场假设的有效性，为报告中的观点提供有力的支撑。
4、难题求解与专家咨询
对于难于解释的数据或市场现象，分析师应结合其他方面的知识进行研究，必要时可针对有关问题寻求专家咨询或进一步召开小范围的调查座谈会。这一步骤有助于确保报告的准确性和深度。
5、确定报告类型及阅读对象
根据具体的目的和要求，分析师需要决定报告的风格、内容和长度。不同类型的报告（如专业性报告、一般性报告）和不同的阅读对象（如企业管理者、业务部门人员）需要不同的撰写策略和内容安排。
二、报告的构思
市场调查报告的构思过程是报告撰写的关键阶段。在这一阶段，分析师需要通过收集到的各类资料，认识市场状况和市场形势，经过判断推理，确立主题思想。然后在此基础上，确立基本观点，列出主要论点、论据，安排报告的层次结构，编写报告的详细提纲。
1、主题思想的确立
2、基本观点与论点的确立
在主题思想的基础上，分析师需要确立一系列基本观点和论点，以支撑报告的主题。这些观点和论点应基于市场调研的数据和分析，具有客观性和说服力。
3、报告结构的安排
4、详细提纲的编写
在确立了主题思想、基本观点、论点和报告结构后，分析师需要编写详细的报告提纲。提纲应涵盖报告的主要内容和章节安排，为后续的初稿撰写提供清晰的指导。
三、选取数据资料
市场调查报告的撰写必须基于调研所得的数据资料进行分析。恰当选材可以使分析报告主题突出、观点明确、论据有力。因此，有无丰富的、准确的数据资料做基础是撰写调查报告成败的关键。
1、数据资料的收集与筛选
2、数据资料的分析与运用
选取数据资料后，分析师还需要运用得当。运用资料的过程就是一个用资料说明观点、揭示主题的过程。在写作时，分析师应努力做到用资料说明观点，用观点论证主题，确保详略得当、主次分明，使观点与数据资料协调统一，以便更好地突出主题。
3、图表与数据的运用
四、撰写初稿
根据撰写提纲的要求，分析师可以单独一人或数人分工负责撰写初稿。在撰写过程中，需要注意以下几个方面：
1、写作格式的统一
各部分内容的写作格式应保持一致，包括字体、字号、段落间距等。这有助于提升报告的整体美观性和专业性。
2、文字数量的控制
分析师需要根据报告的类型和长度要求，合理控制各部分内容的文字数量。避免过长或过短的段落，确保报告内容的均衡和完整。
3、图表与数据的协调
在插入图表和数据时，需要确保其与文本内容的协调统一。图表和数据应作为文本内容的补充和说明，而不是简单的堆砌。
4、顺序安排的合理性
报告的各部分内容应按照逻辑顺序进行安排，确保读者能够顺畅地理解报告的主题和观点。同时，各部分内容之间的过渡也需要自然、流畅。
5、整体内容的审阅与修改
初稿完成后，分析师需要对其进行全面的审阅和修改。主要检查各部分内容的连贯性、有无修改和增减的必要、顺序安排是否得当等。通过反复的修改和完善，确保初稿的质量达到预期的标准。
五、定稿
在初稿基础上，经过多方征求意见和反复修改后，即可进入定稿阶段。定稿是市场调查报告撰写的最后阶段，也是确保报告质量的关键环节。
1、征求各方意见
在定稿前，分析师需要广泛征求各方意见，包括企业管理者、业务部门人员、市场专家等。通过征求不同背景和专业人士的意见，有助于发现报告中的不足之处并进行相应的修改和完善。
2、反复修改与完善
根据征求到的意见，分析师需要对报告进行反复的修改和完善。这一过程中，需要注重报告的准确性、逻辑性、可读性等方面，确保报告内容的全面、深入和易于理解。
3、确保报告的权威性
4、最终审校与发布
在定稿前，需要进行最终的审校工作，确保报告的文字、图表、数据等无误。审校完成后，即可按照计划发布市场调查报告，为企业的市场策略制定提供有力的支持。