3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。
6、设置循环播放锁定当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint2000的播放器进行设置，右击Ppview32.exe选择"属性"菜单，单击"快捷方式"选项卡，在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE/k/a、c:\ppt\公众.ppt。
7、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？
打包过程（在PowerPoint97中进行）：a单击"文件/打包"菜单项；b选择需要打包的演示文稿；c依"打包"向导的步骤完成打包任务。如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。解包过程：a插入复制演示文稿的软盘。b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。
二、播放及连续播放演示文稿的方法用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；c单击"放映"。在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表：a在任何字处理程序中打开新的空文档；b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。注：在保存＊.lst文件时，请在"文件名"文本框中输入："文件名.lst"（带引号）。运行播放列表的方法是：a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；c单击"放映"。
三、使用技巧在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？
b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint播放器启动开关的使用：1.演示文稿的自动播放（/A）a右击Ppview32.exe，选择"创建快捷方式"菜单项；b右击所建的快捷方式，选择"属性"菜单项；c单击"快捷方式"选项卡；d在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE/a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。e确定。现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。2.设置幻灯片的播放范围（/R=n－m）一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是：
a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；b单击"快捷方式"选项卡；c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE/r=3－6/ac：llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d确定。现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。3.在窗口中播放演示文稿（/W）当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击"最大化"按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是：
我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。
一、制作明星影集的封面
“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下：
1.启动PowerPoint97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。
二、制作图片册目录
为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。
三、制作图片册内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。
四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
一、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。电影课件制作三步曲随着教学方式的改制以后，越来越多的老师都希望以一种轻松、活泼的教学方式来提高教学质量。作为老师的你是不是经常DIY课件呢？是不是常希望把课件做成电影一样自动放映呢？是不是又常为自己的操作水平不够而无可奈何呢？其实只要按照下面的方法，这一切都迎刃而解啦！
一、将Dat格式转化为AVI格式
大家都知道VCD中的视频文件格式大多数为.dat，但它偏偏不能被PowerPoint所识别。如果你又非常需要某个VCD中的片段，这时该怎么办？其实，把它转换成PowerPoint能识别的AVI格式不就解决了。
方法：将要转为AVI的VCD影碟放进光驱，同时按住“Shift”避免超级解霸自动播放。然后打开运行“开始”→“程序”→“豪杰超级解霸5.5”中的“VCD转AVI”，便出现VCD转AVI的界面。
点击“视频文件”按钮，打开光盘中MPEGAV目录下的VCD文件，选择好所要转换的文件，然后点击“视频处理方法”按钮，选择相应的视频处理方法，默认值为“采用MMX的快速算法”。再点击“音频处理方法”按钮，选择相应的频率及通道。一般我们只需将这两项设为默认值，如果设为比较高的音频或视频处理方法，将会使转换后的文件容量更大。
我们将小画面下方的游标，用鼠标拖动到所要剪辑片段的起始位置，当然在“视频流”下面的小画面中也会显示出该位置的视频图像。我们也可以通过点击“播放”按钮，选取所要剪辑片段的起始位置，然后点击“停止”按钮。
再单击“另存为”按钮，指定要保存到硬盘中的路径。这时大家一定要注意一点，确认一下硬盘空间是否足够。因为在一般情况下，当dat文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍。
单击“开始压缩”按钮，这时会弹出一个“视步压缩”的对话框，一般我们将压缩程序设为“MicrosoftVideo1”，其它设置使用默认值即可，然后点击“确定”按钮后就开始压缩了。这时就会在“压缩进度”的右边出现蓝色的进度块，并会在小画面中显示正在播放的视频图像，在“正在压缩帧”中出现相对应的数值。如果我们只想剪辑其中的某段，压缩的过程中，只需在所要剪辑片段的终点位置，按下“停止压缩”按钮。完成压缩后，按“退出”按钮即可退出“VCD转AVI”。
二、将AVI视频文件插到幻灯片中
单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint2000应用程序启动PowerPoint2000。这时我们就会看到新建演示文稿的选择界面，点击“取消”按钮，再打开已制作好的演示文稿。如果大家还没建立好的话，就只好新建一个演示文稿。
鼠标移动到所要插入视频文件的幻灯片，点击“插入”菜单栏中的“影片和声音”，选择“文件中的影片”，指定刚才所保存的AVI文件，然后点击“确定”按钮。这时会弹出一个提示框，提示你“是否需要在放映幻灯片时自动播放影片？如果不，则在你单击时播放影片。”，选择“是”按钮后就将此AVI视频文件插入到该幻灯片中。我们可以根据需要，将它移动到适当的位置，其大小及比例均可调节。制作完后，大家别忘了预览一下自己的杰作，如果不满意随时可以进行修改。
三、播放幻灯片
由于多媒体课件的容量比较大，为了方便，大家经常会将多媒体课件刻录在光盘上进行保存与交流。PowerPoint2000中则提供了直接制自动播放的功能。
在PowerPoint2000界面中，点击菜单栏中“文件”，再选择“打开”命令，打开前面已制作好的多媒体课件（dizen.ppt）。
点击菜单栏中“文件”，选择“打包”命令。如果按默认的方法来安装Office2000的话，这部分功能一般是没有安装的，这时系统就会弹出一个提示框，提示你是否安装此部分功能，这时要插入Office2000安装光盘，点击“是”按钮，系统便会自动安装好此功能（注意：安装好此部份的功能后，不要取出Office2000安装光盘，因为后面的步骤还要用到）。
这时会出现一个“打包”向导，点击“下一步”按钮。
打包向导提示需打包哪些演示文稿时，点击“当前演示文稿”，再按“下一步”按钮。
向导会询问将文件复制到哪个驱动器，点击“选定位置”，指定所要保存的路径（如保存在C:\），点击“下一步”按钮。当然你必须检查你的硬盘是否有足够的剩余空间。
将“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”全部钩选上，点击“下一步”按钮。这样演示文稿中涉及的多媒体文件及字体都保存在打包文件中。
系统询问你是否包含播放器，这时一定要选择“Windows95或NT的播放器”，点击“下一步”按钮。
最后，我们按“完成”按钮，系统会自动读取Office安装光盘，并进行演示文稿的打包工作。系统会提示打包工具已成功打包你的演示文稿。
这时我们就可以在c:\下找到pngsetup.exe文件及pres0.ppz文件。双击pngsetup.exe这个文件后，会弹出一个“打包安装程序”的对话框，询问解包的目标文件夹，填好路径后（例如D:\），然后单击“确定”按钮。
系统会提示你是否运行幻灯片进行放映，我们可以根据自己的需要进行选择，并在D盘上会出现Ppview32.exe、Demo.avi、dizen.ppt、Msppt8vr.olb、Playlist.lst五个文件。
要制作刻录光盘时，只要将这五个文件复制光盘中（如光盘的根目录下）。在光盘根目录上建立一个autorun.inf文件，文件中的内容如下：
[AUTORUN]OPEN=Ppview32.exedizen.pptICON=ppview32.exe
提示：Ppview32.exe为播放程序，dizen.ppt是前面制作好的演示文稿。如果是保存在其他目录，这里也必须指定Ppview32.exe到相应的路径（注意不要用绝对路径）。
总结：如果你掌握到了上面的讲的三步曲的话，你一定能制作出真正的电影课件出来，保证能让你的学生在轻松的气氛中学会那些枯燥而有用的知识。制作模版的方法在用PPT做课件时，我们经常会发现PPT自带的模板并不是非常适合，需要进行改动，此时可以点击视图里面的幻灯片模板－母版进行改动，这样就可以得到自己想要的母版了。为了下次使用的方便我们还可以把改动后的母版进行保存，保存方法如下：
（设OFFICE的安装目录为C:\ProgramFiles）
1、点击文件菜单中的另存为
2、在弹出的对话框中把保存类型改为“演示文稿设计模板”
3、电脑会自动跳到演示文稿所在文件夹，此时更改名字后，直接点保存就行了
4、如果电脑没有自动跳到演示文稿所在文件夹，可以手动寻找路径，路径为“C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesigns”（其中C:\ProgramFiles\为OFFICE安装目录）
这样，下次使用时就可以和OFFICE自带的模板一样使用了PowerPoint演示特效—自行消失的字幕利用PowerPoint2000制作演示幻灯片，可以做到自动消失字幕的效果，类似于某些MTV中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明：1、打开一篇PowerPoint文档，通过菜单“插入”->“图片”->“来自文件”插入一幅图片，如图所示：2、用鼠标单击插入的图片，图片四周出现八个白色的控制小方块，将鼠标移至图中，出现如图所示的箭头时，可移动图片的位置，直至调整合适。3、好，现在这八个白色的小方块还在，请乘机按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴。如图是粘贴后的效果图，可以看出，一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。
4、现在请将这个新的图层移到一侧，通过菜单“视图”->“工具栏”->“图片”调出“图片”工具条，按下“裁剪”按钮，依照图中所示将图片下方裁去一截。
5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方，并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位，可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。瞧，最后的结果给人的感觉好像是一幅图。
6、插入一个图文框，在图文框中键入需要的文字，并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”，操作如图所示：
7、这时的效果如下图
8、设置图文框的动画状态，在图文框上点击右键，将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。
9、将图文框下移一层，即介于两幅图层之间。
10、大功告成！演示时的效果是：图片显示后，文字从下方缓缓上升，当上升到一定高度时被第一图层所遮，所以就自行“消失”了。