起止页码:当需要多页一起排的时候,需要改变这里,一般不用改。
通版:这时要注意修改“起始页”为右页还是左页。现在我们排通版是用一个页面,宽度设为原参数的双倍,高度仍是原参数。
“显示”选项
页面视图可以在20%到700%之间缩放,使用工具栏里的缩放选择框。
文字边框:该按钮处于按下状态时,所有文字框(包括已经跟别的块合并过的)都会显示红色的边框来。
背景格:该按钮处于按下状态时,页面上会显示背景格
换行符号:该按钮处于按下状态时,所有回车处都会显示成一个斜向的箭头。
有几种在页面里添加文字的方法
使用菜单“文件”->“排入文字”,会跳出来一个选择文件的对话框,4.1版本的飞腾软件只可以排入.txt文件(纯文本)。4.2版本的似乎可以排入word97格式的文件,但在2007年的今天,几乎永远用不到了。
也可以在软件里点“T”按钮使其处于按下状态,然后在编辑区域内任意位置单击,即可以直接输入文字。一般大的稿件我们都是先把.doc文件另存为.txt文件,而标题是在软件里面直接输入的。
也可以从文本文档里拷贝出文字来,具体的做法是:在文本文档里选中并复制了以后,回到飞腾软件里来,保证“T”按钮处于按下状态,在编辑区域内任意位置单击,然后执行粘贴操作。
也可以从另一个飞腾的进程里复制过来,在另一个飞腾的页面里选中文字块(甚至是任何块或块的组合),Ctrl+C后,回到本页面里来,Ctrl+V,即会在相同的位置粘贴上。
注意不要从Word、网页等处直接粘贴到飞腾软件里,带格式的文本直接粘贴,可能会出现错误。可以在word、网页里复制以后,在文本文档里粘贴一下,然后把文本文档里的内容粘贴到飞腾里来。
注意,有时候操作从word粘贴过来或者word另存为得到的txt文件时,会有关于Unicode字符的提示,这时一般检查一下文档中有没有间隔符,间隔符不能正确地拷贝过来。如果有,删掉原有的,在微软拼音输入法的中文输入状态下使用Shift+2,输入新的间隔符。如果拷贝到txt里出现多余的问号,这可能是word文档中某些特殊的字符不能在txt里正确显示。这些问号都要删掉。使用查找替换还是不能解决的,因为这些问号并不是“?”这个字符,而仅仅是显示不出来的字符暂时用问号代替而已,所以查找“?”并不管用。
一般大段的文字加入飞腾以后立即要做三件事:改字体、改字号、改行距。这三个参数,飞腾默认的分别是5号、“方正报宋_GBK”、0.499字(我尚不知如何设定默认值,如果有谁琢磨出来了,请告诉我——也许可以在飞腾安装目录下的几个.ini文件里做手脚)。修改字号和字体可以直接选中文字以后(可以使用Ctrl+A快捷键)使用工具栏的工具。而修改行距在菜单里的“文字”->“行距与行间”。这三个参数一定记得先改,否则日后再改可能会破坏已经设计好的整个页面的布局。
在飞腾里尽量避免使用该软件提供的加粗等格式性的功能,这些
功能实现的格式未必能正确地印刷出来。如果需要文字更粗一些,可以找相应的字体,比如方正粗宋简体、方正小标宋简体、方正大标宋简体、方正大黑简体、方正超粗黑简体等,通过改变字体来实现加粗更加可靠。
结合Shift键和文字框的控制点,可以实现文本框的“任意”(当然还局限于边都是横平竖直的)变形。
排入图片
使用菜单“文件”->“排入图像”可以将图片排入飞腾文档中(按照提示选中文件以后,在编辑区域的任意处单击,而不要用鼠标在区域里拖出一个矩形,后者会改变图片的显示长宽比)。我们对图片也有要求:编码格式是.tif,颜色模式是灰度。一般我们得到的图片都是彩色的jpg图片,颜色模式是RGB的。可以用photoshop修改。(可以在电脑里的photoshop里录制了一个叫做“排版用”的动作,可以帮助批量修改图片的格式和图像模式。)排入后的图片默认都是模糊显示的,这有助于软件减少内存的占用,可以在图片上右击,选择精细显示。选中图片后,可以结合Shift键长宽等比例地缩放图片。
另存得到的.tif格式的文件体积会比.jpg的要大很多,有时候飞腾会提示图片过大,可使用photoshop修改图像大小。
图片与.fit文件的关系:排入到.fit文件中的图片可能有几兆,但是.fit文件本身只有几百k,这是因为.fit文件只记住图片的路径和文件名。因此如果排版以后,在windows里改变图片的路径,再次打开
fit文件就会提示找不到图片。所以不要随便就把放在桌面的图片排入页面,尽量先给图片找到稳定的“住所”,然后再排入。当然,也可以在飞腾里修改软件所记得的图片的路径,只要右击图片,选择“图片参数”就对。还有个好处:如果图片需要再修改,只要不改动图片的长度和宽度,就可以使用图像编辑软件直接编辑改图片,然后保存。在.fit文件里能即时地看到图片的变化。
通常我们给新闻图片加框。使用菜单“美工”->“线型”,将线型修改为“单线”,而将粗细改为0.04毫米。
出错:有时排入飞腾文件的图片在飞腾上显示时有莫名的黑条,这可以通过辗转使用windows图片察看器和photoshop来解决。
排版
所谓排版无非就是如何安排各个块的位置和风格。
“块”是一个受欢迎的的概念。块操作使得排版软件的排版自由度大大优于Word。文字框是块。已经排入的图片是块。用侧边拦画出来的直线、矩形也是块。块与块可以合并,可以两个块合并,也可以多个块同时合并。由若干个块合并得到的还是块。
块操作包括通过块参数对话框精确修改块的横纵坐标、长、宽的绝对值和相对值等,也包括使用对齐和分布工具栏来实现两个或多个块的顶对齐、底对齐、左对齐、右对齐、横向中齐、纵向中齐、中心对齐、横向等距分布、纵向等距分布等,还包括块的锁定、底纹、层次等等。
多块选中:可以用鼠标拉出一个矩形来,完全处去该矩形之中的块就被同时选中。可以使用Shift键同时选中任意位置和分布的多块。
发排
排版完成以后,发排交与印刷厂。
使用菜单“文件”->“发排”。注意检查发排输出信息,页面色彩必须是黑白,如果是彩色,说明可能还存在着颜色模式不是灰度的照片,需要找出来并修改过来。
出错处理
如果排入文字出错(文字框内是一个大叉),或者点击文字T
按钮,却出现裁剪光标,这就有可能是文件坏了。这时千万不要贸然关闭先前的fit文件,如果.bak文件还是打不开的话,就新建一个相同大小的fit文件,把原文件中的所有内容一并拷贝到新的文件中,继续工作。
打印,或者制作pdf电子版
“文件”->“打印”。如果是拿A4纸打印,则需把打印比例都改成75%。如果仅仅是制作电子版,则先选择MicrosoftOfficeDocumentImageWriter先打印成mdi格式,在得到的.mdi文件上右击,“ConvertoAdobePDF”。