ToB业务从业者的九大修炼之二:与人打交道的好工具——DISC修炼

ToC业务可能在平台做一次促销活动,不需要与客户见面就可以完成业绩。ToB业务则不然,其全流程运作中需要与各种人打交道。对外有客户、合作伙伴,还有友商。对内上有主管、中有同级同事、下有项目团队等。特别在业务拓展阶段,很多销售人员经常说:销售就是要“搞定人”。“搞定人”就得修炼“打交道”之术。

(一)DISC简介

DISC是研究人们性格和行为特征倾向的工具。DISC理论最早出现在20世纪20年代,由美国心理学家马斯顿博士提出。马斯顿提出人类具有4种基本性格特征,分别是D(取自Dominance)、I(取自Influence)、S(取自Steadiness)、C(取自Compliance),简称DISC。DISC从两个维度对个体进行描述,一个维度是结果取向还是人际取向,另一个维度是内向还是外向。两个维度形成坐标轴,坐标轴划分为四个象限形成4种性格倾向,加上中间部分共5种性格倾向(见图一)。

图一:DISC特征

由图可知:

下面我们详细地认识这几种性格特征:

1.老虎型是行动果决的代表者。一方面表现非常主动,结果导向,不达目的不罢休。执行力强,行动速度快,善于自我驱动,勇于接受挑战,自信且敢于冒险。另一面:不易看到别人的需求,只看到自己的需求。德国是老虎型最多的国家。

个性特点:有自信,够权威,决断力高,竞争性强,胸怀大志。企图心强烈,喜欢冒险,个性积极,竞争力强,有对抗性,勇于冒险。

优点:善于控制局面并能果断做出决定。

缺点:当感到压力时,这类人会太重视迅速的完成工作,而容易忽视细节。在决策上易流于专断,不易妥协,容易与人发生争执。

工作风格:交谈时进行直接的目光接触;有目的性且能迅速行动;说话快速且具有说服力;运用直截了当的实际性语言;办公室挂有日历、计划要点。

适合的工作:政治人物、民意代表、律师、法官、老板、主管、个人工作室、团队领导人、创业家。

典型代表:名人:撒切尔夫人,企业家:董明珠。

个性特点:很热心,够乐观,口才流畅,好交朋友,风度翩翩,诚恳热心。热情洋溢、好交朋友、口才流畅、个性乐观、表现欲强。

优点:人生性活泼,能够使人兴奋。他们高效地工作,善于建立同盟或搞好关系来实现目标。

缺点:因其跳跃性的思维模式,常无法顾及细节以及对事情的完成执着度。

工作风格:喜欢运用快速的手势;面部表情特别丰富;运用有说服力的语言;工作空间里充满了各种能鼓舞人心的东西。

典型代表:名人:《西游记》中的猪八戒,企业家:马云。

3.考拉型是行事稳健的代表者。他们温暖而优雅,性格低调与人为善,喜欢用鼓励赞美的语言感染烦恼中的人。他们喜好和平,害怕与他人冲突,甚至不惜委屈自己迁就他人。情绪稳定,随缘从容,在苦难面前仍能泰然自若。不易兴奋、拒绝改变、不愿处理争执、不善于做决定。中国是考拉型最多的摇篮。

个性特点:稳定、敦厚、温和规律、不好冲突。行事稳健、强调平实,有过人的耐力,温和善良。

优点:善于倾听,对其他人的感情敏感,在集体环境中左右逢源。生活讲求律规但也随缘从容,面对困境,总能泰然自若。

缺点:难以坚持自己的观点和迅速做出决定。

工作风格:面部表情和蔼可亲;说话慢条斯理,声音轻柔;用赞同性、鼓励性的语言;办公室里摆有家人的照片。

适合的工作:老师、社工、辅导员、接待、顾问、行政、总务、秘书、公务人员、会计师、书记官、历史学家。

典型代表:名人:印度国父甘地,企业家:马化腾。

个性特点:以思考为主,深思熟虑;严肃有目标、注重细节,条理分明,责任感强,重视纪律。保守、分析力强,精准度高,喜欢把细节条理化,个性拘谨含蓄。

优点:天生就有找出事情真相的习性,因为他们有耐心,仔细考察所有的细节并想出合乎逻辑的解决办法。

缺点:把事实和精确度置于感情之前,这会被认为是感情冷漠。在压力下,有时为了避免做出结论,他们会分析过度。

工作风格:很少有面部表情;动作缓慢;使用精确的语言、注意特殊细节;办公室里挂有图表、统计数字等。

适合工作:学者、研究员、程序员,分析师、企管顾问、编辑、法务、稽核、会计、精算师、工程师、研发、品管。

典型代表:名人:诸葛亮。企业家:比尔盖茨。

5变色龙型是善变者的代表。综合老虎、孔雀、考拉、猫头鹰的特质,中庸不极端。凡事不执着,韧性极强。擅于沟通,是天生的谈判家。他们能充分融入各种新环境新文化且适应性良好。香港和台湾是变色龙较多的地区。

个性特点:在他人眼中“没有个性”,凡事看情况看场合。

优点:善于在工作中调整自己的角色去适应环境,具有很好的沟通协调能力。

缺点:在别人眼中会觉得他们无原则,不可靠,反复无常。

工作风格:没有突出的个性,擅长整合内外资源;见人说人话,见鬼说容鬼话。处事圆融,弹性极强,处事处处留有余地,行事不走偏锋极端。

适合工作:销售、公关、秘书。

典型代表:冯道,《人民的名义》里的祁同伟。

(二)对比辨析

五种不同的个性具有非常显著的差异:以下作一些对比以加深理解:

由此可见,五种不同的个性具有非常显著的差异。但我们要注意人的性格并非是非此即彼的,而是以一种复杂的方式组合在一起,也就是说每个人都是由这4种特质组成的,只是比例不同,人们往往体现出来的是多种性格,只是更趋向某种性格而已。

(三)举例理解

下面举个实例来直观体会下,这几种性格趋向的人在同一场景会有怎样不同的表现。这是:“拜访客户领导,发现领导办公室有其他客户而等待”的一段小场景。说明:这个场景是拜访中层领导,高层领导需要与秘书预约,而且场景也不一样。这是我之前与客户经理或主管拜访客户领导的一些观察总结。这个场景比较常见,读者可以和自己所见场景作比较和分析。

2.I型的人:I型的人走出电梯会左顾右盼,看看有没有熟悉的客户或友商。如果碰到熟人会友好地打招呼。然后走到领导办公室,看见领导在开会或接见其他客人。他会轻轻地向领导打个招呼或者招下手,让领导知道他来了。或者他会说领导先忙,我们在隔壁等您。走到隔壁之后,他也没在哪儿一直等,而是走到附近的其他办公室,到比较熟悉的客户那儿去聊聊天,喝喝茶。过一会儿再回过头来,看看领导是不是有空了。

3.S型的人:从电梯出来,会按以前习惯的楼道或路径走到领导办公室,如果发现领导办公室有其他客人,他会马上缩回头,以防影响领导和其他客人的谈话。然后慢慢的走到隔壁的茶水间,静静地等待领导会客完毕。

4.C型的人:C型的人走出电梯,一般会观察一下周围环境。并留意在路过的楼道会不会遇见别的友商或其他客户?如果见到他会打个招呼,然后会想:友商是不是因为某某项目在与客户接触。走到领导办公室门前,看见办公室有其他客户。会稍微瞄一眼,然后慢慢地回过头走到隔壁的茶水间。然后就开始分析:这次接见的人数有5个、都带了笔记本、还带了PPT在沟通。然后再看看手表,他预估:客户2点上班,现在是2:20,从这个情景看他们交流可能还有半个小时。他会掏出笔记本电脑,利用这半个小时来做其他工作。

A型的人笔者所见不多,暂无案例。

五种性格差别迥异,但他们之间不存在优劣之分,没有最好只有最合适。用得合适就是优点,用的不当就可能变成缺陷。针对每个人来说,这几种性格特征不是非此即彼,而是以一种复杂的方式组合在一起。体现出来的是多重性格,只是更偏重某个特征而已。所以,针对每个个体来讲,不称“什么型的人”,而称“什么型倾向的人”更为贴切(下文均采用此种说法)。另外我们需要明白:当前性格特征通过自身的努力或有意识的调整可以发生改变。我们需要持续的认识自己,清楚自己性格特质中的优点和缺点扬长避短,根据环境的变化及时调整。

怎样识别自己的性格特征呢?一方面可以通过自己习惯行为评估;另一方面可通过测试题评估,后者更加准确。这是一套测试题样例(因文中不能添加链接,有兴趣的读者可联系作者获取),测试时以第一印象答题,最后自动输出结果。包括柱形图和文字阐述。也可将得分标注在坐标轴上,连点成“雷达图”,个人的性格倾向就直观展现出来了。样例如下:

图二:DISC测试题

图三:DISC测试结果-柱形图

图四:DISC测试结果-雷达图

每个人都有性格优势和性格缺陷,自己需要注意什么,需要哪些修炼呢?以下提出一些参考建议:

1、减轻对别人的压力,学会放松,缓和氛围。

2、尝试接受别人的号召和意见,尝试耐心和低调。

3、停止争吵,让别人也感觉到轻松。

4、学习包容、学会道歉、学会坦然接受自己的错误、放开胸怀。

1、在不适合活跃场合管住自己的嘴。

2、学会控制自己的表现欲。

3、对自己的评价不要过高,关心自己的同时也要关心别人。

4、留意培养记忆力。

5、要脚踏实地,要做就要把一件事做完整。

1、让自己快乐起来,给自己尝试新鲜的事物和思想。

2、明确生活的责任,不要得过且过。

3、有意识接受督促。

4、在合适的场合主动表现自己。

1、要快乐起来(没人喜欢郁闷的人)。

2、不要太容易受伤,不要太敏感。

4、不要那么高标准的要求别人。

1、行事要注意稳重,不做墙头草。

2、在有必要的时候不一定讲中庸,提出有趋向的观点。

3、朋友相交中表达诚信,忠于上司。

怎么认识他人呢?当然大多情况下不可能让对方做测试题。只能通过获取对方直接或间接的行为信息来汇总、分析和评估。直接的方式就是亲自察言观色,间接方式就是别人介绍等方式。比如:有次与客户A聊天,A偶然聊到了B。B也正好是项目干系人,并且还不太熟悉,所以就特别留意。A说B做事很仔细,很少说“差不多”。经常用手机中的计算器做一翻计算后才给出自己观点。这样,可以初步看出客户B带C型性格倾向。

认识对方性格倾向后,怎么与他们打交道呢,下文按“同级同事或朋友”、“客户或上司”、“下属”三类对象提出一些建议。

(一)与D型倾向的人打交道

1.同级同事或朋友

◎交谈时语速同频、声音洪亮。

◎沟通时最好使用结论性语言。

◎不要轻易打断对方。

◎不要争论。

◎不要诉苦,要表现战胜困难的信心。

2.客户或上司

◎交谈前要整理一下自己的形象,体态稳重。

◎在沟通内容上,可以谈谈对他们有吸引力的话题,如:战略、目标、解决办法、行动计划等。

◎沟通时注重效率与业绩成果,指出你的建议将如何帮助他达成目标。

◎时常点头配合对方。

◎提供三个以上方案供其选择,并提供自己建议方案。

◎重点谈目标、谈结果。

◎直奔主题,简明扼要,不要兜圈子。

◎听到对方不同意见不要辩护、争吵、直接反驳。可能事后准备充分以后再单独沟通。

2.下属

◎时刻支持他们的目标,赞扬他们的效率。

◎多口头鼓励及赞扬。

◎不要当众指责他们。

◎让他们自己先找出完成工作及解决问题的方法。

◎在合适的情况下,给更多的自主权。

◎在合适的情况下,让他辅助管理。

◎赞美他们的自信与果敢。

(二)与I型倾向的人打交道

◎表达尽量口语化,灵活、幽默,创造轻松的氛围。

◎回应时要充满活力和热情,对他们的积极表现要多使用个性化赞扬。

◎重要的事情,以书面形式与其确认,因为他们有可能说到但做不到。

◎他们讲话可能时常跑题,在打断前对他们的好的说法加以肯定,如:“您说的这一点确实十分关键,正好引入咱们下一个话题。”

◎交谈前调整心态,创造一种轻松的气氛。

◎主动与对方打招呼。

◎多用目光交流。

◎声音洪亮,表情放松。

◎对方大笑时也要大笑,但幅度略小。

◎交谈时多互动,适时发表自己意见。

3.下属

◎对他们的生活表示关心,让他们感受到重视。

◎与他们的谈话时要注意沟通技巧,使他们觉得受到了尊重。

◎由于他们比较缺乏责任心,所以应承诺为他们担负一定责任。

◎给他们提供安全感。

◎避免让他们感觉到拒绝,否则他们会因此而不安。

◎赞美他们的影响力。

◎安排工作时,强调工作完成对于团队和成员的重要性,指明不完成工作对他人的影响。

(三)S型倾向的人打交道

◎力求创造友谊的环境氛围,减少他们的戒心。

◎讲话时放慢语速,面带微笑,亲切友好,避免过于正式的方式。

◎亲情、友情方面等有关人的话题对他们有吸引力,所以讨论问题时要涉及到人的因素。

◎提供个人帮助,建立信任关系。

◎鼓励他们多发表看法,避免批评、挑战或催促。

◎避免跟着他的思路走。

◎保持低调,尽量少张扬。

◎语调平缓,情绪稳定。

◎保持主动,直接说明诉求。

◎以谦逊的态度获得对方好感。

◎倾听时要表情自然、亲切。

◎支持他们的工作,对于他们的认真态度和敬业精神给予肯定和鼓励。

◎奖励他们的勤勉。

◎不要随意换岗,必要时多给简单的工作。

◎表扬他们的稳重。

◎表扬他们值得信赖。

◎表扬他们处变不惊。

◎多给他们出主意、想办法。

(四)C型倾向的人打交道

◎初次接触时不要过于友好和随便,以免对方产生戒心。

◎他们喜欢按程序办事,所以沟通前最好有书面通知或者提前预约,并将议题罗列出来。

◎他们愿意听事实,所以沟通前需准备充分,备好书面资料,并配以数据、图表等。

◎准时到达,穿着整齐正式。

◎讲明事情的“理由”,并保证信息的正确性。

◎交谈前整理自己形象,尤其是细节。

◎交谈前准备好沟通提纲、数据图表,沟通时带好笔记本。

◎交谈时不做不雅动作,符合礼仪规范。

◎不要碰其办公桌上的任何物品。

◎保持适当距离。

◎交谈过程中尽量不直视对方,保持谨慎遵从。

◎面对对方挑剔,“马上改,一定按照您说的标准去做。

◎他们愿意听事实,所以沟通前要充分的准备讲明事情的理由,并保证信息的正确性,做好书面资料,增强可信度。

◎给他明确目标或原则;肯定其专业并赞美。

◎不要讲笑话和低俗的东西。

(五)A型倾向的人打交道

◎A型倾向的人本身善变,在与其打交道中他们可能随着环境的变化在变化。所以与其打交道时基本策略是“盯准目标,随机应变,以变应万变”。

(本文题图由pixabay.com基于CC0协议获取。在此表示对pixabay.com和图片作者的感谢!)

THE END
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