人力资源指标体系框架模型薪酬福利管理分布分析图

一句话来说,为了应付频繁的企业重组及人事变动,HR应该具备的能力:善用BI中的人力资源分析模块编制本企业组织结构和人员结构规划方案,将人力资源管理置于BI经营分析系统,促进组织绩效最大化。

说起来很简单,但要做的事情还是不少。

以医药企业为例,基于工业企业规模不断扩大,提高决策科学性和合理性的需要,根据公司做精做细的经营方针,建立与之相适应的人力资源指标体系框架模型。分析主要从管理和财务角度进行,以指标形式予以体现。

基于人力资源指标体系框架模型,又能够细化出一套通用的人力资源模型库,即人力资源主要分析报表和与之相对应的实际应用分析举例,如下:

可以通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行总结。一般可分为:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。

有了人力资源框架体系和模型库,那么,如何来做一个人力资源BI分析报表呢?以员工角度出发,按模块举例子来作数据分析。

根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员予以录用。根据BI系统的人事变动分析,按照企业经营战略规划的要求,把优秀、合适的人才招聘进企业,把合适的人放在合适的岗位,做到人力资源利用最大化。如下图:人力变动表。

所谓人力资源结构也就是对企业现有的人力资源的调查和审核,只有对企业现有的人力资源有充分的了解和有效的运用,人力资源的各项计划才有意义。大部分制药企业的人员都可以分成五大类:管理人员、技术人员、市场人员、生产人员和服务人员(后勤人员)。管理人员又包含人力资源管理、财务管理、研发管理、工艺管理、质量管理、生产管理以及其他管理人员;技术人员又包含研发人员、工程人员、中试人员、质检人员、工艺人员,市场人员包括销售人员、营销人员、市场技术支持人员、客服人员;生产人员包括基本生产工人和辅助生产工人;后勤人员指招待员、清洁工、司机等。

通过以每年年终的数据,观察不同类别人员的变化以及同类职群不同级别人员的变化,可以得到组织人才结构性的变化,如,高级专业员工的短缺。

按照利用培训资源的不同,某公司的培训可以分为内部培训和外出培训。所谓内部培训就是在企业内部进行,所用资源包括培训讲师、场地、讲义、教具等等,都使用内部资源;相反,外出培训仅仅指脱产外出接受培训。其中请外部培训师来公司授课,或者参与某公司公司的培训也所归入内部培训。

假设企业工资设定合理的情况下,通过对每个部门,每个岗位,每个员工的整体薪酬福利水平,来了解掌控企业整体人力资源分布情况,准确判断出企业的核心资源,制定相应薪酬福利管理制度,从而更好地吸引、保留人才,更好的激励人才为企业服务。

总的来说,在企业间的商业竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力,已经是企业管理者考虑的首要问题。

用BI分析人力资源时候,使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。人力资源的功能范围,也从单一的工资核算、人事管理,发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。

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