2、日发布，伴随着发布日期的临近，新版本的OfficeVisio将会给我们带来哪方面的体验与创新呢？下面笔者将带领大家一起来进入OfficeVisio2010的新鲜之旅，讲述它的五大亮点。一、增强的用户体验Visio2010在用户界面和体验的方面改进非常大。不仅完全抛弃了“菜单”和“工具”等旧有的操作方式，全面采用OfficeFluent界面。在用户体验、数据共享、协同办公方面等都做了重大的改进。OfficeFluent界面用过Office2007的朋友对这个界面应该都比较熟悉了。以致我在刚开始使用Visio2010的时候竟然以为它本来就是这个样子的。也许这就是用户体验的
4、栏均位于该窗口的顶部（滚动窗口）。单击标题栏即可查看相应模具中的形状。图3形状窗口“形状”按钮，现在只需要在形状窗口的“更以前在切换模具的时候需要到工具栏去点击多形状”上就可以查看到所有的形状。图4更多形状菜单另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常用的形状，下半部分为其他形状。调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。同时也可以通过“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。二、图形操作的改进这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一下。具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。实时的主题预览效果，当鼠标移到相应的形状样式的时候，Visi
7、isioWebAccess部件将会提供高保真的Visio查看效果，并且可以看到相应图形的属性及链接访问。Visio2010中要将图表直接发布到SharePoint。首先在Visio中创建图表，接着在文件菜单中选择"共享”，在右边窗口中选择"保存到SharePoint”，在绘图另存为菜单中选择“Web绘图”，就可将用Visio将该图表发布到服务器，然后在浏览器中查看它（注：如果原来没有发布过的话需要输入SharePoint文档库的URL地址）。图表还可以链接到数据，并且视图可以自动刷新或者由用户来刷新，以保持最新状态。SharePoint*Derno3Tv
10、如图12问题列表对于复杂的流程，可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。创建子流程的方式可以是从主流程中选取现有形状来生成。也可通过新建的方式来创建子流程。在以所选区域创建子流程时，Visio会将所选形状移到新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。f1图13选定子流程形状鮭到根損所选内容錘图表鳩创建V子进程图以所选瓯创屋子谨程段状将所选形状移至新的子多状娠i细移动的形頫图14根据所选内容创建子流程图15子流程与主流程的链接如果尚未绘制子流程，则可以单击“新建”，以向页面添加一个子流程形状以及一个与该形状链接的新页面。如果已在其他页面或者不同文档中绘制了子流程
11、，则可以将子流程形状放置在当前页面上，接着单击“连接到现有”，然后浏览至子流程页面。五、新增和改进的图表类型跨职能流程图中改进的泳道管理，跨职能流程图使用新的“容器与列表”功能来改进泳道管理，并且支持阶段和跨形状等概念。业务流程建模标注（BPMN）图表，创建遵循业务流程建模标注1.2标准的流程图，并且使用新的验证工具来帮助您在完成图表前找到可更正的问题。6Sigma图表，创建6Sigma流程图和质量屋图表。线框图表，线框图表中包含用于软件应用程序原型制作和设计的中等保真度UI形状。SharePoint工作流图表，在Visio中使用SharePoint模板和形状绘制流程图，然后将其导出
13、业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的资讯。就视觉通讯的软体而言，MicrosoftVisio2010就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识。作为一个通用的专业绘图工具，默认设置不是非常适合设计网页/应用程序原型，经过一些设置之后才会用得比较顺手，下面以visio2010为例。开启一个新的档案，或是选择一个范本。选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可。如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以表现其关联性。接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明。最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接发布到网站上。透过按下检视功能表的工具列，您可
14、以设定要展现出来的工具列。选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。您可以利用格线来把图件排列整齐。当滑鼠指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。页面左侧各个模版包含预设的图件及格式以供运用。在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下滑鼠右键即可选择。当滑鼠指向左边功能区上的图件时，会出现该图件的说明。如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。在Visio2010中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下
15、：执行Visio2010程式後会出现一个欢迎画面对话方块，请按下确定钮。此时萤幕上会出现一个对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。以笔者为例，笔者所安装的版本为企业版加上工程版，所以模版数会比一般版本的更多。只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。把模版中的图片放到页面中在Visio2010中，我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。例如，若要建制一个区块图，您可以在开启新档时，选择区块图中的基本图范本。接着，萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。
17、地变更大小。VISIO页面上的格线可用来排列对齐图件。若页面上已存在图件，您可以透过格线来排列其他图件的位置。使用自动对齐格线功能，在移动图件时，图件会整齐地排列在页面上。若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择工具功能表里的捕捉和黏合指令。拖曳图件到页面时，Visio2010会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。拖曳图件到页面时，Visio2010会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。要在Visio上移动图件，您只需点选某图件，然後把它拖曳到页面上即可。同时，善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。在
18、拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。若要移动图件，请用指标选择图件，然後按住滑鼠左键，拖曳到适当位置放开即可。当指标呈现白色时，表示您可以移动图件了。若要改变图件大小，请将滑鼠移到该图件的控点上，会出现四个方向的箭头时，您就可以拖曳其选择控点来改变大小了。点选第一个图件後，按住Shift键，再选择其他的图件。把滑鼠移到其中的一个图件上，直到出现白色的箭头符号。把它拖曳到新的位置再放开，所有被选择的图件会以相同的方向及间距移动到新的位置上。按住Shift键再选取其他的图件
19、，便能同时选择多个物件。若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同时按住Shift键即可。按下检视功能表中的视窗指令，再选择想要启动的功能，便能直接在页面上迅速改变图件的大小及位置，或自订一些特性。您也可以设定这项功能为自动隐藏，而不出现在视窗中。VISIO中并非每个图件都是各自独立的，例如在制作流程图、组织表或网路架构图时，这些图件彼此之间一定是有关联的。在Visio2010中有两种方式可以表达其关联性：一种是图对图；另一种则是点对点，选择哪一种方式则是根据要在图表中建立多少关联性而定。移动图对图关联式中的图件时，会在图件中最近的点建立关联性。在
21、式，且关联点呈现红色。放两个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件，此时关联点会呈现红色在Visio2010中，您可以透过下列方式，轻松地改良或修订图表。新增文字或设定图件的颜色。利用工具来改变图件的方向。为多个图件建立群组，可当成一个单位来移动。设为背景图案，如公司标志或是多页连续展示。文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，您也可以开启文字尺规来设定格式。要在图件中新增文字只需选取图件，然後直接输入文字即可。Visio2010还有一个很不错的特色是：我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。在Visio2010中
22、，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。若要编辑文字，您只需双按某图件，即可开启文字方块直接编辑，或在一般工具列上按下文字图示，再点选要编辑文字的图件，即可开启文字方块来编辑。开启文字方块时再按下滑鼠右键，便能从快显功能表中选择文字尺规指令。文字尺规会出现在图件上方的文字编辑视窗中，您可以利用滑鼠拖曳其标签，或设定文字的扩排或缩排等动作。在图件上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。若要改变填满图件的颜色，您只需将滑鼠移到格式
23、工具列上的填满色彩图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。若要新增其他的颜色到此调色盘中，您只需用滑鼠点选更多填入色彩即可加以设定。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点，於此不再赘述。Visio2010提供了一些工具来改变图件呈现的方向及角度。要开启这项功能，请选择图件，再开启动作工具列。此外，我们也可以利用旋转工具图示来符合更多的需求，於此不再赘言。把多个图件设为群组，便能一起作相同的设定。建立群组的方法为：将想建立成同一群组的图件，用滑鼠从模版中一起拖曳到页面上。选取第一个图件後，按住Shift键，再用滑鼠选取想成为同一群组的其他图件。按下滑鼠右键，从快显功能表中选择图件群组。在绘图视窗左下角的页面标签上按下滑鼠右键，再从快显