如何做需求管理,这是考察一个产品经理水平高低的关键性技能,甚至可以说,有效管理需求,有效识别伪需求,是产品经理主要的价值所在。那么,今天来谈谈需求管理的一个比较靠谱的方法——鱼骨图分析法。
什么是鱼骨图分析法?鱼骨图分析法,也叫因果分析法,由日本管理学家石川馨所发明,所以又叫石川图分析法,是基本的管理学分析方法之一。
其基本原理在于,针对一个问题(作为鱼头),列明产生问题的大要因(鱼骨主干),从大要因继续深挖,列出每个大要因产生的中要因,中要因再挖掘小要因,如此一层层挖掘分析下去,直到找出可以解决问题的方法或者行动的步骤。
图1:鱼骨图(石川图)
鱼骨图在需求管理上的应用,主要是需求归因分析:
图2,原点需求归因
一、操作步骤
设置原点需求:可能来自客户或公司以及合作伙伴真实的需求,也可以通过行业分析、竞品分析或者数据分析获得,也可以凭经验进行假设;以原点需求为起点,列举出能想到的所有原因,并判断其合理性,同时将原因归类后反映在鱼骨图上,这样你可以获得一个需求归因分析过程的逻辑清晰的框架结构。
说明:
二、操作要点:
一般而言,需求归因的大类划分有如下分类:
举例:如图所示
假定一个需求,被列举出了4个原因,从重要性评价,原因1得9分,原因2得8分,原因3得8分,原因4得6分;从紧急性评价,原因1得6分,原因2得5分,原因3得2分,原因4得10分,那么可以得到该需求的评价值M为:
M=∑(Ai×Bi)=原因1(9×6)+原因2(8×5)+原因3(8×2)+原因4(6×10)=54+40+16+60=170
Ai代表重要性分值;Bi代表紧急性分值
最终这个需求的得分就是170分,把它放进需求池里面进行排序,一般得分高者就是马上要着手做的需求了。
疑问1:这里你可能会有疑问,按照上述评价方式,那么得分最高的往往就是“重要且紧急”的需求了呀!
你的疑问没错。这取决于你的团队和你的公司如何理解“重要”与“紧急”之间的关系问题。如果在某个时期,“重要”与“紧急”是相对均衡的,那么其权重可以是对等的,比如判断分值都是1至10分;在另外一个时期,公司对“重要”看得比“紧急”重,那么就可以加大“重要”的分值,比如把“重要”设置为1至10分,而把“紧急”设置为1至5分;每个公司在不同时期对产品部门的总体要求、方向都有所区别,问你的老板或主管副总,他至少会给出一个明确的方向。
疑问2:这些评分都是很主观的产物,如何确保客观公正性?
不错,这些评分都是人的主观判断,不同的人判断的标准可能很不一样。因此,这种评分只能通过操作流程尽量做到“客观”。比如,产品团队每个人都参加鱼骨图需求分析,取每个人的权重值加总或者取每人评分加总后的平均值;规定统一的评分标准,凡是可以得到客观数据的标准都采用客观评价标准,尽量缩小主观判断的范围和权重。
疑问3:为什么一定用鱼骨图?
三、鱼骨图分析法的局限
鱼骨图分析法,其基本逻辑就是归纳法,要依据足够多的条件才能归纳;而且还仅仅只能得出一个定性的结论。
要因列举,就是把所有想到的要因都列举出来,这常常会让分析者感到乏味和疲惫,因此,就涉及到如何激励分析者干下去不放弃的问题,但这已经是鱼骨图分析法范畴以外的事情了。无论要因归类还是要因列举,都不可能穷尽,只能是无限接近“正确”而已——离正确的结论毕竟还是有距离的,所以即便是经过最大努力用鱼骨图分析出的需求结论,照此执行还是有风险的,它毕竟是在有限认知、有限信息的条件下得到的结论。鱼骨图分析的最终结论是定性的,即“Yes”or“No”或者是否靠谱,还无法得出可量化的结论。