企业购入车辆发生保险费时，应按照费用归属部门计入“管理费用”、“销售费用”、“制造费用”等科目，涉及可抵扣的进项税额时，还应通过“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目核算。
用红字冲销已入帐的管理费用。红冲发票，就是冲减原销项，然后开具正确的发票重新入帐。收到退回车辆保险费及冲红发票用红字冲销已入帐的管理费用。
投保车辆保险的凭证主要就是保单，也就是保险合同。
费用报销单的填写范本如下：报销部门：根据实际报销的部分填。日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定。单据及附件页数：根据报销的大家张数填。报销项目：根据项目填写。摘要：发票上注明的内容名称。
费用报销单上“报销部门”处，写上自已所处的部门，如“财务部”“信息化部”“工程部”等等，如实填写就行。费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期，在“单据及附件张数”处，填上你要报销的单据的张数。
报销单用签字笔填写，不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写。
1、法律分析：在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称；“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写；“金额”此处填写实际发生金额；合计各项费用合计填写阿拉伯数字；“金额大写”此处填写合计的大写金额。
2、填写报销单的主体内容，出差的交通方式，住宿和饮食的费用以及日期，在最后一排填写上小记。在表格的底部填写上总的金额，大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
3、法律分析：油费，过路费可以填一张报销单，在报销单的用途上分开写明油费和过路费就行了。会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目。
4、在“报销人”处填写本人的姓名。在“报销事由”处填写因何种情况到何处进行出差。在“消费明细”处明确填写出差期间的消费，例如住宿费，餐费，交通费等。