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1、填写投保人信息。
外贸卖家在办理货物运输保险时，首先需要详细、清晰地填写所投保单的所有内容。确保投保人信息的准确性和完整性，这是保险公司出具保险单和接受投保的主要依据。
2、注明被保险人栏。
被保险人栏应按照有关人员的保险受益完全填写。保险的有效性直接关系到被保险人的利益。如果买方是被保险人，则保险责任从货物装船开始；反之，卖方为被保险人，则保险从保险单上注明的动身地点开始。
3、明确货物信息。
货物名称应注明具体名称，尽量避免泛泛而谈。标记必须与提单上所载的标识一致，特别是与外包装上刷的标记相符。在包装数目上，要清晰地写出包装的性质，如箱、包、件、捆和数量。
4、合理计算保险金额。
保险金额一般按发票金额的10%加成计算，加成比例不得超过30%；国内水运、陆路运输可以按发票金额或发票金额投保。在确定保险金额时，需要充分考虑货物的价值、性质、包装特点、航线等因素。
5、注明运输细节。
运输方式，如轮船，应该写上船名，请求转运的也要清晰；如果要转运，火车、汽车或航空运输，只写火车、汽车或航空运输号码。最好将运输方式与细节结合起来进行记录。
6、准确填写日期和单号。
准确填写货物启航日期和提单或托运单号，确保记录完整，以便保险公司查证和理赔。
7、注意特殊附加险别。
8、注意投保日期。
货物投保日期应在货物启航或运输工具发出之前确定。
9、投保流程与方法。
目前的保险流程和方法相对简便，外贸卖家可以通过发送资料或填写空白的投保人资料进行预投保。在事先投保的情况下，可以不投保，但必须提供诸如提单、商业发票等专业信息。一旦涌现正式提单等资料，将其发给保险公司，并将修正后的正式保单正本生成。
THE END