东西坏了可以再买，钱丢了可以再赚，笔记软件可以再换，可是你所记录的文字、拍摄的图片、录制的视频，一旦丢失就意味着你的人生从此空缺了一块难再弥补的漏洞。就算能够得到修复，你也不得不体验同一件事做两遍的痛苦，这种切肤之痛只有经历过才能痛彻心扉。
所以本文将为你呈现以下内容
注意：
你的硬盘比你想象的更不可靠
云端数据比你想象的更加安全
你的数据永远都处在风险之中
尽管云计算服务商与云笔记公司都对用户信誓旦旦地承诺，他们会竭尽所能地保障用户的数据安全，但事实说明这暂时还只能是个美好的祝愿。
这个原则在备份这件事上算得上是世界公认的金科玉律，尽管现在还有4-3-2-1，3-2-2之类的变种，但对普通人来说，3-2-1就已经算是尽善尽美的备份原则了。
注意
群晖NAS是我的数据备份中枢，而NAS简单理解就是一个小小的铁盒子，里面放了很多块大容量的硬盘，并且有一个7*24小时开机的处理器，可以像个人电脑一样处理一些简单的存储和上传任务。
NAS可以用网线或WiFi直连电脑，使得我们能够将电脑中的数据上传到这个独立的铁盒子中，以完成第一次备份；NAS也可以通过互联网与其他云存储服务进行连接，比如百度网盘、GoogleDrive之类的网络服务，使得NAS中的数据还能够继续上传到云端，以完成第二次备份。
我的MacBook和Windows上的所有的重要文档都自动上传到了NAS上，成为我的第一份数据副本。
而且这台NAS的存储池做了SHR模式的备份（类似Raid5），在这个模式下，假设我有4块硬盘，就算坏掉了其中任意一块，NAS也能正常使用，并且只要拔掉坏了的硬盘，换上新的，所有数据就可以被完美地自动修复。
群晖数据加密
你还可以在群晖中创建一个独立加密的共享文件夹，它会用AES-256级别的算法加密整个文件夹，以防止你的整台群晖或者群晖里的硬盘被盗。在文件夹单独加密的情况下，即使你拥有最高的管理员权限，如果没有解密的秘钥，这个文件夹也将是不可访问的。
群晖NAS上有个套件（App）叫CloudSync，能够将NAS与目前主流的云存储服务进行连接，如下图所示：
通常我不怎么频繁地使用这个方法，只会每个月备份一次。但如果你的群晖盘位不够做SHR或者Raid备份，就可以用这个方法使用移动硬盘进行定期备份。
群晖NAS有个套件叫USBCopy，可以设置为当移动硬盘插入NAS的USB口时，自动将指定的文件夹备份到移动硬盘中。
另外，如果你还需要加密备份到移动硬盘的话，则可以使用HyperBackup这个套件。
如此一来，如果将MacBook或Windows上的数据算在内，我现在的所有数据都拥有至少4份副本，并且其中有一份是加密存储在云端上，如果这样还能丢数据的话，那我只能微笑地面对恐惧了:-)
群晖NAS说到底是个昂贵的东西，比NAS更贵的则是塞在里边的硬盘和配件。
我目前使用的DS920+搭配4块8TNAS硬盘总价已经超过一万，但就我目前的体验来看，其实再降两级也完全足够，毕竟我对Docker和虚拟机之类的需求真的很少，所以如果你纯粹只是想用NAS来做简单的文档与影音文件的管理与备份，我认为群晖入门款的DS220+完全够用，或者你也可以选购价格相对更低的威联通。
如果你没有类似群晖这种在备份时能自动加密的设备，那么在我们将文档上传到云端之前，或者使用其他存储设备进行备份之前，你可能会需要对这些文档进行一定程度的加密处理，以防止诸如网盘账号泄露、或者整个移动硬盘丢失导致数据被第三方获取的情况发生。
1、使用压缩软件进行加密
2、使用专业的加密工具进行加密
加密后的文件将带有.crypto的格式后缀，不熟悉这款软件的人根本不知道这种后缀格式的文件是干嘛用的，无形之中又多了一层私密性。
这个场景更适用于电脑送修，或者是预防个人电脑失窃等情况的发生。
Windows有两种方式启用Bitlocker进行加密
设置你的密码后，之后系统就会对整个分区进行加密
上面介绍的三种加密方法，我想已经基本能满足一般用户偶尔的加密需求了，但是Bitlocker会对整个分区的性能有影响，Encrypto每次都需要单独对文件进行加密或解密，长期使用的话还是相对繁琐。
创建完保险库后，在你的电脑上就会出现一个虚拟磁盘，就像插入一个U盘一样，所有被放进这个磁盘的文件都会被自动加密。而锁定保险库后，就相当于你拔掉了U盘，这个保险库就会消失，任何人都无法再访问这些文件。
在我看看来，Cryptomator是更适合用来搭配网盘进行加密同步的一个软件。
而Cryptomator表示，什么年代了还在用传统加密它所创建的保险库中，所有的文件都是被单独加密的，这就意味着即便是将整个保险库都放在同步盘中，就算有某个文件被改动后需要重新加密，那也只需要重新同步有变动的文件即可，这就使得公共网盘的端到端加密成为可能。
将保险库同步到另一台电脑上后，同样用Cryptomator打开就可以解密了。
如果你的电脑里有两块互相独立的硬盘，不是D盘和E盘的那种独立，而是两块在物理上可以互相抽离的硬盘，或者如果你有任何可外接的存储设备，例如U盘或者移动硬盘，那么这两个存储设备在互相独立的基础上，是不太可能同时坏掉的。
还是要再次强调一遍，如果你只有一个硬盘，哪怕分区分了D盘和E盘，由于这两个盘符本质上还是在同一个硬盘内，所以但凡硬盘损坏，那么你将同时无法访问你的D盘或者E盘，这两个盘符一定要是在两个不同的物理硬盘上才行。
排除特定文件夹
设置备份的频率
其实但凡你能够使用最常见的网盘服务进行定期（或自动）的数据备份，你的数据安全程度就已经能遥遥领先绝大部分用户了，毕竟多的是将所有重要数据都存放在同一个硬盘里的人，一旦硬盘损坏，所有数据就被一锅端了。并且你还要知道的一点是，固态硬盘一旦损坏，它的修复难度将远远高于机械硬盘。
所以问题来了，什么样的网络存储服务适合用来备份数据呢？
坚果云
国内体验稍微好一点的文件备份&同步服务我会选择坚果云，最明显的缺点就是空间太小，就算订阅专业版也只有42G，所以只适合用来存储和同步文档类资料。
不过就算如此我也强烈建议你不要只用网盘来备份你的数据，毕竟坚果云（包括百度网盘）也不是没有出现过数据丢失的情况。现在的小容量的U盘也不过一杯奶茶钱，64G足够用来装完这辈子和下辈子的笔记文档了，所以建议结合上文提到的FreeFileSync来做双重备份会更加稳妥。
OneDrive
OneDrive可能是目前国内几个网盘服务中，相对便宜又靠谱的一个。你可以找几个朋友共同合租一个Office365家庭版套餐，平均到每个人只要50~60，不仅能够使用正版的Office，还自带1T容量的OneDrive。
并且我也会建议你在使用Office文件时，打开它的「自动保存」功能，以便能随时将你的文件上传到OneDrive上。
需要注意的是，请不要购买那种价格非常低的Office365账号，将你的重要数据存放在随时可能被ban的账号上，无异于埋下一颗定时炸弹。
使用下面这两款免费软件，可以将多个网盘（或者同一个网盘的多个账号）直接映射到本地，如果网速足够，就可以直接将网盘当成一个硬盘使用，在备份和同步体积较小的文档类数据时，体验远比OneDrive自带的本地盘功能要好。
Cyberduck与Cryptomator的无缝联动
我这里将Cryptomator的保险库创建在了坚果云中，那么当我使用Cyberduck打开了坚果云内的这个保险库时，它会自动识别出这个文件夹是用Cryptomator加密的，输入密码后你就能在本地访问坚果云网盘中的加密保险库了，省去了将保险库下载到本地再解密的过程，真的非常非常方便。
解密后的保险库
未解密、直接访问的保险库
显然，上述提及的所有备份、加密以及同步手段，全都与云端笔记无缘，但本地笔记与云端笔记并不是站到了互相对立的两端，而是各占圆的一半，缺了谁都不完整。那么在本地与云端之间，我们应当遵循何种策略进行选择呢？
核心理念：按照内容的有效期选择笔记工具
显然没有任何一家云笔记服务商能给你这种承诺，微软谷歌的服务都有关停的时候，所以你也应当明白，云笔记只是一种「需要持续付费的服务」，服务或终止于你停止付费那天，或终止于经营不善倒闭的那天。
你的数据只有放在你的硬盘里才能真正属于你自己，所以前文讨论的那几种备份方法就能派上用场了。
工作时的流水账报告、短期的任务与计划、有效期较短的备忘录，或者任何你认为即使丢失也不会造成太大损失的内容，则不论是本地文档或在线文档都可使用，选择你最习惯、最趁手的那一款即可。
可以预见的是，目前主流的云笔记至少在未来5年都将持续存在，那些你觉得五年后大概率将不再被需要的文档，尽可放心地放在云端之上
在这种情况下，是否明白云文档的特性，能否持有正确的态度来对待云文档，是否清楚云文档存在的风险与隐患，将在很大程度上决定你对你的数据的掌握程度。
无需安装、开箱即用、以及最重要的云同步是所有云笔记与生俱来的能力，但享受这些优点的同时，你应当清楚云端背后「附赠」的风险，就像你要知道选择本地笔记也可能遭遇笔记误删、硬盘损坏等问题一样。
云端笔记的最大优势，就是不需要像那些纯本地在线的笔记一样，需要费心去折腾多端同步的方法。毕竟如果你试过Obsidian的iOS与Windows客户端的同步，就会明白要想顺畅地全平台同步Obsidian将是多么麻烦的一件事（除非付费）。
但云端笔记在安全与隐私这件事上，还是完全无法与本地笔记相提并论的。
上述四点是所有云笔记都不会告诉你的事实，但你一定要心里有数，才能更好地判断什么样的内容适合放在云端之上。
否则未来一旦你离开这家企业，你就将立即失去这些文档的访问权限，不论你找谁都没用。
如果你已经从「内容的有效期」这个维度判断，将数据放在云端也不是不行，那么我认为云笔记软件其实在多数情况下，不论是便捷性还是功能性上都要好于完全本地离线的笔记软件，毕竟云端意味着付费，而付费意味着能支持开发更多的功能。
但这时并不意味着你应该以「笔记功能的丰富与否」来判断一款笔记软件的好坏，否则印象笔记大概能做到天下第一吧，我认为还有两个重要因素是你需要认真考量的。
最不体面的笔记软件是不管你付不付费，它都要锁住你的所有笔记，生怕一让你导出，你就立马要移情别恋，所以焊死车门，谁都别想下车。什么叫不自信，这就叫不自信。
所以如果你要选择这些类型的笔记软件，就得做好一辈子不迁移数据的心理准备。
注意：弹幕统计无法做太细致的数据清理，没办法排除单用户重复发言，也没有录入使用缩写或错别字的弹幕
注：
以Notion为例，你可以一键将整个笔记库内的所有内容导出为HTML、Markdown以及CSV格式，虽然你并不能将这些导出的数据重新导入Notion，但至少你的所有文本、图片、以及表格都能切切实实地存储在你的本地硬盘中。
我这两三年来存储在Notion的笔记一共有3.2G的大小，超过6000个Page。建议你在导出时，将导出格式选择为HTML，才能最大程度保证导出文件的可读性。
所以你觉得Noiton是因为一百亿刀估值了才能这样，还是是因为这样才能一百亿刀估值呢？