导语:如何才能写好一篇会议纪要技巧,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别
按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。
企业会议纪要有以下特征:
(1)纪实性。
企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。
(2)指导性。
导作用和约束力。同时,也是督办部门督办检查的主要依据。
(3)时效性。
根据企业会议纪要的不同特点可分为以下多种类型:
(1)办公性质会议纪要。
主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项,进行安排部署召开会议形成的纪要,多倾向于事务性会议。
(2)决议性质会议纪要。
是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。
(3)专项性质会议纪要。
是指企业内部各业务部门(单位)举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题
在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题:一是文秘工作人员对会议召开的背景,议定事项的意义、作用等会议精神认识不深,领会不准,对会议议定事项要点掌握不透彻,对主要领导的意图、意见表述不到位;或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种,没有
请示、报告等上行文重要,对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时,对会议记录与会议纪要的区别界定不清,这里的界定不是文体和具体标准上,而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写,对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼,致使会议纪要在签发过程中要反复修改,不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为:结构布局、格式欠规范严谨,表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明,语言冗长,修饰语多,长句、复句多,文字不够凝练简洁。
三、写好企业会议纪要要注意的几个问题
1.加强会议纪要管理,强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。
升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训,鼓励其参加专业培训班,系统学习应用写作知识,提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合,相互促进”。在工作同时,自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识,增强文化底蕴,提升综合素质。
2.充分了解会议召开的背景信息,全面掌握会议有关材料,完整表达会议思想和要求。
负责会议纪要工作的文秘人员,一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前,对收集的上会议题要通读,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中,要认真倾听,详细记录,确保会议记录完整性和客观性;会后要趁热打铁,尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度,让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么,怎么干,确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用,掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准、规范不同,相应的写法也有区别。三是要统筹考虑,兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂的事项,就需要我们统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述的一致,责任主次分明,否则影响纪要的执行效果,事倍功半。
3.要准确记录会议信息,分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼,确保会议纪要的纪实性和指导性。
4.语言要精确洗练,简明扼要,叙述要条理清楚,层次分明,格式要统一规范。
今天,笔者以自己近十年的经验,给大家谈谈怎么写出让领导满意的会议纪要,总结起来就是四句话“”。
原始记录要记全。会议记录是写会议纪要的基础,要做到有闻必录。会议内容没记全,就不可能写出内容完整、领导满意的会议纪要。有的人讲,这个简单,我弄个录音笔,就能记全了,但是有的会议不能录像、录音,怎么办?所以,要记全会议内容,就要打好基本功,提高记录书写速度。但是人的书写速度怎么能快过说话速度,这个时候,就需要技巧了。一是化繁为简。多用简称、省略语,甚至可以设计一些只有自己懂的符号、语言代替文字。二是及时整理。会议结束后,立即整理会议内容,趁着头脑还“热乎”,即使当时没记全,也可根据会议事后完善会议记录。
领导发言要贯穿。会议纪要与会议记录的最大区别是,会议记录重过程,会议纪要重结果。因此,会议纪要中一定要把会议的决定事项写清楚。什么是会议的决定事项?就是大领导在会上所作的“结案陈词”。此外,如果大领导对其他人员的发言说作了肯定,那么这些发言也要作为决议体现出来。
文字内容要精炼。会议纪要切忌长篇大论,虽然会议纪要须真实反映会议记录,但是也可以适当进行加工,有些口语化发言可以进行修饰,比如领导总结说“这个事要在7月份前完成,小李要负责好”,就可以写成“会议安排小李负责**工作,要求在保证质量的前提下加快进度,务必于7月底完成”。请注意,领导说7月份前,会议纪要写7月底,到底是7月1日前还是7月31日前,这就需要跟领导沟通,不能因为领导没说清,你就不写清。还有领导说要在7月份前完成,到底是“务必”完成还是“必须”完成,也要沟通,因为如果小李未完成工作,领导要追责,这两个词的处理程度也不同。
【关键词】商务英语专业;翻译课程改革;工学结合
【中图分类号】G640
社会发展对技能型人才需求量增加,传统教育过于强调理论知识传授却忽视学生动手能力培养,造成学校的培养目标与用人单位之间发生严重错位。高职教育在这方面问题尤其突出。近些年来,高职院校已经意识到这个问题,从理论到实践层面都着手改革,很多工科专业已经探索出有效的对接岗位的课程体系,但很多基础类课程还面临着向工学结合型课程体系转型的困境,英语专业就是其中典型。本文通过尝试典型工作情境下的翻译课程改革,以探索基础课程比重较大的高职商务英语专业课程体系改革的有效模式。
翻译是商务英语专业一门综合性很强的课程,在高年级开设。该课程与英语语法、英语精读、现代汉语、中英文写作等课程相辅相成,并且要求学习者熟悉影响原语与目标语两种语言的文化因素,在语言训练中渗透中西方文化与思维方式的异同。本课程的重点是训练学生对英语语言的理解与表达能力,尤其是翻译理论与技巧在国际商务实践中的运用。本文从课程定位、课程目标设计、课程内容设计、能力训练项目设计、课程进度以及考核方案六个方面具体展示典型工作情境下的商务英语翻译课程改革状况。
一、专业定位与课程定位
商务英语专业岗位分析:商务英语主要培养具有扎实的英语基础和较强的英语语言综合运用能力,同时具有较宽泛的国际商务基础知识,能够用英语进行口头与书面沟通,具备较强的可持续发展的学习与岗位适应能力,德、智、体、美全面发展的高素质技能型专门人才。毕业生能够在外语培训机构、涉外酒店、外贸公司等企事业单位从事文员、商务助理、前台接待等涉外岗位上工作。高职商务英语专业分为两种:一般涉外企事业单位办公室文员和外贸企业商务文员。
翻译课程针对岗位分析:
1.一般涉外企事业单位办公室文员工作流程:接待工作--收发函电--上下沟通--完成会务安排会议记录、纪要、工作报告--文书档案归档和管理--电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备使用。
2、外贸企业商务文员工作流程:熟悉产品与市场--选择客户--发盘、还盘、接受、签约--单证、收发货物、保险--争议与索赔
二、课程目标设计
该课程对比英汉两种语言的不同之处和文化差异,通过讲授英汉互译的一些基本知识、常用方法与技巧,让学生掌握英汉互译的一些基本规律,培养学生的笔头翻译能力。通过大量的长句结构的分析和翻译,让学生掌握复杂句式的处理技巧,提升英语学习能力。本课程主要包括增词法、减词法、词类转换法、顺序调整法、肯定否定转换法、长句处理法等。
知识目标:学生了解翻译的基本技巧以及商务文员的工作流程,理解商务英语一般专业术语的概念,记住这些术语的中英文表达形式。
能力目标:学生能根据不同的商务英语文本特点,选择相应的翻译基本技巧,进行准确的中英文互译。具备涉外商务场合人际沟通的能力,具有良好的中英文语言表达能力。
素质目标:细心精确,实事求是。熟悉中西方文化差异,能够进行跨文化沟通。善于团队合作,统筹协调。
三、课程内容设计:
序号
模块(或子模块)名称
学时
1
课程导论
2
模块一:商务信函翻译
4
3
模块二:商务文本翻译
模块三:产品说明翻译
5
模块四:企业宣传资料翻译
模块五:国际贸易流程文本翻译
20
6
要点回顾
合计
40
四、能力训练项目设计
编号
能力训练项目名称
子项目编号、名称
能力目标
知识目标
训练方式、手段及步骤
可展示的结果
商务信函翻译
1.1信函交往原则
掌握中英文商务信函格式
商务信函中英文用语
分组完成
从实例中归纳
口头表达7C原则
1.2信函翻译技巧
以委婉措辞、真诚态度解决棘手问题
商务术语对译
分组讨论
体会翻译不同信函的应对策略
口头报告
商务文本翻译
2.1传真、备忘录
使用传真机;掌握备忘录准确格式
备忘录常用词对译
用传真机发备忘录翻译作业
动手操作的结果
2.2电子邮件、会议纪要
使用电子邮件;客观、规范翻译会议纪要
会议纪要常用词对译
使用电子邮件发会议纪要
产品说明书翻译
3.1增减法、正反译法
电子产品说明书
真实准确传达信息的职业责任感
产品说明书中英文常用句法
电子产品说明书现场翻译,准确度与速度评比
书面翻译成果
3.2增减法、正反译法
日用品说明书
日用品说明书现场翻译,准确度与速度评比
企业宣传资料翻译
4.1结构调整法
强生公司企业文化
跨文化沟通能力;推介能力
英汉语言句法差异
企业宣传资料搜索,组间交换翻译
4.2分句法
联合利华公司
国际贸易流程文本
5.1
商品与市场
具有品牌意识和主动寻找市场机会的营销能力
口头展示书面翻译成果展示
国际贸易流程文本-
5.2客户
把握客户心理,具备开发客户群体的沟通能力
5.3商务谈判
洞察谈判双方心理,提高预见力和应变力的能力
谈判用语
查找资料
情景模拟
小组活动现场展示
5.4发盘与还盘
规避风险能力;利益争取与让步的把握能力
5.5价格条件
价格术语应用能力
13个主要价格术语缩写及英汉对译
5.6合同
合同的构成及翻译
合同中商务术语及合同法规基本认识;合同文本句法特点
预习合同文本,在教师指导下尝试讲解、翻译合同
5.7单证
单证的正确使用
单证种类基本认识与单证英汉互译
预习单证文本,在教师指导下尝试讲解、翻译
5.8报关
掌握报关程序
报关常用术语对译
预习报关文本,在教师指导下尝试讲解、翻译
5.9保险
掌握保险的程序
保险单的认识及准确翻译
预习保险文本,在教师指导下尝试讲解、翻译
5.10索赔
买卖双方的义务及构成违约的条件
案例讨论
辩论
观点总结
口头展示书面总结
五、课程进度表
课
次
周次
单元
标题
项目
师生活动
考核内容、方法
导论
常用翻译技巧在商务英语中运用
运用翻译技巧译简单商务英语短文
1.1
7C原则及示例
通过翻译实例,分组总结商务信函的7C原则,教师评出表达准确度与清晰度的等级
1.2
社交信、正面信息函、负面信息函
分组讨论社交信、正面信息函、负面信息函的不同翻译特点,口头报告
2.1
传真、备忘录
以传真形式发给教师备忘录的英汉互译作业
电子邮件、会议纪要
以电子邮件形式发给教师会议纪要的英汉互译作业
产品说明翻译
3.1
增减法、正反译法
电子产品说明书现场翻译,同伴互评
7
3.2
日用品说明书现场翻译,同伴互评
8
4.1
结构调整法
公司宣传资料
企业宣传资料翻译,同伴互评与教师评价结合
9
4.2
分句法
10
商品的概念
以个人为单位完成商品与市场为主题的补充材料翻译
11
客户
5.2
长句处理法
建立业务关系
以个人为单位完成客户为主题的补充材料翻译
12
商务谈判
5.3
国际商务谈判
国际商务谈判情景模拟,突出翻译的作用
13
发盘与还盘
5.4
词类转换
发盘与还盘的有效性
询盘、发盘、还盘与接受情景模拟,突出翻译的作用
14
价格条件
5.5
价格的概念
以个人为单位完成价格为主题的补充材料翻译
15
合同
5.6
合同的签订与执行
以组为单位完成合同为主题的补充材料翻译
16
单证
5.7
调序法
运输方式与单证
以组为单位完成单证为主题的补充材料翻译
17
报关
5.8
通关文件
以组为单位完成报关为主题的补充材料翻译
18
保险
5.9
投保
以组为单位完成保险为主题的补充材料翻译
19
索赔
5.10
增减法
买卖双方的义务与索赔权
案例研究:索赔与争议的处理
六、考核方案
实施程序及办法本课程采用形成性评价机制为主,形成性评价机制价强调评价的过程性以及评价形式的多样性:自主式、探索式、协商式学习,形成团队合作。
课内评价包括课上小组合作完成翻译任务、即兴翻译、出勤率。课外评价包括商务背景资料汇报,翻译实践作业。成绩评定课程总成绩按百分制评定:
1.平时课内成绩如即兴翻译、小组合作翻译占20%;课外翻译实践作业5次占25%;商务背景资料汇报占15%;出勤占10%。四项汇总后就是形成性评价成绩占70%。
2.期末考试占30%。
形成性评价方式和终结性评价方式配合使用,综合后就是学生该课程的总成绩。
附:导论(第一节课梗概)
1.翻译课程在商务英语人才培养体系中承担的功能
2.翻译的过程、主要技巧及商务英语翻译的主要内容
1).Maintranslationtechniques:
Amplification;Omission;Conversion;Restructuring;Negation;Techniquesofdealingwithlongsentencessuchasembeddinganddividing
2).BusinessEnglishtranslationcontents:
TypicalworkingsituationsforgeneralbusinessclerksinEnglish
TypicalworkingsituationsforbusinessclerksinEnglishinforeigntradeenterprises
3.中西方思维方式的差异对英汉翻译的影响
1).DifferencesbetweenEnglishandChineseatwordlevel
2).DifferencesbetweenEnglishandChineseatsentencelevel
3).DifferencesbetweenEnglishandChineseatthinkinglevel
4.翻译课程的课堂组织形式
1).Givetask-instructiontostudents
2).Askstudentstosearchbusinessbackgroundinformationrelatedtothetask.
3).Askstudentstoworkonthegiventaskingroupcooperation
4).Displaythestudents'activityresultsfollowedbypeerevaluationandteacher'scorrection
5.翻译实践课程要求学生达到的目标
参考文献:
1.中国国际贸易学会商务专业培训考试办公室编国际商务英语翻译[M]北京:中国商务出版社,2009年版
[关键词]OA系统办公自动化作用
随着社会信息化的普及和工作节奏的日益加快,有时依靠手工模式已无法满足办公自动化的需求,所以OA系统就应运而生,办公自动化是社会信息化的产物,在当前的科技领域中有很强的生命力,办公自动化系统能够提高工作效率,降低办公成本,规范办公制度,方便领导决策,越来越受到人们的重视,具有重要的经济和实用价值。
一、OA系统的含义
OA系统的英文全称是:OfficeAutomationSystem,意为办公自动化系统。从1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA系统在技术应用领域的深度与广度等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺少的核心应用系统。主要推行的是一种无纸化办公模式。是面向组织的日常运作和管理,是员工及管理者使用频率最高的应用系统,
二、OA系统的主要内容
OA系统在实际应用中,就是利用信息技术,使人们的各种办公活动由原来的手工转变为由计算机系统来完成,以达到提高工作质量和工作效率。尤其是大中型企业,用户是最需要的,这将是大中型企业实现信息化的高级基础。
三、OA系统的作用
我国高校管理过程中存在着多多少少的问题,这些问题看似虽小,但长期以往还是会对学校的发展产生阻碍的作用。而解决问题是建立在发现问题的基础之上的,所以选择一个能帮助高校去发现问题,并解决问题的OA系统辅助学校办公是必须的。OA系统的核心强调的就是办公的便捷方便,提高办公效率,实现地区性无障碍办公。OA系统对高校办公自动化的作用体现在:
1、共享资源
2、选择新消息提醒。
3、点击关闭接收语音和视频通话邀请通知。
4、弹出框之后,点击确认关闭。
1、转账检测好友:被单删是一件苦恼的事情,试探是不是被删了更苦恼。其实可以使用转账的方式,测试自己有没有被对方删除,如果在转账页面的好友昵称下面没有名字的后面最后一个字显示,就是被删除了。
1、打开rar文件,在对话框中选择“用其他应用打开”。
2、点击选择“拷贝到WPSOffice”。
3、文件会自动转到WPSOffice,在提示框中点击“好的”。
4、文件解压后页面会弹出解压完毕,点击“确定”。之后就可以查看了。
苹果手机使用小技巧:1、计算器妙用:iPhone手机里的计算机,平时都是用来进行一些简单的加减乘除。只要将计算机横向过来,就能开启科学计算器,一些方程式、解根号等复杂运算,也能在这里搞定。
2、快捷拍照录视频:拍照、录视频的时候,经常会因为需要打开手机,再打开相机进行拍摄的话,错失美好的瞬间。其实你可能还不知道拍照、录制视频还有快捷键,这个快捷键就是常见的音量键,提前在相机的设置里设置好,就能使用音量键控制拍照、拍视频了。
3、语音备忘录降噪:iPhone手机用户都知道语音备忘录很好用,但有时候如果环境嘈杂一点,录制的音频听不清。其实,你只要点击音频文件魔法棒图标,就能一键降噪,音频清晰不少。
1、首先打开设置,点击声音与触控。
2、点击开启锁定声。
3、将锁定声后面的按钮打开,即可开启成功。
4、接着,通过调整铃声和提醒按钮,来控制锁屏声的大小即可。
苹果手机使用小技巧:
1、计算器妙用:iPhone手机里的计算机,平时都是用来进行一些简单的加减乘除。只要将计算机横向过来,就能开启科学计算器,一些方程式、解根号等复杂运算,也能在这里搞定。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,具有工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作。
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
现将这几个月试用期间的工作和学习情况总结如下:
一、试用期期间工作
业务方面的工作
1.子夜时段项目
通过对收集到的资料进行整理分析,得出从一个容易入手且是热点的项目入手,因此对栏目的内容和形式有了较大的调整。最后敲定栏目内容为职介单位实用性强的用工岗位信息。
2.华泰项目
根据传媒确定的调研目标,前期我主要负责针对华泰现状和证券行业的调研工作。
3.印章媒体项目
随着“商务领航——政企e通”项目的全面启动,针对政企e通的宣传方面,我参与了在ca的政企e通的媒体沟通会,与南京平面媒体经济方面的记者建立初步关系,与李桂荣一起关于督促快报记者在快报上发表关于政企e通的宣传稿。现代快报已发表完成。
经过这几个月,我现在已经熟悉了公司的工作环境,从整体上能够把握公司的运作流程。虽然还不能够独立处理公司或部门的一些具体项目业务,但是我相信这是一个需要积累的过程。所以鉴于这些不足之处,我在处理问题的经验方面还有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。
管理主要工作:
我作为销售组的一名成员,同时承担了部门内部的内勤工作。
2.年度计划:参与传媒年度计划制定。从为年度计划制定框架开始,具体分为这几块:背景描述、传媒08年目标、现状分析、实施策略、实施步骤、实施计划、财务分析、所需的资源与支持。明确各项目的运作目的,对年度计划进行修改。从国盾公司的规划和传媒的规划出发,明确传媒在国盾公司的定位。08年各项目的实施目标。
3.部门会议会议纪要:前期完成了每次会议纪要的编写。每次的会议纪要,确定会议纪要的流程,可以提高会议开展的效率,明确会议议题,能让自己投入到会议的开展中去。在整理会议纪要的时候,能提高自己的总结概括能力,对自己的工作任务、内容等也有较深的认识。
4.日报汇总:前期完成了每天日报的汇总工作。每天的日报汇总,在看其他同事的日报的时候,可以更明确地了解日报该怎么写。同时整理发现的问题和学习的内容。
5.预算制定:前期完成每月办公用品预算和财务预算的制定。
6.每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。
7.值日检查:完成每天的值日检查。
二、对国盾规划和传媒规划的理解
对国盾规划理解:
公司的目标是在二十年内成为世界一流的企业,其营业指标达到世界五百强之一。公司的愿景是:建立公共信息平台,让人们以最小的代价满足最大的需求。公共信息平台可以节约很多资源,节省人力,物力,财力,为企业或者个人谋取更多利益,满足最大的需求。我们所要建立的公共信息平台是公司进行信息收集和运营、以供人们进行信息使用和汇总的平台。建成公共信息平台本身不是战略目的,是为了达到愿景的一个手段,其目的是为了有效满足人们需求从而取得商业价值。
公司的价值观是要求每一个员工把工作当事业,拥有主人翁的心态,有明确的目标感和使命感,尽自己最大的努力等等。我认为一个有团队精神的团队才是真正成功的关键,不管遇到什么问题,我们一起解决。自己的努力是必须的,但只有团结一致,才有成功的可能性。
对传媒规划理解:
虽然这个项目刚开始,但整体框架和目标定位已经很明确,并且有了具体的实施步骤,我对其的理解为在将来初步运营过程中先做传统媒体,积累运作经验,同时积累运作资金,再发展成新媒体并进行专业化运作,直至创新若干新的商业模式,为国盾公司的总战略方针服务。
三、自己的不足之处和需要改进的地方:
几个多月来,我在公司部门领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步,综合看来,我觉得自己还有以下的不足之处:
1.思想上个人主义较强,随意性较大;
2.有时候办事不够干练;
3.工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够;
4.业务知识方面特别是与客户接触沟通方面没有足够的经验,所掌握的沟通技巧还不够扎实等等。
四、转正后:
【关键词】素质教育改革高职应用文写作改革
高职院校作为我国高等教育体系中的重要组成部分,高职院校的全面素质教育已经成为我国高职院校改革和发展的主要方向。素质教育改革背景下,高职要积极创新和改革应用文写作教学,提高学生的应用文写作能力,推动学生的全面发展。
一、高职应用文写作教学中存在的问题
1.教学理念落后
首先应用文写作从本质上来讲属于语文教学学科,所以长期以来,很多高职院校语文教师只重视应用文写作语文知识的教授[1],学生学习应用文写作一直停留在理论学习上,教师忽视应用文写作技能的培养,这种落后的应用文写作教学观念,直接影响着教师的应用文写作教学模式。很多高职院校的应用文写作教学,一直是教师在讲台上,学生在下面听的教学模式,应用文写作的考核也仅仅停留在考查学生是否掌握应用文写作的注意事项,这种落后的教学理念和教学模式,严重影响了应用文写作教学突出工具性和实用性的教学目的,影响了学生应用文写作技能的培养。
2.教学思路狭窄
尽管有些高职院校调整了应用文写作教学的基本思路,突出了学生能力意识的培养,但是在应用文写作教学过程中,教师的教学思路仅局限在语文学科教学中,多侧重于语文能力的培养,只是特定应用文写作能力的培养,学生应用文写作题材比较单一,只能适用于特定领域。随着不同学科之间相互融合,不同领域之间相互综合,这种狭窄的应用文写作教学思路,已经不能满足社会的需求,学生这种局限性的应用文写作技能不能适应社会的实际需求,影响了学生的全面发展。
二、素质教育改革背景下高职应用文写作改革思路
高职院校是我国培养高素质应用实践型专业技术人才的重要机构,高职教育首先要保障学生的高效就业。因此素质教育改革背景下,高职应用文写作改革应该以学生的就业为导向,分析经济市场的变化和职业人才素质要求,围绕学生的就业需求,开展高职应用文写作教学改革。
在高职教育中,以人为本是整个素质教育的核心,提高学生的专业技能和职业素养是高职素质教育的目标[2]。因此,高职应用文写作教学要基于这样的教学目标,要注重培养学生的综合素质,加强应用文写作技能培训,提高学生的核心能力和职业技能,推动学生在职业生涯中更好地发展。
三、素质教学改革背景下高职应用文写作改革策略
1.培养职业意识
素质教学改革背景下告知应用文写作教学要突出学生的职业意识培养。应用文写作在我们日常生活中应用非常广泛,涉及很多领域和学科,因此高职应用文写作教学要突出实用性和综合性,结合学生未来职业角色,开展广泛的应用文写作技能训练,教学模式要灵活多变,实用创新,帮助学生掌握应用文写作的基本技巧,提高职业技能。例如,教师可以组织全班同学模拟会议现场,学生可以扮演公司中的不同角色,开展公司会议,要求学生做好会议纪要。通过这种趣味性的教学模式,充分调动学生的主动性和积极性,将职业意识融入到应用文写作训练中,学生一边听取会议,一边记录,学生和教师之间积极地沟通和交流,激发学生的应用文写作兴趣,在这种轻松愉悦的教学氛围中,使学生逐渐掌握会议纪要这种应用文写作的技巧,提高学生创造、应变、协调、组织、写作等方面的综合能力。
这种模拟场景开展应用文写作的教学模式,可以使学生在掌握应用文写作技巧的同时感受未来的职业氛围,激发学生的职业角色意识,增强学生的自信心和责任感,充分调动了学生的主动性和积极性,提高了学生的应用文写作综合能力,推动学生全面发展。
2.延伸课堂教学
高职应用文写作教学要注重将课堂理论教学和实际生活结合起来,将应用文写作教学延伸到课外,使学生在开放的环境中学习进步,打破课堂教学的局限性,可以将社会生活、学生和应用文教学内容融合在一起,鼓励学生将所学的应用文写作理论知识应用在社会生活实践中,在社会实践中积累写作经验,提高写作技能,熟练掌握不同类型的应用文写作技巧。
高职应用文写作教学要将传统的应用文写作课堂教学转变为学生在社会生活实践中自主学习、自主探究的教学模式,教师要善于将应用文写作教学和现实生活融合起来,结合现实生活中的实例,开展有意义的应用文写作教学。例如高职院校每年都会组织很多校园活动:校园歌手大赛、模特大赛、演讲比赛等等,教师可以组织学生拟写这些校园活动的活动计划和方案,活动举办完成后,可以组织学生写活动总结。另外,对于现实生活中一些热点社会话题,可以组织学生进行调查报告,拟写新闻总结。在这个过程中教师要积极督促和引导学生去查阅资料,搜集素材,培养学生勇于创新、理论联系实际、分析推理和调查研究的综合能力,打破应用文写作课堂教学的局限性,使学生乐学,善学,愿学,提供啊学生的应用文写作综合能力。
3.训练综合思维
应用文是一种人们传递信息、交流感情、处理事务的有效工具,应用文涉及我们日常生活的方方面面,条据、请柬、海报、启事、书信、说明书、工作报告等等,不同行业有不同的应用文文书。应用文类型多种多样,要求学生全部掌握这些应用文的写作是现实的,但是在高职应用文写作教学中,教师可以培养学生综合思维和分析推理能力,通过深入调查研究,收集应用文写作材料,由表及里,由此及彼,去伪存真,去粗取精,培养学生举一反三的能力,根据不同文种的特点和特定格式[3],及时进行总结、归纳和分析,抓住不同应用文类型的规律和本质,逐渐掌握多种不同类型的应用文写作技巧。
Abstract:Accordingtothebiddingworkofhighwayconstructionmarketsituation,thispaperanalyzeddeeplytheinfluencefactors,madedetailedinstructionsforbiddingprocedure,whileemphasizedonpracticalskillsforhighwayengineeringbidpricequotationschemeandfinalofferofpracticalquotation.
关键词:投标;报价;定额;调整
Keywords:bidding;quote;fixedquota;adjust
0引言
近年来我国公路建设市场竞争十分激烈,各施工企业已将投标工作做为本公司的重点,组织强有力的投标部门。在工程投标中,工程报价在评标中起主导作用,近年来的报价分析情况如下:
1报价的影响因素
企业参加投标竞争不是单纯为了中标,目的是为了在中标后取得良好的经济效益,因此,在投标报价之前应综合考虑以下因素:
1.2实际工程情况①工程的性质、等级和规模。②工程的地理位置、气象、水文、地质等自然条件直接关系到工程能否顺利进行和所花费用的高低。③工程的交通、水源、电力是否方便。④业主要求的工期是否适当。⑤竞争对手的实力及以往的报价水平。
2现场考察及标前会议
3施工方案的编制
施工方案包括施工组织机构,施工厂队的设置,施工总平面布置,施工工艺、施工方法等,施工组织方案是计算投标报价的依据,不同的施工方案会计算出不同的投标报价,比如路面基层施工的厂拌与路拌,拌和厂地的设置位置均直接影响报价。因此,最优的施工方案是计算出最优报价的前提及依据。
4报价的编制
4.1编制依据:招标文件中工程量清单中的数量是业主根据图纸计算,仅做为各投标人投标报价的共同基础,在实际施工中,以合同单价及监理工程师确认的工程数量进行结算。因此招标文件(含补遗书)中的工程量不得随意更改,编制投标报价时,可参考最新公路工程概预算定额,但为了提高报价的竞争力和保证能完成施工合同,可结合本企业的施工技术管理水平,同时必须根据工程所在地的实际情况对各项定额及费率做适当的调整。
4.2编制原则:工程量清单中有标价的单价和总额价均已包括了为实施和完成合同工程所需的劳务、材料、机械、质检(自检)、安装、缺陷、修复、管理、保险、税费、利润等费用,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险,符合合同条款规定的全部费用应认为已被计入有标价的工程量清单所列各细目之中,未列细目的不予计量。因此,在标书编制前,详细阅读招标文件及施工图纸,做到胸中有数,不漏计、不重列。
4.3编制步骤:①熟悉标书;②复核图纸工程量;③编制初步的施工方案;④根据标书格式及填写要求进行标价计算。
4.4应注意的问题:指导思想是:认真细致、科学严谨、既不要有侥幸心理,也不要搞层层加码。①首先要按照合同的类别结合本单位的经理和习惯,确定算标的方法、程序和报价策略。②工程量计算的准确与否,是整个算标工作的基础。计算和核定工程量,一般可从两方面入手,一方面要认真研究招标文件;另一方面要通过实际勘测取得第一手资料,掌握一切与工程量有关的因素。
5报价的确定
按定额编制计算出的投标单价和总价只能是最初的指导价,实际价可按以下技巧进行调整。
5.1在了解信息市场的基础上,结合以往类似工程项目的单价,项目所在地正在施工的项目单价或正在编制的其它项目单价综合取舍,对单价予以调整。
5.2不平衡报价①认真分析图纸,对图纸上有不全、设计不合理等项目,在实施阶段有可能改变设计,工程量有可能增加的,则提高单价,工程量有可能减少的,则降纸单价。②对前期支付项目如路基工程可提高单价,对后期实施的项目,如路面工程可降低单价,这样有利于加速资金转,减少贷款利息,增强企业的经济实力。③对业主有可能指定分包的项目降低报价。④只填单价,不计总额的项目可提高单价。但是对于不平衡报价必须合理掌握调整的幅度,以免因明显不合理,可能被招标单位看出而拒绝。
5.3确定调整比例认真分析工程的规模、性质,并考虑竞争对手以往的报价水平,结合企业自身管理水平(即成本+利润)综合确定最终报价。掌握和提高投标报价的技巧,是施工企业弥补低价中标所造成经济损失的一种策略,也是企业提高经济效益,增强中标率的一种强有力的手段。