1.托运人信息(ShipperInformation)
2.收货人信息(ConsigneeInformation)
名称、地址和联系方式:收货人是接收货物的一方。与托运人类似,收货人信息必须完整准确,包括公司名称、地址和联系方式。
3.通知人(NotifyParty)
在某些情况下,除了收货人,还需要指定一个通知人(通常是中介或货代公司),以便在货物到港时通知其取货或清关。通知人信息包括公司名称、地址和联系方式。
4.航运公司(CarrierInformation)
5.运输方式(ModeofTransport)
6.运输条款(TermsofTransport)
7.货物详细信息(CargoDescription)
货物名称:简要描述货物的种类。
数量:货物的数量或单位,如箱数、重量、体积等。
重量和体积:包括毛重、净重和体积(通常是立方米)。
包装类型:说明货物的包装方式,例如木箱、集装箱、托盘等。
其他特别要求:如货物需要特殊处理或运输,如冷藏、危险品等。
8.船期和到港日期(SailingDateandETA)
起运港(PortofLoading,POL)和目的港(PortofDischarge,POD):明确航线的起始港和终点港。
9.提单编号(BillofLadingNumber)
10.货物装卸港口信息(PortofLoading/PortofDischarge)
清楚标明货物装卸的具体港口,以确保货物正确送达指定港口。
11.船只名称或航程(VesselNameorVoyageNumber)
提单中通常需要注明船只名称或航程编号,以确保货物正确地分配到指定的船舶。
12.费用信息(FreightCharges)
明确列出运输费用的支付方(例如:预付,或者由收货人支付)。
如果涉及额外的附加费用(如燃油附加费、港口费等),也应在托运单中注明。
13.保险信息(InsuranceDetails)
如果有投保运输保险,应注明保险公司的信息以及保险范围。虽然不是强制要求,但这有助于明确货物在运输过程中的保险保障。
14.特殊指示(SpecialInstructions)
如果有需要特别处理的货物,如危险品、温控货物或需特别清关的货物,这些事项应在托运单上注明。
15.签字和日期(SignatureandDate)
托运单必须由托运人或代理人签字,并注明签署日期。某些情况下,船公司代表也可能需要签字确认。