海运操作流程及注意事项广州飞盟国际货运代理有限公司

海运的流程:询价、报价、定舱、船公司放S/O、拿S/O、提柜、做柜、还柜、报关、放行、提供补料、对单确认、开结算单、收款、放单。

一、询价报价内容及注意事项

1、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)

2、做柜地址起运港目的港口(有的港口会有多个码头一定要注明是哪个码头)

3、柜型(20GP,40GP40HQ,OT柜,冻柜等)柜量货物毛重(超重可能产生超重费)方数有无报关单证有无指定船东是否要求电放或SWB等

4、运价所包含的内容(ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS/AMS(美加线)/ENS(欧线)等等)

5、船期、航程和是否有中转港(若有中转港加上中转港的费用)

6、舱位情况:确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议

7、付款类型(RMB或USD)以及付款地(有无有续费)是否开发票等,运费做预付PREPAID还是到付COLLECT(有些船东不接受到付COLLECT。如客户需要到付运费,要注意咨询在目的港是否有合作代理,收取到付手续费)

8、美国及加拿大港口特别注意货名(品名是否是纺织品或含有纺织品、若有含纺织品,需要客人提供品名英文成分),美加线需提前48小时申报AMS需注意

10、客户接受报价后,发booking给我司。注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、有无单证报关、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名等

二、订舱注意事项

1、向船公司订舱。

2、注意船公司是否接受货代单或做电放等。

3、一般在一个工作日内应及时向船公司索要订舱确认书或放柜纸,如遇船公司舱位紧张应及时反馈给客人,以便与客人协商改作其他安排

三、船公司放S/O

船公司确认有舱并放S/O(SHIPPINGORDER)给我司。S/O是提柜,装船的凭证。

四、拿SO

在收到船公司的放柜纸后,应将放柜纸上所预定的船公司、柜型、柜量、起运港、目的港、船期等资料与客人的原始订舱单一一核对,在确认完全准确无误后方可进行后续操作,如发现放柜纸资料有误,则应马上以书面形式通知供应商更改并要求其提供新的放柜纸,直至完全正确为止。

五、提柜、做柜、还柜、报关、商检

拿到S/O后,根据S/O的指示打单(打单后产生柜号和封条号),并去指定地点提柜。

1、客户自拖自报

2、代理拖车

收到船公司的放柜纸后连同拖车委托书一起传给我司拖车行,让拖车行安排拖车装柜。装柜当天应将车队提供的柜号、车牌号、司机的联系方式通知客人,以便客人了解拖车的实际进行情况。反馈货柜已安全返回指定的码头。

3、代报关

客户委托我司报关需要的文件如下:

1、报关单一式两份,需盖报关专用章;

2、代理报关委托书一份,需盖公章;

3、装箱单一式两份,需盖单证专用章;

4、发票一式两份,需盖发票专用章;

5、合同一份,需盖正本公章或正本合同专用章;

6、核销单,需盖公章,不可以涂改;

7、如有商检换证的,黄埔地区出运的请提供代理申报检验检疫委托书;

8、以上所有报关单证字体要清晰,不能涂改;

六、提供补料、对单

七、开结算单:

我司将向客人开结算单。和客人确认无误,就按我司指定帐户付款。付完款到帐后,就可以给客人放提单或电放。

THE END
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